PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: DIGITALT UTSTYR OG KOMPETANSE UTVIKLINGSLINJER FRAM TIL 2008. Posjektet i PLP-sammenheng Linje - oganisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Posjekt - oganisasjon Fostudie Foposjekt Hovedposjekt Det e besluttet at alt posjektabeid innen ISK skal benytte PLP-metodikken. Dette posjektet definees som et FORPROSJEKT (Jf. figuen ove). Levange og Vedal kommune side 1/8
Bakgunn og mål 1.1 Bakgunn Stuktuplanene fo de tekniske løsningene ved skolene se ut til å væe unde kontoll. Skoleeiene ha ansva fo infastuktu og lokal kompetanseutvikling knyttet til gunnopplæingen. IKT må integees i læingsabeidet på en bede måte enn i dag. Dette keve balanse mellom tilgang til teknologi og den faktiske utnyttelsen av denne. Digital kompetanse må inngå som en natulig og hvedagslig del av læingsabeidet. Det e nødvendig å vise fam suksessfaktoe, flaskehalse og de gode eksemplene. Det e behov fo å øke teknisk bukekompetanse ute på enhetene fo å edusee belastning på sental IT-kompetanse. Det e femdeles behov fo flee PC e ved enkelte skole, men ettesom antallet øke, vise det seg at omfohold og stømfosyning sette gense fo antallsøking. Det beskives buk og gjenbuk av PCe i de sentale planene. Nå pogamvae sendes ut f. eks. til nasjonale pøve keve maskinkapasitet som kan buke Flash 7, keve dette maskinkapasitet som bae finnes på de nyeste PCene. Dette e en utfoding fo sentale pogamutviklee. ISK ha nå en felles IT-avdeling. Dette bety at Vedal og Levange kommune bø koodinee innsatsen på gunnskolefonten. Koodineinga bø omfatte både standadiseing av tekniske løsninge og buk av felles standadiset pogamvae/læevek. Dette behovet vil stykes nå vi få de nye læeplanene. Felles plattfom fo mappevudeing ble døftet. Skal gunnskolen følge videegående skoles og univesitetenes plattfom, elle skal HINT s valg væe styende fo våt valg? Det e viktig å komme i gang tidlig med dette abeidet. Mye må væe på plass alleede i 2006. Fie hovedmål: o I 2008 skal skolene ha tilgang til infastuktu og tjeneste av høy kvalitet. Nettfobindelse med tilstekkelig båndbedde. o I 2008 skal DK stå sentalt i opplæingen på alle nivåe. o I 2008 skal det noske utdanningssystemet væe blant de femste i veden nå det gjelde utvikling og pedagogisk buk av IKT i undevisning og læing. o I 2008 skal IKT væe et integet vikemiddel fo inovasjon og kvalitetsutvikling baset på oganisasjons- og abeidsfome som femme læing og nyskaping. 1.2 Mål Sike en felles plan med utgangspunkt i pågående og nye tiltak. Et mål e også å evidee pågående tiltak/satsninge. 2 av 8
1.3 Mandat fo foposjektet, med kommentae og ansvaliggjøing. Mandat: 1. Lag en posjektplan som vise hvodan posjektet vil abeide fo å løse oppgaven sin. Ansvalig: John Olav Lasen 2. Gi en status ove dagens situasjon og visjone/ønske famove. Ansvalig: Tobjøn Olsen ove maskinvae og PC infastuktu. Egil Gaupseth Levange, og John Olav Lasen Vedal. 3. Beskiv bygningsmessig og teknisk infastuktu ved skolene. Ansva: Bygg og eiendom Levange ved enhetslede Håkon Loås, Teknisk ved Lein, Vedal.(Støm, tekniske om, ladeom). 4. Katlegg pedagogisk kompetansebehov/utvikling. Definet til undevisningspesonell. Spøeundesøkelse hvo alt undevisningspesonell skal svae. Ansva: John O. Lasen. 5. Klagjø behovet fo supebukee som essus. Dette se vi på unde wokshop den 26/8. 6. Klagjø lokal teknisk IKT-kompetanse. Dette se vi på unde wokshop 26/8. 7. Konsekvensoppfølging. Dette punktet egnes som en konsekvens av de foegående punkt 1-6. Dette se vi på i medio septembe 05. Ansva fo oppfølging : John Olav Lasen. 8. Klagjø behovet fo infomasjon innad i enhetene og utad til foesatte og samfunnet fo øvig. Mandatet ses på som litt uklat/tvetydig. Avisa invitees til wokshop den 26/8. Ansva: Inge M. Bakken. 9. Femme foslag til valg av pogamvae og læevek. Posjektguppen mene dette e en kontinuelig posess som bø ligge til hovedposjektet med avgjøelse undeveis. 10. Med utgangspunkt i pt. ove femme foslag til nye tiltak - pioiteinge fo peioden 2005-2008. Dette settes til ultimo septembe-05. Ansvalig: John Olav delegee og få inn delappote. 11. Klagjø økonomisk amme. Ultimo Oktobe, pimo novembe. Ansva: John Olav, Tobjøn Olsen og Egil Gaupseth. 12. Skissee mål og tiltak fo hele peioden. Ansva: Posjektguppen v/ John Olav Lasen. 13. Rappoten skal legges fem som egen sak fo kommunestyene/isk i novembe 2005. Posjektets analyse, vudeinge og anbefalinge skal dokumentees i en ovesiktlig appot. 3 av 8
Spesielle pemisse Spesielle kav til oganiseing Ansva: Posjektet skal involvee aktuelle enhete. Som oppstat på posjektet bø det gjennomføes en wok-shop hvo ledelsen, ikt-kontakte og IT-enheten delta. 1. wokshop: Kommunestyesalen Levange den 26/8-05 kl. 1100 1600. Posjektet stå fitt til å knytte til seg ande fagfolk/ ådgivee. Inge Maie Bakken. Fist: Sluttappot kla innen novembe 2005. Ressuse: Posjektdeltakenes utgifte bæes av enhetene. 2. Oganiseing 2.1 Oganisasjonsplan OPPDRAGSGIVER Ola Stene PROSJEKTANSVARLIG Inge Maie Bakken PROSJEKTLEDER John Olav Lasen PROSJEKTGRUPPE Lillian Beivik Heidi Eliassen Egil Gaupseth Hans-Jakob Kabseth Tobjøn Olsen Åge Moten Veimo, Utdanningsfobundet 4 av 8
2.2 Ansva og olle Posjektseketæ/posjektlede appotee til posjektansvalig. Det vises elles til oganiseingen ovenfo. 2.3 Bemanning av posjektet Navn John Olav Lasen, Inspektø Vuku oppv. sente. Lillian Beivik, Nessheim enhetslede. Heidi Eliassen, Avd. lede Vedalsøa U. skole. Egil Gaupseth, Inspektø Skogn oppv. sente. Hans-Jakob Kabseth, Gunnskoleansv. Levange. Tobjøn Olsen, IT avd ISK Åge Moten Veimo (Skogn u.skole, Utdanningsfob.) Rolle/ansva Posjektlede Posj.medab. Posj.medab. Posj. medab. Posj. medab. Posj. medab. Posj. medab. 3. Risikovudeing og kvalitetssiking 3.1 Posjektplanlegging Posjektplanen skal væe godkjent av posjektansvalig fø oppstat. 3.2 Rappoteing Pinsippet om avviksappoteing i fohold til godkjent posjektplan paktisees fo alle ansvasledd. Slik appoteing skje skiftlig til næmest oveodna i posjektoganisasjonen. 3.3 Kitiske suksessfaktoe fo posjektet Identifisete kitiske suksessfaktoe fo posjektet e: Kitisk suksessfakto 1. Tid fo alle i posjektguppen og IT avdelingen i ISK. Sommefeie og skoleoppstat kan ta mye av fokus. 2. IT- kompetanse og infomasjonsstøm. Tiltak Pioitee. Sette av tid til deltagee i posjektguppen. Ansva: Enhetsledee og Inge M. Bakken. Undevisningspesonalets villighet og kompetanse til å delta i enda en unde med kompetansekatlegging. Rektoe må ansvaliggjøes. 3. Wokshop. 1. den 26/8-05 Ledelse, IKT kontakte og IT. enheten må møte. 4. Klagjøing av økonomisk amme. Få vi hjelp av økonomiavd. til 5 av 8
dette sammen med IT avdelingen? 3.4 Samlet isikovudeing. Dette kan samles i ett begep og det e tidsfaktoen. Det kan væe vel optimistisk å få til alt dette innen novembe 05. 4. Gjennomføingsplan 4.1 Posjektets milepæle N. Nå Milepæl Ansva 1 15/7-05 Undeskive posjektplan John Olav, Inge Maie 2 26/8-05 Wokshop fo posjektet.involveing. John Olav, Egil og Tobjøn 3 15/9-05 Pedagogisk kompetansebehov fo undevisningspesonell John Olav og Egil 4 15/9-05 Supebukee som essus John Olav og Egil 5 30/9-05 Pioiteinge 2005-2008 John Olav og Egil 6 14/10-05 Rappot legges fem fo kommunestyene i Vedal og Levange John Olav og Egil 6 av 8
4.2 Aktivitets- og essusplan Milepæl n. 1: Milepæl n. 2: Ressus 15/7-05 Undeskive posjektplan J.O.L I.M.B 3 26/6-05 Wokshop Levange, stomøte med J.O.L, skoleansvalige, ledelse og IT -kontakte E.G Ressus 25 Milepæl n. 3: Milepæl n. 4: Ressus 15/9 Pedagogisk kompetansebehov hos undevisningspesonell. Spøeundesøkelse J.O.L 5 15/9-05 Supebukee som essus. Rektoe ha samlet og fått fem hvem som kan bukes som supebukee og til hva. I.M.B og ekt. Ressus 2 Milepæl n. 5: 30/9- Pioiteinge, møte i posjektguppen hvo vi J.O.L, 05 samle tådene ette wokshop. E.G Ressus 5 Milepæl n. 6: 14/1 Rappot levees av John Olav til Inge Maie Posj. 0-05 Bakken. g. Ressus 10 7 av 8
4.3 Samlet essusplan Medabeidaa Ressus Posjektlede, JOL 12 Posjektdeltake, E.G 8 Posjektdeltake T.O 8 Posjektdeltake 3 Posjektdeltake 3 Posjektdeltake 3 Posjektdeltake 3 Totalt 50 4.4 Møteplan i posjektet Dato Kl. Sted Tema 24/6-05 1200 Vuku OS Oppstat, idedugnad og skiving av posjektplan 19/8-05 1400 Vuku OS Planleggingsmøte til wokshop. 26/8-05 1100 Kommunestyesal Levange Idedugnad, ønske, behovskatlegging, ansvaliggjøing. 30/9-05 1200 Skogn u. skole Samle opplysninge og abeid i posjektguppen. 14/10-05 1200 Rådhuset Vedal. Oveleveing av posjektappot til posjektansvalig Inge Maie Bakken. 5. Godkjenning Posjektplan godkjent Vedal/Levange../ 2005 Posjektansvalig Posjektlede 8 av 8