Møteinnkalling. Program: Omvisning og orientering om barnehagen v/ styrer Terese N. Mathiesen Ordinært møte settes

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Fagkomite 2: Oppvekst Møtested: Smellhaugen barnehage, Smellhauggt 36, Vestfossen Dato: Tidspunkt: 18:00 Program: Kl 17:00 Kl 18:00 Omvisning og orientering om barnehagen v/ styrer Terese N. Mathiesen Ordinært møte settes Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 7/15 t.o.m. nr. 8/15 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 27. april 2015 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred 1

2 Saksnr Innhold Lukket PS 7/15 Referatsak RS 4/15 Sommerskole 2015 RS 5/15 Høringssvar om innføring av gratis kjernetid i barnehager for 4- og 5-åringer i familier med lav inntekt - endring av forskrift om foreldrebetaling i barnehagen RS 6/15 Status barnehageopptak PS 8/15 B-sak: Rom- og funksjonsprogram Vestfossen-skolene - mulig integrering av Musikk- og kulturskolen

3 PS7/15Referatsak RS4/15Sommerskole2015 RS5/15Høringssvarominnføringavgratiskjernetidibarnehagerfor4-og 5-åringerifamiliermedlavinntekt-endringavforskriftomforeldrebetalingi barnehagen RS6/15Statusbarnehageopptak

4 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Stig Rune Kroken Saksmappe: 2015/ /2015 Arkiv: B-sak. Rom- og funksjonsprogram Vestfossen-skolene - mulig integrering av Musikk- og kulturskolen Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 8/15 Fagkomite 2: Oppvekst Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger I PS 101/2014 Skolebehovsplan vedtok Kommunestyret å prioritere en samlet utbygging av Vestfossen-skolene med ferdigstillelse til skoleåret 2017/2018. Vedtaket ble fulgt opp i budsjettet for 2015 med en bevilgning på 120 mill. kr. i investeringsbudsjettet, ut i fra en normativ kvadratmeterpris og anslått arealbehov. Arbeidet med rom- og funksjonsprogram er godt i gang, og det planlegges å fremme et endelig forslag til kommunestyremøtet i juni. Rådmannen fremmer denne b-saken for å drøfte hvorvidt Musikk- og kulturskolen, som i dag har en fysisk nærhet til Vestfossenskolene og driver i leide lokaler, bør inkluderes i en langsiktig plan for skolebygg i Vestfossen. Musikk- og kulturskolen har drevet i leide lokaler på Arena Vestfossen siden Lokalene ble pusset opp og satt i stand for virksomheten med stor dugnadsinnsats fra korpsene og skolens ledelse, i samarbeid med teknisk seksjon. Lokalene har i hovedsak fungert for sitt formål, og har vært en god base for skolen. Når rådmannen nå ønsker å vurdere om det vil være hensiktsmessig å flytte virksomheten fysisk inn i Vestfossen-skolene er det på bakgrunn av følgende faktorer: Sambruksmuligheter og effektivisering Flytte kultur nærmere inn i grunnskolene i Kulturhovedstaden Dagens lokaler er små for virksomheten, og vaktmesterrelatert oppgaveløsning oppfattes som tungvint for brukerne. I tillegg til det faktiske behovet for lokaler i sin tid forelå det en stedsutviklingsbegrunnelse for å lokalisere Musikk- og kulturskolen i Arena Vestfossen. Interaksjonen mellom kunst- og kulturmiljøet og Musikk- og kulturskolen har foreløpig ikke materialisert seg på andre måter enn at skolen har tatt inn samtidskunst og samtidsmusikk i sitt tilbud. Basen og virksomheten til Musikk- og kulturskolen opererer i stor grad frikoblet fra de øvrige miljøene, og den delen av stedsutviklingstanken som handlet om synergieffekter mellom Musikk- og kulturskolen og kunst- og kulturlivet, kan foreløpig ikke sies å ha blitt realisert. Finansielt er Musikk- og kulturskolen sannsynligvis en viktig bidragsyter på inntektssida til eierne av Arena. Arena Vestfossen/Morten Viskum har signalisert at det er mer tilgjengelig areal i tilknytning til der skolen drives i dag. Rådmannen er på nåværende tidspunkt ikke kjent med hvilke konsekvenser en evnt. flytting kan ha for Arena Vestfossen. Det er utarbeidet et foreløpig forslag til rom- og funksjonsprogram for Musikk- og kulturskolen ved en evnt. flytting. Forslaget genererer et behov på plass pålydende om lag 200 kvm. til eksklusiv bruk, i tillegg til ca 150 kvm. som sambruksarealer. I det foreløpige rom- og funksjonsprogrammet for Vestfossen-skolene ligger det inn en samlingssal som kan brukes både av skolen, innbyggere og 1

5 Musikk- og kulturskolen. Musikk og kulturskolen leier i dag 200 kvadratmeter inkl. fellesarealer med en årlig kostnad på ca kr ,-. Rådmannen forutsetter at sambruksarealene er arealer som kan utnyttes godt i ordinær skolevirksomhet, og ville blitt til en del av utbyggingsprosjektet uavhengig av om Musikk- og kulturskolen skal integreres bygningsmessig. Norconsult sitt anslag på byggekostnad til nybygg er kr ,- pr kvm. 200 ekstra kvadratmeter øker da investeringskostnaden med 7 mill. kr, og de årlige avskrivningene, forutsatt avskrivningsperiode på 40 år, blir kr ,-. Rentekostnader må påregnes i tillegg. Rådmannen ser at en bygningsmessig integrering av Musikk- og kulturskolen i Vestfossen-skolene, rent økonomisk blir noe dyrere enn dagens løsning. Nye lokaler vil imidlertid legge de driftsmessige forholdene bedre til rette for brukerne, og muliggjøre en ekspansjon. Rektorene ved alle tre skolene er positive til samlokalisering, og det kan være et godt bygningsmessig- og faglig grep å samle skoledriften i Vestfossen i en sammenhengende bygningskropp. Rådmannen ser at kulturhovedstadideologien foreløpig ikke har flyttet inn i tenkningen omkring skoledrift i Vestfossen, og at intensjonene om synergier mellom Musikk- og kulturskolen og kunst- og kulturmiljøet heller ikke har slått til i særlig grad. Uavhengig av framtidig lokaliseringsløsning ville det vært spennende å utforske dette temaet litt videre. Rådmannens innspill til drøfting Skal en bygningsmessig integrering av Musikk- og kulturskolen i Vestfossen-skolene beskrives i romog funksjonsprogrammet som en opsjon som kan utløses? Videre oppfølgning Begrunnelse Musikk- og kulturskolen driver i dag i leide og til dels trange lokaler. Det bør vurderes om en langsiktig bygningsmessig løsning i ny Vestfossen-skole vil være tjenlig for virksomheten. 2