KONKURRANSEGRUNNLAG - etter forskriftens del I for anskaffelse av

TEKNISK SEKTOR KONKURRANSEGRUNNLAG - etter forskriftens del I for anskaffelse av UTOMHUSPLAN FOR OFFENTLIGE UTEOMRÅDER PÅ TANGVALL Februar 2016 Saksnr: 2016/277

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN...3 1.1. Oppdragsgiver...3 1.2. Oppdragsgivers kontaktperson...3 1.3. Kunngjøring...3 1.4. Konkurransen gjelder / spesifikasjon av anskaffelsen...3 1.4.1. Gjennomførings- leveringstidspunkt...5 1.5. Avtalens omfang...5 1.6. Avtaletype...6 1.7. Avtalens varighet...6 2. Anskaffelsesprosedyre...7 2.1. Planlagt fremdrift for anskaffelsesprosessen...7 2.2. Innlevering av tilbud...7 2.2.1. Tilbudsfrist...7 2.2.2. Krav til tilbudets utforming...7 2.2.3. Informasjon om tilbyder...8 2.3. Saksbehandling og innsynsrett...8 2.3.1. Taushetsplikt...8 2.3.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter...8 2.4. Tilbudsåpning...8 2.5. Vedståelsesfrist...8 2.6. Presentasjon/demonstrasjon...8 2.7. Avlysning/forkastelse...9 2.8. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier)...9 VEDLEGG...9

1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Søgne kommune ved teknisk sektor, heretter kalt oppdragsgiver. 1.2. Oppdragsgivers kontaktperson All korrespondanse og spørsmål i konkurransen skal rettes til: Navn: Vibeke Wold Sunde Telefon: 99766173 e-post : vibeke.sunde@sogne.kommune.no 1.3. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i: DOFFIN-databasen Se www.doffin.no Direkte henvendelse til valgte tilbydere 1.4. Konkurransen gjelder / spesifikasjon av anskaffelsen Anskaffelsen gjelder utomhusplan for de offentlige uteområdene på Tangvall. Avgrensningen av området er vist i kartutsnittet under. I utsnittet vises planlagt arealbruk i form av gjeldende reguleringsplan, mens eksisterende arealbruk vises ved flyfoto i bakgrunnen. P1 og F14 er regulert til parkeringshus og kombinert formål bolig / forretning / kontor. Det er aktuelt å omdisponere deler av disse arealene til torg/lekeareal. Hvor stort areal som skal settes av til torg og eller lek i dette området er ikke avklart. Utomhusplanen skal vise en utnyttelse og avgrensning av området som vil fungere godt sammen med de øvrige uteoppholdsarealene på Tangvall.

O6 er regulert til kombinert formål offentlig / kontor / forretning og inngår i området vist som offentlig uterom. Det er ikke ønskelig at dette området omdisponeres permanent til torg og lek, men at det fungerer som uteoppholdsareal fram til det blir aktuelt å bygge ut hele eller deler av området. I gjeldende reguleringsplan for området står det i bestemmelsene at innenfor området som er angitt som det offentlige uterom i kartutsnittet, skal det opparbeides med blant annet følgende kvaliteter: Det offentlige uterom på Tangvall skal opprustes med høy kvalitet med vekt på barn og unges interesser (sikre gode felles- og lekearealer). Innenfor arealet skal det etableres til sammen minimum 1,5 daa lekeareal. Det er satt følgende funksjonskrav til lekearealene: Lekearealer skal anlegges på bakkeplan med ulike lekeutstyr og løsninger for ulike aldergrupper. Det skal lages en detaljert utomhusplan med vekt på funksjonskrav som stimulerer hele sanseapparatet, stimulerer allsidig motorisk utvikling, stimulerer til allsidig fysisk aktivitet, stimulerer sosial utvikling, være en trygg plass for alle, og være åpen og inkluderende. Denne bestillingen utlyses for å løse kravet om en utomhusplan for å opparbeide de offentlige uteoppholdsarealene i tråd med kravene i reguleringsplanen. Det er

beregnet en kostnadsramme på 14 mill. kr til opparbeiding av utearealene ekskl. kjøp av grunn. I tillegg til å løse behovet for arealer til lek/aktivitet, skal det i planen blant annet legges til rette for/settes av arealer til: - Universell utforming - Trygge og attraktive gangforbindelser. Viktige målpunkter utenfor området er blant annet skole og idrettsanlegg, kollektivterminal og gangforbindelser under Hølleveien. - Sikre framkommelighet for brannbil - Avfallshåndtering - Sitteplasser både med og uten tak Krav til utomhusplanen Utomhusplanen skal vise innhold, utforming og materialbruk. Utomhusplanens tegningsdel skal i aktuell målestokk vise: Behandling av eksisterende vegetasjon og flater i planområdet. Sikringstiltak; fallsikring, sikring mot trafikk, mot vann mm. Eksisterende og nye høyder, inklusiv planeringshøyder for tilgrensende tomter og bygninger. Teknisk anlegg i grunnen; VA og kabler for anlegget, samt angi traséer for annen infrastruktur under bakken. Teknisk oppbygging/løsning for fyllinger, fundamenteringer og innfestinger. Utforming og valg av løsninger og produkter, inklusiv materialer, mønster, detaljløsninger, farger på alle elementer i planområdet. Belysning. Utomhusplanens beskrivelsesdel skal: Supplere tegningsdelen med beskrivelse av tekniske løsninger, valg av produkter og ytelser (eks. belysning). Det skal angis mengdeberegninger med estimert enhetspris. Oversikten skal være så detaljert at det framgår anslagsvis hva opparbeidelse av de ulike elementene i utomhusplanen koster. Det skal beskrives en etappevis utbygging som kan tilpasses ulik delfinansiering av tiltakene. 1.4.1. Gjennomførings- leveringstidspunkt Det forutsettes at arbeidene med utomhusplanen påbegynnes umiddelbart etter avtaleinngåelse. Innlevering av endelig utomhusplan er planlagt til 27.6.2016. 1.5. Avtalens omfang Anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. Ovennevnte omfang medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. I tilbudt pris skal det legges til grunn oppstartsmøte med befaring, minimum to underveismøter og sluttmøte.

1.6. Avtaletype Rammeavtale Avtale Det vises for øvrig til vedlegg 4 Avtaledokument. 1.7. Avtalens varighet Avtalen løper fra kontraktsinngåelse til oppdragets ferdigstillelse. 1.8. Bruk av underleverandører Bruk av underleverandører er akseptert, men dersom dette benyttes, er det den oppdragsgiver inngår kontrakt med som står ansvarlig, og som vil være avtalepart overfor kommunen.

2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del I. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Tilbyder oppfordres til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.1. Planlagt fremdrift for anskaffelsesprosessen Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme for prosessen, men det tas forbehold om endringer i fremdrift. Aktivitet Tidspunkt Frist for å levere tilbud 02.03.2016, kl. 1300 Tilbudets vedståelsesfrist 02.05.2016 Tilbudsåpning 02.03.2016, kl. 1330 Meddelelse om valg av leverandør 07.03.2016 Klagefrist Uke 12 Avtaleinngåelse Uke 12 2.2. Innlevering av tilbud Det bes om at tilbudet leveres i lukket forsendelse merket: «Tilbud Utomhusplan for Tangvall, saksnr. 2016/277» Leveringsadresse Søgne kommune Rådhusveien 1 4640 Søgne Henvendelse i servicetorget på rådhuset i åpningstiden på hverdager fra 0800-1530. 2.2.1. Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til onsdag, 02.03.16, kl. 1300. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, før utløpet av fristen. Tilbud som mottas etter tilbudsfristen, vil bli avvist, jf. prinsippet om likebehandling. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.). Tilbyder er ansvarlig for at tilbud er oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen. 2.2.2. Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde et signert tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder.

Tilbudet skal være utformet etter samme struktur som konkurransegrunnlaget, og tilbyder skal henvise til punktene i konkurransegrunnlaget i sin besvarelse. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbud utformet på andre språk vil bli forkastet. All korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal foreligge på papir i 1 original. I tillegg skal tilbudet foreligge i e- format på minnepenn. Hoveddokumenter skal lagres i PDF-format, produkt- og prisskjema skal lagres i Excel-format, brosjyrer/kataloger skal lagres som bilder i PDF med 300 dpi som oppløsning. Hvert vedlegg skal navngis med unike og logiske navn. Minnepenn skal merkes med tilbyders navn. Papirversjonen bes levert i ringperm, eller innbundet. Dersom det er misforhold mellom versjonene, er det den originale papirversjonen som gjelder. Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 2.2.3. Informasjon om tilbyder Vedlegg 2 Tilbyderopplysningsskjema skal leveres i utfylt stand sammen med tilbudet. 2.3. Saksbehandling og innsynsrett 2.3.1. Taushetsplikt Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen, jf. FOA 3-6 og forvaltningsloven 13. 2.3.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til offentleglova 23 vil anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud være skjermet for offentlige innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. 2.4. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud. 2.5. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 2 måneder fra tilbudsfristen. 2.6. Presentasjon/demonstrasjon Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kalle inn tilbydere til presentasjon, demonstrasjon og eventuelle avklaringer i forbindelse med konkurransen. Oppdragsgiver har ingen plikt til å gjennomføre slike møter.

2.7. Avlysning/forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen og helt eller delvis forkaste tilbudene dersom det foreligger saklig grunn. 2.8. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner angitt i konkurransegrunnlaget, vil bli vurdert. Tildeling skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut i fra en totalvurdering av følgende kriterier: Samlet pris og timepris for eventuelle tilleggs timer. Tilbudte medarbeideres erfaring fra tilsvarende oppdrag og dokumentert kompetanse. Beskrivelse av arbeidsopplegg. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Standard avtalevilkår for tjenester under EØS terskelverdi. Tilbyderopplysningsskjema Avviksskjema Avtaledokument