ÅRSMØTE 3. MARS 2008 RINGERIKE RÅDHUS KOMMUNESTYRESALEN. Kl. 18:30

Transkript

1 ÅRSMØTE 3. MARS 2008 RINGERIKE RÅDHUS KOMMUNESTYRESALEN Kl. 18:30

2 Dagsorden 1 Godkjennelse av fremmøtte representanter 2 Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 3 Behandle årsmelding Pause i Årsmøtet Innlegg av representant fra Buskerud Idrettskrets Kaffepause Informasjon fra Ringerike Kommune v/ kultursjef Jan Berg Årsmøtet fortsetter 4 Behandle regnskap 5 Behandle innkomne forslag 6 Vedta budsjett 7 Valg Årsmøtet avsluttes Forretningsorden 1 Årsmøtet skal ledes av den valgte dirigent og protokollen føres av den valgte refrenten 2 Ingen representanter gis ordet mer enn 3 ( tre ) ganger i samme sak. Dirigenten kan foreslå at strek settes for å korte taletiden. 3 Alle tilleggsforslag / motforslag skal leveres skriftlig til dirigenten, med Underskrift av representanten og dennes verv. 4 Forslag utenom de saker som står nevnt i dagsordenen, eller i de på Forhånd innleverte forslag, kan ikke fremmes. 5 Fremsatte forslag kan ikke trekkes og nye kan ikke fremmes etter at forslaget er satt til votering. 6 Alle personvalg skal foregå skriftlig dersom det foreligger mer enn forslag. 7 I protokollen føres alle vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og i mot, så fremt ikke vedtaket er enstemmig 8 Bare godkjente representanter kan avgi stemme

3 Styrets beretning for 2007 Styrets sammensetning: Formann: Nestleder/Sekretær: Sekretær/Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Ungdomsrepresentant: Varamedlem: Arild Karlengen Turid Oset Bjørn Marseth Martin Brodahl Cato Olsen Linnea Reitan Jensen Egil Iversen Klubber: I følge idrettsregistreringen pr feb er det 63 klubber i kommunen med 8403 medlemmer. Møtevirksomhet: Styret har hatt 14 møter i perioden og behandlet xx saker. Referat fra alle møtene ligger på vår web-side Saker: De viktigste sakene i perioden er: Sak 10/07: Sette fokus på damefotballen i distriktet. Vi samlet fotballklubbene i distriktet i håp om at noen kunne gi damer på junior og event. senior nivå et tilbud. På første møte var det god oppslutning hvor også leder i BFK var tilstede. (ref. på ) Sak 11/07: Ringkollstua og problemene rundt event stenging av denne har vært oppe men vi valgte ikke å engasjere oss så mye her siden krefter med mye større tyngde enn oss var i sving. Sak 25/07: Ny fotballstadion i Schjongslunden (se brev på Vi har engasjert oss i saken og har hele tiden vært for bygging av ny stadion men var kritisk til overenskomsten mellom tidligere ordfører og utbygger som i praksis stengte for mulighetene til å integrere en eventuell ny idrettshall nord for banen. Arild er medlem av byggekommitèen som en av kommunens to representanter. Sak 27/07: Il@Skole: Dette prosjektet er tungt å jobbe med, da vi har møtt liten interesse fra kommunalsjefen for skole på dette området. Prosjektet har i løpet av året endret navn til Aktiv 365. Sak 28/07: Bygging av barnehage på lekeplassen ved Ullerål skole Vi var sterkt imot at det skulle bygges på en av de få lekeplassene i dette område. Brev ble sendt. (se Sak 29/07: Tildeling av LAM (aktivitetsmidlene) Her hadde vi i år kr ,- til fordeling og dette er blitt overført klubbene fra NIF. Den vedtatte fordelingsnøkkelen fra Årsmøtet i 2004 er benyttet. 25% til barn, 35% til ungdom, 40% til aktivitet. Alle klubber får et grunnbeløp på kr i h.t. pålegg fra NIF men vi gir ikke dette beløpet til klubber som ikke har registrert seg i Idrettsregistreringen Sak 32/07: Ny svømmehall på Helgelandsmoen.

4 Sak 35/07: Sak 36/07: Vi har gått inn for planene om ny svømmehall på Helgelandsmoen. Vi har sendt anbefaling til Ringerike kommune om å gå inn å støtte forslaget slik at det blir et interkommunalt anlegg. (se brev på Prioritering av spillemiddelsøknader er foretatt i samarbeid med kommunens representant. Det var ingen større diskusjon denne gangen. Se listen nedenfor. Klage på prisøkning i Ringerikshallen. Vi støttet ikke kommunen i å øke prisene i Ringerikshallen. (se brev på Prioritert liste for spillemidler. Anleggseier Anleggstype Søknadssum Totalkostnad Ordinære anlegg Prioriterte 1.Ringerike kommune Hallingby skole 2.Ringerike kommune Tyristrand skole 3.Ringerike kommune Hallingby skole 4.Hønefoss og Ringerike 5.Hønefoss og Ringerike Flerbrukshall Tildelt tidligere kr Sosiale rom,idrettshall Sosiale rom idrettshall Ridebane Stall Ordinære anlegg Uprioriterte 6.Hønefoss sportsklubb Garderobebygg Hønefoss sportsklubb Klubbrom Ådal Idrettslag Garderobebygg Heradsbygda IL Liten fotballbane, kunstgress m/undervarme 10.Heradsbygda IL Hovedbane,stor Fotballbane 11.Buttentjern Viltmålbane Jaktskytesenter 12.Buttentjern Trap/Jaktfeltbane Jaktskytesenter 13.Ringerike Pistolklubb Pistolskytebane Hønefoss og Ringerike Redskapsbod

5 15.Hønefoss og Ringerike 16.Hønefoss og Ringerike 17.Hønefoss og Ringerike 18.Hønefoss og Ringerike 19.Hønefoss og Ringerike 20.Hønefoss og Ringerike Nærmiljøanlegg: Ringerike kommune Tyristrand skole Stall 7-rideskole Varmestue/klubb lokale Ridehall-stor Ridebane3-dressur Ridebane2-sprang Ridestier Fotballbinge Søknader hvor en eller flere forhold er uavklart og som derved ikke fremmes for tildeling Ringerike Pistolklubb Elektronisk skiveanlegg Mangel: Finans 30 skiver Ringerike Pistolklubb Standplasshus-25m Mangel: Finans skytehold Ringerike Pistolklubb Elektronisk skiveanlegg Mangel: Finans 40 skiver Skiforeningen Mangel:Finans Snøproduksjonsanlegg Annen møtevirksomhet/reprsentasjon: Linnea har vært på Idrettrådskonferanse i Drammen på våren og Arild, Cato og Bjørn var på Idrettsrådskonferanse i Åmot i høst. Bjørn representerte Idrettsrådet ved Hønefoss Sportsklubbs innvielse av nytt klubbhus. Klubber: Ny klubb: Ringerike Rullestoldansere Strøket klubb: Hønefoss Golfklubb Ellers er Tyrifjord Golfklubb flyttet til Hole Idrettsråd Valg: Følgende er på valg i år: Nestleder/Sekretær: 2 år Turid Oset Sekretær/Kasserer: 2 år Bjørn Marseth Styremedlem: 2 år Martin Brodahl Varamedlem: 1 år Egil Iversen

6