Årsrapport for Utviklingsstaben 2012 Ansatte: Ragnhild Holmberg Aunsmo, kommuneoverlege Anne Kari Haugdal, samhandlingskoordinator Dina Von Heimburg, folkehelsekoordinator Sølvi Melvold, vikar for Anne Grete Wold, rådgiver i permisjon Øystein Lunnan, rådgiver Berit Hakkebo, rådgiver Ingunn Riseth, kommuneadvokat (ny) Oppgaver: Oppgaveoversikten er ikke fullstendig, men viser de viktigste oppgavene som Utviklingsstabens ansatte har jobbet med i 2012, sortert på hovedtema. Utviklingsstabens ansatte har medvirket «på kryss og tvers» i oppgaveløsningen, ut fra det som til enhver tid har vært gjeldende behov for kompetanse. Kommuneadvokatens selvstendige oppgaver inngår ikke i oversikten. Samhandlingsreformen Levanger og Verdal Avtalearbeid Arbeid med saksutredning og politisk behandling Forankringsarbeid og opplæring i organisasjonene Samspill med eksterne aktører. Evaluering av avtalearbeidet i region Midt-Norge Forberedende arbeid vedr. tjenesteavtale 2 og 10 Forhandlingsmøter med Rusbehandling Midt-Norge. Orienteringsmøter med tillitsvalgte om avtalene. Prosesser knyttet til avtalearbeidet HNT/RMN Oppfølging av avtalene etter vedtak i kommunene. Deltagelse i arbeidsgruppa tjenesteavtale 6 oppnevnt av ASU. Skolering vedr. rolleforståelse, for kommunalt ansatte som deltar i avtalearbeidet. Ressursbrukere for opplæring i avtalene i alle tre kommunene. Deltakelse i Administrativt samarbeidsutvalg(asu). Bistand til medlemmer i Politisk samarbeidsutvalg (PSU). Evaluering av avtalene inngått 01.02.12 (1,3,5,11). Avvikshåndtering kvalitetsarbeid. Utredningsarbeid Lokalmedisinsk senter/øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Prosessbistand KS planlegging av konferanser. Medisinskfaglig arbeid Levanger og Verdal Tilpassing til endret lovgiving. Frisklivsarbeidet Integrering og samkjøring av helsetjenestene innad kommunene. Særlig vekt på pleie- og omsorgstjenestene, utvikling av samarbeidet med fastlegene og andre kommunale tjenester 1
Plan for legetjenestene. Plassering av nye legehjemler i Levanger, revisjon av sykehjemslegefunksjonen i Levanger, prosjekt i tilknytning til helsestasjon Levanger helsestasjonslege vs fastlege. Dette blir 2013. Beredskapsarbeid lokalt og regionalt i regi av ASU Driftsoppgaver innen miljørettet helsevern, smittevern og psykisk helsevern. Medisinskfaglig rådgiving inn mot helsetjenestene og oppvekstsektoren. Folkehelse Levanger og Verdal Oppfølging av Folkehelseloven og Kommuneloven Dialogseminar tema Folkehelse Utvikling av folkehelseprogram Oppstart av arbeidet med en Folkehelsestrategi Gjennomføring av felles idedugnad for kommunene Høring vedtekter Sunne Kommuner Friskliv FOU Kommunikasjon og oppfølging Marmot - prosjektet Organisasjonsutvikling Levanger, Verdal og ISK Prosessledelse OU 2012 Levanger. Prosjektledelse delprosjekt 3. Prosessbistand - Ressurssentrene i Verdal. Organisasjonsenheten prosessbistand til Administrasjonssjefen. Prosessbistand boligsosialt arbeid i Verdal. Planarbeid Plan- og styringssystem felles for Levanger, Verdal og ISK Revidering av dokument/system fra 2008 Forberedelser med kommunalsjefer Saksutredning for politisk behandling i samkommunestyret/kommunestyrene Planmaler felles for Levanger, Verdal og ISK Videreutvikling struktur kommunedelplaner/kommuneplanens handlingsdeler Info til prosessledere og i plangrupper vedr. bruk av mal for temaplaner Årshjulet på nett Levanger, Verdal og ISK Utvikling av Årshjulet mtp. nettløsning og kommunikasjon med Å. Brygfjeld/O. Haugerud vedr. utlegging Oppgradering av Årshjulet og korrigering av div. feil Planprosesser Deltakelse i prosess/rådgivning/møter vedr. kommunedelplan/handlingsdel Kultur Levanger og Verdal 2
Kommunal planstrategi (ny i 2012) felles for Levanger, Verdal og ISK Prosessansvar Prosesser administrativt og politisk i Levanger, Verdal og ISK i tilknytning til utvikling av planstrategien - Enhets-/virksomhetsledermøter SLG Pol. ledelse - Dialogseminar ISK Forberedelser og gjennomføring av møte med nabokommuner, fylkeskommune og KS med vår løsning for planstrategi, interkommunale og regionale fellesinteresser som tema Utvikling av dokumentet oppbygging og innhold Høringsprosess Saksutredning og politisk behandling høringsvedtak og vedtak Økonomiplanens tiltaksdel Levanger, Verdal og ISK Prosessansvar med utarbeidelse av økonomiplanens tiltaksdel/tiltaksplaner for sektorene. Korrigering av tiltaksdelene i forhold til prosessen med økonomiplan/budsjett, og og koordinering/kommunikasjon med deltakerne i disse prosessene - kommunalsjefer og enhets-/ virksomhetsledere. Utvikling av økonomiplan ISK etter samme modell som morkommunene ny tiltaksdel. Arbeidsmøter med og oppfølging av ISK-ledere mtp. innhold - på vegne av/etter avtale med administrasjonssjef. Videreutvikling av tiltaksdelen mtp. økt omstillingsbehov i kommunene Deltakelse i møter m. enhets-/virksomhetsledere, kommunalsjefer og rådmenn Sammenskriving av økonomiplandokumentene Prosessansvar planer Levanger og Verdal Revisjon Smittevernplan Revisjon Helsemessig og sosial beredskapsplan Plan for kvalitetsarbeid vs fastlegene Plan for legetjenestene Tiltaksplan for overvektige barn i Verdal Deltakelse i planprosesser Levanger, Verdal og ISK Temaplan Helse Verdal Temaplan pleie- og omsorg Verdal Landbruksplan Rapportering Årsrapport 2012 utvikling og måloppnåelse (ny rapport 2013) Levanger, Verdal og ISK Prosessansvar Forberedende arbeid med kommunalsjefer Samfunnsutvikling Avklaringer med Økonomienheten vedr. årsberetning Utvikling av mal/dokument Avklaringer med SLG Utarbeidelse av framdriftsplan Utarbeidelse av felles bestilling fra kommunalsjefer til enhets-/ virksomhetsledere 3
Grunnlagsdokumentet - datainnsamling dataleveranser felles for Levanger, Verdal og ISK Videreutvikling av oppbyggingen på Grunnlagsdokumentet Utvelgelse og innlegging av nye data Oppdatering eksisterende data Folkehelse - fremskaffe data til Grunnlagsdokumentet Ungdata rådgivning ved datainnsamlingen Div. leveranser av statistikk og faktadata i hht bestillinger fra administrativt og politisk nivå Analysearbeid Levanger, Verdal og ISK I tilknytning til beredskap, rådgivning til Pol/Adm. Analyse og planlegging av helse- og omsorgstjenesten i kommunene Lederutvikling Levanger, Verdal og ISK Lederutviklingsprogram i Verdal planlegging og iverksetting Deltakelse i prosesser - Levanger, Verdal og ISK Boligaktørsamlinga i Verdal prosessdriver KE i Verdal og Levanger Utviklingsprosesser barnehager/skoler HOT Breidablikk Senter for kultur og helse prosjektdeltaker -9 +9 Fag og samarbeidsråd utviklingssenteret i Verdal Lindrende behandling, styringsgruppa På egne ben Veileder På rett vei Arken rådgiver Lindrende behandling rådgiver Råd- og veiledningsoppgaver Levanger, Verdal og ISK Medisinskfaglig vurdering av hva som bør gjøres forsvarlighet, nødvendighet, hensiktsmessighet. SLT Verdal og Levanger - Forebyggende tiltak barn og unge gjennomgang Rustjenesten L/V Rehabilitering L/V Kols-prosjektet Ordførerne i L/V Samarbeid med andre instanser - formelle og uformelle kontakter Tilskuddsmidler Fordeling av folkehelsemidler til frivilligheten og Marmot 4
Verktøy/program Levanger, Verdal og ISK GSI følge opp Kostra følge opp/ kartlegge feilkilder QuestBack følge opp/bruke - Lederutviklingsprogrammet IT/ journalsystemutvikling - Hva skjer i feltet? Utvikling i de fagsystemene vi har. E- meldinger mellom fastleger og tjenestene i kommunen. E-meldinger mellom kommune og sykehus. Midt Norge pekt ut som pilot, en journal per innbygger videreutvikling av kjernejournal. Kvalitetslosen Levanger, Verdal og ISK Rutinegjennomgang for store deler av helsetjenstestene Avvikshåndtering lokalt Hoved-administrator Opplæring av ledere Opplæring av lokale administratorer og dokumentforfattere Samhandling i og mellom kommunene Levanger, Verdal og ISK Sekretærfunksjon SLG Brobygging og rolleforståelse - mellom Utviklingsstab og SLG og mellom morkommunene og ISK. Informere om hva andre gjør/kan gjøre Forelesninger Ulike tema, ved HiNT, Helse Nord-Trøndelag, i kommunene og i hht nasjonale oppdrag Kompetanseheving Kartleggingsverktøy - QuestBack opplæring og innkjøring Lean-kurs Master of Public Administration gjennomført mastergrad Master i kunnskapsledelse under utdanning Spesialisering i Samfunnsmedisin under utdanning Deltakelse i politiske fora Levanger, Verdal og ISK Div. møter og saker i komiteer og kommunestyrer i alle 3 kommunene Nettverk - deltakelse Deltakelse i Sunne kommuner styremøte og generalforsamling Marmot partnerskap Kompetansenettverket helsefremmende og forbyggende arbeid HNT Sykkelbynettverket Midt-Nordisk nettverk Folkehelsekoordinatorforum Personalnettverket HNT Midt-Nordisk folkehelsenettverk Ny offentlig ledelse Lean-forum Midt-Norge Midtre-Namdal samkommune, tur til Namsos 5
HMS: Utarbeide og vedlikeholde overordnet HMS-system Følge opp lederne og enhetene i HMS-arbeidet Samarbeid med hovedverneombud Gjennomføre 40-timerskurs for ledere og verneombud (2 kurs i 2012 ca. 40 deltakere) Inngå og følge opp kommunale treningsavtaler med Sprek, 3T og Care Saksbehandling av HMS-saker til AMU og andre utvalg Arbeidsmiljøutvalg: Utvalgssekretær, forberede saksliste og administrere møtene, skrive protokoll Deltakelse i høringsprosesser Det er gitt innspill og høringsuttalelser til en rekke forskriftsendringer og andre høringsprosesser, bl.a. ny fastlegeforskrift, folkehelseforskrift, ny turnusordning for leger. Regional planstrategi Felles høringsuttalelse fra Levanger og Verdal - møter med kommunalsjefer, kobling mot kommunal planstrategi 6