Kvalifikasjonsgrunnlaggrunnlag: Rammeavtale for gaver og profileringsartikler

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Grovmasket kartlegging av vegetasjon langs veg

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Renhold, Mo trafikkstasjon

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innleie av kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Konkurransegrunnlag DEL 2: Rammeavtale for gaver og profileringsartikler

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for medierådgiving, planlegging, forhandling og formidling knyttet til kampanjer

Vedlegg C. Administrative bestemmelser

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Strategi-, veg- og transportavdelingen

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Gardermoen Biri Innleie geomatikere

Bilag 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Vedlegg C. Administrative bestemmelser

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for FoU-tjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale GNSS-instrumenter, totalstasjoner, nivellerer, GNSS/GIS løsning og GNSS for VegReg

VEDLEGG G ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

KONTRAKT NR.: <CONTRACTNUMBER Dato: <x Bilag 5 Administrative bestemmelser, Rev. 0 Side 1 av 7. Bilag 5 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Design, produksjon og distribusjon av førerkort og yrkessjåførbevis

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

Konkurransegrunnlag. Del A regler for konkurransen. Nasjonal rutedatabase Kommunikasjonstjenester

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. VIDEOVEGG til Vegtrafikksentralen vest (VTS vest)

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innkreving av bompenger fra utenlandske kjøretøy

Vedlegg 1 Kvalifikasjonskrav

DEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Utstyr og programvare for automatisk kjennemerkegjenkjenning

For å innfri dette krav, må tilbyder oppfylle fire delkrav knyttet til følgende forhold:

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Jordsmonnkartlegging E6 Brattåsen Lien

Konkurransegrunnlag Kontroll av trestolper som er svekket i jordbåndet

Konkurransegrunnlag. Leie av et ringnotfartøy til makrellmerking. Tokt nr:

Byggeledere til prosjekter i Stor-Oslo og Romerike distrikt

Etiske krav i offentlige kontrakter

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

Konkurransegrunnlag. Leie av to fartøy til kartlegging av loddeinnsiget. Tokt nr:

Konkurransegrunnlag. Leie av fartøy til bestandsundersøkelser av havert. Tokt nr:

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

LEVERANDØRENS SAMFUNNSANSVAR Page 1 of 5 VEDLEGG LEVERANDØRENS SAMFUNNSANSVAR

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Periferiprodukter; skrivere, skannere og A4 multifunksjonsskrivere med tilhørende tjenester

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

Bilag D - Vedlegg Kjøp av mannskapsbil for MOVAR IKS BILAG D VEDLEGG

Konkurransegrunnlag. Leie av ett fly til fotografering av havert i september - oktober Tokt nr: fly

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II

Kvalifikasjonsgrunnlag. Tjenestekonsesjonskontrakt. anskaffelse av: Driftsavtale bar Sarpsborg scene

Kvalifikasjonsgrunnlag - Prekvalifisering

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Miljørettet helsevern

Konkurransegrunnlag For anskaffelse av Rammeavtale på vedlikehold og kjøp av Microsoft Enrollment for Application Platform lisenser

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSE F

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ MÅLING AV OVERFLATEEGENSKAPER

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

KONTRAKT FMA IKT/2016/K Bilag 11 Legale og etiske krav Side 1 av 5 LEGALE OG ETISKE KRAV

Møbler Tastarustå bofellesskap

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

Bok 0 Invitasjon til prekvalifikasjon

ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVERANDØRER TIL NORSK TIPPING

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag. Leie av to kombinerte trålere/ringnotfartøy, helst m/ senkekjøl til økosystemstudier i Norskehavet.

Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift. Maskintjenester

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II VAREKJØP

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Byggelederassistent på bruprosjekt i Sogn distrikt

Konkurransegrunnlag. Leie av tre fartøyer til forskningsfiske etter kongekrabbe. Tokt nr:

Konkurransegrunnlag. Leie av et fartøy til merkeforsøk av kongekrabbe i 2006/2007. Tokt nr:

Kvalifiseringsgrunnlag Prekvalifisering. IKT-drift Lyngdal kommune

LEVERING AV UTSMYKNING AV AKUTTBYGG SANDERUD

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Evaluering av statsborgerregelverket. Kvalifikasjonsgrunnlag

Lederutviklingsprogram

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Konkurransegrunnlag Del I

Analyse av Lærevilkårsmonitoren

KONKURRANSE for kjøp, jf. del 1 i Forskrift om offentlige anskaffelser. Utredning av samarbeid mellom Follo Ren IKS og MOVAR IKS

Egge barne skole- retekking og beslagarbeid. Anbudsforespørsel

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

2011/15809 RA 2766 Rammeavtale på fotograftjenester for Universitetet i Oslo

Bok 0 Invitasjon til prekvalifikasjon

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag. Leie av ett fartøy til bestandsestimering av havert i september - oktober Tokt nr:

Konkurransegrunnlag. for rammeavtale om kjøp av juridiske tjenester kontrakts /entrepriserett. Prosessoppdrag og rådgivning

Transkript:

Statens vegvesen Kvalifikasjonsgrunnlaggrunnlag: Rammeavtale for gaver og profileringsartikler Saksnummer: 2008045070 Dokumentets dato: 4/7/2008

Side 2 av 13 Innholdsfortegnelse A INNBYDELSE TIL ANMODNING OM DELTAGELSE...3 A.1 Om Statens vegvesen... 3 A.2 Hvordan bli leverandør... 3 A.3 Rammeavtalenes omfang og varighet... 3 A.4 Beskrivelse av rammeavtaler... 4 A.4.2 Rammeavtalenes omfang... 4 A.4.3 Rammeavtalenes organisering... 4 A.4.4 Beskrivelse av DEL 1 (Her skal det inngås avtale med 1 leverandør)... 4 A.4.5 Beskrivelse av DEL 2 (Her skal det inngås avtale med 4 leverandører)... 5 A.5 Utsendelse av konkurransegrunnlag... 5 A.6 Generell informasjon om prekvalifisering... 5 A.7 Anskaffelsesprosedyre... 5 A.8 Kunngjøring... 5 A.9 Tilbudskonferanse... 5 A.10 Innlevering av prekvalifikasjonsanmodning... 5 A.11 Oppdragsgivers kontaktperson:... 6 A.12 Fremdrift... 6 A.13 Juridiske forpliktelser... 6 B Regler for anmodning om kvalifikasjon...7 B.1 Generelt... 7 B.2 Forespørsel om deltagelse på deler av oppdraget.... 7 B.3 Krav til utforming av kvalifikasjonsanmodning... 7 B.4 Dokumentasjon som skal legges ved forespørselen... 7 B.4.1 Formell dokumentasjon som skal vedlegges forespørselen:... 7 B.4.2 Annen dokumentasjon som skal vedlegges forespørselen:... 8 B.5 Kostnader ved å delta i konkurransen... 8 B.6 Taushetsplikt for tilbyder... 8 B.7 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer... 8 C Kvalifikasjonskrav...9 C.1 Kvalifikasjonskrav til tilbyder... 9 C.1.1 Tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling... 9 C.1.2 Tilfredsstillende erfaring og kapasitet... 9 C.1.3 Leverandørens arbeid for å sikre etisk handel og -produksjon... 9 D Vedleggsliste...10 D.1.1 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 11 D.1.2 Egenerklæring om etiske retningslinjer... 12

Side 3 av 13 A INNBYDELSE TIL ANMODNING OM DELTAGELSE A.1 Om Statens vegvesen Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riksog fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet. Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter - totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor. Mer informasjon om Statens vegvesen finnes på www.vegvesen.no. A.2 Hvordan bli leverandør For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut noe generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandørene å lese dette før de utarbeider tilbudet. Gå til www.vegvesen.no Klikk på fanen Aktuelt på menylinjen på toppen av siden. Klikk på menyknappen For leverandører på menylinjen til venstre Det vil da komme opp en undermeny med ett punkt: Hvordan bli leverandør. Klikk på denne. A.3 Rammeavtalenes omfang og varighet Statens vegvesen Vegdirektoratet, heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette anmodning om prekvalifisering til konkurranse om rammeavtaler for gave- og profileringsartikler. Det vil bli inngått en rammeavtale med en leverandør for avrop under 100 000 kr på et standardutvalg. For avrop over 100 000 kr og avrop utenfor standardutvalget, vil det bli inngått rammeavtale med fire leverandører, og avropene vil bli foretatt ved minikonkurranse mellom disse fire. Se nærmere beskrivelse i punkt A.4 nedenfor. Samt avrop I tråd med sin visjon På vei mot et bedre samfunn ønsker oppdragsgiver å knytte til seg leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet. Rammeavtalene vil gjelde fra 1/10/2008-1/10/2010. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalene med ytterligere 1+1 år. Maksimal avtalelengde er til og med 1/10/2012.

Side 4 av 13 Oppdragsgiver kjøpte totalt sett profilerte artikler, klær og reflekser for ca. 8,5 millioner kr i 2007 og gaver for et ukjent beløp. Nye rammeavtaler vil imidlertid bare omfatte profilerte artikler og gaver, og vil derfor være av noe mindre omfang. Det anslås at de nye rammeavtalene til sammen vil ha en verdi på ca. 5 millioner kroner årlig. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at den oppgitte verdien er et estimat og at oppdragsgiver ikke har plikt til å kjøpe for større verdi enn det aktuelle behov i den perioden rammeavtalen løper. A.4 Beskrivelse av rammeavtaler A.4.2 Rammeavtalenes omfang Rammeavtalene skal dekke oppdragsgiver sitt behov for artikler som naturlig faller inn under CPV-kode 36641000-6 Informasjons- og markedsføringsprodukter. Dette er produkter som har til hensikt å skape et bindeledd/relasjon mellom oppdragsgiver og mottaker av artikkelen. Oppdragsgiver skal framstå som tydelig avsender, med en eller flere av følgende: logo/nettadresse/kampanjeprofil. Profilartikkelen skal være håndterlig for distribusjon og utdeling, funksjonell sett ut fra oppdragsgiver sitt ansvarsområde og til moderat pris. Profileringsartikler brukt i kampanjesammenheng skal støtte opp om kampanjebudskapet og bidra til ønsket atferdsendring. Inkludert er også gaver til bruk oppdragsgivers forretningsvirksomhet og julegaver til de ansatte. Andre gaver til de ansatte (til f. eks jubileer, avslutning av arbeidsforhold eller avgang ved pensjon) er ikke omfattet av denne avtalen. Unntatt fra avtalen er refleksprodukter og klær som vil bli utlyst i egen avtale. A.4.3 Rammeavtalenes organisering Rammeavtalene er delt i to deler, DEL 1 og DEL 2. Det er anledning til å levere tilbud på både hver enkelt og begge delavtalene. Tilbudene må leveres uten forbehold om tildeling av andre kontrakter. Leverandører som prekvalifiserer seg i henhold til dette kvalifikasjonsgrunnlaget er automatisk kvalifisert til begge konkurransene. Leverandøren er ikke forpliktet til å gi tilbud. A.4.4 Beskrivelse av DEL 1 (Her skal det inngås avtale med 1 leverandør) Alle avrop under 100.000 kr av gave- og profileringsartikler i standardutvalg beskrevet i konkurransegrunnlaget skal avropes igjennom DEL 1 av avtalen. Etter oppstart av avtalen skal avropene gjøres gjennom leverandørens nettbutikk. Etter at oppdragsgiver har innført e-handel høsten 2008 skal avropene gjøres gjennom e- handel.no.

Side 5 av 13 A.4.5 Beskrivelse av DEL 2 (Her skal det inngås avtale med 4 leverandører) Det vil bli inngått parallelle rammeavtaler med fire leverandører som kan levere gaveog profileringsartikler. DEL 2 omfatter alle avrop som ikke dekkes av avtalens DEL 1. Det vil si alle avrop utenfor standardutvalget, og avrop på standerutvalg der enkeltbestillingen er over 100.000 kr u/mva innenfor produktgruppen beskrevet i A.4.2. Avrop vil fordeles mellom disse fire leverandørene ved minikonkurranse. Utkast til minikonkurransegrunnlagene og reglene for minikonkurransen er beskrevet og vedlagt i konkurransegrunnlaget for DEL 2. A.5 Utsendelse av konkurransegrunnlag Alle kvalifiserte tilbydere vil få tilsendt invitasjon med endelig konkurransegrunnlag for DEL 1 og DEL 2 av konkurransen. En foreløpig versjon av konkurransegrunnlaget er vedlagt dette kvalifikasjonsgrunnlaget for gjennomlesing. A.6 Generell informasjon om prekvalifisering Prekvalifisering i denne konkurransen har som formål å sile ut de leverandørene som er kvalifisert etter kvalifikasjonskravene, før det leveres inn tilbud. Dette er gjort både for å lette oppdragsgivers arbeid, men også for å unngå at leverandører som ikke er kvalifisert, bruker unødvendige ressurser på tilbudsbesvarelsen. A.7 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. juni 2006 (FOA). Følgende anskaffelsesprosedyre legges til grunn: Begrenset anbudskonkurranse etter prekvalifisering A.8 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED-databasen A.9 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. A.10 Innlevering av prekvalifikasjonsanmodning Frist for innlevering er 11/8/2008, kl.15.00. Anmodning som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen avvises. Anmodning som ikke er levert og merket i henhold til spesifikasjonene vil bli avvist. Anmodningen skal sendes/leveres i lukket konvolutt merket: 2008045070 Prekvalifisering: Rammeavtale for gave- og profileringsartikler Det skal sendes/leveres to eksemplar av anmodningen der ett er merket Original og ett eksemplar i elektronisk format (CD, usb-stick eller tilsvarende) Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.

Side 6 av 13 Anmodningen skal sendes til postadressen eller leveres på kontoradressen. Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep. 0033 Oslo Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen Vegdirektoratet Brynsengfaret 6a 0667 Oslo A.11 Oppdragsgivers kontaktperson: Spørsmål om prekvalifiseringen og konkurransen kan stilles til Navn: Anne Marit Langedal Telefon: 22 07 35 46 E-post: anne.marit.langedal@vegvesen.no I ferieperioden 7/7/2008 25/7/2008 skal spørsmål stilles på e-post til Navn: Ingunn Bonderud Telefon: 22 07 34 15 E-post: ingunn.bonderud@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsgiver vil svare via DOFFIN kort tid etter at spørsmålet er stilt. A.12 Fremdrift Frist for innlevering av prekvalifisering grunnlag: 11/8/2008 Prekvalifiserte leverandører vil få tilsendt konkurransegrunnlag uke 33 Leveringsfrist for tilbud er ikke endelig satt. Oppdragsgiver ønsker å skrive kontrakt med valgte leverandører i løpet av 9/2008 A.13 Juridiske forpliktelser Tilbyder er ikke forpliktet til å levere tilbud selv om tilbyder kvalifiserer seg. Alle dokumenter som tilbyder leverer vil inngå i endelig kontrakt.

Side 7 av 13 B Regler for anmodning om kvalifikasjon B.1 Generelt Denne anskaffelsen følger prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som vil foregå i to trinn: 1) Prekvalifisering av leverandører. 2) Invitasjon av prekvalifiserte leverandører til å gi tilbud på DEL 1 og DEL 2. B.2 Forespørsel om deltagelse på deler av oppdraget. Det er like prekvalifikasjonskrav til både DEL 1 og DEL 2 av konkurransen. Leverandørene som kvalifiserer seg etter dette kvalifikasjonsgrunnlaget, vil få tilsendt konkurransegrunnlaget til både DEL 1 og DEL 2. Leverandørene kan selv velge om de vil levere tilbud på en eller begge delene av oppdraget. B.3 Krav til utforming av kvalifikasjonsanmodning Forespørselen skal være utformet på norsk. En korrekt avgitt anmodning skal inneholde: Kvalifikasjonsgrunnlagsbesvarelse skal inneholde dokumentasjonen som er beskrevet i dette kvalifikasjonsgrunnlaget. B.4 Dokumentasjon som skal legges ved forespørselen B.4.1 Formell dokumentasjon som skal vedlegges forespørselen: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: Attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske tilbyderer skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra forespørselsfristens utløp. HMS-egenerklæring HMS - egenerklæring Vedlagt mal for HMS-egenerklæring skal benyttes, se D.1.1 I samsvar med Forskrift for offentlig anskaffelser skal det vedlegges HMSegenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte og skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra forespørselsfristens utløp.

Side 8 av 13 B.4.2 Annen dokumentasjon som skal vedlegges forespørselen: Dokumentasjon på tilfredsstillende finansiell og økonomisk stilling (jf punkt C.1.1) Dokumentasjon på erfaring (jf punkt C.1.2) Beskrivelse av firmaets kapasitet og organisering (jf punkt C.1.2) Egenerklæring om firmaets arbeid for å sikre etisk handel og -produksjon (jf punkt C.1.3) B.5 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, levering av vareprøver, tester eller lignende. B.6 Taushetsplikt for tilbyder Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. B.7 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli tilgjengeliggjort for tilbydere som har meldt sin interesse via DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i forespørselen, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av forespørselsfristen.

Side 9 av 13 C Kvalifikasjonskrav C.1 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Dersom minstekravene beskrevet ikke oppfylles, vil anmodning om prekvalifisering bli avvist. C.1.1 Tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering Tilbyder skal bevise tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling. Dette bevises med: I Kredittvurdering. Tilbyder skal fremlegge kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittinstitusjon/-selskap. II Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall. III Kredittvurderingen skal være såkalt rating (inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating). IV Kredittratingen skal ikke være dårligere enn kredittverdig eller tilvarende Tilbud fra tilbyderer som ikke er kredittverdige eller kun er kredittverdige mot sikkerhetsstillelse vil ikke bli vurdert. Liste over godkjente kredittinstitusjon/-selskap i Norge. For utenlandske tilbydere vil tilsvarende kredittvurdering fra tilsvarende selskaper bli godkjent. C.1.2 Tilfredsstillende erfaring og kapasitet Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av kapasitet og referanser Tilbyder skal bevise tilfredsstillende erfaring og kapasitet. Dette bevises med: I Beskrivelse av firmaets kapasitet og organisering. Tilbyder skal legge ved oversikt over firmaets bemanningsplan og organisering med særlig vekt på den delen av firmaet som vil være relevant for leveransen. II Referanser fra leverandører siste tre år der det skal legges vekt på leveringssikkerhet og service/oppfølging. Kontraktens årsvolum i NOK må oppgis. C.1.3 Leverandørens arbeid for å sikre etisk handel og -produksjon Dokumentasjonskrav: Signert egenerklæring. Leverandører som ønsker å bli kvalifisert må undertegne vedlagte egenerklæring, se D.1.2

Side 10 av 13 D Vedleggsliste Vedlegg 1 HMS-egenerklæring Vedlegg 2 Egenerklæring om etiske retningslinjer Vedlegg 3 Konkurransegrunnlag DEL 1 til gjennomlesing Vedlegg 4 Konkurransegrunnlag DEL 2 til gjennomlesing

Side 11 av 13 Skjemaet skal fylles ut og leveres sammen med anmodningen: D.1.1 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign.) Dato:

Side 12 av 13 Skjemaet skal fylles ut og leveres sammen med anmodningen: D.1.2 Egenerklæring om etiske retningslinjer EGENERKLÆRING OM ETISKE RETNINGSLINJER FOR ARBEIDSFORHOLD OG MILJØ Statens vegvesen sine leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Statens vegvesen skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandør til Statens vegvesen bruker underleverandører til å fullbyrde denne kontrakt, er leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakerrettigheter og den arbeidslovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger MENNESKERETTIGHETER Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjonen angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

Side 13 av 13 Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. MILJØ Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. HELSE OG SIKKERHET Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr INSPEKSJONER Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Dato Signatur som binder leverandøren Signatur med blokkbokstaver