Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 16.12.2014 Tidspunkt: 09:00 13:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik VARAORDF PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torfinn Stub Per Johannes Ervik U Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Roar Sæther Ann-Magritt Glørstad, under orientering utbygging Fillan Barnehage May Hårstad Lian, under sak 165/14 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Kommunalsjef Oppvekst Kommunalsjef Drift og Eiendom Økonomisjef Politisk sekretær/protokollføre Innkalling var utsendt 09.12.2014. Det fremkom ingen merknader. PS 163/14 Hitra kirkelige fellesråd avtale om tjenesteyting, ble utdelt i møtet. Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte Omdelt i møtet: Beregnet utgiftsbehov 2014 2015 fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Kostnader leirskoleopphold 7. klasse notat fra Kommunalsjef Oppvekst. Kostnadsoverslag Fillan barnehage utkast 12.12.2014, samt vedtak fattet i Kommunestyret den 01.07.2014.
Orienteringer Kommunereformen: Ordfører Ole L. Haugen orienterte fra møte i Aure i går der alle 7 kommuner Halsa, Aure, Smøla, Hemne, Snillfjord, Frøya og Hitra var representert. Dette var det andre møtet i denne gruppen. Alle kommunene forholder seg til at det er et kompleks og vanskelig bilde. Hvor stor bør vi være for å kunne høres? Leirskoletilbudet: Kommunalsjef Oppvekst Kjell Roar Sæther orienterte om kostnaden med leirskoletilbudet. Opphold Dombås = kr. 1 850,- pr. elev. Opphold Skårøya = kr. 1 650,- pr. elev. Antall elever i 2016 = 54 Skyss er beregnet ut fra årets reise til Dombås, samt forespørsel til Boreal knyttet til reise fra hhv Strand, via Fillan, og fra Knarrlagsund via Barman, tur - retur. Art Kostnad Dombås Kostnad Skårøya Differanse Lønn m/sos. utg. Samme kostnad uavhengig av leirskole. Skyss Kr. 29 850,- Kr. 12 500,- - Kr. 17 350,- Opphold Kr. 99 900,- Kr. 89 100,- - Kr. 10 800,- SUM - Kr. 27 150,- Hjemmel for leirskole er Opplæringsloven 2-3. Argumenter for og imot flytting til Skårøya er knyttet til hvilken innretning leirskolen skal ha ift det totale opplæringstilbudet til elevene: For Skårøya - Hitra leirskole er innrettet som en kystleirskole, med aktiviteter der det legges vekt på: Kystkultur Sjø og sjøbruk Sjøbasert friluftsliv For Dombås - Dombås fjellskole er innrettet som en fjelleirskole, med aktiviteter der det legges vekt på: Vinter og snø Ferdigheter innenfor skiferdigheter Fjellbasert friluftsliv For øvrig dekker begge leirskolene de øvrige kompetansemålene en leirskole skal ha. Konklusjon: Formannskapet ber Oppvekstkomiteen se på alternativene Fylkesmannen har bedt om et kommunedialogmøte med Hitra. Eldres Råd etterlyser svar på spørsmål om Trafikkråd i Hitra kommune. Det vil bli satt ned et utvalg som skal se på utvalgsstrukturen i forkant av valget 2015. Driftssjef Ann-Magritt Glørstad orienterte om status i utbyggingen av Fillan barnehage. Formannskapet henviser til Kommunestyrets vedtak fattet i møte den 01.07.2014, samt budsjettvedtaket.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 159/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.12.2014 PS 160/14 Rehabilitering avløp - ny vannledning - Lervågen - Finansiering PS 161/14 Høring - Strategisk museumsplan for Sør-Trøndelag fylke 2014-2018 PS 162/14 Prioritering av spillemidler 2015 PS 163/14 PS 164/14 Veinavn for områdene - Ansnes, Melandsjø og Kvenvær Hitra kirkelige fellesråd - avtale om tjenesteyting PS 165/14 Arbeidsmøte ny hovedbankavtale X PS 166/14 Politisk struktur/organisering og møtegodtgjøring for politiske verv Delegerte saker RDS 5/14 Tilsagn på søknad om startlån X RDS 6/14 Tilsagn på søknad om startlån X RDS 7/14 Tilsagn om startlån som toppfinansiering X RDS 8/14 Tilsagn på søknad om startlån X PS 159/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.12.2014 Protokoll fra møtet 02.12.2014 godkjennes som framlagt. PS 160/14 Rehabilitering avløp - ny vannledning - Lervågen - Finansiering 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-.
3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Saken går videre til Kommunestyret for endelig avgjørelse. Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 09.12.2014 Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med rehabilitering av eksisterende avløpsledning samt legging av ny vannledning på strekningen Brannstasjonen Lervågen gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunde, settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.110.000,-. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse.
PS 161/14 Høring - Strategisk museumsplan for Sør-Trøndelag fylke 2014-2018 Hitra Formannskap gir følgende høringsuttalelse vedr. Strategisk museumsplan for Sør- Trøndelag fylke 2015 2019: 1. Hitra kommune er kritisk til at Stiftelsen DS Hansteen er ført opp på listen over museumsenheter. Dette fordi DS Hansteen ikke er et museum, men et flytende kulturminne. I tillegg er ikke denne saken behandlet av Generalforsamlingen i MiST (jmf. planens pkt. 1.2). 2. Planen gir ingen føringer for hva som er kommunens ansvar ut over det å betale det offentlige tilskuddet. Det bør tydeliggjøres i planen hva Fylkeskommunen ønsker av samarbeidet med vertskommunene. 3. Planen bør konkretisere hvordan kommunene kan aktiviseres for å styrke samarbeidet med lokalmuseer. 4. Hitra kommune ønsker at Fylkeskommunen ber MiST prioritere egne museer i større grad slik at organisasjonen MiST kan styrkes ytterligere. Det er viktig at MiST stabiliserer egen drift før en påtar seg nye oppgaver og ansvar for f.eks. drift og vedlikehold av lokale samlinger og bygdemuseer i fylket. 5. Hitra kommune ønsker at Fylkeskommunen i større grad ser på satsningen på Ægir - Norsk havbruksmuseum, og prioriterer denne høyere enn det som ligger i planen pr. i dag. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende endringer og tilføyelse i pkt. 5: 5. Hitra kommune ber om at Fylkeskommunen i større grad engasjerer seg i satsningen på Ægir - Norsk havbruksmuseum, og prioriterer denne høyere enn det som ligger i planen pr. i dag. En minner om at det tidligere har vært høyere prioritert som nytt tiltak i fylkeskommunens museumssatsing. 6. I museumsplanens pkt. 6.2. omtales museenes samfunnsrolle i forhold til vår tids største utfordring klima og miljø. Hitra kommune savner en mer presis ambisjon og beskrivelse av dette, og ber om at det gis større oppmerksomhet og mer konkret oppfølging. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra Formannskap gir følgende høringsuttalelse vedr. Strategisk museumsplan for Sør- Trøndelag fylke 2015 2019: 1. Hitra kommune er kritisk til at Stiftelsen DS Hansteen er ført opp på listen over museumsenheter. Dette fordi DS Hansteen ikke er et museum, men et flytende kulturminne. I tillegg er ikke denne saken behandlet av Generalforsamlingen i MiST (jmf. planens pkt. 1.2).
2. Planen gir ingen føringer for hva som er kommunens ansvar ut over det å betale det offentlige tilskuddet. Det bør tydeliggjøres i planen hva Fylkeskommunen ønsker av samarbeidet med vertskommunene. 3. Planen bør konkretisere hvordan kommunene kan aktiviseres for å styrke samarbeidet med lokalmuseer. 4. Hitra kommune ønsker at Fylkeskommunen ber MiST prioritere egne museer i større grad slik at organisasjonen MiST kan styrkes ytterligere. Det er viktig at MiST stabiliserer egen drift før en påtar seg nye oppgaver og ansvar for f.eks. drift og vedlikehold av lokale samlinger og bygdemuseer i fylket. 5. Hitra kommune ber om at Fylkeskommunen i større grad engasjerer seg i satsningen på Ægir - Norsk havbruksmuseum, og prioriterer denne høyere enn det som ligger i planen pr. i dag. En minner om at det tidligere har vært høyere prioritert som nytt tiltak i fylkeskommunens museumssatsing. 6. I museumsplanens pkt. 6.2. omtales museenes samfunnsrolle i forhold til vår tids største utfordring klima og miljø. Hitra kommune savner en mer presis ambisjon og beskrivelse av dette, og ber om at det gis større oppmerksomhet og mer konkret oppfølging. PS 162/14 Prioritering av spillemidler 2015 Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2015: a) Ordinære anlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadssum 1 Hitra idrettspark - Redskapshus 1617000310 Hitra Fotballklubb Fornyet 136 000 2 Eaholmen - Aktivitethus og sjøhus 1617043501 Hitra IL Fornyet 558 000 b) Nærmiljøanlegg Nr Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadstype Søknadssum 1 Eaholmen Nærmiljøanl. - Flytebrygge 1617043502 Hitra IL Fornyet 193 000 Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styremedlem i Hitra fotballklubb. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 1, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer.
Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2015: a) Ordinære anlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadssum 1 Hitra idrettspark - Redskapshus 1617000310 Hitra Fotballklubb Fornyet 136 000 2 Eaholmen - Aktivitethus og sjøhus 1617043501 Hitra IL Fornyet 558 000 b) Nærmiljøanlegg Nr Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadstype Søknadssum 1 Eaholmen Nærmiljøanl. - Flytebrygge 1617043502 Hitra IL Fornyet 193 000 PS 163/14 Veinavn for områdene - Ansnes, Melandsjø og Kvenvær 1. Hitra formannskap vedtar å legge ut forslag til adressenavn i utsnittsområde for Ansnes og Melandsjø til offentlig ettersyn. 2. Veinavnutvalget skal jobbe videre med å finne veinavn for Kvenværområdet. 3. Veinavnutvalget skal inkludere Fjellværøy, Barmfjorden, Dolmsundet, Dolmøy, Asmundvåg og Strøm i runden med oppnevning av veinavn. Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og Formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet omforent forslag om å tilføye Ulvøy sammen med Fjellværøy i pkt 3, samt følgende nytt pkt. 4: En forutsetter at veinavnutvalget benytter seg av lokal kunnskap og lokal kjente personer. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap vedtar å legge ut forslag til adressenavn i utsnittsområde for Ansnes og Melandsjø til offentlig ettersyn. 2. Veinavnutvalget skal jobbe videre med å finne veinavn for Kvenværområdet. 3. Veinavnutvalget skal inkludere Fjellværøy/Ulvøy, Barmfjorden, Dolmsundet, Dolmøy, Asmundvåg og Strøm i runden med oppnevning av veinavn. 4. En forutsetter at veinavnutvalget benytter seg av lokal kunnskap og lokal kjente personer.
PS 164/14 Hitra kirkelige fellesråd - avtale om tjenesteyting Formannskapet godkjenner fremlagte avtale revidert fra 01.01.2015 mellom Hitra kommune og Hitra kirkelige fellesråd om tjenesteyting og kjøp av tjenester. Det ble fremmet omforent forslag til følgende nytt pkt. 2: Det forutsettes at partene i avtalen samarbeider om en god og effektiv energistyring. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner fremlagte avtale revidert fra 01.01.2015 mellom Hitra kommune og Hitra kirkelige fellesråd om tjenesteyting og kjøp av tjenester. 2. Det forutsettes at partene i avtalen samarbeider om en god og effektiv energistyring. PS 165/14 Arbeidsmøte ny hovedbankavtale PS 166/14 Politisk struktur/organisering og møtegodtgjøring for politiske verv Det ble fremmet følgende omforent forslag: 1. Det nedsettes et utvalg for utredning av politisk styring/organisering og møtegodtgjøring for perioden 2015 2019. 2. Utvalget består av Varaordfører Per Johannes Ervik, Astrid Lovise Mortensvik, Eldbjørg Broholm, Dag Willmann og Roy Angelvik. Varaordfører er leder av utvalget. 3. Utvalget fremmer sin innstilling til behandling i kommunestyret den 16. april 2015. 4. Politisk sekretær er sekretariat for utvalget. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Det nedsettes et utvalg for utredning av politisk styring/organisering og møtegodtgjøring for perioden 2015 2019. 2. Utvalget består av Varaordfører Per Johannes Ervik, Astrid Lovise Mortensvik, Eldbjørg Broholm, Dag Willmann og Roy Angelvik. Varaordfører er leder av utvalget. 3. Utvalget fremmer sin innstilling til behandling i kommunestyret den 16. april 2015. 4. Politisk sekretær er sekretariat for utvalget.