MIST Formidlingsbygg for kystens arv TILBUDSKONKURRANSE RÅDGIVENDE INGENIØRTJENESTER RIB RIV RIE RIBr Rissa 31. oktober 2014
Innhold 1 Innbydelse... 3 1.1 Kort om anskaffelsen... 3 1.2 Kort om oppdragsgiver... 5 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering... 5 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.2 Konkurranseregler... 6 2.3 Kunngjøring... 6 2.4 Tilbudsåpning... 6 3 Grunnlag for tilbudet... 6 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 6 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget... 6 3.3 Befaring og informasjonsmøte... 6 4 Krav til tilbudet... 7 4.1 Tilbudets utforming... 7 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene... 7 4.1.2 Språk... 7 4.2 Tilbudets innhold... 7 4.2.1 Avvik og forbehold... 8 4.2.2 Alternative tilbud... 8 4.2.3 Deltilbud... 8 4.3 Offentlighetsloven... 8 4.4 Levering av tilbudet... 8 4.4.1 Leveringsadresse... 8 4.4.2 Innpakning, format og kopier... 8 4.4.3 Tilbudsfrist... 9 4.5 Vedståelsesfrist... 9 4.6 Tilbudskostnader... 9 5 Kvalifikasjonskrav... 9 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling... 9 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle stilling... 9 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet (kompetanse)... 10 6 Tildelingskriterier... 11 TILBUDSSKJEMA RIB... 12 TILBUDSSKJEMA RIV... 13 TILBUDSSKJEMA RIE... 14 TILBUDSSKJEMA RIBr... 15
1 Innbydelse Museene i Sør-Trøndelag (MIST) inviterer til åpen anbudskonkurranse om rådgivertjenester for nytt formidlingsbygg for Museet Kystens arv (MKA). 1.1 Kort om anskaffelsen MKA ligger i Stadsbygd i Rissa kommune, Sør Trøndelag. Adkomst skjer via Fylkesvei 717. Ca 1 times bilreise inklusive fergeforbindelse fra Trondheim. Muséumsanlegget består av en del eldre og nyere bygninger. Bebyggelsen og anleggets plassering oppleves som spesiell og vakker. Området rundt er preget av jordbruk og kulturlandskap. I nærheten og innenfor synsvidde ligger den gamle prestegården og kirken. Det aktuelle området ligger i svakt skrånende terreng, fall ned mot elven og fjorden. Eksisterende bilvei går gjennom anlegget, denne forutsettes omlagt. Flyfoto: Det aktuelle området, kilde: Rissa kommune/www.kart.fosen.net. Plan- og designkonkurranse for formidlingsbygget ble avholdt i 2012. Konkurransen ble vunnet av Eggen Arkitekter AS med utkastet "Maksla". Konkurranseheftet er vedlagt. Heftet gir nærmere orientering om prosjektets plassering og utforming. Etter konkurransen er prosjektet bearbeidet slik det har pr dd et bruttoareal på ca 1650 m2. Prosjektet vil bli viderebearbeidet til ferdig skisseprosjektnivå før oppstart av prosjekteringsgruppens arbeid.
Oversiktskart: Det aktuelle området, kilde: Rissa kommune/www.kart.fosen.net. Iver Corneil hos Eggen arkitekter er prosjekteringsleder og ivaretar SØK funksjonen, utforming av utomhusanlegg og bygningsfysisk og lydteknisk prosjektering. Prosjektleder er Knut Solberg som er engasjert via Rissa utvikling. Konkurransen skal gjennomføres som en generalentreprise. Arbeidet omfatter utarbeidelse av komplett konkurransegrunnlag for en generalentreprise inkludert evaluering av tilbyderne. Dette innebærer at det skal utarbeides detaljerte arbeidstegninger og anbudsbeskrivelser iht NS3420. De prosjekterende vil følge prosjektet som byggherrens rådgivere frem til ferdigstillelse. Det skal engasjeres rådgivere innen VVS, Elektro, Bygg og brann. VVS rådgiver forutsettes å ivareta VA funksjonen. Rådgivere skal kontraheres basert på NS8402, rådgivning etter timer. Honorarramme avtales ved oppstart av fasene: forprosjekt, detaljprosjekt med anbud og byggeperioden. Utførte timer skal godkjennes av prosjekteringsleder før utbetaling. Geotekniker vil ved behov bli innleid av byggherren. Prosjekteringsmøter avholdes hos Eggen arkitekter på Havstein i Trondheim. Brukermøter avholdes hos MKA i Rissa. Hovedmilepeler: Rådgiverkonkurranse November 2014 Utarbeide konkurransegrunnlag for generalentreprise Januar-Mai 2015 Tilbudskonkurranse entreprenører Mai-Juni 2015 Byggestart August 2015 Overtakelse bygg August 2016 Innflytting Høst 2016
1.2 Kort om oppdragsgiver Muséene i Sør Trøndelag, MiST, er bestiller og byggherre for prosjektet. Museet eies av stiftelsen Muséet Kystens Arv, og bygget planlegges overført til stiftelsen ved ferdigstillelse. Styret i MiST vedtok i styremøte 8. desember 2011 følgende: 1. Styret for MiST vedtar å iverksette fase 1, dvs. arkitektkonkurranse, for nytt museumsbygg Museet Kystens Arv i henhold til anbefaling i prosjektskissen fra prosjektleder Hartmann Prosjektrådgiving AS/prosjektorganisasjonen for nytt museumsbygg, slik det framgår av vedlegg 1, Nytt museumsbygg Museets Kystens Arv. Grunnlag for skisseprosjekt/arkitektkonkurranse. Notat til styremøte i MiST 8. desember 2011, datert 2.12.11. 2. Beslutning om eventuell igangsettelse av fase 2 (engasjere rådgivere og arkitekt) tas når fase 1 er avsluttet. Parallelt med fase 1 vil MKA, MiST arbeide med videre finansiering bygge- og utstillingsprosjektet samt arbeide med å løse/redusere prosjektets usikkerheter. 3. MKA, MiST engasjerer prosjektleder for utstillingene og det museumsfaglige innholdet. Muséet Kustens Arv, MKA, er ett av åtte museer som har dannet det nye museumsorganisasjonen MiST - Museene i Sør-Trøndelag. Museet ligger sydvendt og vakkert til i Stadsbygd, i et vakkert kulturlandskap og et steinkast unna fjorden. Ved Museet Kystens Arv ønsker man å ta vare på den gamle kystkulturen. Mange gamle tradisjoner står i fare for å dø ut. Det arbeides for å videreformidle kunnskapen om bygging og segling med klinkbygde båter med råsegl til kommende generasjoner. I museet blir denne delen av kystens historie bevart på en levende måte, og besøkende har muligheten til å oppleve ekte kystkultur. Museet Kystens Arv er et kompetansesenter for bygging av klinkbygde båter. Her får publikum se båtbyggere i arbeid. Museet Kystens Arv er et kompetansesenter for segling med råsegl. Museet har en av landets største samlinger av gamle båter. Museets ønsker nå å satse på nytt museumsbygg med plass til sjeldne båter fra samlingen mm. Det vises til http://www.kystensarv.no/. Prosjektleder, MKA Knut Solberg Rådhusveien 13 7100 Rissa Tlf.: 95 270 220 E-post: knut.solberg@rissa.kommune.no 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering MIST har en fastsatt økonomi for prosjektet som ikke kan overskrides. Dersom tilbud fra rådgivere indikerer at den økonomiske grensen kan bli overskredet, vil anbudet kunne avlyses.
2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. 2.2 Konkurranseregler Tilbud gis basert på NS 8402. (etter timer) 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort gjennom Doffin. 2.4 Tilbudsåpning Fredag 21.11.2014 kl. 1200. Lukket åpning hos MIST. 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget er bygget opp etter NS 3450. 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål om konkurransegrunnlaget rettes skriftlig pr mail til: Prosjektleder Knut Solberg E-post: knut.solberg@rissa.kommune.no Svar på spørsmål sendes pr mail ut til samtlige tilbydere. Spørsmålsstiller anonymiseres. Spørsmål om konkurransen stilt pr telefon vil ikke bli besvart. Frist for å stille spørsmål er fredag 14.11 2014 kl 1200. MERK FØLGENDE: All kommunikasjon via mail foregår til de som er registrert som interessent på Doffin. De som laster ned uten å registrere seg som interessent, vil ikke få mail korrespondanse. 3.3 Befaring og informasjonsmøte Det vil ikke bli avhold noen befaring eller informasjonsmøte omkring prosjektet.
4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal bestå av 3 deler: 1 Tilbudsbrev 2 Dokumentasjoner i samsvar med, Kvalifikasjoner. 3 Dokumentasjoner i samsvar med, Tildelingskriterier. Tilbudet skal ha følgende inndeling: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og undertegnet av person med fullmakt til å forplikte Tilbyderne/gruppen. Eventuelle forbehold skal oppgis her for å være gyldige. Forbehold må være prisbare ellers ansees tilbudet som ufullstendig og avvises. Kvalifikasjoner 2.1 Firmaattest/registerutskrift (Vedlegges ikke) 2.2 Dokumentasjon av offentlige godkjenninger (Vedlegges ikke) 2.3 Attest for betalte skatter (Skal vedlegges) 2.4 Attest for betalte avgifter (Skal vedlegges) 2.5 Egenerklæring om HMS (Skal vedlegges) 2.6 Regnskap siste år (Vedlegges ikke) 2.7 Kopi av ansvarsforsikringsattest (Vedlegges ikke) 2.8 Innholdsfortegnelse for firmaets kvalitetssikring (Skal vedlegges) Dokumenter som ikke kreves vedlagt vil kreves ettersendt når tilbyder innstilles. Tildelingskriterier 3.0 Generelt 3.1Tilbudsskjemaet skal være datert og undertegnet av person med fullmakt til å forplikte tilbyderen. Poster som ikke er utfylt regnes som inkludert i øvrige poster dersom annet ikke er oppgitt i tilbudsbrevet. 3.2 Teknisk og faglig kapasitet. 4.1.2 Språk Tilbudet skal være på norsk. 4.2 Tilbudets innhold Honoraret skal inkludere alle etterspurte ytelser slik som telefon, kopiering, programvarelisenser, osv. Reiseutgifter til møter i Trondheim skal være inkludert i timehonoraret. Reiseutgifter til møter utenfor Trondheim refunderes iht til Statens reiseregulativ.
Reisetid godtgjøres etter medgått tid. 4.2.1 Avvik og forbehold Avvik og forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. Avvik og forbehold som ikke er beskrevet i tilbudsbrevet vil medføre at tilbudet avvises. Avvik og forbehold som ikke kan prises, kan medføre at tilbudet avvises. 4.2.2 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 4.2.3 Deltilbud Tilbyder kan velge å gi tilbud for en enkelt rådgiver, eller for flere. 4.3 Offentlighetsloven I henhold til offentlighetsloven er tilbudene offentlig tilgjengelig når valg av entreprenør er gjort. Dersom tilbudet inneholder taushetsbelagte dokumenter, ber MIST om at tilbyder oversender ett sett dokumenter der disse opplysningene er sladdet over (ikke fjernet, men sladdet over). Ved en eventuell begjæring om innsyn vil oppdragsgiver vurdere om de sladdete opplysningene er av en slik art at de pliktes unntatt offentligheten før utsendelse. Ved en eventuell uenighet om sladding, vil oppdragsgiver ta kontakt med aktuell entreprenør for avklaring. En eventuell sladdet utgave skal også leveres digitalt. 4.4 Levering av tilbudet 4.4.1 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Museene i Sør-Trøndelag v/petter Søholt Havnegata 12 7010 Trondheim Det gis ikke adgang til å være med på åpning av tilbudene. 4.4.2 Innpakning, format og kopier Tilbudet skal være skriftlig levert på papir i ett eksemplar. Det skal vedlegges en digital kopi av tilbudet i den lukkede konvolutten på enten minnepinne eller CD. Tilbud levert via e-mail aksepteres ikke og vil bli avvist. Tilbudet skal leveres i lukket nøytral konvolutt. Tilbudet merkes med: MKA - Formidlingsbygg
4.4.3 Tilbudsfrist Innleveringsfrist: Fredag 21.11.2014 kl. 1200. Tilbudet skal være MIST i hende innen fristen. 4.5 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå tilbudet i 60 kalenderdager etter innlevering. 4.6 Tilbudskostnader Det utbetales ikke honorar for deltakelse i denne konkurransen. Det gis ingen kompensasjon ved en eventuell avlysning 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Firmaattest/registerutskrift Firmaattest/registerutskrift fra Brønnøysundregisteret ettersendes av innstilt tilbyder. Sentral godkjenning Attest for offentlig godkjenning innenfor firmaets arbeidsområde. Eller en dokumentert bekreftelse på at firmaet vil kunne få lokal godkjenning ettersendes av innstilt tilbyder. Forsikringsattest Attest på gyldig ansvarsforsikring ettersendes av innstilt tilbyder Egenerklæring om HMS Det skal vedlegges erklæring om tilbyderens HMS-arbeid. Kvalitetssikring Det skal redegjøres for tilbyderens kvalitetssikring. Dette kan gjøres ved å vedlegge innholdsfortegnelse til KS plan samt en kort forklaring (maks 1 A4 side) på hvordan KS planen benyttes i prosjekteringen. Tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravet når det kan dokumenteres aktiv bruk av firmaets KS system. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Attest for betalte skatter Det skal vedlegges attest som viser betalte skatter, ikke eldre enn 6 måneder. Attest for betalte avgifter
Det skal vedlegges attest som viser betalte avgifter, ikke eldre enn 6 måneder. Regnskap siste år Regnskap for siste regnskapsår ettersendes av innstilt tilbyder 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet (kompetanse) Generelt Spesielt Generelt for teknisk og faglig kapasitet gjelder at relevant spesiell kompetanse teller mest. Personlig kompetanse (tilbudt rådgiver) teller mer enn firmaets kompetanse. Firmaets generelle tekniske og faglige kompetanse med relevans i forhold til dette prosjektet skal beskrives (maks 1 side). CV for saksansvarlig samt øvrig tilbudt personell skal vedlegges. Tilbudt personell er de som skal delta i prosjektet. Saksansvarlig kan ikke senere byttes ut uten særskilt grunn. Maks 3 stk relevante prosjekter skal dokumenteres særskilt med referanser for tilbudt saksansvarlig. Dokumentasjonen skal beskrive den tilbudte saksansvarliges funksjon i prosjektet og prosjektets relevans i forhold til denne anbudsforespørselen. Dette vil vektlegges: Saksansvarliges erfaring med: Prosjektering av publikumsbygg med tilsvarende størrelse og kompleksitet. Prosjekter med tilsvarende kompleksitet gjennomført med byggherrestyrte entrepriser. Utarbeidelse av beskrivelser iht NS3420 for prosjekter med tilsvarende kompleksitet. For RIV og RIE, i tillegg: Saksansvarliges erfaring med følgende vil vektlegges og skal dokumenteres: Prosjektering av tekniske anlegg for museumsbygg. Prosjektering av tekniske anlegg for utstillinger.
6 Tildelingskriterier Tildelingskriteriene er honorar og kompetanse. Kriteriene vektes på følgende måte: Honorar 50% Kompetanse 50% Det gis 50 poeng for laveste honorar og 0 poeng for honorartilbud mer enn 50% høyere enn laveste tilbud. Øvrige tilbud vektes relativt mellom laveste honorar og laveste honorar + 50%. Det gis opptil 50 poeng for best kompetanse. Flere tilbydere kan få lik score. Kompetanse vurderes av prosjektleder og prosjekteringsleder i fellesskap. Kompetanse poengsettes etter en helhetsvurdering av den tilbudte saksansvarliges kompetanse, de tilbudte medarbeidernes kompetanse og foretakets generell teknisk og faglig kompetanse. Maksimal samlet score blir 100 poeng. Det vil ikke bli vektlagt grupperabatt. Hver enkelt rådgiver vurderes opp mot konkurrerende tilbudte rådgivere. Oppdragsgiver vil velge den sammensettingen av rådgivere som er mest gunstig for oppdragsgiver.
TILBUDSSKJEMA RIB Tilbud timepriser eks. mva. Oppdragsansvarlig Ansvarlig saksbehandler Medarbeider DAK-operatør Prisstigning Timepriser reguleres årlig iht SSB's Lønnsindeks for faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting med tilbudte timepriser som basis pr 01.01.2015, med første gangs regulering 01.01.2016. Prisen tilbyderne blir evaluert på er oppgitte timepriser multiplisert med følgende timetall. Oppdragsansvarlig 50 timer x timepris = Ansvarlig saksbehandler 400 timer x timepris = Medarbeider 200 timer x timepris = DAK-operatør 50 timer x timepris = Sum evalueringspris =... den... 2014... Underskrift og firmastempel
TILBUDSSKJEMA RIV Tilbud timepriser eks. mva. Oppdragsansvarlig Ansvarlig saksbehandler Medarbeider DAK-operatør Prisstigning Timepriser reguleres årlig iht SSB's Lønnsindeks for faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting med tilbudte timepriser som basis pr 01.01.2015, med første gangs regulering 01.01.2016. Prisen tilbyderne blir evaluert på er oppgitte timepriser multiplisert med følgende timetall. Oppdragsansvarlig 50 timer x timepris = Ansvarlig saksbehandler 400 timer x timepris = Medarbeider 200 timer x timepris = DAK-operatør 50 timer x timepris = Sum evalueringspris =... den... 2014... Underskrift og firmastempel
TILBUDSSKJEMA RIE Tilbud timepriser eks. mva. Oppdragsansvarlig Ansvarlig saksbehandler Medarbeider DAK-operatør Prisstigning Timepriser reguleres årlig iht SSB's Lønnsindeks for faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting med tilbudte timepriser som basis pr 01.01.2015, med første gangs regulering 01.01.2016. Prisen tilbyderne blir evaluert på er oppgitte timepriser multiplisert med følgende timetall. Oppdragsansvarlig 50 timer x timepris = Ansvarlig saksbehandler 400 timer x timepris = Medarbeider 200 timer x timepris = DAK-operatør 50 timer x timepris = Sum evalueringspris =... den... 2014... Underskrift og firmastempel
TILBUDSSKJEMA RIBr Tilbud timepriser eks. mva. Oppdragsansvarlig Ansvarlig saksbehandler Medarbeider DAK-operatør Prisstigning Timepriser reguleres årlig iht SSB's Lønnsindeks for faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting med tilbudte timepriser som basis pr 01.01.2015, med første gangs regulering 01.01.2016. Prisen tilbyderne blir evaluert på er oppgitte timepriser multiplisert med følgende timetall. Oppdragsansvarlig 20 timer x timepris = Ansvarlig saksbehandler 200 timer x timepris = Medarbeider 50 timer x timepris = DAK-operatør 25 timer x timepris = Sum evalueringspris =... den... 2014... Underskrift og firmastempel