Sakspapirer Generalforsamling BIS Trondheim Torsdag 13.03.2014 Klokken 13.00 A4 1
SAK 1 BEHANDLING/GODKJENNING AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN SAK 2 BEHANDLING/VALG AV ORDSTYRER, BISITTER, REFERENTER, TELLEKORPS OG PROTOKOLLFØRERE SAK 3 OPPFØRING AV SAKER TIL EVENTUELT SAK 4 BEHANDLING/GODKJENNING AV REFERAT FRA HØSTENS GENERALFORSAMLING SAK 5 BEHANDLING/REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM 2014 SAK 6 BEHANDLING/GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2013 SAK 7 BEHANDLING/ENDRING ORGANISASJONSTRUKTUR SAK 8 BEHANDLING/GODKJENNING AV LOKALE VEDTEKSTENDRINGER SAK 9 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR LEDER FOR BIS U20 SAK 10 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR U20-UTVALG SAK 11 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR FADDERSTYRET SAK 12 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR REVYSJEF SAK 13 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR SOSIALUTVALGET SAK 14 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR STUDENTAKSJONEN SAK 15 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR START BI SAK 16 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR UNDERGRUPPEANSVARLIG (UA) SAK 17 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ANSVARLIG FOR HERREFOTBALL SAK 18 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ANSVARLIG FOR KVINNEFOTBALL SAK 19 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR NESTLEDER I NU SAK 20 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR LEDER FOR FRILUFTSGRUPPEN SAK 21 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ANSVARLIG FOR KVINNEHÅNDBALL SAK 22 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ANSVARLIG FOR AMERIKANSK FOTBALL SAK 23 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ANSVARLIG FOR CHEERLEADING SAK 24 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR BEDRIFTSKONTAKT I NU SAK 25 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR NESTLEDER NLD SAK 26 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR ØKONOMIANSVARLIG NLD SAK 27 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR EVENTANSVARLIG NLD SAK 28 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR EVENTGRUPPEN NLD SAK 29 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR MARKEDSANSVARLIG NLD SAK 30 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR MARKEDSGRUPPEN NLD SAK 31 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR FOREDRAGSANSVARLIG NLD SAK 32 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR FOREDRAGSGRUPPEN NLD SAK 33 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR MARKEDSUTVALGET SAK 34 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR FOTOUTVALGET SAK 35 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR KOMMUNIKASJONSASSISTENT SAK 36 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR GRAFISK ANSVARLIG 2
SAK 37 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR LINJEFORENINGSREPRESENTANT SAK 38 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR IDRETTSANSVARLIG SAK 39 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR BULL INVEST SAK 40 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR FADDERSJEF SAK 41 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS FOR NÆRINGSLIVSANSVARLIG (NA) SAK 42 ORIENTERING/OPPRETTELSE AV VERVET STUDENTPOLITISK ANSVARLIG SAK 43 ORIENTERING/GODKJENNING AV STILLINGSINTRUKS FOR STUDENTPOLITISK ANSVARLIG SAK 44 BEHANDLING/FULLMAKT TIL SITTENDE STYRE TIL Å KONSTITUERE EVENTUELT MANGLENDE TILLITSVERV SAK 45 BEHANDLING/VALG AV TILLITSVALGTE SAK 46 EVENTUELT VEDLEGG 1: REFERAT GF HØST 2013 VEDLEGG 2: REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM 2013-2014 VEDLEGG 3: REGNSKAP FOR 2013 VEDLEGG 4: ORGANISASJONSKART VEDLEGG 5: LOKALE VEDTEKTSENDRINGER VEDLEGG 6: STILLINGSINSTRUKS LEDER BIS U20 VEDLEGG 7: STILLINGSINSTRUKS U20 UTVALG VEDLEGG 8: STILLINGSINSTRUKS FADDERSTYRET VEDLEGG 9: STILLINGSINSTRUKS REVYSJEF VEDLEGG 10: STILLINGSINSTRUKS SOSIALUTVALGET VEDLEGG 11: STILLINGSINSTRUKS STUDENTAKSJONEN VEDLEGG 12: STILLINGSINSTRUKS START BI VEDLEGG 13: STILLINGSINSTRUKS UNDERGRUPPEANSVARLIG(UA) VEDLEGG 14: STILLINGSINSTRUKS ANSVARLIG FOR HERREFOTBALL VEDLEGG 15: STILLINGSINSTRUKS ANSVARLIG FOR KVINNEFOTBALL VEDLEGG 16: STILLINGSINSTRUKS NESTLEDER NU VEDLEGG 17: STILLINGSINSTRUKS LEDER FOR FRILUFTSGRUPPEN VEDLEGG 18: STILLINGSINSTRUKS ANSVARLIG FOR KVINNEHÅNDBALL VEDLEGG 19: STILLINGSINSTRUKS ANSVARLIG FOR AMERIKANSK FOTBALL VEDLEGG 20: STILLINGSINSTRUKS ANSVARLIG FOR CHEERLEADING VEDLEGG 21: STILLINGSINSTRUKS BEDRIFTSKONTAKT NU VEDLEGG 22: STILLINGSINSTRUKS NESTLEDER NLD VEDLEGG 23: STILLINGSINSTRUKS ØKONOMIANSVARLIG NLD VEDLEGG 24: STILLINGSINSTRUKS EVENTANSVARLIG NLD VEDLEGG 25: STILLINGSINSTRUKS EVENTGRUPPEN NLD VEDLEGG 26: STILLINGSINSTRUKS MARKEDSANSVARLIG NLD 3
VEDLEGG 27: STILLINGSINSTRUKS MARKEDSGRUPPEN NLD VEDLEGG 28: STILLINGSINSTRUKS FOREDRAGSANSVARLIG NLD VEDLEGG 29: STILLINGSINSTRUKS FOREDRAGSGRUPPEN NLD VEDLEGG 30: STILLINGSINSTRUKS MARKEDSUTVALGET VEDLEGG 31: STILLINGSINSTRUKS FOTOANSVARLIG VEDLEGG 32: STILLINGSINSTRUKS KOMMUNIKASJONSASSISTENT VEDLEGG 33: STILLINGSINSTRUKS GRAFISK ANSVARLIG VEDLEGG 34: STILLINGSINSTRUKS LINJEFORENINGSREPRESENTANT VEDLEGG 35: STILLINGSINSTRUKS IDRETTSANSVARLIG VEDLEGG 36: STILLINGSINSTRUKS BULL INVEST VEDLEGG 37: STILLINGSINSTRUKS FADDERSJEF VEDLEGG 38: STILLINGSINSTRUKS NÆRINGSLIVSANSVARLIG (NA) VEDLEGG 39: STUDENTPOLITISK ANSVARLIG VEDLEGG 40: STILLINGSINSTRUKS STUDENTPOLITISK ANSVARLIG 4
Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse og dagsorden Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden med eventuelle endringer. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps, vakter, protokollførere og trekking av dobbeltstemme Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Følgende ansvarlige skal velges: Ordstyrer Bisitter 1 person til å utgjøre referenter 3 personer til å utgjøre tellekorps 2 personer til å undertegne protokollen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner følgende kandidater Ordstyrer: Anders Eidberg Bisitter: Rune Presthus 1 person til å utgjøre referenter: Aleksander Øverby 3 personer til å utgjøre tellekorps: Kenneth Kopperud Andresen, Sebastian Ringseth, Tatjana Solvang Grova 2 personer til å undertegne protokollen: Stian Smedsrud, Sondre Jentoft Sak 3 Oppføring av saker til eventuelt Bakgrunn: Dersom Generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse fremlegges på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt. Sakene vil bli behandlet under Sak 46. Kontroll- og vedtektskomiteen og HR-ansvarlig gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. 5
Sak 4 Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. v/leder Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber generalforsamlingen godkjenne referatet fra generalforsamling 10.10.2013. Vedlegg: 1 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra Generalforsamling med eventuelle redaksjonelle endringer. Sak 5 Behandling/Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim 2013-2014 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Vedlegg: 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens redegjørelser for 2013-2014. Sak 6 Behandling/Godkjenning av regnskap for 2013 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for 2013. 6
Sak 7 Behandling/Endring organisasjonsstruktur Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder Bakgrunn: Styret mener det er på tide å fornye organisasjonens struktur, og har utarbeidet et forslag til hvilke endringer som må til for å få en mer fornuftig, effektiv og ryddig struktur. Undertegnede vil presentere og forklare den nye strukturen. Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringene i organisasjonsstrukturen med de vedtektsendringer dette måtte medføre. Sak 8 Behandling/ Godkjenning av lokale vedtekstendringer Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ KVK Bakgrunn: Etter en grundig gjennomgang av lokale vedtekter har KVK i samarbeid med HR og Leder funnet flere unøyaktigheter i vedtektsettet. Mye må også endres i forbindelse med stillingsintruksene som blir presentert i de kommende sakene. Vedlagt ligger all info om hvilke vedtekter som blir endret og hva som skjer med stillingsinstruksene om sakene blir godkjent av Generalforsamlinger. Vedlegg: 5 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de lokale vedtektsendringer og eventuelle redaksjonelle endringer dette vil medføre. Sak 9 Behandling/ Godkjenning av stillingsinstruks for Leder BIS U20 Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ KVK Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed er det gjort to små endringer i instruksen til Leder U20, blant annet er U20 flyttet fra å ligge under undergruppeansvarlig(ua) til å ligge under sosialt ansvarlig(sa), som vises i vedlegget. Vedlegg: 6 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Leder BIS U20. 7
Sak 10 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for U20 utvalget Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for U20 utvalget i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 7 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for U20 utvalget. Sak 11 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fadderstyret Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for fadderstyret i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 8 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for fadderstyret. Sak 12 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Revysjef Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres det på den foreliggende stillingsinstruksen for revysjef, stillingsinstruks ligger vedlagt. Vedlegg: 9 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for revysjef. 8
Sak 13 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Sosialutvalget Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for sosialutvalget i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 10 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for sosialutvalget. Sak 14 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Studentaksjonen Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres det på den foreliggende stillingsinstruksen for studentaksjonen, stillingsinstruks ligger vedlagt. Vedlegg: 11 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for studentaksjonen Sak 15 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Start BI Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres den foreliggende stillingsinstruks for Start BI i BIS Trondheim, stillingsinstruks ligger vedlagt. Vedlegg: 12 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Start BI. 9
Sak 16 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Undergruppeansvarlig(UA) Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed gjøres det en endring i UA sin stillingsinstruks. BISSI fjernes, da dette ikke lengre er i drift i BIS Trondheim. Om det skulle falle tilbake i drift vil det igjen falle under UA. Vedlegg: 13 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Undergruppeansvarlig(UA). Sak 17 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Ansvarlig for BIS herrefotball Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for ansvarlig for BIS herrefotball i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 14 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for ansvarlig for BIS herrefotball. Sak 18 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Ansvarlig for BIS kvinnefotball Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for ansvarlig for BIS kvinnefotball i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 15 10
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for ansvarlig for BIS kvinnefotball. Sak 19 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Nestleder i NU Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Nestleder i NU i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 16 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Nestleder i NU. Sak 20 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Leder for friluftsgruppen Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for leder for friluftsgruppen i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 17 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for leder for friluftsgruppen. 11
Sak 21 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Ansvarlig for kvinnehåndball Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for ansvarlig for kvinnehåndball i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 18 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for ansvarlig for kvinnehåndball. Sak 22 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Ansvarlig for amerikansk fotball Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for ansvarlig for amerikansk fotball i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 19 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for ansvarlig for amerikansk fotball. Sak 23 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Ansvarlig for cheerleading Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for ansvarlig for cheerleading i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 20 12
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for ansvarlig for cheerleading. Sak 24 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Bedriftskontakt i NU Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Bedriftskontakt i NU i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 21 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Bedriftskontakt i NU. Sak 25 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Nestleder NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Nestleder NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 22 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Nestleder NLD. 13
Sak 26 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Økonomiansvarlig NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 23 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig NLD. Sak 27 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Eventansvarlig NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Eventansvarlig NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 24 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Eventansvarlig NLD. Sak 28 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Eventgruppen NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Eventgruppen NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 25 14
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Eventgruppen NLD. Sak 29 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Markedsansvarlig NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Markedsansvarlig NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 26 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Markedsansvarlig NLD. Sak 30 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Markedsgruppen NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Markedsgruppen NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 27 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Markedsgruppen NLD. 15
Sak 31 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Foredragsansvarlig NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Foredragsansvarlig NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 28 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Foredragsansvarlig NLD. Sak 32 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Foredragsgruppen NLD Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Foredragsgruppen NLD i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 29 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Foredragsgruppen NLD. Sak 33 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Markedsutvalget Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Markedsutvalget i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 30 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Markedsutvalget. 16
Sak 34 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fotoansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Fotoansvarlig i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 31 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Fotoansvarlig. Sak 35 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Kommunikasjonsassistent Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Kommunikasjonsassistent i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 32 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Kommunikasjonsassistent. Sak 36 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Grafisk ansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres og oppdateres den liggende stillingsinstruks for Grafisk ansvarlig i BIS Trondheim, stillingsinstruks ligger vedlagt. Vedlegg: 33 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Graisk ansvarlig. 17
Sak 37 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Linjeforeningsrepresentant Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Linjeforeningsrepresentant i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 34 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Linjeforeningsrepresentant. Sak 38 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Idrettsansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres den foreliggende stillingsinstruksen for Idrettsansvarlig i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 35 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Idrettsansvarlig. Sak 39 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Bull invest Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres den foreliggende stillingsinstruksen for Bull invest i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 36 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Bull invest. 18
Sak 40 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Faddersjef Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres den foreliggende stillingsinstruksen for Faddersjef i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 37 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Faddersjef. Sak 41 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Næringslivsansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed endres den foreliggende stillingsinstruksen for Næringslivsanvarlig i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 38 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Næringslivsansvarlig. Sak 42 Orientering/ Opprettelse av vervet Studentpolitisk ansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/leder Bakgrunn: Etter BI sin inntreden i SiT har BIS fått én representant i velferdstinget (VT.) Denne representanten skal tale BI-Studentenes sak overfor studenthelheten i Trondheim. Inneværende år har Næringslivsansvarlig i BIS Trondheim sittet som representant i VT. Arbeidsmengden har vært stor og årets representant føler han ikke har fått lagt ned det arbeidet vervet fortjener. Samtidig ønsker BI-Studentene å synliggjøre seg som fullverdige medlemmer av studenthelheten i Trondheim. For å oppnå dette kreves et enda større engasjement i studentsamskipnaden. Vedlegg: 39 19
Sak 43 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Studentpolitisk ansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/ ordstyrer Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim har besluttet at alle nåværende lokale stillingsinstrukser skal oppdateres, og samtidig at det skal foreligge en stillingsinstruks for alle verv i organisasjonen. Dermed gjøres det nødvendige endringer i liggende stillingsinstrukser, samt at det lages nye til de verv som ikke har en liggende stillingsinstruks i dag. Dermed opprettes det en stillingsinstruks for Studentpolitisk ansvarlig i BIS Trondheim, som ligger vedlagt. Vedlegg: 40 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Studentpolitisk ansvarlig. Sak 44 Behandling/Fullmakt til det sittende Styret for å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv, med unntak av ledervervet. 20
Sak 45 Behandling/ Valg av tillitsvalgte i BIS Trondheim Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim Bakgrunn: Følgende verv i BIS Trondheim skal velges: Leder NLD Undergruppeansvarlig Fagansvarlig Økonomiansvarlig (pause) Leder Næringslivsansvarlig HR-ansvarlig(2 personer) (pause) Kommunikasjonsansvarlig Markedsansvarlig Sosialt ansvarlig Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. Sak 46 Eventuelt 21
Vedlegg 1: Referat Generalforsamling høst 2013 Sakspapirer Generalforsamling BIS Trondheim Torsdag 10.10.2013 Klokken 16.00 A1 22
SAK 1 BEHANDLING/GODKJENNING AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN SAK 2 BEHANDLING/VALG AV ORDSTYRER, BISITTER, REFERENTER, TELLEKORPS OG PROTOKOLLFØRERE SAK 3 OPPFØRING AV SAKER TIL EVENTUELT SAK 4 BEHANDLING/GODKJENNING AV REFERAT FRA VÅRENS GENERALFORSAMLING SAK 5 BEHANDLING/REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM 2013 SAK 6 BEHANDLING/GODKJENNING AV REGNSKAP FOR VÅREN 2013 SAK 7 BEHANDLING/GODKJENNING AV REVIDERT BUDSJETT HØST 2013 OG BUDSJETT 2014 SAK 8 BEHANDLING/GODKJENNING AV SAMMENSLÅING AV KONTROLL- OG VEDTEKTSKOMITEEN OG VALGKOMITEEN TIL HR-ANSVARLIG BIS LA SAK 9 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS HR-ANSVARLIG BIS LA SAK 10 BEHANDLING/VALG AV TILLITSVALGTE SAK 11 BEHANDLING/FULLMAKT TIL SITTENDE STYRE TIL Å KONSTITUERE EVENTUELT MANGLENDE TILLITSVERV SAK 12 EVENTUELT VEDLEGG 1: REFERAT GF VÅR 2013 VEDLEGG 2: REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM 2013 VEDLEGG 3: REGNSKAP FOR VÅR 2013 VEDLEGG 4: REVIDERT BUDSJETT FOR HØST 2013 VEDLEGG 5: BUDSJETT 2014 VEDLEGG 6: STILLINGSINSTRUKS HR-ANSVARLIG 23
Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse og dagsorden Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden med eventuelle endringer. Hendelser: Leder: Ønsker velkommen til forsamlingen. Forteller raskt rundt hva som skal skje og info om sittende styre. Forslag til vedtak blir enstemmig vedtatt Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps, protokollførere og trekking av dobbeltstemme Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Følgende ansvarlige skal velges: Ordstyrer: Anders Bjørnbeth Bisitter: Caspar Vere 2 personer til å utgjøre referenter: Aleksander Øverby, Erik Eieland 3 personer til å utgjøre tellekorps: Marika Lervåg, Helle Vollan Pedersen, Anette Helen Karlsen 2 personer til å undertegne protokollen: Stian Smedsrud, Sondre Jentoft Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner kandidatene. Hendelser: Ordstyrer: Det skal trekkes en dobbelstemme. Trekning blir foretatt. Dobbelstemme går til deltaker nr. 35. Forslag til vedtak blir enstemmig vedtatt 24
Sak 3 Oppføring av saker til eventuelt Bakgrunn: Dersom Generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse fremlegges på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt. Sakene vil bli behandlet under Sak 11. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen Hendelser: Ordstyrer: Noen som har saker for eventuelt? Ingen saker blir fremstilt. Sak 4 Behandling/Godkjenning av referat fra vårens Generalforsamling Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. v/leder Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber generalforsamlingen godkjenne referatet fra generalforsamling 14.03.2013. Vedlegg: 1 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra Generalforsamling med eventuelle endringer. Hendelser: Ordstyrer: Noen innsigelser i forhold til vårens referat? Ingen innsigelser blir fremstilt. Forslag som vedtak blir enstemmig vedtatt. Sak 5 Behandling/Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim 2013 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Vedlegg: 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens redegjørelser for 2013. Hendelse: Leder: Takker for tillitten som er gitt det sittende styret ved forrige generalforsamling. Redegjørelser fra aktivitet per dags dato ligger vedlagt, og det henvises til disse. Åpner for innsigelser og spørsmål. Ingen respons fra forsamling. 25
Økonomiansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. Kommunikasjonsansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. Fagansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. NU-ansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. Markedsansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. Undergruppeansvarlig: Introduksjon. Henviser til sin redegjørelse i saksdokumenter. Åpner for innsigelser og spørsmål til redegjørelse. Ingen respons fra forsamling. Forslag om vedtak blir enstemmig vedtatt. Sak 6 Behandling/Godkjenning av regnskap for vår 2013 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår 2013. Hendelser: Inntekter: Ballet: En av de største punktene, men lavere enn budsjettert. Billettene skal være billig, og er derfor subsidiert, derfor lavere enn budsjettert Bissi: Lavere enn budsjetter, ikke lenger i drift LNU midler: Innvilget 130 700 Driftstøtte ifra BI Administrasjon: Står i 0 da dette gjelder ifra januar til mai, og er ikke tatt med i dette regnskapet Inntekter NLD: Positivt avvik som følge av høye inntekter på stands Amerikansk fotball: Avvik grunnet stor egenandel til utstyrskjøp Kostnader: Marked og næringsliv: Tap på markedsdagene og søksmål fra Getty Images Bissi: Lave kostnader grunnet ingen drift Langsiktige investeringer: ingen investeringer i løpet av vår-semestret 26
NLD: Revidert grunnet kjøp av mat til etterfest Fotball: Fått økte kostnader grunnet stor innvilgning på LNU midler Amerikansk fotball: Økt kostnad grunnet utstyrskjøp, store deler dekket av LNU Forslag om vedtak blir enstemmig vedtatt Sak 7 Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for høsten 2013 og forslag til budsjett for 2014 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har revidert budsjettet for inneværende halvår, og utarbeidet budsjett for kommende år. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret i BIS Trondheim for generalforsamlingen. Vedlegg: 4 og 5 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for høsten 2013 og budsjett for 2014. Hendelser: Økonomiansvarlig: Markedsstøtten er satt til 130000 Bedpress. Er satt til 7000 januar og 40000 til juli Revidert budsjett 2013 blir enstemmig vedtatt Budsjettforsalg for 2014 blir enstemmig vedtatt Sak 8 Behandling/ Godkjenning av sammenslåing av Kontroll- og vedtektskomiteen og Valgkomiteen til HR-ansvarlig Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/leder Bakgrunn: Etter å ha vurdert det 42. Landsmøte sin beslutning om å slå sammen KVK og VK i Sentralledelsen, sett dette opp i mot situasjonen på vår egen lokalavdeling, ser styret i BIS Trondheim et behov for endring i organisasjonsstrukturen. Vervet skal være et HR-organ som innehar alle arbeidsoppgavene til KVK og VK. Styret ønsker en sammenslåing da HRorganet er en mer tidsriktig stilling, og ser en forventet økning i effektivitet ved å slå sammen de respektive vervene. HR-vervet vil bestå av tre - 3 - HR-ansvarlige, der en - 1 - kandidat settes på høstens generalforsamling, mens to - 2 - kandidater settes ved generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner sammenslåing av VK og KVK til et HR-verv. Hendelser: 27
Leder: En prosess for sammenslåing der det i dag er 5 personer som satt til rekruttering og vedtekter. Ifra landsmøtet har leder fått informasjon om sammenslåing av VK og KVK. Leder liker løsningen, og dette ble foreslått for styret tidligere i år. Leder har sammen med de aktuelle komiteene utarbeidet en stillingsinstruks. Totalt skal det bli 3 medlemmer i HR staben. Spørsmål fra nr.37: Får alle medlemmer i HR stab plass i styret? Leder: De vil ha representasjon, men ikke stemmerett. De vil ha samme jobben som begge komiteer har i dag. Ordstyrer: Flere spørsmål? Forslag om vedtak blir enstemmig vedtatt Sak 9 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks HR-ansvarlig BIS LA Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/kvk Bakgrunn: Forutsatt godkjenning av sak 8. Stillingsinstruks ligger vedlagt Vedlegg: 6 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen Hendelser: KVK ansvarlig: Fremleggelse av stillingsinstruks(vedlegg 6). Forklarer litt rundt prosessen samarbeid med styret for utarbeidelse av denne. Forslag om vedtak blir enstemmig vedtatt 28
Sak 10 Behandling/Valg av tillitsvalgte i BIS Trondheim Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim Bakgrunn: Følgende verv i BIS Trondheim skal velges: HR- Ansvarlig (1 representant) (forutsatt at godkjenning av sak 8) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. Hendelser: Ordstyrer: Noen som ønsker å benke for vervet som HR ansvarlig? Ingen respons Rune: Opplyser om at valg og innstillinger skal komme senere KVK: Det er 3 kandidater, to av disse henvises til gangen. Første kandidat har 5 minutter appell, får beskjed etter 4 minutter. Ordstyrer: Da kan første kandidat starte sin appell Kristian Mikkelsen: Steinkjær Økonomi og administrasjon Første året på BI Sosial Engasjert Liker utfordringer Gode muligheter til å forme vervet Sette sammen en god HR stab Arbeider på OBS, har relevant erfaring herifra Ønsker å engasjere seg i skolehverdagen og BIS Ender appell før tiden er ute Ordstyrer: Da er det åpent for 5 minutter med spørsmål. Spørsmål nr 7: Hvordan takler du å være objektiv i situasjonene du vil kunne stå ovenfor? Svar: Jeg vil være objektiv fordi jeg kan se bort ifra mennesket i situasjonen og klarer å se på selve hendelsen og kvalifikasjonene. Spørsmål nr.37: Du har snakket om ansvaret ifra VK, men ikke noe om ansvaret ifra KVK, hva forventer du å møte på her? Svar: Jeg har ikke direkte erfaring i fra før, men jeg skal kunne danne meg et godt bilde av oppgaven i samarbeid med sittende VK og KVK. Dermed mener jeg at jeg skal kunne takle alle disse oppgavene godt. Spørsmål nr.1: Dette er et nytt verv og det er kjempe spennende, men det krever initiativ. Har du dette, og kan du komme på en situasjon hvor dette har kommet til uttrykk? Svar: Ifra jobben har jeg lært dette igjennom å ta på meg ansvar. Jeg er også interessert i å kunne lære mer om dette ettersom jeg ønsker å ta på meg lederroller i fremtidig karriere. Spørsmål nr.5: Hvordan skal du klare å håndtere denne arbeidsmengden? Svar: Jeg skal delegere mellom de andre, og fordele dette etter kvalifikasjoner. Spørsmål nr. 22: Hva er dine svake sider knyttet til dette vervet? 29
Svar: Jeg er ikke alltid flink nok til å sette ned foten og det å være streng, men jeg mener at dette er noe som kan løses. Jeg vil arbeide hardt for at vi skal gjøre en god jobb til tross for dette. Spørsmål 29: Du har ikke satt deg så godt inn i vervet ennå, men ser du for deg muligheter for endringer? Svar: Jeg vil være enda mer synlig ut mot elevene med tanke på rekrutteringer. Kanskje lage dager hvor det informeres om verv og BIS osv. Svar blir avbrutt på grunn av tid. Neste kandidat: Thomas Thomsen Markedsføring 22 år Ifra Stavanger Ønsker å bidra Vil gjøre en jobb for å ta BIS til nye høyder Komfortabel med arbeidsoppgavene som stillingen tilbyr Går alltid 100% inn for noe Ønsker fokus på synlighet Vil planlegge tidlig og være systematisk Utadvent Åpen Objektiv Løsningsorientert Erfaring ifra BIS Spørsmål nr.40: Du skal samarbeide med to andre, så hvilke utfordringer ser du med dette? Svar: Jeg liker å arbeide i team, og ønsker en åpen god løsning, da jeg anser dette som den beste strukturen. Spørsmål nr.1: Hvordan er du i en krisesituasjon? I forhold til behandling av slike saker? Svar: Jeg klarer å løse slike problemer veldig bra. Jeg er profesjonell og vil løse dette på måte som ikke personlig, og vil finne formelle løsninger. Fra sal(uvisst nr.): Har du tid til dette? Svar: Jeg jobber ikke og tar kun opp noen fag i år. Jeg har tid til dette. Fra sal(uvisst nr.): Hva vil du utvidelser eller utbedringer? Svar: Jeg har ikke noen helt konkrete utvidelser eller utbedringer Spørsmål nr.47: Mener du dagens valgsystem er optimalt? Svar: Jeg vil bruke nettverk for å forbedre rekruttering igjennom personlig interaksjon med studentmassen. Spørsmål nr.60: Hvordan vil du rekruttere til BIS? Og hva skal du gjøre med de som ikke kan nåes av din krets? Svar: Jeg vil selvfølgelig gå utenfor kretsen til de tre ansvarlige i gruppen. Jeg vil møte elevmassen og oppsøke de som viser interesse for BIS og gå etter engasjerte studenter. 30
Spørsmål nr.29: Stryk Spørsmål nr.4: Kan du holde deg objektiv ettersom du har et stort nettverk på skolen? Svar: Jeg er en objektiv person, og mener i likhet med svaret til Stian(nr.1) at jeg vil kunne holde meg profesjonell og objektiv. Ny kandidat: Lisbeth Drømt om dette Ønsker å bidra Vil være med på å gjøre BI/BIS til det beste stedet å være i Trondheim Engasjert Innsatsvillig Vant med slikt ifra jobb(verneombud på T.G.I. Fridays) Mener jeg kan klare dette Utfordringer skaper noe nytt og bedre Spørsmål nr.1: Hvis du måtte velge, skole eller BIS? Svar: For min del er BIS noe jeg vil brenne for, men i viktige situasjoner kan jeg velge skole, som for eksempel i eksamensperioden. Spørsmål nr.7: Hvordan vil du takle situasjonene du kan møte på? Svar: Jeg har gjort dette før, og jeg vet jeg kan være nøytral og få gjort denne jobben på en god måte. Spørsmål nr.29: Har du konkrete forslag til forbedring? Svar: Jeg har ikke noen klare forbedringer her og nå, men det er mange utfordringer. Spørsmål nr.47: Mener du at du kan forbedre vedtekter og søkeprosess? Svar: Jeg ønsker å forbedre rekrutteringen igjennom markedsføring. Vi må være aktive og bruke personlig interaksjon. Jeg vil engasjere studentene igjennom å vise at det er mulig å få et verv og hvor bra det er. Når det kommer til appeller for generalforsamling osv. mener jeg at det er bra i dag. Fra sal(uvisst nr.): Har du gode kvalifikasjoner som du kan ha bruk for? Svar: Jeg er midt på treet når det kommer til matematikk, men mener at dersom det er nødvendig skal jeg absolutt takle dette. Når det kommer til de andre kvalifikasjonene anser jeg meg som skikket. Spørsmål nr.37: Hva er din motivasjon? Hva får du ut av dette? Svar: Jeg brenner for dette. Jeg får glede og stolthet ut av et slikt verv. Avbrutt av ordstyrer grunnet tid. Redegjørelse av stillingsinstruks ved VK Simen. KVK sin innstilling ved Sondre: Kristian 31
Stemmer, første votering: Lisbeth: 20 stemmer Kristian: 17 stemmer Thomas: 17 stemmer Blank: 1 stemme Antall stemmer: 55 stemmer Det er ikke oppnådd 50% flertall til noen av kandidatene. Det skal trekkes lodd om hvem av de med 17 stemmer som skal være med videre. Kristian ble trukket, Thomas er ute. Det foretas ny avstemning. Ny avstemning: Lisbeth: Kristian: Blank: 25 stemmer 23 stemmer 7 stemmer Totalt antall stemmer: 55 stemmer Det er ennå ikke oppnådd 50% av stemmene. Kristian går ut. Det blir ny avstemning mellom blank og Lisbeth. Ny avstemning: Det mangler en stemme, denne avstemningen er ikke gyldig. Det blir ny avstemning. Ny avgjørelse ifra KVK, det er en feil, vedtektene er ikke blitt fulgt, det skulle ikke vært loddtrekning på tidligere tidspunkt. Nå skal det stemmes mellom Thomas og Kristian, og Lisbeth fryses. Ny avstemning: Kristian: 30 Thomas: 21 Blank: 3 Ugyldig: 2 KVK foreslår at vi bruker forrige avstemning mellom Kristian og Lisbeth og lar den ligge til grunn. Dette blir ikke vedtatt, da salen mener loddtrekningen ikke var demokratisk og at reaksjonene på tap ved loddtrekning sannsynligvis påvirket dette resultatet. Derfor foretas ny avstemning. Ny avstemning: Kristian: 23 Lisbeth : 28 Blank: 3 Lisbeth blir valgt som ny HR-ansvarlig 32