UT-HITRA SPORTSKLUBB Tilsluttet Norges Idrettsforbund Styret/arbeidsutvalget og gruppene ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2013
Dagsorden 1. Velkommen til årsmøtet v/tove Vike 2. Godkjenning av stemmeberetigede, innkalling og sakliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av referent og 2 personer til å skrive under referatet 5. Årsmelding for styret Håndballgruppa Allidrett/Idrettsskole Nærmiljøgruppa Mindegruppa 6. Regnskap for 2013 Kort pause 7. SAKLISTE Medlemskontingent. Nye medlemskort Ny serie treningstøy Fra Dolmøy IL: Arbeidsgruppe for sammenslåing av lagene 8. Handlingsplan 9. Budsjett 10. Valg a) Leder og nestleder b) styremedlemmer og 2 varamedlem c) Øvrige valg til grupper og utvalg d) 1 revisor e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité 2
Styrets årsmelding for 2013 Fra siste årsmøtet og til årsskiftet ble det holdt 6 styremøter og behandlet 20 saker. Arbeidet i styret har vært godt, men strevsomt. Laget har hatt en liten ndgang i medlemstallet, til tros for det er medlemstallet er tilfredsstillende. Ved utgangen av 2013 talte Ut-Hitra Sportsklubb 127 medlemmer, en nedgang på 11. fordelt på 0-5 år / 1 medl. 6-12 år / 44 medl. 13-19 år / 28 medl. 20-25 år / 7 medl. over 26 år / 57 medl. De fleste medlemmene våre er barnefamilier og hovedtyngden av aktiviteten er for barn opp til 12 år. Vi ser likevel en nedgang i medlemstallet på barn under 12 år fra 51 til 47 medlemmer selv om vi har godt besøk på gruppetreningene. Voksne over 26 år har en nedgang fra 61 til 57 medlemmer. Vekst har det imidlertid vært i aldersgruppen 20-25 år fra 1 medlem til 7 stykker. Regnskapet viser at det står flere ubetalte årskontingenter for 2013, noe skyldes at det i 2013 ikke ble sendt ut purring på kontingenten. I 2013 har vi hatt god aktivitet og interesse for både Allidrett/Idrettsskolen og håndballgruppen. Interessen for trimgruppen var sterkt dalende på våren 2013, og når høsten kom var det ingen interesse for oppstart blandt de som gikk tidligere. Sportsklubben skal være en pådriver for sportslig aktivitet og vi håper at interessen for å delta i et lavterskeltilbud for voksne igjen kan bli aktuelt. Hva for aktivitet som skal være i gruppen blir etter trimmernes ønske. Alle våre medlemmer er forsikret gjennom IF Klubbforsikring. Vilkårene kan du lese mer om på hjemme- siden vår www.ut-hitra.no Vi ga ut ett medlemsnytt i januar 2013. Målet var å gi ut to medlemsblader i året. Planen var å gi ut ett blad på våren etter årsmøtet og ett rundt årsskiftet/rett før jul. Tanken bak de to bladene er å informmere medlemmene spesielt om årsmøtet og hvem som er i styret, for vårnummeret og innkalling til årsmøtet for desembernummeret, samt at man oppsumerer og refererer litt fra klubbens aktiviteter gjennom året. Ellers så legges nå medlemsbladet og årsmeldinger med referat ut på hjemmesiden vår som PDF-filer. Oppdattering av hjemmesiden kan med stor fordel bli bedre. I desember 2012 laget vi en facebookside som brukes til rask informasjon til medlemmene våre, der har vi fått nå 89 følgere mot 60 for ett år siden og det er bra. Vi ser behovet for å nå medlemmene via flere kanaler, bare plakat eller info på hjemmeside holder ikke når behovet er rask informasjon, det må satses bredt - via alle kanaler. Tilbakemeldingen på tiltaket har vært god og kjappe meldinger vis facebook er klart det som fungerer nå. 3
Dette året her har vært en utfordring på mange måter da vårens planer brått ble forandret, vi ble opptatt på arbeid og tenkte tiltak ble i stor grad satt på vent - blant annet medlemsavis, en runde med innnkreving av kontingent, oppfølging av gruppene og foreldregrupper som ikke kom i gang etc. Planer har det vært men anledning til å gjennomføre verre med. Dugnadsånden har også vært til stede i 2013. Det ordnes og vedlikeholdes på bygg og anlegg så sant det er vær til det gjennom hele sesongen. Lensmannsjordet skal nå være så klar som vi får det, dreneringen skal nå fungere igjen og vi håper det store arbeidet som har vært utført over flere år nå skal holde en tur. Vi skal få tak i noe soldet jord og etterfylle huller og ugjevnheter på hovedbanen og etterså litt. El-Konsult har planer om å få til lys i stolpene og da skal det være klart for drift på anlegget og forhåpentligvis mange gode dager med aktivitet. Vi gleder oss. Ut-Hitra har hatt Tove Vike som medlem i Hitra Idrettsråd i 2013 og hun representerte Ut-Hitra på årsmøtet i idrettsrådet. Tove representerte også Ut-Hitra på årsmøtet for Hitrahallen. Knut Floor er vår representant i husstyret for forsamlingshuset på Melandsjø. Klubben hadde også ansvar for drikkestasjonen på Melandsjø i forbindelse med Hitrarittet. Vi hadde årets beste og mest entusiastiske publikum langs Strømsveien over Turmarsj etter den gamle postvegen fra Hopsjøen til Strøm. Oppmøte og registrering på Strøm, Målgang på Margrethes Minde. Løypens lengde ca. 6,5 km. Påmelding kl. 10.30 på Strøm. Påmeldingsavgift kr. 50,- Felles start kl. 11.00. Tidtaking. Utdeling av medalje ved målgang for alle. 9. juni Det er åpen hytte på Minde med salg av kaffe, brus, matsalg. Arr. Ut-Hitra Sportsklubb Velkommen til en trivelig turmarsj Ut Hitra Sportsklubb har tradisjonen tro midtsommer fering på Hopsjøen St. Hans feiring på fabrikken, Hopsjøen Vi treffes søndag 23. juni kl. 16.00 på fabrikken til leik og moro. Det vil bli salg av pølser med brød og rømmegrøt, kaffe og brus. Kun kontant salg. Velkommen løypa - garantert. I god Ut-Hitra ånd laget vi et sosialt treff for anledningen og folk storkoste seg på parkeringsplassen rett utenfor butikkdøra. Og klubben markerte seg positivt med klubbanner og småflagg. St.Hans feiret vi ved fabrikken på Hopsjøen samme dag som det var stordugnad med Hopsjø amfi. Grøten fikk vi av Matgleder og vi har vel aldri hatt så godt salg på St. Hans som i år. Litt trangt å få til leker i og med det ble noen utfordringer med traktortrafikk, men folk koste seg lell. Strømsveien over ble arrangert i år på forsommeren og er tenkt med start annenhvert år fra Strøm og parkeringsplassen til Minde. Vi håper på at stadig flere tar seg tid til turen etter den gamle postvegen. Årets nissemarsj ble forsøkt holdt på Barman 17. desember men ble avlyst pga. av uvær og strømbrudd. Dermed ble pre- 4
mieutdelingen og hyggekvelden for allidretten ikke som planlagt heller. Premiene for allidrett/idrettsskolen ble delt ut på en trening i januar i stedet. Årsmelding for Idrettsskolen allidrettsgruppene EN ÅPEN OG INKLUDERENDE IDRETT. Kristin Lysø har trent barn i alderen 3-5 år. Treninga har foregått i gymsalen på Barman oppvekstsenter, onsdager klokka 17.30-18.30. Gruppa har ikke vært så stor, men ungene har likt seg godt. Det har vært lagt vekt på lek og varierte aktiviteter som stimulerer barnas utvikling og de grunnleggende bevegelsene. Sissel Stensø har trent 1.-3.klassingene. Treninga har i hovedsak foregått i gymsalen på Barman. Treninga har funnet sted på tirsdager klokka 17.30-18.30. BARNETRIM for barn i 3-5 årsalderen. Gymsalen på Barman onsdager klokka 17.30-18.30 Ta på barna ledige klær og gjerne antiskli-strømper. Velkommen! Ingvild Rømuld Kristin Lysø Allidrett/ Ut-Hitra Trener 91 75 74 97 97 52 37 19 Denne gruppa har bestått av 8-12 utøvere. I tillegg har det vært eldre søsken av utøvere som har deltatt på begge treningene. Her har det også lagt vekt på lekepregede aktiviteter med forskjellige bevegelsesmønstre. 5
Den eldste gruppa startet Geir Erling Pettersen opp med. Christoffer Bremvåg tok over som trener i høst. Treningene har foregått innen og utendørs. I løpet av høsten var det noen som gikk over til andre idretter, mens andre startet opp igjen med allidretten. Det er spesielt artig å se at vi har med utøvere helt opp til 7. klassen. Noen 3. klassinger har valgt å være med på den eldste gruppa, noe som har vært uproblematisk. Treningene har vært varierte, og en del av utøverne har altså bedt om å få være med på begge treningene. I denne gruppa har det vært varierte aktiviteter og høyt aktivitetsnivå for å sikre gode basisferdigheter. Premeiutdeling var planlagt i forbindelse med Nissemarsjen, siste uka før jul. Denne ble dessverre avlyst grunnet uvær og strømbrudd. Pokaler ble utdelt på treningene på nyåret. Det ble også utdelt noen treårspokaler. 6
Årsmelding for Mindegruppen 2013 har atter engang vært et fint år for fotturister og syklende å besøke Minde. Foruten langfredag fant i alt 670 personer veien innom på søndagsåpen hytte. I tillegg kommer alle de som har skrevet seg i boka ute på hverdager. Strømsveien over ble også i år arrangert. Hytta har blitt vasket innvendig og delvis malt utvendig, som en del av årlig vedlikehold. Ny ovn og brannmur har blitt montert, samt ny salgsdisk og vaskebenk på toalett. Begge toalettene ble påbegynt med maling av vegger, noe som ferdigstilles i 2014. Agregat og ledninger til nyinnkjøpt vaffeljern er også på plass. 7
I hagen er det blitt montert en zip-line til glede for liten og stor, også nye disser er på plass. Jann har ferdigstilt brønnen med fagmessig utførelse. Ellers så har Mindegruppa holdt området i hevd etter beste evne, med gressklipping, rydding og stell av Margrethes hage. Vi vil med dette takke alle for flott samarbeid og velvillig dugnadsånd i 2013. For styret i Mindegruppa Morten Reitan 8
Årsmelding for håndballgruppen Gruppen startet opp treningen i september 2013 i Hitrahallen på torsdager kl. 17.30-18.30. Gruppen har 10 aktive spillere fra 1-5 klasse, 4 gutter og 6 jenter. B10 laget har vært med i den lokale serien som går på Hitra. Der møter vi Sandstad IL, Hitra IL og Fjellværøy IL. Kampene begynte i november og vi spilte vår siste kamp i februar. Nå gjenstår sesongavsluttningscup i Hitrahallen 23. mars. I sessongen 2013-2014 var vi så heldige å få to nye trenere, Tuva Rømuld og Ragnhild Skaget, når Ina Fillingsnes og Anita Haltland ikke hadde mulighet lenger. Tuva og Ragnhild har gjort en veldig bra jobb med spillerene og laget har hatt god framgang. 9
Årsmelding for nærmiljøgruppen 2013 gikk med til å ta enda en runde med å få opp dreneringsrørene. Vi kan vel konstantere at området ikke er enkel å holde tørt, men nå sier vi oss ferdige og fornøyde. Banen vil trolig ha en tendens til overvann, men rørene er nå åpne og dreneringen virker. Det er kommet lys i stolpene så banen er nå klar for helårsbruk. Den gamle hytta er i elendig forfatning og det snakkes om å utrede kostnader med bygging av en permanent hytte, noe som vil lette bruken av Lensmannsjordet ved arrangementer. Det er kjøpt inn ekstra lys som brukes på Undåsvannet på vinteren når det er forhold for skøytedager. I vinter har det vært mye aktivitet på Undåsvannet, vinteren er totalt uten snø og planer om skigåing på nærmiljøanlegget da følgelig ikke testet ut i vinter. I perioden har det vært utført mye dugnadsarbeid på anlegget med plenklipping, vedlikehold og ikke minst grøfting og spyling av rør for å få skikk på tette dreneringsrør. Det er et ønske om at det ikke skal brukes tunge maskiner på banene i og med at det kan medvirke til økt fare for trøbbel med dreneringsrørene. Det som er utført av arbeid på området er; Grøfting og spyling av rør. stenplukking og såing av berørte områder. Kantslått. plenklipping Lysstolpene som ble nedsatt i 2012 har fått lys i vinter Taket på hytta fikk en knekk i en vinterstorm og har blitt reparert. 10
Tiltak for 2014 Siste runde med finpuss Dugnad for plenklipp, kantklipp og generell vedlikehold Ordne og rydde traseen for sykkel/ski/terengløp Renovere utstyr og målnett Sette opp sponsortskilt Utrede løsninger for ny hytte Sette ut søppelkopper Ordne benker og klatrestativ / jungelløype Kjøpe inn solda jord til grasbanene 11
Regnskapet for 2013 Dato: 27.06.2013 Side: 1 Resultat Ut-Hitra Sportsklubb Periode: -1 12 Regnskapsår: 2013 Reellt avvik Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Driftsresultat -53 184,90-49 679,50-3 505,40 0,00-7 146,00 7 146,00-7 800,00-8 469,00 669,00-3 910,00-1 490,00-2 420,00-37 500,00-94 500,00 57 000,00-13 800,00-21 352,00 7 552,00-11 443,66-11 447,52 3,86-53 095,80-21 500,00-31 595,80 Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Salgsinntekter 3125 Lotteriinntekter 3135 Medlemskontigent 3137 Treningsavgift 3440 Kommunalt tilskudd 3441 Tilskudd NIF 3442 Grasrot andelen 3445 Gaver fra andre SUM Salgsinntekter -180 734,36-215 584,02 34 849,66 0,00-9 000,00 9 000,00 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt SUM Andre inntekter 0,00-9 000,00 9 000,00 43 849,66-224 584,02 SUM Driftsinntekter -180 734,36 33 131,02 24 329,95 8 801,07 Driftskostnader Varekostnad 4200 Varekjøp for salg SUM Varekostnad 33 131,02 24 329,95 8 801,07 17 109,00 17 109,51-0,51 1 400,00 1 500,00-100,00 150,00 9 144,00-8 994,00 5 204,23 3 061,94 2 142,29 6 543,00 14 752,00-8 209,00 4 057,00 9 222,50-5 165,50 645,00 0,00 645,00 20 859,50 1 553,00 19 306,50 Andre driftskostnader 6010 Avskrivning 6300 Husleieutgifter 6305 Halleie 6340 Elektrisitet 6540 Inventar og utstyr 6541 Idrettsmateriell 6542 Drakter mv 6600 Reparasjon og vedlikehold datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.1.2975-27.06.2013 11:09 Side 1 12
Ut-Hitra Sportsklubb Resultat Periode: -1 12 Regnskapsår: 2013 Dato: 27.06.2013 Side: 2 Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 6890 Annen kontorkostnad 6940 Porto 7320 Annonser 7420 Gaver 7500 Forsikringspremie 7740 bank- og kortgebyr 0,00 712,00-712,00 620,00 575,72 44,28 4 662,81 10 143,81-5 481,00 0,00 105,00-105,00 3 517,00 3 041,00 476,00 0,00 760,20-760,20 8 047,00 6 908,00 1 139,00 164,00 212,30-48,30 SUM Andre driftskostnader 72 978,54 78 800,98-5 822,44 SUM Driftskostnader 106 109,56 103 130,93 2 978,63 SUM Driftsresultat -74 624,80-121 453,09 46 828,29 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Renteinntekt -193,00-103,00-90,00 SUM Renteinntekter -193,00-103,00-90,00 SUM Finansinntekter -193,00-103,00-90,00 SUM Finansinntekt og -kostnad -193,00-103,00-90,00 Årsresultat Avsetninger -74 817,80 0,00-121 556,09 46 738,29 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger -74 817,80-121 556,09 46 738,29 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.1.2975-27.06.2013 11:09 Side 2 13
Balanse Ut-Hitra Sportsklubb Dato: 27.06.2013 Periode: -1 12 Side: 1 Regnskapsår: 2013 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1100 Margrethes Minde 311 900,00 1155 Lensmannsjordet 171 926,00 1160 Nærmiljøanlegg utvidelse 352 492,00 1240 Gressklipptraktor 12 160,00 1241 Fotballmål 2004 2 000,00 1242 Vedklyver 550 C 13 549,00 1246 Minihåndball mål 6 735,00 1248 Airtack matte 33 754,00 0,00 311 900,00 0,00 171 926,00 0,00 352 492,00-3 040,00 9 120,00-560,00 1 440,00-3 387,00 10 162,00-1 684,00 5 051,00-8 438,00 25 316,00 SUM Varige driftsmidler 904 516,00-17 109,00 887 407,00 Finansielle anleggsmidler 1354 Andel Hitrahallen 5 000,00 0,00 5 000,00 1355 Andel Hopsjøstiftelsen 2 500,00 0,00 2 500,00 1356 Andel Hitra idrettspark 5 500,00 0,00 5 500,00 SUM Finansielle anleggsmidler 13 000,00 0,00 13 000,00 SUM Anleggsmidler 917 516,00-17 109,00 900 407,00 Omløpsmidler Varer 1450 Platter Hitra Kirke 1 625,00-600,00 1 025,00 1451 Platter rutebåter 3 375,00 0,00 3 375,00 1452 Mindehefter for salg 2 500,00 0,00 2 500,00 SUM Varer 7 500,00-600,00 6 900,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 Kasse helgeansvarlig 200,00 0,00 200,00 1925 SMN 4202.23.73964 122 291,36 92 526,80 214 818,16 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 122 491,36 92 526,80 215 018,16 SUM Omløpsmidler 129 991,36 91 926,80 221 918,16 SUM Eiendeler 1 047 507,36 74 817,80 1 122 325,16 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0,00-74 817,80-74 817,80 SUM Over-/underskudd 0,00-74 817,80-74 817,80 Opptjent egenkapital 2050 Klubbens Egenkapital -1 047 507,36 0,00-1 047 507,36 SUM Opptjent egenkapital -1 047 507,36 0,00-1 047 507,36 SUM Egenkapital -1 047 507,36-74 817,80-1 122 325,16 SUM Egenkapital og gjeld -1 047 507,36-74 817,80-1 122 325,16 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.1.2975-27.06.2013 11:17 Side 1 14
Kommentar til regnskapet Driftsinntektene for klubben var i 2013 på kr. 180.734,36 mot kr. 224.584,02 året før. Driftskostnadene var litt høyere enn 2012, kr. 106.109,56 mot kr. 103.130,93. Dette ga oss et overskudd i 2013 på kr. 74.817,80 Ut-Hitra Sportsklubb har pr. 31.12.2013 god økonomi. Men vi står ovenfor et år der vi får mer utgifter på Lensmannsjordet for endelig sluttføring der, samt store utgifter til Minde der veivedlikehold og vedlikehold på bygninger står for tur. Balansen viser at vi har eiendeler på 1.047.507,36 og at vi har 214.818,16 på konto. 15
Revisorrapport Regnskapet er revidert og godkjent. Legges fram på årsmøtet 16
Saker til årsmøtet Sak: Medlemskontingent Kontingenten er kr. 100 for hvert medlem. Kontingenten skal dekke medlemsutgifter. Med betalt medlemskontingent får man medlemsfordeler på MX-Sport Frøya og klubben betaler en klubbforsikring for sine medlemmer (vilkår, se våre nettsider). Kontingenten er også med på å finansiere drift, utstyr og premier til B10 og Allidrett/Idrettsskolen. Som registrert medlem i lokallaget blir du registrert i Norges idrettsforbund. Les mer på idrett.no. Forslag til vedtak. Kontingenten for 2015 beholdes uforandret med kr. 100,- for hvert medlem Vedtak: 17
Sak: Ny type medlemskort. Plastkort av typen kreditkort med signarurfelt og fargetrykk på begge sider. Minstebestilling 500 stk. Slike kort fornyes ikke hvert år, men beholdes. Man kan vurdere å oppfordre til bruk av kvitteringsoblat, alternativt er å legge ut medlemslisten til sportsforetningen. Slike kort koster ca. 7 kr. stk. og beholdes medlemmene i snitt over 3 år så lønner det seg med tanke på kostnad med medlemskort. Får man medlemmene til å betale uten å få tilsendt giro så er besparelsen enda større. Vedtak: Sak: Ny modell treningstøy. Det orienteres om nye modeller treningstøy siden Diamond serien fra Umbro går ut i år. Umbro har en rød/hvit serie til, forslag er å satse på den videre. Vedtak: UMBRO VISION FARGER _UMBRO VISION FARGER VISION PLAYER SS JSY - VISION PLAYER SHORTS VISION TRAINING JACKET - VISION WOVEN SLIM PANT VISION TRAINING SWEATER - VISION TRAINING PANT VISION PLAYER LS JSY - VISION PLAYER SHORTS VISION HOOD TOP VISION COTTON SWEATER VISION HALF ZIP VISION POLY TEE VISION FB SOCK VISION TRAINING PANT VISION WOVEN SLIM PANT VISION WINDBREAKER VISION COTTON TEE VISION TEAM JACKET VISION RAIN JACKET VISION 3/4 PANT VISION JOG PANT Side 14 Umbro Klubbkatalog 2014 Umbro Klubbkatalog 2014 Side 15 18
Sak: Arbeidsgruppe. Sammenslåing av lagene. Fra Dolmøy IL fremmes det forslag om å sette ned en arbeidsgruppe som skal komme fram til et forslag for gjennomføring av sammenslåing av idrettslagene. Et sammenslått lag vil ha flere foreler: Begge lagene driver barneidrett på samme geografiske område Bedre fordeling av foreldre til verv i de forskjellige gruppene Større og sterkere. Enklere å få til selvstyrte grupper uten at de samme personene går igjen over alt. Vedtak: 19
Handlingsplan Håndball B10 Deltakelse i Cup våren 2015. Lokal serie Trening hver uke i sessongen Sesongavslutning i april Allidrett/Idrettsskolen Småbarngruppe forsøkes oppstartet om man finner trener Gruppene for Idrettsskolen 3-5 år 1-3 klasse og 4-7 klasse videreføres. Sykkeldag med ferdighetsøvelser. Diplom til deltakerene Nissemarsj med premiering Skirenn og skøytedag med premiering når det er forhold for det. Deltakelse i Hitraløpet Samarbeid med friidrettsklubben om terengløp Mindegruppen Dugnad og vedlikehold med fokus på Mindevegen Søndagsåpen hytte Åpen hytte 2. juledag Friluftsgudstjeneste Langfedag Strømsveien over (Samarbeid med allidrettsgruppen og styret) Nærmiljøgruppen Vedlikehold Lensmansjordet Innkjøp av utstyr / søppelkopper Prosjektere nytt klubbhus Planlegge og ha en aktivitetsdag etter at arbeidet er avsluttet for å reåpne Lensmannsjordet, samt vise fram resultatet til støttespillere og avisa Styret St. Hans feiring på Lensmannsjordet Bistand der det trengs Sørge for mediedekning av arrangementer Ansvarlig for produksjon av medlemsavis (vår/sommernr. med presentasjon av nytt styre og vinter med innkalling til årsmøtet. Begge bladene oppsumerer også aktivitet siden sist) Klubbkvelder i samarbeid med MX-sport Medlemsregistrering. Tildele medlemsnummer Medlemsverving Utarbeide diplomer som deltakerbevis for våre forskjellige aktiviteter. Bestille premier 20
OM: HANDLINGSPLANER, BUDSJETT OG REGNSKAP Å få lagsøkonomien til å gå i balanse kan være en krevende øvelse. På ene siden er ønsket om investeringer som må veies opp mot inntekt fra aktivitetene. 21
Budsjett Her i budsjettet er det lagt til grunn gruppenes foreslåtte utgifter og inntekter Inntekt Utgift Styret Tilskudd 17 000 Grasrotandelen 10 000 Medlemskontingent 13 000 Annen inntekt 10 000 Annonser 1 000 Forsikring 2 000 Porto 500 Kontorkostnader 9 000 Gaver 1 000 Andre kostnader 2 000 Sponsorintekter/alle 20 000 Håndball B10 Treningsavgift â kr.: 300,- 3 000 Halleie 0 Delta på cup 4 000 Innkjøp av håndballer og medisinskrin 6 400 Allidrett/Idrettsskole arrangement med deltakeravgift 6 500 Div. innkjøp 2 500 Tur/aktivitet idrettsskolen 7 310 2 500 Bordtennis (uten aktivitet) Trimgruppa (uten aktivitet) Nærmiljøgruppa Inntekt (aktivitetsdag) 2 000 Vedlikehold/soldet jord + frø 20 000 Annet innkjøp til utstyr 5 000 Annet 3 000 22
Inntekt Utgift Mindegruppa Salgsinntekter søndager 35 000 Kommunalt tilskudd 15 000 Gave fra Lerøy Midnor 30 000 Varekjøp 22 000 avskrivninger 3 387 Utstyr og inventar 5 000 Reparasjon og vedlikehold 41 013 Annonse 3 000 Forsikring 5 000 Sum inntekter og utgifter: 168 810 138 300 Om budsjettet I og med at Lensmannsjordet ble utvidet med nytt areal, øker også vedlikeholdsutgiftene. Fremdeles må man ta etter på banene med solda jord. Det må repareres og kjøpes inn utstyr til banen, ellers så er det alminnelig vedlikehold. Mindegruppen står forran et betydelig arbeid med turvegen opp til hytta. Her må fjernes veg og bløte partier må ordnes. Ellers så er det alminnelig vedlikehold på hytta og området rundt. Laget har ikke dårlig økonomi, men vi må prøve å bestrebe oss etter drift i ballanse. Her må hele laget sees under ett, i og med at vi har grupper som normalt ikke har inntekter med mindre det kommer øremerka midler og gaver. Treningsavgift B10 går til å dekke lagets utgifter til drakter, kontingenter, premier, cup, dommerhonorar, baller og annet utstyr blant annet. Underskuddet i lagets budsjett dekkes av bl. annet LAM midler som igjen er et resultat fra innmeldte medlemmer og aktivitet. ut-hitra har valgt å spare foreldre i stor grad fra loddsalg, kakesalg, varetelling, nedvasking av butikker og båter - alt dette var vanlig foreldreaktivitet for få år tilbake for å få lagsutgiftene i ballanse. Det må legges ned en litt mer offansiv holdning for å få inn medlemskontingenten, samt medlemsverving. Her kan gruppelederene /foreldregruppene gjerne komme med ideer. Det er tidkrevende og dyrt å sende ut flere giroer til samme personene flere ganger i året, så medlemmene bør forsøkes bevisstgjort i spørsmålet så man slipper flere runder med innkreving av kontingent. Laget er avhengig av en stor medlemsmasse og mange aktive barn. 23
Valgkomiteen * se kommentar nederst på siden * Idrettsrådet: Her må det presiseres at lokallagene ikke bestemmer hvem som sitter i idrettsrådet, men lokallagene skal velge en valgbar og forespurt person som KAN velges inn. Idrettsrådet gir råd i fordelingen av LAM midlene og arbeider for idretten generelt i kommunen, ikke for sitt eget lokallag. 24
25
26 MIMRE-sider -glimt fra tidligere års hendelser.
27
Våre støttespillere Sportsklubben kunne ikke drive den aktiviteten vi gjør om vi ikke hadde de støttespillerene i det lokale næringsliv som vi har. I vår umiddelbare nærhet har vi bedrifter som omgående har vært positive når sportsklubben har henvendt seg og spurt om bidrag til spesielle formål. Sportsklubben håper og tror at vi også i framtiden har det lokale næringsliv med oss til støtte for barneidretten og aktivitet i lokalmiljøet. Vindfang AS Vindfang har også i år støttet sportsklubben med rimelig produksjon av div. trykksaker, lagsblader, medlemskort, opptrykk av giro, plakater, kopier, etiketter til premier, premier til gruppene og aktiviteter, websiden vår, sykkelkort, diplomer etc. VI HAR OGSÅ ET STORT UTVALG I: Standard premier Klubbemblemer og strøartikler 3D print i glass - den helt spesielle gaven Trykk: Vindfang AS