AIK Styre Dagleg leiar Arrangement, drift og anlegg Økonomi Sportsleg avdeling Seniorfotball Undomsfotball Barnefotball Austevollserien Fotballskule Julacup Kamparrangement Keeperskule Andre arrangement Regnskap Sponsorer Reklame Sportsleg leiar Sportsleg utval Menn 1 Menn 2 Menn 3 Dame Gutar 13-16 år Jentar 13-16 år Gutar 5-12 år Jentar 5-12 år Anlegg Materiell Utstyr Fair Play Junior Utdanning og kurs Spelarutviklar Oldboys Oldgirls Skader og forsikring Trenarkoordinator FIKS-ansvarleg Dommarkontakt
Styre AIK Fotball 2014-2015 Leiar Nestleiar Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Dagleg leiar Anders Tøsse Øyvind Bruntveit Marte M Troland Ingrid Tøkje Irene Waage Skår Andreas Risøy Øystein Storebø Stig Storebø Anne Berith Drønen
Avdelingar, utval og komitèer Arrangement, drift og anlegg Arrangement-ansvarleg Austevollserien Fotballskule Kamparrangement Keeperskule Julacup Andre arrangement Anlegg Utdanning og kurs Skader og forsikring FIKS-ansvarleg Anders Tøsse Øyvind Bruntveit Marte Troland / Stig Storebø / Anne Berith Drønen Irene Waage Skår Kurt Hage Andreas Risøy Anders Tøsse Anders Tøsse Anne Berith Drønen Anne Berith Drønen Anders Tøsse Økonomi Regnskap Sponsor og reklame Materiell og utstyr Anne Berith Drønen / Ove Nilsen Styret Anne Berith Drønen
Sportsleg avdeling Sportsleg leiar Sportsleg utval Fair Play Andreas Risøy Andreas Risøy / Stig Storebø / (øvrige er ikkje på plass) Ingrid Tøkje Spelarutviklar Trenarkoordinator Dommarkontakt Seniorfotball Ungdomsfotball Barnefotball Stig Storebø Egil Hausberg Marte Troland / Øystein Storebø / Andreas Risøy Ingrid Tøkje Øyvind Bruntveit
Styret og dagleg leiar Styret Styret er klubben sin høgaste myndighet mellom årsmøtene. Ordinært årsmøte finn stad kvart år i februar/mars. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubben sin økonomi i henhold til gjeldande bestemmelser. Etter behov, oppnevne komiteer, utval eller ressurspersonar for spesielt definerte oppgåver, og utarbeide instruks for desse. Representere klubben utad, ivareta interesser og forhold overfor det offentlege og media. Halde møter jevnlig, eller når leiaren, evt. eit flertall av styremedlemmene bestemmer det. Godkjenne alle investeringar og økonomiske kontrakter før dei blir inngått. Styret delegerer budsjett der det er hensiktsmessig. Ved avstemning fatte vedtak. Styret er vedtaksført når eit fleirtall av styremedlemmene er til stades. Vedtaket blir fatta med fleirtall av dei avgitte stemmene. Ved like mange stemmer teller leiaren si stemme dobbelt. Sørge for at det blir skrive møtereferat ved alle møter i styret, eller i utval og komiteer oppnevnt av styret. Leiar Planlegge og leie styremøtene. Ansette regnskapsførar etter årsmøtet si godkjenning. Organisere det administrative arbeidet i klubben. Sørge for å gjennomføre årsmøtevedtakene. Vere kjent med offentlege og overordna idrettsmyndigheter sine lovar og reglar, og sørge for at klubben følger desse. Representere klubben utad og delta på sonemøter, krets- og forbundsting. Forhandle eller delta i forhandlinger av alle kontrakter, og forelegge desse for styret til godkjenning. Kan delegeres til styremedlemmer. Koordinere budsjettering og oppfølging av budsjettet. Lojalt følge og sørge for at vedtak, planer og rammebetingelser blir gjennomført. Sekretær Føre referat frå styremøtene og distribuere desse. Skrive og sende brev vedtatt av styret. Arkivere all dokumentasjon som blir behandla på styremøter. Ha oversikt over tidsfrister. Lojalt følge og sørge for at vedtak, planar og rammebetingelser blir gjennomført.
Arrangement, drift og anlegg Arrangement-ansvarleg Hovedansvarleg for å organisere klubben sine arrangementer som til dømes Austevollserien, fotballskular, kamparrangement og andre arrangement Sørge for at ansvarlege komitèer/ansvarspersoner blir oppnevnt for å gjennomføre dei arrangement som er fastsatt innanfor rammer og tidsfristar. Vere ansvarleg for kioskdrifta. Sørge for innkjøp av varer, retur av tomgods og motivere leverandører til økonomisk engasjement ved turneringer og arrangementer. Sette opp bemanningsplan og sørge for innkalling av folk etter behov. Sørge for at nødvendig utstyr og informasjon er tilgjengeleg for kioskvakter, samt foreta jevnlig kontroll av kiosken. Arrangement-komitè Delta i planlegging og gjennomføring av den sosiale og trivselsmessige del av større sportslege arrangement. Promotere klubben sine arrangementer på ein positiv måte. Ha informasjonsplikt til styret om planer og drift. Arbeide aktivt med å skape tilhøyrighet til klubben og utvikle eit sosialt godt miljø på tvers av avdelingene. Vere ansvarleg for planlegging og gjennomføring av alle sosiale arrangementer i klubben som f.eks årsfester og jubileumsfester. Anleggsutvalg Arbeide med vidareutvikling av anlegget. Kartlegge klubben sitt behov for anlegg. Fremme våre aktuelle krav og ynskjer til AIK hovedstyre, Austevoll kommune etc., og vere pådrivar i denne prosessen. Utdanningskontakt Ha kontakt med forbundet og kretsen sine utdanningskonsulenter. Ha oversikt over alle tilgjengelege kurstilbod. Vurdere kva tilbud som skal bli gitt til dei ulike trenarar, leiarar og tillitsvalgte.
Økonomi Regnskaps-ansvarleg Sørge for nødvendig attestasjon for utbetaling av rekningar. Foreta utbetalingar. Kontrollere alle innbetalingar. Ha oversikt over alle utestående fordringar. Arbeide nært med regnskapsfører. Sammenstille tallene i budsjettprosessen. Ha oversikt over saldo på alle konti. Vere informert om dei lovar og reglar som gjeld vedkommande regnskap og økonomisk styring og forpliktelser. Besitte ajourførte medlemslister. Sponsor-komitè Skaffe hovedsponsor og andre sponsorer Skaffe annonsører til aik.no og programblad Materiell og utstyr Til ei kvar tid ha ein samla oversikt over klubben sine aktiva og kvar det befinner seg. Utarbeide rutiner for materialforvaltere og koordinere behova. Budsjettere det totale utstyrsbehov saman med dagleg leiar. Delta i forhandlingar om utstyrsavtaler. Sørge for at alle lag kvitterer ut det utstyr dei skal ha, og at utstyret blir levert inn og kontrollert ved sesongslutt.. Lage og vedlikeholde utstyr-oversikt. Foreta kvalitetskontroll og verdikontroll av klubben sitt utstyr. Ansvarleg for tilfredsstillande lagring av klubben sitt utstyr. Evt. arrangere bytte av brukt utstyr gjennom byttekvelder. Rette seg etter dei retningslinjer som er gitt av styret vedkommande innkjøp av utstyr.
Sportsleg avdeling Sportsleg leiar Rekruttering av nye trenarar. Delta i fordeling av trenarar og spelarar til dei ulike lag. Videreutvikle klubben sine trenarar og trenarmiljø, kartlegge karriereplanlegging, motivere og innstille trenarar til B-kurs eller andre aktuelle kurs. Lage plan for spelar- og ferdighetsutvikling ut frå kva slags trening som bør bli fokusert på; sett i forhold til alder, nivå og modenhet. Planlegge nivå og kvalitet på treningane tilpassa dei enkelte alderstrinn, i samråd med laget sin hovedtrenar. Rettleie og følge opp treningsplanar. Delta i kontraktsforhandlinger ved behov. Sportsleg utval Ansvar for at sportsleg aktivitet skjer i henhold til sportsplan Samansett av sportsleg leiar, trenarkoordinator og spelarutviklar. Trenarar skal òg vera representert (1 frå barneavdelinga, 1 frå ungdomsavdelinga og 1 frå senioravdelinga) Fair Play ansvarleg Informere alle lag om klubben sine Fair Play tiltak (ihht Sportsplan) Sørge for at klubben sine Fair Play tiltak blir gjennomført. Handtere saker som handlar om Fair Play. Rapportere eventuelle Fair Play-saker til styret. Spelarutviklar I samarbeid med trenarar/trenerkoordinator/sportsleg leiar fange opp potensielle talent, og følge desse opp med tanke på spillerutvikling etc. Forme retningslinjer for spelarutvikling.
Trenarkoordinator Ansvarleg for jevnlig å arrangere kurs/fora/samlinger for trenarar (Trenerforum), og skaffe gode foredragsholdarar / kursleiarar. Medvirke i fordeling av treningstider, både utandørs og innandørs. Innstille spelarar til sonetrening/talentutvikling i samarbeid med trenarar. Planlegge neste sesong ved å kartlegge spelarstall, trenarar og støtteapparat. Melde i frå dersom det forekommer avvik frå retningslinjer under trening. Samarbeide nært med dei enkelte lag sine hovedtrenarar. Vere støtte for desse, og jevnlig overvåke gjennomføring av trening og kampar. Gje tilbakemelding. Halde kontakt med alle lag sine trenarar, og vere ein ressurs og pådrivar for desse. Avgjere om spelarar skal hospitere på trening eller kamp. Dommarkontakt Ha kontakt med dommarsekretær i krets og forbund. Ha oversikt over klubben sine aktive og passive dommarar. Rekruttere potensielle dommar-aspiranter. Følge opp dommarar i videreutvikling og gjennomføre aktiv bruk i trening og treningskamper. Ha nær kontakt med klubben sin utdanningskontakt og rapportere utdanningsbehov. Ha oversikt over planlagte dommarkurs. Ansvarleg for påmelding av deltakere til dommarkurs. Informere leiarar, trenarar og spelarar om nye reglar eller regel-endringar. Vere kjent med forsikringsvilkåra til Norges Fotballforbund. Skrive årsrapport. Lojalt følge og sørge for at vedtak, planar og rammebetingelser blir gjennomført.
Seniorfotball Leiargruppe for seniorfotball Leie senioravdelinga Samarbeide nært med, og administrere seniorlagene sine tillitsvalgte, leiarar og støttefunksjoner. Sørge for bemanning av senioravdelinga i samarbeid med styret. Vere budsjettansvarlig for lagene i avdelinga. Delta i kontraktsforhandlinger i senioravdelinga etter behov. Vere ansvarleg for påmelding av lag til serier og cuper. Delta på møter i serieforening og kretser. Delta i planlegging for neste sesong; vedkommande kartlegging av spelarstall, trenarar og støtteapparat. Halde styret informert om drift og aktiviteter i alle lagene i avdelinga. Skrive årsrapport. Lojalt følge og sørge for at vedtak, planar og rammebetingelser blir gjennomført. Ungdoms - og barnefotball Leiarar Leie avdelingene Samarbeide nært med, og administrere lagene sine tillitsvalgte, leiarar og støttefunksjoner. Sørge for bemanning av avdelinga i samarbeid med styret. Vere ansvarleg for påmelding av lag til serier og cuper. Delta på møter i serieforening og kretser.
Delta i planlegging for neste sesong; vedkommande kartlegging av spelarstall, trenarar og støtteapparat. Halde styret informert om drift og aktiviteter i alle lagene i avdelinga. Skrive årsrapport. Lojalt følge og sørge for at vedtak, planar og rammebetingelser blir gjennomført. Andre avdelingar, utval og komitêer Fotballskulekomite Sende søknad til HFK, og sjå til at fotballskulen blir godkjent av NFF. Fastsette tidspunkt og omfang av skulen. Fastsette priser og frister for påmelding. Sørge for tilstrekkelig med instruktører og eit godkjent sportsleg opplegg. Legge fram totalplan for sportsleg leiar og leiar for barneavdelinga minst 1 månad før gjennomføring. I planen må det òg komme fram omfang av bevertning og sosiale tiltak. Valkomiteen Arbeide heilt sjølvstendig, men aktivt og kontinuerlig søke informasjon som er viktig for deira arbeid. Aktivt arbeide heile året for å kartlegge potensielle kandidatar og ressurspersonar. Kunne delta på dei ulike arbeidsmøter hos dei ulike tillitsvalgte. Aktivt søke kandidatar utanfor klubben sitt miljø. I god tid før årsmøtet fremme kandidatar for val til styret.