Årsmøte fredag 13. mars 2015
Eigersund idrettsråd, årsmøte 2015 Sted: Grand Hotell Dato: Fredag 13. mars 2015 Tid: 18:00 Saksliste: 1. Godkjenning av de frammøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av referent til årsmøtet. 5. Valg av to representanter til godkjenning / underskrift av årsmøteprotokollen. 6. Valg av to personer til tellekorps. 7. Behandle og godkjenne årsmeldingen. 8. Behandle innkomne forslag og saker. 9. Regnskap 10. Budsjett 11. Idrettsrådets pris for 2015. 12. Valg (valgkomiteens forslag)
Årsmelding 2014 Eigersund idrettsråd Idrettsrådet i Eigersund er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som er medlem av Norges Idrettsforbund. Disse klubbene er idrettsrådets medlemmer. Medlemskapet har siden Idrettsrådets start vært gratis i Eigersund. Styret i Idrettsrådet er sammensatt av personer fra disse klubbene. Rådet skal være bindeleddet mellom medlemmene, kommunen og idrettskretsen. Likeså kan Idrettskretsen og kommunen benytte Idrettsrådet ved kontakt utad til medlemmene. Styremøtene blir stort sett holdt i kulturkontorets lokaler i Standgaten. Styrevervene er dugnadsbasert og møtene åpne. Det er for tiden 25 lag og klubber som ligger under Eigersund idrettsråd. Eigersund Skytterlag har forsvunnet fra i fjor da de ikke er en del av Norges idrettsforbund. Medlemmene nå er: Dalane Sykleklubb Egersund Bordtennisklubb Egersund Dykkeklubb Egersund Golfklubb Egersund Innebandyklubb Egersund Judoklubb Egersund Karate Kyokushinkai Egersund Klatre- og Tindeklubb Egersund Og Dalane Rideklubb Egersund OK Egersund Padleklubb Egersund Pistolklubb Egersund Racketklubb Egersund Rugbyklubb Egersund Seilforening Egersund Skiforening Egersund Svømmeklubb Egersund Volleyballklubb Egersunds IK Egersunds Turnforening Eiger Fotballklubb Eigersund Helsesportlag Helleland IL Hellvik IL NMK Egersund Skåra Rideklubb Siden 2013 har Eigerøy Hestesportsklubb forsvunnet fra listen, og Egersund Judoklubb og Egersund Rugbyklubb blitt lagt til. Egersund Kyokushin karate klubb jobber med å få registrert seg, og vil være medlem innen kort tid. Styrets sammensetning består av personer fra flere forskjellige lag, klubber og foreninger i Eigersund. Det blir lagt vekt på at disse representerer hele idretten i kommunen og ikke bare sitt lag. Styret har fordelt medlemsklubbene seg i mellom og holder seg dermed oppdatert over det meste som skjer. Målet er også at idrettsrådet skal være tilstede på klubbenes årsmøter. Referat fra styremøtene ligger åpent for nedlastning på Eigersund kommune sine nettsider. Saker i 2014 Av saker idrettsrådet har hatt til behandling i 2014 kan vi nevne. Idrettsrådet har hatt møte med Eigersund kommune ved ordfører, rådmann og sjef for kultur- og oppvekst i februar. Her ble generelle tema tatt opp og det ble avtalt hvordan en skulle jobbe sammen videre. Dette vil bli et årlig møte. Det har arbeidet med å starte opp rugbylag i Egersund.
Av nye idretter har en også jobbet med å få på plass en bowlinghall i kommunen igjen. Her har en holdt åpent møte på Grand hotell for å samle ideer og forslag. Det ble et godt oppmøte og et interimstyre ble stiftet for å jobbe videre med saken. Jobbet for at Idrettsrådet skal få være høringsinstans når Eigersund kommune skal fordele Spillemidlene. Deltatt på idrettstinget 5. april på Sola. Holdt seg orientert i hva som foregår i medlemsklubbene. Rådet fordeler derfor lagene seg i mellom og representantene blir fast kontaktperson for klubben og deltar om mulig på lagets årsmøte. Holdt seg oppdatert på saken om ny Flerbrukshall på Lagård Deltatt i prosjektet Folkepulsen som ble drevet fram av EIK fotball sammen med blant andre idrettskretsen og politikere. Her jobbes det med å få integrert flyktninger i lag og klubber i Eigersund. Kommet med innspill i forbindelse med rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Jobbet mot Eigersund kommune for å få ta del i fordelingen treningstider i de kommunale idrettsanlegg og i de anlegg der kommunen har bruksavtaler. Sendt inn innspill på reguleringsplaner som vil påvirke idretten og lagene i kommunen. Fordelt 668.092 kroner i lokale aktivitetsmidler (LAM) til medlemsklubbene. Pengene blir utbetalt av Rogaland idrettskrets. Vært på studietur i Stavanger og fått omvisning i DnB-arena. Arbeidet for å få et tettere samarbeid mellom idrettsrådene i Dalane. Vært i møte sammen med Eigersund kommune angående spillemidler og prioriteringer. Styrets sammensetning 2014 Svein Erling Jensen Leder EIK håndball Petter Egil Seglem Nestleder Egersund golfklubb Gunn Veshovde Kasserer Egersund seilforening Sigurd Carlsen Styremedlem Egersund skiforening Therese Østebrød Styremedlem Egersund Karate Kyokushinkai Sverre Tengesdal Styremedlem NMK Egersund Inger Torgersen Styremedlem Eiger Alf Reidar Eik 1. varamedlem Egersund pistolklubb Tore Spangen 2. varamedlem Egersund volleyballklubb I tillegg til dette er Sem Hadland sekretær i Idrettsrådet. Han er Eigersund kommune sin representant og står ikke på valg og har heller ikke stemmerett. Revisor Arne Stapnes EIK håndball Revisor Terje Vanglo Egersund orienteringsklubb Valgkomite: Leder Kjell Medhaug Egersund bordtennisklubb 1. Varamedlem Stian Wetteland Egersund racketklubb 2. Varamedlem John Kvinen Helleland IL
Styret i Eigersund Idrettsråd Februar 2015.
Sak 8. Behandle innkomne forslag og saker
Sak 9. Regnskap Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Inntekter Tilskudd, drift 50000,00 50000,00 Renteinntekter 100,00 108,00 Refusjon møter 0,00 0,00 Fra kretsen 0,00 1875,00 Sum inntekter 50100,00 51983,00 Utgifter Møteutgifter 22000,00 23384,00 Gaver 2000,00 1490,00 Porto, gebyr og lignende 2500,00 4775,00 Kurs, seminar 15000,00 2985,00 Kjøregodtgjørelse/ tapt arbeidsfortjeneste 3300,00 1416,00 Webside 0,00 0,00 Idrettsrådets pris 5300,00 5140,00 Sum utgifter 50100,00 39190,00 Resultat 0,00 12793,00 Kapital Saldo pr bank 1.1 28369,24 28341,24 Resultat + / - 0,00 12793,00 Saldo bank pr 31.12 28369,24 41134,24
Regnskap 2014 og budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Inntekter Tilskudd, drift 50000,00 50000,00 50000,00 Renteinntekter 100,00 108,00 100,00 Refusjon møter 0,00 0,00 0,00 Fra kretsen 0,00 1875,00 0,00 Sum inntekter 50100,00 51983,00 50100,00 Utgifter Møteutgifter 22000,00 23384,00 27100,00 Gaver 2000,00 1490,00 2000,00 Porto, gebyr og lignende 2500,00 4775,00 5000,00 Kurs, seminar 15000,00 2985,00 8200,00 Kjøregodtgjørelse og tapt 3300,00 1416,00 2500,00 arbeidsfortjeneste Web side 0,00 0,00 0,00 Idrettsrådets pris 5300,00 5140,00 5300,00 Sum utgifter 50100,00 39190,00 50100,00 Resultat 0,00 12793,00 0,00 Kapital Saldo pr bank 1.1 28369,24 28341,24 41134,24 Resultat + / - 0,00 12793,00 0,00 Saldo bank pr 31.12 28369,24 41134,24 41134,24 Egersund 11.januar 2014 Gunn Veshovde Arne Stapnes Terje Vanglo Kasserer Revisor Revisor