Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 17.11.2008 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker PS 64/08 RS 25/08 Melding om vedtak - Senjalegen 2007/172 RS 26/08 Innkalling til menighetsrådsmøte 2007/62 Saker til behandling PS 65/08 Søknad om midler til HMS-opplæring internt i Dyrøy 2008/673 kommune PS 66/08 Budsjett 2009/Økonomiplan 2009-2012 - konsekvensjustert budsjett 2008/536 Rolf Espenes ordfører
6 LENVIK KOMMUNE Helsetjenesten Saksbehandler, dir. tlf.: Deres ref.: Åse Holden, 77 87 14 38 Vår dato: Vår ref.: 03.11.2008 08/2136-14184/08 Arkiv: G21 Prosjekt: Kommunene Dyrøy, Sørreisa, Tranøy, Berg og Torsken MELDING OM VEDTAK `^w` _ yl^y3^^:^? Kopi Lenvik kommunestyre behandlet i møte 23.10.2008 sak 108/08 - Senjalegen. Kommunestyrets vedtak: 1. Lenvik kommune vedtar å delta i utvidelse av legevaktordningen, og godkjenner endringene i eksisterende avtale, med den endring at sykepleierressursen økes til 2 sykepleierstillinger på vakt mellom kl 15.30 og 22.30 og at det vurderes å etablere bakvaktordning for lege. Dette innarbeides i avtalen mellom kommunene. 2. Lenvik kommune vedtar å inngå i et samarbeid med kommunene Berg, Torsken og Tranøy om Senjalegen, og vedtar samarbeidsavtalen. 3. Samarbeidsavtalene trer i kraft fra 1. januar 2009. Kommunestyret har forståelse for at den praktiske gjennomføringen vil kunne ta noe tid, men ber om at prosjektet har størst mulig trykk på en rask gjennomføring. Kommunestyret ber om å bli holdt løpende orientert om gjennomføringen av prosjektet. 4. Prinsippene for samarbeidet, trukket opp i utredningen, vedtas. Det samme gjelder de økonomiske disposisjoner som styringsgruppa har foreslått. Med hilsen Grete Nybakk Vaeng sekretær Kopi til: Virksomhetsleder Ase Holden POSTADRESSE: BESØKSADR.: TELEFON: TELEFAX: BANKGIRO: POSTGIRO: Rådhusveien 8 77 87 10 00 77 87 14 11 4776 05 02614 Skatt 0827 5819310 9300 Finnsnes 9300 Finnsnes
DEN NORSKE KIRKE DyrØy menighetsråd ' Kor); Innkalling til menighetsrådsmøte Tid: Mandag 10.november 2008, kl. 14.00. Sted: Menighetskontoret Innkalling blir sendt varamedlemmene til orientering. Disse moter kun etter spesiell innkalling. Forfåll meldes til menighetskontoret (se adressefeltet nederst) eller menighetsrådets leder, finne Larsen, tlf. 77 18 83 75. Sak 49/2008: Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 50/2008 : Godkjenning av referat fra forrige møte, 04. september 2008. Sak 51/2008: Referatsaker. A. Sørreisa menighet, Ref. fra møte i menighetsrådet, 10.09.08. B. Sørreisa menighet, Særutskrift fra møtebok 10.09.08, Sak 49/08 Utlysing av kateketstilling, datert 18.09.08. C. Brev fra Dyrøy menighet til konfirmanter og foreldre, vedr. oppstart konfirmantåret 2008-09, datert 18.09.08. D. Dyrøy kommune, v/kulturskolerektor, Opphør av avtale organist fra 01.09.08, datert 13.08.08. E. Kirkerådet, Informasjon om de kirkelige valg 2009, datert 14.10.08. F. Tømmerneset Leirsted, info om "Nye Tømmerneset", datert 23.10.08 Sak 52/2008: Budsjettforslag 2009 - Dyrøy menighet. Saksdok.: Forslag til årsbudsjett 2009, trykkes Arkiv: 112 Saksbeh.: ss Budsjettforslaget for 2009 er satt opp med lønnsutgifter beregnet på alle menighetens stillinger, også de stillinger der det tidligere er budsjettert med refusjon for lønn og sosiale utgifter til Sørreisa menighet og Dyrøy kommune. Forslaget innebærer at Dyrøy menighet ber om kr 201 000 i økning av kommunal bevilgning til drift på menighetsrådets ansvarsområde. Økningen er på drøye 15 %. Grunnene til økningen er følgende: kr 65 000 - generell lønns- og prisstigning på 5 %. Menighetens lønnsutgifter stiger hvert år med mer enn den generelle lønnstigningen. kr 69 000 - kompensasjon for bortfall av direkte statstilskudd til menighetsrådets drift. Helt siden menighetsrådet 11997 ble en egen juridisk enhet atskilt fra kommunens drift, har Staten ytt et direkte tilskudd til menighetens drift. Dette tilskudd er gradvis trappet ned og er i Statsbudsjettet for 2009 forelått strøket helt. Dette betyr at Staten nå velter ansvaret for menighetenes drift helt og holdent over på kommunene. Dyrøy menighet budsjetterte med kr 69 000 i statstilskudd i 2008, men har fått atskillig mindre. kr 37 000 - er den økning som må til for å kunne budsjettere med 40 % organiststilling med 3-årig utdannelse som kompetansekrav. På art 010 under funksjon 42 - kirker, skal kr 260 000 dekke lønn til 40 % organist, 20 % kirketjener og 20 % renholder. Adresse: Telefon/ Telefax: E -post.- Bankgironummer: Organisasjonsnummer: Postboks 23, 9316 Brøstadbotn 77 18 83 28 / 77 18 82 91 dyroy.mcnighct@dnett.no 4776 10 62820 977 001 366
Dyrøy menighetsråd - møteinnkalling side 2 kr 10 000 - menigheten sliter med å rekruttere folk til ledige stillinger. Rekrutteringsarbeid med annonser og tilsettingsprosess koster mye penger. kr 10 000 - vedlikeholdsposten for våre to kirker må i hvert fall opp fra kr 10 000 til kr 20 000 kr 10 000 - det beregnes kr 10 000 for gjennomføring av menighetsrådsvalg i forbindelse med Stortingsvalget 2009. Valget innebærer også forsøk med direkte valg på noen av medlemmene til bispedømmerådet og Kirkemotet, jfr demokratireformen i Den norske kirke knyttet til forliket de politiske partier på Stortinget gjorde i stat/kirke-saken. Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd sender fremlagte forslag til menighetens driftsbudsjett 2009 til behandling i Dyrøy formannskap og kommunestyre. Budsjettforslaget baserer seg på en kommunal bevilgning til menighetens drift på kr 1 477 000. Sak 53/2008 : ØP-2009-2012 - Dyrøy menighet. Saksdok.: Ingen Arkiv: 111 Saksbeh.:kso ØP 2009-2012. Dyrøy menighet Tiltak Kostnad år år år år 2009 2010 2011 2012 I.Tilbygg ved bårehuset 50000 50000 2. Panikkbeslag kirkene...... Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd vedtar framlagte økonomiplan for Dyrøy menighet 2009-2012. Sak 54/2008: Høring-KA's strategiplan 2010-2013. Saksdok.:Svarskjema for medlemshøringen /Strategiplan 2010-2013,trykkes Arkiv: 014 Saksbeh.:kso Bakgrunn: KAs strategiplan for fireårsperioden 2010-2013 skal vedtas på KA's Landsråd i 2009. KA's strategiplan er rullerende og vedtas årlig av KA's Landsråd. Et sentralt ønske er at planen skal reflektere medlemmenes synspunkter og prioriteringer. Derfor ønsker styret at medlemmene skal ha mulighet til å komme med sin mening før det endelige forslaget legges fram for Landsrådet våren 2009. Svarfristen er 15. desember 2008. Innstilling til vedtak: Det legges ikke fram innstilling til vedtak. Sak 55/2008 : Bemanning. Saksdok.: Innkommet en søknad på kateketstillingen, trykkes ikke. Arkiv: 211 Saksbeh.:kso Bakgrunn: Det er lyst ut følgende stillinger med søknadsfrist 1. november 08: Organist/menighetsmusiker 40% Vikariat kirkeverge 40% Vikariat kateket/menighetspedagog 100% (Dyrøy 40 Sørreisa 60).
Dyrøy menighetsråd - moteinnkalling Det er kommet inn 1 søker på kateketstillingen. Søkeren har ikke formell kompetanse som tilfredsstiller tilsettingskravene. side 3 Innstilling til vedtak: Legges fram på møtet. Sak 56/2008: Orienteringer. -Salg av menighetens bil -Misjonsavtalen/Normisjon, trykkes -tjenesteytingsavtalen Dyrøy kommune/dyrøy kommune -sykemelding Sak 57/2008 : Møteplan Forslag til vedtak. Menighetsrådsmøte I6.desember 2008 kl.14.00/juleavslutning/-tallerken kl.16.00 i Nordavindshagen Menighetsrådemøte 21.januar 2009 kl.12.00. Ta med matpakke! Vel møtt! Vennlig hilsen Anne Larsen Leder/Kirkeverge Etter fullmakt Kirsti S. Ottesen sekretær
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 440 Saksmappe: 2008/673 Saksbehandler: Aud Moan Kastnes Dato: 03.11.2008 Saksframlegg Søknad om midler til HMS-opplæring internt i Dyrøy kommune Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 65/08 17.11.2008 Saksopplysninger Kommunen er pålagt å ha et internkontrollsystem for HMS. Målsetting ble vedtatt i kommunestyret 27.9.1993 og det ble da opprettet fysiske permer på alle enhetene. Dette ble i 2004 erstattet av et elektronisk HMS program, À jour HMS fra Gyldendal. Opplæring og innlegging av faste opplysninger, beskrivelser og rutiner ble gjennomført men opplæringen den gang var for kort og den videre oppfølgingen har delvis uteblitt. De siste par årene har ingen ajourført systemet og nyere versjoner er heller ikke oppdatert. For perioden 2007-2008 har vi hatt fritak fra lisensbetaling til Gyldendal. Arbeidstilsynet har ved kontroll påpekt at kommunen mangler oppdatert HMS internkontroll. Kostnadsoverslag og detaljert gjennomføringsplan som nedenfor: Opplæring Dag 1, 08,00-18.00 Dere har klar organisasjonsstrukturen slik at vi kan organisere programvaren og legge inn overordnede prosedyrene samt tilrettelegge avviksloggen. Deltakere, ansvarlige for Hms-arbeidet på overordnet nivå og undertegnede. Dag 2, 08.00-16.00 En fra hver avdeling, helse, teknisk, skole, barnehage osv. deltar i opplæringen. Følgende gjennomgåes: 08.00 10.00 gjennomgang av prosedyrer, hjelpeskjemaer, lover og forskrifter. 10.00 13.00 avviksloggen 13.00 15.00 kontrolloggen og statistikker
Anbefaler at en fra hver avdeling deltar og at han/hun forestår opplæringen for de øvrige i de ulike avdelinger. Kostnader Opplæring 17 timer a.kr. 800,- = kr. 13.600,- Reisetid 7 timer a. kr. 350,- = kr. 2.450,- Kjøring 800km x 3,50 = kr. 2.800,- Kost 2 døgn a.kr. 450,- = kr. 900 Sum = kr. 19.750,- Administrasjonens vurdering Dersom vi skal kunne oppfylle kravet til HMS internkontroll, må det gjennomføres en oppdatering i systemet. På grunn av at det har gått lang tid og at noen av de med opplæring er sluttet i kommunen, vil det være nødvendig med en ny gjennomgang. Vi har hatt samtaler med leverandøren og er kommet fram til at vi trenger minimum 2 dager for å være i stand til å bruke systemet igjen. Leverandøren har tilbudt oss gjennomgang og opplæring den 4. og 5. november. Det er ikke avsatt midler på IT-budsjettet for 2008 og kostnaden på kr 20.000,- søkes dekket over tilleggsbevillingsposten. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune tar arbeidstilsynets merknader til etterretning og går inn for at det elektroniske HMS programmet igjen blir oppdatert og at de ansvarlige arbeidstakere får den opplæring som er nødvendig. Kostnadene på kr 20.000,- dekkes over formannskapets tilleggsbevillingspost. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 151 Saksmappe: 2008/536 Saksbehandler: Viktor K. Olsen Dato: 06.10.2008 Saksframlegg Budsjett 2009/Økonomiplan 2009-2012 - konsekvensjustert budsjett Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 56/08 13.10.2008 Formannskapet 60/08 03.11.2008 Formannskapet 66/08 17.11.2008 Saksopplysninger Saken legges fram i møtet. Saksprotokoll i Formannskapet - 13.10.2008 Saken utsettes. Vedtak i Formannskapet - 13.10.2008 Saksprotokoll i Formannskapet - 03.11.2008 Rådmann Hogne Eidissen orienterte. Framlagt forslag ble gjennomgått. Ut fra diskusjonen og de signalene som ble gitt av formannskapets medlemmer gis rådmannen en arbeidsordre om å trekke ned budsjettet med 1.5 mill kr. Saldert budsjett legges fram på neste formannskapsmøte. Enst. Vedtak i Formannskapet - 03.11.2008 Rådmannen gis en arbeidsordre om å trekke ned budsjettet med 1.5 mill kr. Saldert budsjett legges fram på neste formannskapsmøte.
Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann