SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredhuset Møtedato: 27.01.2010 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Anne- Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Øistein Svae Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 01/10 09/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/26 REFERATER 2/10 06/40 TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - REDUSERT FARTSGRENSE 3/10 09/960 SCIENCE SENTER ØSTFOLD 4/10 09/1053 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD 5/10 10/4 ANMODNING OM FLYKTNINGER I 2010 6/10 10/9 FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING 2010 7/10 10/27 URAVSTEMMING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA 01.01.2010-31.12.2013 8/10 10/26 AKTUELLE ORIENTERINGER 9/10 10/26 ÅPEN POST Side 2 av 7
1/10 REFERATER Anne Grethe Larsen spurte om noen reiser på strategikonferansen. Ordfører svarte at Dag Søby reiser. 2/10 TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - REDUSERT FARTSGRENSE Skiptvet kommune ber om at Statens vegvesen innfører 40- sone sør for Esso, slik at det blir 40 sone forbi nybygget til Rema 1000. For øvrig slutter Skiptvet kommune seg til Statens vegvesens forslag. Ragnhild Søby stilte spørsmål vedr ferdigstillese av gangveien langs Lundsveien og nytt gangfelt over riksveien. Rådmannen vil ta saken opp med Statens veivesen Skiptvet kommune ber om at Statens vegvesen innfører 40- sone sør for Esso, slik at det blir 40 sone forbi nybygget til Rema 1000. For øvrig slutter Skiptvet kommune seg til Statens vegvesens forslag. 3/10 SCIENCE SENTER ØSTFOLD 1. Skiptvet kommune gir et oppstartstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr 82.203. 2. Skiptvet kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i selskapet. 3. Skiptvet kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr 26.544 pr år i tre år. 1. Skiptvet kommune gir et oppstartstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr 82.203. 2. Skiptvet kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i selskapet. Side 3 av 7
3. Skiptvet kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr 26.544 pr år i tre år. 4/10 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD Skiptvet kommune er enig at Strategisk næringsplan for indre Østfold 2010 2013 er et godt grunnlag for videre samarbeid om næringsutviklingen i regionen. Skiptvet kommune er enig at Strategisk næringsplan for indre Østfold 2010 2013 er et godt grunnlag for videre samarbeid om næringsutviklingen i regionen. 5/10 ANMODNING OM FLYKTNINGER I 2010 Det inngås avtale med IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. Ole Kristian Skjelle fremmet forslaget til Sp i hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg: 1 2010 er første året med full drift ved Skiptvet Omsorgssenter. Skiptvet kommune har også forpliktet seg til å bosette en familie på inntil 5 medlemmer i 2009 som vil bli bosatt i 2010. Ut fra dette finner Skiptvet kommune det ikke mulig å ta imot ytterligere flyktninger i 2010. 2 En ber administrasjonen se på praktiske konsekvenser/muligheter for å opprette døgnbemannet bolig for mindreårige flyktninger. Ved votering ble innstillingen satt opp mot pkt 1 i forslaget fra Ole Kristian Skjelle: Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer (Ole Kristian Skjelle, Anne-Grethe Larsen, Øistein Svae) Ved votering over pkt 2 i forslaget fra Ole Kristian Skjelle ble dette enstemmig vedtatt. Det inngås avtale med IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. Administrasjonen bes se på praktiske konsekvenser/muligheter for å opprette døgnbemannet bolig for mindreårige flyktninger. 6/10 Side 4 av 7
FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING 2010 Evaluering av Frivillighetsmeldingen tas til orientering. Pkt 6. Harald Aase påpekte en feil opplysningene i saksframlegget, pkt 6. Det var formannskapet som satte mandatet for utvalget og hovedutvalget som oppnevnte utvalget. Svein Olav Agnalt foreslo hovedutvalgets vedtak: Dette ble enstemmig vedtatt. Evaluering av Frivillighetsmeldingen tas til orientering. Retningslinjer for kulturstøtte i Skiptvet kommune godkjennes med følgende endringer: - grunntilskudd skal også dekke den årlige avgiften knyttet til frivillighetsregisteret - Kontingenten tas ut av grunnlaget for grunntilskudd - Første setning under Husleietilskudd endres til: Kommunen kan gi bidrag til slike utgifter til lag som driver kulturarbeid rettet mot barn og under 20 år - Gjeldende reglement for jubileumsgaver redigeres inn i retningslinjene Retningslinjene legges til grunn for utlysning i februar. Parallelt sendes retningslinjene og evalueringene ut til lag og foreninger til uttalelse. Tildeling foretas etter at uttalelse foreligger. 7/10 URAVSTEMMING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA 01.01.2010-31.12.2013 Skiptvet kommune stemmer JA til forslaget til ny Hovedtariffavtale for perioden 01.01.2010 31.12.2013. Skiptvet kommune stemmer JA til forslaget til ny Hovedtariffavtale for perioden 01.01.2010 31.12.2013. 8/10 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Familiens hus (barnevern, psykiatri, helsestasjon, koordinator funksjonshemmede) er tatt opp til vurdering på nytt. Dette da virksomhetene ønsker det og for at det er for få kontorer i Side 5 av 7
Elverksgården. Det vurderes da å bruke den gamle skolen på Kirkelund hvor helsestasjonen er. Dette kan da medføre at tannklinikken må nedlegges. Solheim. Frivillighetssentralen flytter inn 1. februar. Kirken har fortsatt saken til vurdering. Kommuneplanen. Det har kommet innsigelser fra Statens veivesen og Statens landbruksforvaltning. Statens veivesen har trukket sin innsigelse. Statens landbruksforvaltning har ikke vært villig til å endre sin innsigelse og Skiptvet kommune har sendt brev om at saken går til megling. Nedleggelse av lensmannskontoret i 2010. Politiet ønsket likevel å leie lokalene i Skiptvet til 2012. Det er uklart hvilken virksomhet det blir i lokalet. Omdømmebygging og slagord for Skiptvet Det er ønskelig å sette i gang en prosess på å endre Skiptvet kommunes slagord og formannskapet bør være med i prosessen. Formannskapet støtter forslaget. Økonomiplan og budsjettprosessen Formannskapet har bedt om å gå gjennom budsjettprosessen. Det ble enighet om å ha denne prosessen sammen med møtet i formannskapet 23. mars og begynne møtet kl. 11.30. Ordføreren tok opp Søknad om støtte på 800.000 kr fra fylkesmannen til prosjektet Byregion Indre Østfold Søknaden ble delt ut. Formannskapet hadde ingen merknader til at Skiptvet kommune er med på søknaden Befaring til Trøndelag samkommuneprosjektet i Midtre Namdal Ordføreren orienterte om prosjektet. Bl.a. barnevern og miljørettet helsevern er tatt inn i prosjektet. Disse utgjør 5% av virksomheten. Det vurderes å øke dette. Rådmannen har vært på en tilsvarende befaring. Hovedforskjellen på samkommune og interkommunalt samarbeide er styringsformen. Formannskapene i kommunene er styre for samkommunen. Rådmennene i hver av kommunene er rådmann i samkommunen etter tur. Distriktsmedisinsk senter - Trøndelag DMS er et senter som tar imot pas fra sykehuset. Oppgaven til senteret er å få pasientene så raskt som mulig selvhjulpne og hjem til egen bolig. Sykehuset finansierer mesteparten av driften. Effekten er at pasientene har et bedre funksjonsnivå når de kommer hjem. Det skal være møte med landbruksdirektøren tirsdag 2. februar kl 09.00 i Moss vedr søknaden fra MEI om utbygging. Brev fra KS om å gi støtte til hjelpearbeidet etter katastrofen på Haiti. Støtten anbefales kanalisert gjennom Røde Kors. Side 6 av 7
Dag Søby foreslo at det bevilges 1 kr per innbygger. Dette ble enstemmig vedtatt. Beløpet dekkes av kontoen til formannskapets disposisjon. 9/10 ÅPEN POST Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål vedr hovedutvalgets behandling av søknad fra MEI om utvidelse og Arbeiderpartiets forslag om diverse avklaringer og forholdet til kommuneplanen. Hva innebærer avklaringen? Ordfører svarte at det ønskes en avklaring da det søkes om dobbelt så stort areale som er vanlig for tilsvarende drift. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål vedr bispevisitas og formannskapets deltagelse. Rådmannen svarte at møtet hvor formannskapet deltar er torsdag 11.03 ved 12 tiden. Side 7 av 7