Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) 28.08.13 Møtestart: kl.11:00 Slutt: 15:30 Tilstede Trond Brattland Bjørn Engum Markus Rumpsfeld Inger Linaker Wenche Folberg Merete Hessen Tor Ingebrigtsen Åshild Vangen Knut Østvik Per Christian Valle Kommuneoverlege Tromsø kommune, leder av OSO Senterleder NST UNN, nestleder av OSO Klinikksjef Medisinsk klinikk UNN Enhetsleder Pleie- og omsorg, Bardu kommune Kommunalsjef Narvik kommune, Ofoten regionråd og Lødingen Rådmann Skånland kommune, Sør Troms regionråd Administrerende direktør UNN Avdelingsleder Allmennpsykiatrisk klinikk UNN Klinikkpsykolog Rus og spesialpsykiatrisk klinikk UNN Avdelingsleder Medisinsk klinikk Harstad UNN Medlemmer med møte - og talerett Svein R. Steinert Fylkeslege Troms. Fylkesmannens helseavdeling Jon Arne Østvik Brukerrepresentant Brukerutvalget UNN Magne Nicolaisen Regiondirektør KS Nord-Norge Nils Kolstrup Seniorrådgiver NST UNN (sak 38/13,39/13 og 40/13) Trude Giverhaug Leder for RELIS Nord- Norge (sak 42/13) Tone Nøren Senterleder Lærings- og mestringsenteret UNN (sak 45/13) Sekretariat Beate Nyheim Kjetil Jørgensen Ann- Karin Furskognes Forfall Brynjulf Hansen Karin Friborg Berger Margrethe Hagerupsen Einar Pedersen Reidar Mæland Rådgiver sekretariat OSO NST UNN Sekretær sekretariat OSO NST UNN Leder sekretariat OSO NST UNN Ass. Rådmann Harstad kommune, Sør-Troms regionråd (meldt forfall) Kommunalsjef Balsfjord kommune, Tromsø og omegn regionråd ( meldt forfall, også for vara) Rådmann Lenvik kommune, Midt-Troms regionråd ( meldt forfall) Rådmann Kåfjord, Nord-Troms Regionråd Rådmann Skjervøy kommune, Nord- Troms Regionråd Møteleder Trond Brattland ønsket velkommen. Der var ingen merknader til innkalling og saksliste.
2 Sak: 37/13 Tittel: Referat fra møtet 22.05.13 Referatet godkjent uten merknader. Sak: 38/13 Tittel: Status Troms og Ofoten prosjektet Prosjektleder Nils Kolstrup innledet med å orientere om prosjektene Pasientsentrert helsetjeneste: Tidlig vurdering og intervensjon, med oppgave å avklare pasientenes behov for hjelp fra helsevesenet tidlig og eventuelt før en mulig innleggelse i sykehus Tidlig støttet utskrivning, med oppgave å støtte tidlig utskrivning fra spesialisthelsetjenesten i nært samarbeid med den enkelte kommune Prosjektene bygger på en pasientsentrert helsetjenestemodell etter intensjonene i Chronic Care- Model. Målet er en aktiv informert pasient som likeverdig partner i et proaktivt forberedt helsetjeneste team. Status Troms og Ofoten prosjektet: I neste OSO møte fremlegges en revidert plan for Troms og Ofoten prosjektet (Troms Ofoten 3), og for samarbeidet mellom Troms Ofoten 3 og nevnte prosjekter. OSO tar saken til orientering 1. OSO tar saken til orientering. 2. OSO ber om at det til neste møte legges fram revidert prosjektbeskrivelse for Troms og Ofoten prosjektet, inkludert samordning og organisering med prosjektene: Tidlig vurdering og intervensjon og Tidlig støttet utskrivning.
3 Sak: 39/13 Tittel: Fagråd av fastleger Seniorrådgiver Nils Koldsrup orienterte. Følgende forslag til tiltak forelå: 1. OSO oppretter et fagråd av 5 fastleger, leder og sekretær. Fagrådet består av en fastlege fra Nord-Troms, en fastlege fra Sør-Troms, og en fastlege fra hver av vertskommunene for sykehusene (Tromsø, Narvik og Harstad), samt leder (praksiskoordinator Bernt Stueland) og sekretær (fra Samhandlingsavdelingen). 2. Fagrådet skal behandle alle saker hvor UNN ønsker å flytte oppgaver fra sykehuset til fastlegene eller hvor UNN ønsker å implementere nye rutiner, samt saker hvor fastlegene har innvendinger mot eller forslag til rutiner og tilbud i UNN. Dersom det er uenighet mellom fagrådet og UNN, bringes saken inn for OSO. 3. Leder og sekretær for fagrådet utarbeider en årlig rapport til OSO om antall og type saker, som har vært behandlet i fagrådet, og resultatet av saksbehandlingen. 1. OSO oppretter et fagråd av 6 fastleger, leder og sekretær. Fagrådet består av fastleger fra henholdsvis Nord-, Midt, og Sør-Troms. En fastlege fra hver av vertskommunene til sykehuset, samt leder og sekretær. 2. Fagrådet skal behandle alle saker hvor UNN ønsker å flytte oppgaver fra sykehuset til fastlegene eller hvor UNN ønsker å implementere nye rutiner, samt saker hvor fastlegene har innvendinger mot eller forslag til rutiner og tilbud i UNN. Dersom det er uenighet mellom fagrådet og UNN, bringes saken inn for OSO. 3. Leder og sekretær for fagrådet utarbeider en årlig rapport til OSO om antall og type saker som har vært behandlet i fagrådet, og resultatet av saksbehandlingen. 4. OSO ber om at referat fra møtene sendes til medlemmene i OSO. 5. OSO ber om at det gjennomføres en evaluering av fagrådet etter ett år. 6. OSO forutsetter at videokonferanse eller tilsvarende i størst mulig grad benyttes ved gjennomføring av møtene.
4 Sak: 40/13 Tittel: Forslag til opprettelse av KSU for god henvisningspraksis Seniorrådgiver Nils Koldsrup orienterte. OSO ber om at nasjonale standarder blir lagt til grunn. OSO diskuterte hva som allerede ligger i FIKS-prosjektet, og ber om en samkjøring. 1. OSO oppretter KSU 2-2013 for god henvisningspraksis og gode epikriser. KSUet bør bestå av 3 fastleger og 3 leger fra UNN (Nevro-ortopedi-, Hjerte-lunge- og Medisinskklinikk). 2. OSO godkjenner mandat slik det fremkommer i saken. 3. Arbeidet avsluttes og legges fram til behandling i OSO ila første halvår 2014. 4. Leder av KSUet er NN. 1. OSO ber sekretariatet revidere forslag til mandatet i forhold til tilsvarende arbeid som pågår i FIKS programmet (Felles innføring av kliniske systemer i regi av Helse Nord). Det forutsettes videre at relevante nasjonale/regionale standarder/anbefalinger legges til grunn i arbeidet. 2. Saken utsettes til nødvendige avklaringer er gjennomført.
5 Sak: 41/13 Tittel: Tiltaksplan for oppfølging av partenes felles ansvar og forpliktelser etter samhandlingsavtalene (KSU 3-2012) 1. OSO gir sin tilslutning til det anbefalte forslag til tiltaksplan for oppfølging av partenes felles ansvar i samhandlingsavtalene. 2. OSO legger til grunn at både UNN og kommunene utarbeider tiltaksplaner som også omhandler de forpliktelsene som partene hver for seg har fått i samhandlingsavtalene. 3. OSO ber om at KSU 3-2012 videreføres ut 2013, og at KSUets oppgave nå blir å utdype og arbeide videre med noen av forslagene i tiltaksplanen, etter ønske fra OSO. 4. OSO tar notatet om UNNs veiledningsplikt til orientering, og ber om at det legges til grunn for det videre arbeidet med veiledningsplikten i samhandlingsavtalene. 1. OSO gir KSU-et honnør for det grundige og omfattende arbeidet som er gjort så langt i denne saken. 2. OSO ber om at KSU-et jobber videre med å operasjonalisere og prioritere tiltakene og ved neste møte legge fram en liste over prioriterte tiltak kommunene og UNN sammen bør gjennomføre i 2014. Sak: 42/13 Tittel: Orientering om Regionalt legemiddelinformasjonssenter (RELIS) Dr. Trude Giverhaug, leder for RELIS Nord- Norge orienterte. RELIS gjør en viktig oppgave overfor både primær- og spesialisthelsetjenesten. OSO oppfordrer medlemmene til å invitere RELIS inn i aktuelle fora. Fylkeslegen ønsker fokus på pasienten i overføring av oppgaver fra spesialist- til primærhelsetjenesten, og oppfordrer RELIS til å gjøre tjenesten kjent i kommunene. Presentasjonen vedlagt referatet. RELIS på internett: www.relis.no OSO tar saken til orientering. OSO tar saken til orientering.
6 Sak: 43/13 Tittel: Høstkonferansen Regiondirektør Magne Nicolaisen, KS Nord- Norge orienterte. Nytt utkast til program vedlagt. Programkomiteen jobber videre og sluttfører programmet. Sak: 44/13 Tittel: Samhandlingsprisen for 2013 Trond Brattland orienterte. 1. Finansieringen av Samhandlingsprisen deles likt mellom UNN og kommunene. Hver kommune betaler kr. 1000 etter mottatt faktura fra økonomiavdelingen UNN. Regionrådene koordinerer innbetalingen, med unntak av Tromsø og omegn regionråd. 2. OSO nominerer 3 samhandlingstiltak til Samhandlingsprisen 2013. 3. OSO vedtar vinner av Samhandlingsprisen for 2013. 1. Finansieringen av Samhandlingsprisen deles likt mellom UNN og kommunene. Hver kommune betaler kr. 1000 etter mottatt faktura fra økonomiavdelingen UNN. Regionrådene koordinerer innbetalingen, med unntak av Tromsø og omegn regionråd. 2. OSO nominerer 3 samhandlingstiltak til Samhandlingsprisen 2013. OSO inviterer alle 4 kandidatene til å presentere seg på Høstkonferansen. 3. OSO vedtok vinner av Samhandlingsprisen for 2013.
7 Sak: 45/13 Tittel: Forankring av fagnettverk og Lærings- og mestringsenter Senterleder Tone Nøren, Lærings- og mestringssenteret UNN orienterte. 1. OSO gir sin tilslutning til etablering av fagnettverket KommUNNa og godkjenner forslag til mandat. 2. OSO forutsetter etablering av kommunale lærings-og mestringstjenestre i alle 30 kommuner, og deltakelse i fagnettverket KommUNNa. Presentasjon vedlagt referatet. 1. OSO gir sin tilslutning til etablering av fagnettverket og godkjenner forslag til mandat. 2. OSO ber om at brukermedvirkning sikres i fagnettverket. 3. OSO forutsetter at alle kommuner i Troms/Ofoten -samarbeidet bidrar til etablering av lærings- og mestringstilbud og deltakelse i fagnettverket. 4. OSO oppfordrer til at oppbygging av lærings- og mestringstilbud bygges rundt lokalsykehusene og DMS-ene. 5. OSO ber om å bli orientert om status for nettverket om 2 år.
8 Sak: 46/13 Tittel: Andre orienteringer Omlegging av ansvar for voldtektsmottak Leder av OSO Trond Brattland orienterte om omlegging av ansvar for voldtektsmottak mellom kommunene og helseforetak. Søknadsprosessen for ansettelse av turnusleger Fylkeslegen i Troms Svein R. Steinert orienterte om søknadsprosessen for ansettelse av turnusleger, jf. vedtak i sak 16/13 om endringer av legeturnusordningen. På landsbasis ble det ca. 15 000 søknader på under 500 stillinger, hver søker hadde i snitt sendt 18 søknader. Det store antallet søknader har krevd mye ressurser, og kriterier samt organisering av utvalgsprosessen har vært ulikt gjennomført. Saken settes opp på neste OSO møte. Arbeidsutvalget forbereder saken til OSO møte 23.10.13 Tiltaksplan 2014-2016 for kompetanseutvikling i kjølevannet av samhandlingsreformen Regiondirektør Magne Nicolaisen orienterte om at det er kommet inn mange innspill i løpet av høringsfristen. KS planlegger konferanse i november. Sak: 47/13 Tittel: Neste møte Onsdag 23.10.13 UNN Tromsø fra 11:00-15:30 Formøte UNN representanter fra 10:00-11:00 Formøte kommunerepresentanter fra 10:00-11:00 PS, Høstkonferansen/Dialogforum 17.-18. oktober.
9 Sak: 48/13 Tittel: Eventuelt Ingen saker under evt. Sak: 49/13 Tittel: Konstituering av OSO med valg av ledelse Trond Brattland orienterte. 1. NN velges til leder for OSO i kommende periode. 2. NN velges til nestleder for OSO i kommende periode. 1. Senterleder Bjørn Engum NST UNN velges til leder av OSO i kommende periode. 2. Kommuneoverlege Trond Brattland Tromsø kommune velges til nestleder av OSO i kommende periode.