Referent: Stein Otto Referat Hovedstyremøte 19.11.2015 Ikke tilstede: Info fra leder Dette blir siste møte dette semesteret, om det ikke kommer frem mer som burde tas opp ila. uken. Møte med prorektor for utdanning i dag. Sammen med alle linjeledere. Linjeledermøte på søndag Sammen med nye studentstyremedlemmer Studentbykonferansen Helt forferdelig. Masse cringe. Gikk halvveis. Runde rundt bordet Nestleder Ikke noe viktig! PR Juleplakat til Koskom Redigert julebordbilder og de ligger på foto Alle ville være med på kino, så resten blir gjort i kveld Koskom Forbereder oss til juleverksted Penger igjen fra oppussing, litt finpuss. Penger går også til kaffetrakter, ev. søker om det Arrkom Abakino Gikk veldig smud. Alle møtte opp Julegrøt 4. desember i EL kantina Jobber med neste års arrangementer. Forsøker å få pakkepris på transport til flere arrangementer X fest: Må finne en annen dato. Booket dato for sent. Har hatt gjennomgang av økonomi med komiteen. readme Frist for retting av andreutkast er utgått. Folk ferdigstiller. Frist for artikler og layout er i dag klokken 17. Skrus sammen i helga. Deadline på søndag
Bedkom Venter fortsatt på svar fra noen bedrifter. Bedriftene ønsker navneliste på de som har vært på bedpres Har ikke gitt det før De ønsker det pga. revisjon Har vært i kontakt med Datatilsynet, og Vegard jobber med en kontrakt bedriftene kan signere for å få navnelister. Øko Planlagt budsjettkveld Gjennomført budsjettkveld Lagt ut ferdig budsjett Webkom Småting Rusler og går backup Ny leder: Hege! Flytter workshop til janaur Hva gjøres og hva kan gjøres? Ingen vil starte noe nytt sent i semesteret. Gått gjennom budsjettet Opptak Stort sett alle blir med til neste semester Men til sommeren er det bare en igjen Kjører rask prosess rett etter genfors Få til en WS med backup og HS før genfors? Hvordan gjøre genfors mer effektivt LaBamba Har ikke gjort noe. Bare vært på julebord. Ellers stille (Men det var ikke stille på julebord). Fagkom Sosialkveld med Online Fagkom Timesworkshop for tema til bedrifter neste år 3/4 av Fagkom har tatt vaksine for Kusma Siste møte var på mandag Ris og ros Ros til PR for julekortbilder Ros til Kristine for gensere Ros til Eirik for å svare på dumme spørsmål fra PR Ros til Arrkom for julebord Ris for kjefting på Vilde og Mari for at det var HS bord. Ta det med Arrkom Ros til backup for ledertrening
Dagsorden Å være komitéleder og styremedlem Oppsummering av mailtråd Blir kanskje ikke helt ferdig med det? : Bra å være klar over det. Godt å lufte. Mailserver Nå kjører det ikke her, ikke på NTNU. Det kjører eksternt. Løsning i skyen. Søk om penger. Det funker. Endrer kanskje etter hvert. Men funker godt nok Offentliggjøre årsrapport (med offentlig budsjett?) (Thinius) Den som sendes til Bekk er forseggjort og fin. Kan vi poste den på Abakus.no? Pusse opp offentlig budsjett, (viser frem den til komplett) slik at det er noe mer enn bare tall i et Excel dokument Ja, det synes vi at vi kan gjøre. Tilbakeblikk på høstsemesteret Hadde vært fint å se tilbake på semesteret. Hva har gått bra, hva har ikke gått så bra? Mats synes det har gått veldig fort. Kristine er enig i at det har gått fort. Hun tenker allerede på genfors. Det har også gått fint, mener Kristine. Vi har visst blitt samkjørte. Vi blir enige. Det er Kristine fornøyd med. At vi jobber bra sammen. Thomas mener ledertreningen har gitt oss bedre flyt som gruppe. Tips til neste HS er å bryte ned tidligere ( ref. tema forrige ledertrening ), for å bli en gjeng. Kanskje ikke bare ledertrening, men også at man modnes. Thinius vil ha noe sosialt på våren, for eksempel hyttetur. (Altså, tips til neste HS: Ha noe sosialt på våren, før dere begynner som HS Thinius vil ikke på hyttetur med sittende HS i alle fall.) Henrietta synes vi blir enige, at vi er en enig gruppe. Det var mer krevende for Kristine å lede møter før, nå er vi flinkere Tanker om neste semester? Møtedag? Hvis det lar seg gjøre, vil Kristine ha det på en tirsdag. Kommer an på timeplaner. Tidligere på morgenen, kanskje? Eirik og S O gir et samstemt nei. Helgesamling neste år: Forrige HS må faktisk være med. Ingen fra trioen var med. Måtte ta det veldig på sparket. Det gikk fint, men burde kanskje gitt mer informasjon om det. Arrkomleder kommuniserer i alle ledd? Avtroppende? Nei, den nye.
Eventuelt Gaute tar det med tilbake til Arrkom Veldig bra påmelding på arrangementer i høst. Det settes ned en undergruppe i Interkom for å se på påmelding på nyåret. Bedre diskusjoner fordi vi har blitt mer en gruppe. Sammensveiset. Analysegruppe tilknyttet Interkom (Eivind) Bedkom har veldig mange oppgaver som ikke har med bedpres å gjøre. Ønsker en gruppe som kan avlaste Bedkom med Prosjekt BI. Kan det ikke lages en gruppe? Det er en gruppe i Bedkom, men det tar mye tid. Interkomgruppe? Igjen, Bedkom har en gruppe, men det tar mye tid. Noe backup kan ta, men trenger kanskje noen fra Interkom? Ønsker det ikke som en del av Bedkoms daglige virke. Kan backup ta det? Ja, men bør være et samarbeidsprosjekt. Det bør være noen aktive som bidrar i begynnelsen. PR jobber med utmatrikuleringsundersøkelsen, og PR kan se for seg at bakgrunnen for at komiteen ble laget var noe støttefunksjon for Bedkom, men det er ikke slik det fungerer i dag. PR har ikke bedriftskompetansen til Interkom, og det merker de godt ifm. den utmatrikuleringsundersøkelsen. Kan backup kanskje bruke aktive Bedkom panger? De har ikke ansvar for bedrift lenger. Bedkom panger + backup = sant backup og Bedkom snakker sammen, og avtaler nærmere. Drar inn PR om det blir interessant. Mange interesserte bedrifter på høsten (Eivind) Ønsker å håndtere påmeldingsproblemet, og ikke ha for mange arrangementer. Ønsker å lufte med HS hva kan man tilby bedrifter som ikke får bedpres eller kurs, uten å fylle opp kalenderen? To bedrifter per semester kan få readme annonse Lunsjpress? Tilbys nå til de som ikke får bedpres. Fremstår som plaster på såret. Kan ha lunsjpresdag på fredager Matche klasser: Lunsjpres på dagen for andre årstrinn enn kveldens bedpres. Fra midten av semesteret og ut er kanskje 3. 5. mer lunkne på kveldspres
Kanskje ikke starte med lunsjpres hver uke. Prøve ut. Kan finne balansepunktet mellom antall arrangementer. Har gjort det på en god måte nå, og kan balansere seg frem til noe. Kræsjer kanskje med LaBamba på fredag? Tja, nei. Er så ulike arrangementer. Mer konflikt på torsdager og tirsdager, hvor det kommer to bedriftsnavn i kalenderen. Tydeliggjøre at det er arrangement på dagtid i kalenderen. Altså skrive det i navnet eller lignende. Tar med til Bedkom at man kan prøve det på fredager. Lunsjpres kan bli en del av produktporteføljen med kurs og bedpres. Trioen ønsker ikke ny kaffeavtale (Ingrid) : Hvorfor? Ønsker ikke at kontoret skal bli reklameplakat. Kan fint betale for det selv. Trioen bestemmer det ikke, man tar det opp til våren. Billig avtale mtp. representasjon Ta kontakt med ES v/ Larsen for ev. gratis kaffe Ny kaffetrakter Koskom jobber med det Prisklasse 4 6000, Blir søknad om det trengs mer enn oppussingspengene. Online har fått ny trakter. Kan sjekke ut den også Nespressomaskin? Kanskje ikke noe man vil bruke penger på. Viktigst å dekke kaffebehovet til flesteparten av medlemmene. Det er en på lageret Dette tas opp til våren Lageret på A060 (Eivind) Ligger diverse der. Eks. lysbilder. Hva gjør vi? Lysbilder er dyrt å digitalisere. : Jubileumskomité får i oppgave å gå gjennom det. Juleverksted (Ingrid) Budsjettert 1000, til juleverksted hos Arrkom, men Koskom tar over arrangementet. Kan vi bruke de pengene? Ja. Bare Fb event, eller Abakus.no? Nettsida også. Det ble gjort i fjor. Plassering: Blir ikke kontoret trangt? Gikk fint i fjor. Varer så lenge. Turnaround på folk. Ha et bord ute i gangen, sånn i tilfelle? Ja. Sørg for å si fra til driftsavdelingen Folk utenfor abakom på kontoret (Ingrid) Ikke så mange fra 1. utenfor Abakom på kontoret. Noe vi vil ta tak i Forslag? Lager også mailtråd på det.
Gaute: Føler det er nye folk der hele tiden. Mange utenfor abakom Ingrid: De førsteklassingene som er der, går igjen. Er en liten gruppe. Føler det kan gjøres mer. Henrietta: Gjøre noe annet gøy på kontoret. Programmere roboter? Ingrid: Arrangement for bare 1. Mer på kontoret under fadderperioden. Gode innspill. Mer på mail. Ababad (Thinius) Thinius synes det hadde vært kult å få med en svær gjeng på Pirbadet. Dette er snakket om på triomøte. Vi kan sponse billetter? Arrkom tenker det er veldig enkelt å arrangere. Gaute tar det med seg til Arrkom Regler for bruk av kontoret til sosiale arrangementer og lignende (S O) Kontoret bør være åpent for alle. Kanskje ikke ideelt at man har sosiale arrangementer der, spesielt så tett opp til eksamensperioden hvor veldig mange er på kontoret. Nå sist var det Fagkom som hadde opplegg med Online. I utgangspunktet ikke noe galt i det, men når mange komitémedlemmer er der og har noe sosialt, heves terskel for å bare henge der for alle andre. Spesielt lite gunstig i eksamensperioden, hvor veldig mange er på P15 og det er stor pågang. Koskom måtte kaste ut folk på mandag. Det var ikke så veldig gøy. Vil ha også ha regler. Alle er enige om at man bør vise skjønn på dette. Om å gjøre å ikke ha noe der i perioder med stor pågang. Koskom har siste ordet på denne typen ting. Man spør dem først. Ikke ha sosiale ting på kontoret nærmere eksamensperioden. Man sier fra og forhører seg med Koskom om man skal ha noe.