Profilering i media Nedenfor kommer noen små tips til hvordan kretsen og gruppene kan profilere seg i media. Nå står jo som kjent mange kretsleirer for tur og mulighetene er mange for å promotere KFUK-KFUM-speiderne i media på en positiv måte. Tipsene vil selvfølgelig også være nyttige dersom det er annet som foregår i gruppene/ kretsene som bør få medieomtale resten av året. Der hvor det lar seg gjøre, er det er en god idé at kretsen eller gruppen har en presse-/mediekontakt. Det er viktig å fortelle at vi finnes og at vi er svært aktive. Uten at vi forteller om hvem vi er, hva vi gjør og om våre arrangementer, vil vi heller ikke få deltakere. Å drive god PR i lokalmiljøet vi kunne hjelpe til å skaffe flere støttespillere, medlemmer og kanskje flere ledere. Retningslinjer for henvendelser fra pressen 1. Henvendelser fra lokale medier på jakt etter lokale vrier kan besvares av kretsledere, ledere i lokale grupper og speidere. På leir: 2. I forbindelse med leir bør leirsjefen og viseleirsjefen skal være leirens ansikt utad. Det betyr at de også er de naturlige talspersonene i de fleste sammenhenger. 3. Alle henvendelser fra riksmedia om leiren generelt, policy-spørsmål og kontroversielle emner som måtte dukke opp, skal i utgangspunktet besvares av en av disse eller forbundets landssjef. 4. I situasjoner der ingen av disse er tilgjengelig, kan leirens informasjonssjef uttale seg. 5. I spørsmål som krever spesiell kunnskap innen et saksområde, prøver informasjonssjefen å kanalisere spørsmålene videre til rette person eller innhenter opplysningene og videreformidler dem. Hovedregelen er at en som har ansvar for en ting, kan uttale seg om dette. 6. I den grad det er behov er informasjonssjefen tilgjengelig for rådføring og forespørsler til alle døgnets tider. Det er bedre å få råd en gang for mye enn en gang for lite. 7. Ved krisesituasjoner er det leirsjef, viseleirsjef og forbundets landssjef som uttaler seg.
VEILEDNING FOR KRETSER/GRUPPER SOM VIL KONTAKTE LOKAL PRESSE INNHOLD: -HVORFOR MEDIEOMTALE? -TYPER MEDIER -HVA ER GODT STOFF? -HVORDAN TA KONTAKT? -HVORDAN SKRIVE PRESSEMELDING? -EKS. PÅ PRESSEMELDING -HVORFOR MEDIEOMTALE? Vi lever i et informasjonssamfunn, hvor alle «kjemper» om OPPMERKSOMHETEN. Fortsatt er andre kanaler viktige for å påvirke, som for eksempel «Munn-til-munn-metoden» (ikke gjenopplivning, men fortelle om noe, som igjen blir fortalt videre...). Men de vi ikke når direkte, kan vi forsøke å nå gjennom media! Vi ønsker positiv medieomtale for å skape oppmerksomhet og forståelse for det vi som speidere gjør og står for og for å vise frem vårt nye forbund. Gjennom media kan vi nå ut til alle interesserte og forhåpentligvis også rekruttere nye medlemmer og ledere. Det er også viktig å vise arbeidet vårt for viktige institusjoner i samfunnet. Vi er en av Norges største kristne barne- og ungdomsorganisasjoner med våre nærmere 14.000 medlemmer og vi har mye å tilby! -TYPER MEDIER: Aviser Lokalavisen er det viktigste mediet for stoff om din lokale speidergruppe. Riksaviser og distriktsaviser kan også være aktuelle. Jo større nyhetsverdien er, desto større sjanse er det for at riksavisene kan være interesserte. Lokalradio På landsbasis finnes det ca 500 radiostasjoner med konsesjon. Til sammenligning er det ca 175 aviser. Derfor er sjansen for å komme på luften i din lokale radio stor! Dessuten er Norges befolkning blant de som hører mest radio i verden. Lokal-TV De større byene har lokal-tv. Lokal-TV har også tradisjonelt lettere for å lage innslag om «positive nyheter» (og dem har vi mange av!). Fortell deres «suksesshistorie» fra lokalmiljøet! Riksdekkende TV (NRK/TV2) NRK er mediet med størst gjennomslagskraft. For å komme gjennom dette nåløyet, må budskapet ha interesse utenfor lokalmiljøet. Men NRK har en rekke distriktskontorer (primært for radio) med plass til stoff med lokal vinkling. Forsøk dere der! Pressebyråer Norsk Telegrambyrå (NTB) er Norges viktigste og sender ut stoff til nesten alle aviser, samt radio og fjernsyn. NTB har hovedkontor i Oslo, men distriktskontorer i Tromsø, Trondheim, Bergen, Bodø, Molde, Hamar og Stavanger.
Internett Stadig flere har god tilgang på Internett via skole, hjem eller jobb. De fleste aviser, lokale og riksdekkende, har nettaviser. De fleste organisasjoner, foreninger, institusjoner er også på nett i en eller annen form. Samtidig er det uendelig med e-postlister, chat-rooms (snakkegrupper), diskusjonsforum og hjemmesider hvor folk boltrer seg. Mange nordmenn bruker mye tid på Internett hver dag. Vær bevisst på at Internett er en stadig viktigere informasjonskanal! Menighetsblad og medlemsblader er viktige organer for å nå lokalmiljøet og andre speidere rundt om i landet. Husk det! Det finnes helt sikkert også andre måter å nå ut med budskapet på. Vær kreativ! -HVA ER GODT STOFF? «Godt stoff» henger sammen med marked og salgstall. Godt stoff bestemmes først og fremst av hva leserne vil ha. MENNESKER er godt stoff. Det betyr at stoffet må ha en menneskelig side og angå vanlige folks liv og hverdag. NYHETER er godt stoff. Men hva er en nyhet? «Hund biter mann» er ingen nyhet, MEN «Mann biter hund» er en nyhet! Det er ikke sensasjon eller skandaler som preger vår speideraktivitet, men vi bør tenke utradisjonelt når vi skal presentere stoff for media. Med riktig vinkling kan nesten alt stoff bli godt! HUSK: JOURNALISTEN OG DU HAR ET FELLES MÅL. Begge vil at artikkelen i avisen skal bli lagt merke til. For deg som vurderer å ta kontakt med lokalavisen om en sak, kan det være lurt å stille spørsmålene: Ville jeg lest dette om det stod i avisen? Hva kan jeg gjøre for at det kan bli mer interessant? Forsøk å få frem hva som er KFUK-KFUM-speidernes særpreg. -HVORDAN TA KONTAKT? Du kan ta kontakt ved å skrive e-post, brev, ringe eller møte opp i redaksjonen. Det greieste er nok å ringe lokalavisen/-radioen og spørre dem om de er interessert. Vært godt forberedt og presenter saken på en interessant måte. Forsøk og «selg» nyheten! Hvis redaksjonen fatter interesse, er det ikke sikkert dere trenger å sende noen pressemelding. Da kommer de selv og lager sak! I tillegg til telefonkatalogen har de fleste aviser har egne nettsider med kontaktadresser og telefonnr. for tips til redaksjonen. Til større arrangementer som f.eks. kretsleir bør du god tid i forveien invitere pressen. Da må opplysninger om hvor, hva og når ting skal skje, samt hvem som kan kontaktes være med. -HVORDAN SKRIVE PRESSEMELDING? En pressemelding er en melding til pressen om noe (et arrangement, en aktivitet etc.) og et utgangspunkt for journalisten til å gå videre på en sak. Den må derfor være SPENNENDE + UTFORDRENDE for journalisten, slik at han eller hun oppfatter den som en god sak for sine lesere. Pressemeldinger brukes ofte som de er og må derfor være GODT og RIKTIG skrevet. Pass på at pressemeldingen ikke blir for lang. Da gidder ingen å lese den! Er den kortfattet er det også større sjanser for å få den på trykk. 3 nyttige stikkord for pressemeldingen: NYTT INTERESSANT MENNESKELIG
En god pressemelding bør gi svar på disse spørsmålene: HVEM? HVA? HVOR? NÅR? HVORDAN? HVORFOR? Start pressemeldingen med den viktigste nyheten - det som gjør saken interessant. Lag en overskrift som enkelt og direkte formidler det viktige. Meldingen skal kunne kuttes bakfra, uten at viktige opplysninger går tapt. Huskeliste: *Skriv på A4 ark og ikke mer enn 20-25 linjer (linjeavstand 1, 1,5 eller 2) *Skriv PRESSEMELDING øverst på arket *Bruk korte setninger *Sørg for at alle navn er riktig skrevet (VIKTIG) *Unngå overstrykninger, stavefeil og dårlig trykk *Unngå grafiske virkemiddel i teksten, ikke understrekning, kursiv skrift o.l. *Unngå interne ord og uttrykk uten forklaring *Skriv konkret, «8000», ikke «mange tusen» *Bruk hele tall, «1000 deltakere, ikke 960» *Skriv dag (tirsdag eller onsdag) pluss dato, ikke i går eller i dag *Husk å datere og skrive under på meldingen Marker gjerne slutten på meldingen ved å sette en strek før du nederst på arket gir praktiske opplysninger. Navn på kontaktperson med telefonnummer, både på jobb og privat MÅ være med. Nøyaktige opplysninger om sted og klokkeslett hører også hjemme her. Du kan også gi tips om hvordan journalisten kan gå videre - navn på aktuelle intervjuobjekter, ideer til bildemotiver o.l. Pressemeldingen sendes redaksjonen. Har du en personlig kontakt kan den sendes direkte til denne, da med kopi til redaksjonen med beskjed om hvilken journalist den er sendt til. Om bilder: Et bilde kan si mer enn tusen ord. Det må vi huske når vi sender ut pressemeldinger! Legg gjerne ved et digitalt foto, vanlige negativer (og papirfoto) eller illustrasjon. Det er i dag vanligst med digitale bilder som lett kan sendes via e-post. Pass på at bildet ikke er for stort, eller bildene for mange. Si heller gjerne ifra at du har flere digitale bilder som journalisten kan få hvis hun ønsker det. Dersom journalisten ønsker at du skal bidra med bilder, er det viktig å huske på at de trenger digitale bilder med god oppløsning slik at det egner seg for trykk. Bildene bør helst ha en oppløsning på 300 dpi og ha en størrelse på minst 10x15 cm. Dersom du tar egne pressebilder er det viktig å passe på at personer skal stå i fokus, gjerne personer i aktivitet. Unngå å ta med alle 30 deltakere - velg ut mindre grupper som gjør noe! Om logo og navn: Det er viktig at dere passer på å bruke gruppens, kretsens eller organisasjonens logo og navn, enten i pressemeldingen, eller vedlagt. På den måten viser vi hvilken sammenheng vi står i, og er tydelige på hvem vi er. Vi er KFUK-KFUM-speiderne. La det ikke være noen tvil! Dette er viktig for at de som senere leser, ser eller hører om oss, skal vite hvem de kan henvende seg til dersom de har spørsmål, eller ønsker å begynne i KFUK-KFUM-speiderne. Det handler om å bygge merkevaren og merkenavnet KFUK-KFUM-speiderne.
-EKS PÅ PRESSEMELDING: Vi skal på kretsleir! Speiderne i KFUK-KFUM-speidere skal i sommer, xxxx dato, på kretsleir i xxxx kommune. Der skal vi sammen med xxxx andre speidere i fra hele xxxx delta aktivt i leirlivet. Leiren har også utenlandske gjester fra xxxx som vi gleder oss til å bli bedre kjent med. Tema for leiren er xxxx. Som speidere har vi mye å se fram til. Av programmet på leiren kan vi nevne: store leirbål, haik, primitiv matlaging, stjerneorientering, eksperimenttelt og flåtebygging. Vi skal også selvfølgelig bygge opp vårt eget leirområde med bord, oppvaskbenk og grue. Kretsleir arrangeres hvert annet år, og det er et høydepunkt for alle speidere. Denne uken i sommer skal xxx oppleve mye at det skapes liv i leiren og i bygda. Dere er hjertelig velkomne til å besøke oss på kretsleiren og ta del i noen av våre opplevelser. Vi kan også tilby å lage en reportasje til dere i fra kretsleiren. Reportasjetekst og bilder vil bli sendt fra leiren direkte til dere ved hjelp av e-post. Der håper vi å formidle noe fra vår kretsleir til deres lesere. Kontakt med vår krets/speidergruppe og mer informasjon kan dere få ved å henvende dere til: tlf: e-post: eller Leirsjef xxx, tlf, e-post Leirens informasjonssjef xxx tlf, e-post Dersom kretsleiren har egne nettsider er dette en fordel om legges ved: Informasjon om xxx finner du på: www.kretsleir.net Det er fint om kretsleirens logo er tilgjengelig eller legges ved, evt. en link til hvor det kan lastes ned: Kretssleirens logo kan lastes ned i fra: www.kretsleir.net