Kurskatalog høsten 2013

Kurskatalog høsten 2013

2 KURSKATALOG PRAKTISKE OPPLYSNINGER Påmelding kan gjøres på styrerommet.net og på obos.no. Påmelding kan også gjøres via e-post til kompetanse@obos.no. Selskapsnummer og navn på boligselskap, samt navn, adresse og e-postadresse til kursdeltagere må oppgis ved påmelding. NB! Også ved sykdom. Velkommen til kurs! Målet med vår kursvirksomhet er å stille kunnskap og erfaring til rådighet for tillitsvalgte, vaktmestere og andre interesserte. Vi tilbyr et bredt utvalg av kurs for både nyvalgte og de med erfaring. Våre kurs er også en arena for nettverksbygging og erfaringsutveksling hvor ideer kan utveksles boligselskapene imellom. Kursene er tilpasset styreåret, slik at man raskt får nytte av det som presenteres. Vi er alltid interessert i tips og tilbakemelding fra våre kunder. Ta gjerne kontakt med oss dersom det er kurs du savner. Kurskatalogen og påmeldingsskjema finner du både på styrerommet.net og på obos.no. Påmelding kan også gjøres via e-post til kompetanse@obos.no. OBOS Kompetanse sender faktura for deltageravgiften til styret i boligselskapet. Spørsmål vedrørende kurs og påmelding rettes til: Laila Grymyr Kursansvarlig laila.grymyr@obos.no Tlf. 22 86 55 36 Mob. 45 49 23 80 Med forbehold om trykkfeil etter at katalogen gikk i trykken.

3 KURSKATALOG Innhold Styrearbeid i borettslag side 3 Styrearbeid i boligsameier side 4 HMS internkontroll i boligselskaper side 5 Herborvi.no hjemmesideløsning for ditt boligselskap side 6 Styrerommet.net alt du trenger til styrearbeidet side 7 Økonomi i borettslag side 8 Økonomi i boligsameier side 9 Juss i borettslag side 10 Praktisk likviditetsstyring side 11 Juss i boligsameier side 12

4 KURSKATALOG Dag 1: 27. august kl 17-21 Dag 2: 29. august kl 17-21 Hammersborg Torg 1. Kr 1 820,- per deltager, 19. august Nye styremedlemmer i borettslag og mer erfarne styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper. Kurset er tilpasset borettslag med avtale om full forretningsførsel. Styrearbeid i borettslag Som styremedlem forvalter du store verdier på vegne av andre. Det å ha kunnskap om styrets plikter og rettigheter gir deg muligheten til å kunne forvalte verdiene på en bedre måte. Målet med dette kurset er å gi deltagerne en overordnet forståelse av forvaltningsarbeid og forsikring. I tillegg ønsker vi å bidra til at styremedlemmer i borettslag blir i stand til å delta aktivt i diskusjoner og beslutningsprosesser. Dette er et svært nyttig kurs for nye styremedlemmer, og for gamle som ønsker å holde seg oppdatert. Dag 1: Forvaltning Kort om boligsamvirket, boligbyggelag, borettslag og boligaksjeselskap Styrets sammensetning og arbeidsoppgaver Årsberetning og protokollføring Forarbeid og gjennomføring av generalforsamling Forretningsføreravtalen; hvilke tjenester utfører forretningsfører? Lover, vedtekter og kontrakter kort innføring (eget jusskurs for borettslag se side 10) Dag 2: Forsikring Hva kan forsikringsavdelingen i OBOS bistå med? Hva er forsikret gjennom bygningsforsikringen? Hvilke skader erstattes av bygningsforsikringen? Utbedring av forsikringsskader og oppgjør fra forsikringsselskapet Trenger boligselskapet flere forsikringer? Skadeforebyggende arbeid Forsikring på Styrerommet.net Forelesere/kursansvarlige: Carl Fredrik Arntzen i OBOS avdeling medlemslag, og Frode Kozar, teamleder i forsikringsavdelingen i OBOS.

5 KURSKATALOG Dag 1: 3. september kl 17-21 Dag 2: 5. september kl 17-21 Hammersborg Torg 1 Kr 1 820,- per deltager, 26. august Nye styremedlemmer i boligsameier og mer erfarne styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper. Kurset er tilpasset boligsameier med avtale om full forretningsførsel. Styrearbeid i boligsameier Formålet med kurset er å gi tillitsvalgte i sameier en grunnleggende innføring i styrets oppgaver og ansvar og i forsikringsspørsmål. Etter å ha gjennomført kurset, skal det være enklere for deltagerne å delta aktivt i styrearbeidet, og å fatte gode og riktige beslutninger for sameiet. Dette er et nyttig kurs både for nye og gamle styremedlemmer. Dag 1: Forvaltning Hva er en eierseksjon? Styringsorganer og beslutningsmyndighet Sameiermøtet og styret Vedtekter og husordensregler Vedlikehold og HMS Fellesinntekter og felleskostnader. Innkrevning av felleskostnader Mislighold/panterett for sameierens forpliktelser Tilleggstjenester og forretningsførerkontrakten Kort om bruk av Styrerommet.net og faktura behandling Dag 2: Forsikring Hva kan forsikringsavdelingen i OBOS bistå med? Hva er forsikret gjennom bygningsforsikringen? Utbedring av forsikringsskader og oppgjør fra forsikringsselskapet Trenger boligselskapet flere forsikringer? Valg av forsikringsselskap og forsikrings produkter Skadeforebyggende arbeid Forsikring på Styrerommet.net Forelesere/kursansvarlige: Lillian Slaaen og Hilde Juliussen, forvaltningskonsulenter i OBOS Eiendomsforvaltning AS.

6 KURSKATALOG

7 KURSKATALOG Kurset går over to kvelder. Dag 1: 10. september kl 17-20 Dag 2: 19. september kl 17-20 Dag 1: Hammersborg Torg 1. Dag 2: Vernerunde i et utvalgt boligselskap. Kr 2 030,- per deltager, 5. september Begrenset antall plasser vær ute i god tid! utløp Styremedlemmer og driftspersonell som ønsker å sette seg inn i, eller oppdatere seg på HMS-systemer tilpasset boligselskaper. Kurset retter seg også mot boligselskaper med arbeidsgiveransvar. HMS internkontroll i boligselskaper Over to dager får du en innføring i hvordan helse, miljø og sikkerhetsarbeidet bør drives i boligselskaper. Kurset er praktisk rettet, og har som formål å skape grunnlag for å lage et systematisk og godt internkontrollsystem. På dag to av kurset foretar vi en vernerunde i et boligselskap for å vise HMS i praksis. NB! Kurset bygger på HMS-modulen på Styrerommet.net, men er ingen opplæring i denne. For bestilling av HMS-modulen, kontakt din forvaltningskonsulent. Kurset tar bl.a. for seg følgende temaer: Hva er HMS/internkontroll? Hvorfor er HMS viktig for boligselskaper? Hvem har ansvaret for hva? Krav til selskaper med arbeidsgiveransvar. Hvordan komme i gang? Hva skal kontrolleres? Anbefalte rutiner. Integrering av vedlikeholdsrutiner i HMSarbeidet Hva kan selskapene gjøre selv? Og hva trenger de faglig hjelp til? Foreleser/kursansvarlig: HMS-konsulent Arne Bernhardsen

8 KURSKATALOG 10. september kl 17-21 Hammersborg Torg 1 Kr 1 300,- per deltager, 3. september Alle styremedlemmer i boligselskaper. Herborvi.no hjemmesideløsning for ditt boligselskap Internett er en informasjonskanal som byr på flere muligheter for styret til å kommunisere med beboerne, og andre som er interessert i boligselskapet. OBOS har utarbeidet en egen løsning for opprettelse av hjemmesider for boligselskaper; Herborvi.no. Å lage en hjemmeside kan være både vanskelig og kostbart. Med verktøyet Herborvi.no er alt som kreves et minimum av datakunnskap. Løsningen er tett knyttet opp mot OBOS sine systemer, slik at man automatisk får tilgang til oppdaterte opplysninger. Med en enkel og brukervennlig veiviser kan du lage en unik hjemmeside for ditt boligselskap. Kurset forholder seg til løsningen Herborvi.no og er praktisk lagt opp, slik at funksjonene i verktøyet blir gjennomgått. Målet er at du skal kunne gå hjem og lage en hjemmeside som både beboere og styremedlemmer kan ha glede av. Hvis dere ikke allerede har bestilt løsningen Herborvi. no, kan den bestilles på www.herborvi.no. Her finner du også mer informasjon om produktet, eksempler på selskap som bruker løsningen samt pris og vilkår. NB! Alle sitter ved hver sin PC, så det er begrenset antall plasser på kurset. Foreleser/kursansvarlig: Bojan Asanovic i OBOS Eiendomsforvaltning AS.

9 KURSKATALOG 1. oktober kl. 17-20 Hammersborg Torg 1 Kr 500,- per deltager, 24. september Styrerommet.net Boligselskaper forvaltet av OBOS har tilgang til nettløsningen Styrerommet.net. Løsningen gir større tilgjengelighet til våre forvaltningstjenester, og gjør styrearbeidet mer rasjonelt for deg som styremedlem. Styrerommet.net gir deg tilgang til blant annet eierlister, fakturabehandling, regnskap, budsjetter, økonomiske rapporter og tips til nyttige kurs hele døgnet. I denne presentasjonen av Styrerommet.net vil vi gå gjennom viktige funksjoner, løsninger og endringer. Alle styremedlemmer i boligselskaper. Blant temaene er: Design og brukergrensesnitt Visning av Styrerommets funksjoner Effektiv bruk av www.styrerommet.net Foreleser/kursansvarlig: Salam Ali, it-ansvarlig i OBOS Forvaltningsdivisjon.

10 KURSKATALOG 15. oktober kl 17-21 Hammersborg Torg 1 Kr 1 300,- per deltager, 8. oktober Både nye og gamle styremedlemmer som mangler grunnleggende kunnskaper i økonomi. Kurset krever ingen forkunnskaper, men det kan være en fordel å ha deltatt på grunnkurs i styrearbeid (side 3). Økonomi i borettslag (Forutsetter ingen forkunnskaper) Blant styrets viktigste lovpålagte oppgaver er å forvalte selskapets økonomi, samt å sørge for vedlikehold og drift av eiendommen. Budsjettet er styrets beste arbeidsverktøy gjennom driftsåret, både med tanke på daglig drift og som verktøy for å gjøre langsiktige disposisjoner. Et gjennomarbeidet budsjett gir god forutsigbarhet for beboerne, samt mulighet for styret til å handle raskt dersom den økonomiske utviklingen ikke blir som forventet. Regnskapet viser styrets arbeid i ettertid, og er en fin pekepinn på hva som kan forventes og hvordan kostnader bør budsjetteres til neste år. Kurset gir deg grunnleggende forståelse av budsjettet, regnskapet og årsoppgjøret. Du får en gjennomgang av resultat- og balanseregnskapet, kontoplan og noter, og lærer å forstå oppbyggingen av regnskapet og saksgangen i OBOS. Dette kurset gir grunnleggende praktisk opplæring i budsjettering og regnskap for dem som føler at de mangler kunnskap om emnet. Deler av kurset vil bestå av gruppeoppgaver. Forelesere/kursansvarlige: Konsulenter i regnskapsavdelingen i OBOS.

11 KURSKATALOG 24. oktober kl. 17-21 Hammersborg Torg 1. Kr 1 300,- per deltager, 17. oktober bindende etter Både nye og gamle styremedlemmer som mangler grunnleggende kunnskaper i økonomi. Kurset krever ingen forkunnskaper, men det kan være en fordel å ha deltatt på grunnkurs i styrearbeid (side 4). Økonomi i boligsameier (Forutsetter ingen forkunnskaper) Blant styrets viktigste lovpålagte oppgaver er å forvalte selskapets økonomi, samt å sørge for vedlikehold og drift av eiendommen. Budsjettet er styrets beste arbeidsverktøy gjennom driftsåret, både med tanke på daglig drift og som verktøy for å gjøre langsiktige disposisjoner. Et gjennomarbeidet budsjett gir forutsigbarhet for beboerne, samt mulighet for styret til å handle raskt dersom den økonomiske utviklingen ikke blir som forventet. Regnskapet viser styrets arbeid i ettertid, og er en fin pekepinn på hva som kan forventes og hvordan kostnader bør budsjetteres for neste år. Kurset gir deg grunnleggende forståelse av budsjettet, regnskapet og årsoppgjøret. Du får en gjennomgang av resultat- og balanseregnskapet, kontoplan og noter, og lærer å forstå oppbyggingen av regnskapet og saksgangen i OBOS. Dette kurset inneholder også grunnleggende praktisk opplæring i budsjettering og regnskap. Deler av kurset vil bestå av gruppeoppgaver. Forelesere/kursansvarlige: Konsulenter i regnskapsavdelingen i OBOS.

12 KURSKATALOG 31. oktober kl 17-21 Hammersborg Torg 1 Kr 1 300,- per deltager, 24. oktober Nye styremedlemmer i borettslag og mer erfarne styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper. Juss i borettslag Som styremedlem kommer du ofte opp i saker som må løses ved hjelp av juridiske retningslinjer, og det kan oppleves som vanskelig å orientere seg i jungelen av beboerspørsmål, saksbehandlingsrutiner og -regler. Juridisk avdeling i OBOS vil, med bakgrunn i borettslagsloven fra 2005, ta for seg spørsmål knyttet til styrets juridiske plikter og rettigheter. Temaer som vil bli tatt opp: Vedlikehold: Hva kan man gjøre av endringer i leiligheten? Husordensregler og dyrehold: Hva kan vi ha regler om? Mislighold: Hva regnes som mislighold, og hvordan takler vi det? Eksempler fra rettssaker og praksis Foreleser/kursansvarlig: Advokat Torbjørn Fjeldstad, juridisk avdeling i OBOS.

13 KURSKATALOG 5. november kl 17-20 Hammersborg Torg 1 Kr 1 300,- per deltager, 29. oktober Styremedlemmer i boligselskaper. Dette er et fordypningskurs. For å få fullt utbytte av kurset, er det en fordel å ha gjennomført enten grunnkurset i styrearbeid i borettslag/ boligsameier, økonomi i borettslag/boligsameier, eller ha erfaring fra økonomisk styrearbeid. Det legges opp til aktiv deltagelse fra deltagerne. Praktisk likviditetsstyring (Forkunnskaper er en fordel se under punktet «Målgruppe») Økonomi og likviditetsstyring er blant styrets viktigste arbeidsoppgaver, både med tanke på daglig drift og når det skal tas større avgjørelser der det er viktig med forutsigbarhet, kostnadskontroll og aktiv økonomistyring. Med dette kurset ønsker vi å gi deg økt kunnskap på dette feltet. Kurset er lagt opp som en blanding av teori og gruppearbeid med spesiell vekt på utfordringer i forbindelse med store vedlikeholdsprosjekter og rehabilitering. Følgende temaer vil bli behandlet: Praktisk likviditetsstyring Lese og tolke en likviditetsanalyse Gjennomgang av case Forelesere/kursansvarlige: Lars-Petter E. Johannesen og Ola L. Braaten, konsulenter i OBOS Lån & Spar, avdeling boligselskaper.

14 KURSKATALOG 7. november kl 17-20 Hammersborg Torg 1 Kr 1 300,- per deltager, 31. oktober Nye styremedlemmer i seksjonerte sameier, samt mer erfarne styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper. Juss i boligsameier Som styremedlem kommer du stadig opp i juridiske problemstillinger som må løses, og det oppleves ofte som vanskelig å orientere seg i jungelen av regler og bestemmelser. Juridisk avdeling i OBOS vil på dette kurset lede deltagerne gjennom ulike problemstillinger som reguleres av eierseksjonsloven. Enkelte temaer vil også bli belyst gjennom saker juridisk avdeling har hatt til behandling, og ved henvisning til rettspraksis. Følgende områder vil bli behandlet: Sameiers faktiske råderett: Bruksrett og vedlikeholdsplikt Sameiers rettslige råderett: Rett til salg, utleie og pantsettelse Mislighold: Hva regnes som mislighold, og hvordan takler vi det? Styrets habilitet og taushetsplikt: Når er man inhabil, og hva kan sies videre? (Problemstillinger knyttet til næringsseksjoner og kombinerte sameier vil ikke bli behandlet.) Foreleser/kursansvarlig: Advokat Bente Lauritzsen, juridisk avdeling i OBOS.

15 KURSKATALOG

Hammersborg Torg 1 Postboks 6666, St. Olavs plass, 0129 Oslo Telefon: 02333 E-post: kompetanse@obos.no Mai 2013 Det tas forbehold om trykkfeil etter at katalogen gikk i trykken. Foto: Colourbox.no