Referat Hovedstyremøte 28.10.2014 Referent og kontorvakt: Hallvard er referent og Finckenhagen er kontorvakt/kakebaker Ikke tilstede: Hallén (syk, nestleder holder møtet) Vinstraff: Andreas 1xØL Info fra leder Hallén ikke tilstede tok det på e post. Runde rundt bordet Fagkom Gjennomført JavaZone. Trym har vært syk. Labamba Adlib på lørdag gikk fint. Komitéludøl til helgen. Skal holde foredrag for teknocamp på mandag. Fått brannvernsperm med refleksvest! Webkom Flyttet ut av kontoret for oppussing. Planlegger og jobber med nye vote. Backup Møte igår, ny økonomiansvarlig. Nestleder valgt Emilie. Velges ny leder om to uker. Bedkom Ringerundemøte på torsdag.
Økonomi Hente post og betale regninger. PR Markus har opprettet PR space på Producteev. Skal bestille Abakus banner (4x1 meter). Styrer litt med daljer. Mail med retningslinjer for facebookgruppe/facebookpage. HS bruker på instagram. Arrkom Gjennomført paintball. Påmelding for Åre på torsdag, påmelding julebord idag. readme Utgave sendt i trykken. Begynner allerede på søndag med neste utgave. Nestleder Kontorgruppa flytter lager idag. Leder Syk Ris og ros Ros til alle for ledertrening Ros til Berge og Back up for ledertrening. Ros til Fagkom for Javazone Ros til readme for å levere på deadline Ros til Berg for konge jubileum! Kjemperis til Scandic Lerkendal for elendig barservice.
Dagsorden Lager Hyller er satt opp. Webkom har flyttet noen ting dit. Kontorgruppen flytter idag. Ledertrening Oppsummering På fredag og lørdag (24. 25. okt). Fikk 5 gode verdier for Abakus Brainstormet jordnær og lekent. Hege: Var veldig bra. Satt igang tankene litt. Andreas: 2. dag bedre enn den 1. var mer konkret enn Markus: var kanskje meningen. Mer vagt på fredag og lørdag. Trym: Er det noe referat? Kristine: Nils skrev et kort et, jeg og Martin fullfører. Konklusjon: HS er fornøyd med opplegget og kommer til å jobbe videre med verdiene. Økonomi server IBAS har snakket med Webkom. Den har vært på analyse så vi får svar i løpet av uken. Fincken: bekymret for at vi får svar så nærme desember... Trym: Bør få noen konkrete forslag til hva vi gjør dersom vi ikke får ut data fra harddisken? Kristine: Dukket opp mange forslag, men ikke noe konkret er bestemt. Martin Ek: Har vi hørt med økonomiansvarlig panger? Fincken: Problemet er at vi ikke kan være innlogget flere brukere på en gang. Konklusjon: Vi avventer til vi vet mer fra IBAS. Rekruttering Skriv har blitt sendt til Marte Løge. Skal vi ta noen actions med en gang eller avvente? Trym: Marte er tilbake neste uke. Hege: Sende ut info om skolebesøkene. Martin Ek: Oppfordre Abakusmedlemmer til å søke IDI/ITEM for skolebesøk i januar. Konklusjon: Kristine og Martin hører med IDI om datolos og ITEM og så deler vi det til Abakusstudenter gjennom en eller annen kanal.
Styrefest Steve Jobs ble bestemt: Joggesko, hvite sokker, lyse jeans og svar turtleneck. Daljer status Markus: Vi vet nå antallet på bestillingen. Pris per stykk og totalpris på 36.074kr. I forhold til bestilling som ble gjort i 2012 var på 45.000kr. Hege: Med eller uten LaBamba jubileum? Markus: Uten. Ørjan: Hvorfor bestiller vi for 3 år og ikke for 5 år? Markus: Det blir vesentlig billigere ja. Trym: Har følelsen av at strukturen på HS vil endres innen 5 år. Ek: Alle komiteer skal vel ha daljer uansett. Selv om de ikke er representert i HS. Ørjan: Blir spekulativt om vi skal ta hensyn til det. Kristine: Markus forslag: Gjør et overslag på hva totalprisen blir for 5 år og per dalje og tar med seg dette på neste møte. Ek: Har itdagene nok daljer? Kristine: Lurt å høre med de også hvis vi kan få billigere totaltpris. Ingen fler kommentarer. Konklusjon: PR gjør overslag på hvor mye vi kan spare ved å bestille til 5 år i løpet av neste møtet. Eventuelt Spørreundersøkelsen til 5. klasse (Ørjan) Ørjan: Egen gruppe i Back up som gjennomfører dette. Hva bruker vi denne til? Annet enn at den ligger på PR spacet. Hva kan vi bruke denne til? Burde vi ikke bruke den til å sammenligne med tidligere undersøkelser? Etc. etc. Kristine: Burde vi ha en egen gruppe som har ansvar for dette? Type BI prosjektet som vi hadde tidligere. Ørjan: Ja, kan vi sikkert. Tar det opp med Back up. Arrkom adminpåmeldes til Åre? Arrkom: Vi trenger en del folk. Vi gjorde dette ifjor. Kristine: Dere ble ikke det. Snakk om hele komitéen? Andreas: Ja. Trym: Blir ikke fullt med en gang. Er bare å sitte klare klokken 12.
Andreas: Selv om jeg sier det så er det ikke alle som klarer det... Fincken: Ifjor var det 3 som hadde ansvar + Fincken. Ser ikke problemet med å adminpåmelde egentlig. Alle i komitéen bidrar i Åre. Mats: Hva med å senke antall plasser med 12? Andreas: Vi har sagt det er 150 plasser. Kristine: Vi kjører adminpåmelding samme dag. Konklusjon: Arrkom blir adminpåmeldt fordi de skal jobbe i Åre. Spørsmål om hvorfor ikke hadde tredjeklasse hadde plass på Teknologifesten: Fincken: Reagerer på at de følte seg utelatt da andre linjeforeninger hadde mulighet. Andraes: Måten det ble gjort på var ikke optimal. Ble avtalt 1. 2. klasse blant linjeforeninger. De brøt dette så det var uheldig. Kristine: Skriv i erfaringsskriv og så gjør vi det bedre til neste år. Ris til oss for å ha en full oktober. TODO fra forrige møte Skaffe plan for ledertrening. TODO til neste møte Markus gjøre overslag på daljer. Kristine og Martin hører med IDI om datolos og ITEM og så deler vi det igjennom en eller annen kanal. Evaluering av møtet Martin Ek: Føler dette var et bra møte, med gode diskusjoner.