HMS-rapportering 212 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Surnadal vidaregåande skole anders.talgo@mrfylke.no 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Anders Talgø Arnt Magne Røøyen Johan Almås Johan Almås Odd Ragnar Svendsen Anders Talgø Anna Ingeborg Nordvik Arnt Magne Røøyen Johan Almås Alf Dypbukt Lars Mikkelsen Tal på -møte siste året 3 Har nokon av følgjande saker vore behandla i / Skolemiljøutval/ skoleutval i 212: HMS-opplæring Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Skolemiljøutval Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Skolemiljøutval Vald og trakassering
Deltek bedriftshelsetenesta i møter? 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Eigne mål for HMS-arbeidet Organisasjonsplan med ansvar/mynde i høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste år Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring Delvis innfridd Ikkje innfridd er til sjekkliste 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i systemhandboka for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 58 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? 5 Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale. Er målet nådd? Delvis nådd Er ikkje synleggjort i HMS-aktivitetskalender. Delvis nådd Gjennomgang av rutinar er ikkje initiert på avdelingsnivå dette året. I mange andre undereiningar er det gjennomført. Kommentarar Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt
Er målet nådd? Evt. kommentar Delvis nådd. Vi fyller krava, men vi manglar resertifisering. 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette Registrerte personskadar siste år, elevar 12 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Avvik gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima Avvik b. Belysning c. Støy Avvik d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Avvik Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Regulering av temperaturen blir forsøkt betra ved nøyaktigare rutiner. Uønska støy frå naborom eller naboareal blir forsøkt redusert ved samordning av arbeidsøkter. Vedlikehald maskiner/utstyr er bestilt. Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til fylkesnivå Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi som Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå
Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir rapportert til fylkesnivå Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir hantert lokalt over eige budsjett Avvik Arbeid er bestilt. Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg som Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Avvik Rom for særskild tilrettelagt opplæring (STO) er oppgradert. Kurs i sjølvforsvar for dei tilsette. Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir rapportert til fylkesnivå 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året 1 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) 6 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 211 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta?
Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og Skolemiljøutvalet. Dels nådd c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Dels nådd 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Har eininga lagt ut lokal HMSdokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Rapporten er handsama i (dato) 7.1.213 Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato) 16.1.213