TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE BAKKELY BARNEHAGE
Data fra enhetens styringskort for 2011-2013 Fokusområde Suksessfaktor Indikator Mål 2013 2013 2012 2011 Ansatte Relevant 1. Faglig og personlig utvikling 4,3 4,1 4,2 4,6 kompetanse 2. Kompetanseutviklingsplan Ja Ja Ja Ja 3. Effektivitet og samhandling 4,0 4,2 4,0 4,0 4. Foreldremøter, barnehage 100 % 100 % 100 % 100 % Interne prosesser Hensiktsmessige 5. Foreldresamtaler, barnehage 100 % 100 % 96 % 94 % arbeidsprosesser 6. Kvalitetssikring og internkontroll 4,0 3,2 2,7 2,3 7. Meldte avvik 5 stk 2 stk 0 0 8. Lukkede avvik 80 % 100 % 0 0 Fornøyde brukere 9. Brukertilfredshet - barnehage, foreldre 5,0 4,5 4,5 4,7 10. Barns medvirkning (barnehage) 100 % 100 % 100 % 0 Brukere Tilfredsstillende faglig kvalitet 11. Systematisk dokumentasjon av overgang mellom barnehage og skole (B2.39) 12. Systematisk registrering av barns matematiske forståelse (B2.37) 13. Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter (B2.07) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Kommentarer til tall fra styringskortet for Bakkely barnehage Ad indikator 1: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelse) Medarbeiderundersøkelsen ble gjennomgått på personalmøte 29. april 2013. 2012 : 4,2 2013 : 4,1 Snitt Norge : 4,4 Faglig og personlig utvikling skåres i Bakkely barnehage på 4,1 litt lavere enn snittet for Norge som er 4,4. I 2012 var resultatet 4,2 så vi er omtrent likt. Ansatte mener de lærer noe nytt gjennom jobben, 4,5. Det er dårligere skår på om det legges tilrette for kompetanseutvikling - 3,8. Skåren for om er fornøyd med mulighetene for læring i jobben er på 4,0.Det er ønske om flere kurs, ble nevnt i forhold til enkeltbarn og i forhold til barnevern. Barnehagens planleggingsdager er delvis forbeholdt kurs i regionen. Da må vi delta på det som blir satt opp. Det siste kurset var det få som fikk deltatt på grunnet sykdom. Bakkely har mange ansatte i deltidsstillinger, det blir dyrt å betale alle for å delta på fridager. Personalsituasjonen i 2013 har vært utfordrende i forhold til å få nok vikarer, og da blir det ikke mulig å sende ansatte på kurs i særlig grad. Vi har i 2013 hatt intern opplæring i ICDP for alle ansatte sammen med Svanem barnehage. Dette var meget nyttig. Ad indikator 2: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Vi har fortsatt den forrige kompetanseutviklingsplanen. Det er som tidligere begrensede økonomiske midler, men vi har hatt intern opplæring i ICDP sammen med Svanem barnehage.
Ad indikator 3: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Målingen ble foretatt på planleggingsdagen 2. januar 2014. Vi har forbedret skåren fra 4,0 i 2012 til 4,2 i 2013. Dette skyldes at vi har fått til en bedre dialog mellom ledelse og ansatte om vurderingen av intern effektivitet. Det har vært mer oversiktlig med hensyn til fravær og vi har brukt faste vikarer. Nå vil det forhåpentligvis fortsette å bedre seg, da vi nå får avklart flere stillinger. Ad indikator 4: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Barnehageloven krever at vi skal ha 2 foreldremøter i året. Vi hadde møte i vårhalvåret med ca 1/3 oppmøte. Brukerundersøkelsen ble gjennomgått. I oktober hadde vi neste møte, her var oppmøtet mye bedre 24 av 31 barn var representert. Det var fine meningsutvekslinger og mange gode forslag som vil bli tatt med videre. Ad indikator 5: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Vi tilbyr foreldresamtaler høst og vår. Alle planlagte foreldresamtaler er gjennomført. Noen barn har flere samtaler, for eksempel samarbeidsmøter/ansvarsgruppemøter i tillegg til de ordinære samtalene. Ad indikator 6: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Målingen ble foretatt på planleggingsdagen 2. januar 2014. Vi har sett en bedring hvert år siden starten av målingene. I 2012 skåret vi til 2,7 og i 2013 ble skåren 3,2. Arbeidet med prosedyrer og kvalitetssikring fikk en ekstra dytt i riktig retning da alle ansatte fikk opplæring i wisweb høsten 2013. Vi har fortsatt noe igjen før alle ansatte blir mer aktive, men vi er på god vei. Det er meldt avvik og det jobbes systematisk med dette. Ad indikator 7: (Her er score vist i prosentandel av meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall som er lukket / meldte avvik) Vi har hatt 2 meldte avvik. Begge avvikene er tatt opp på personalmøte og lukket. Å melde avvik via kvalitetssystemet er nytt for oss, og vi jobber med å avklare hva vi skal melde som avvik. Ad indikator 8: (Her er score vist i antall meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall meldte avvik ved enheten) Vi har hatt to meldte avvik og begge er lukket. Ad indikator 9: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Brukerundersøkelsen) Resultatet 4,5 mot 5,0 for landet. 4,7 i 2011, da var landet 4,9. 14 av 34 har svart, 41 % mot 37 % i 2011. Har blitt tatt opp på personalmøte 5. mars og i Samarbeidsutvalget 13. mars. Foreldrerådet diskuterte i møte 13. mars og så sammen med ped.lederne og SU. Ble enige om følgende : For en periode flytte måltidet 14.30 til 14.00. Ny rutine på infotavlen. Henge opp bilder av hvem som jobber i bhg, også elever og studenter med info om hva de gjør i bhg. Handlingsplan utarbeides som forslag fra styrer, diskuteres i personalmøte og tas deretter opp i SU. Ad indikator 10: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Vi har ikke planlagt eller gjennomført barnesamtaler med enkeltbarn. Vi gjennomfører felles gruppesamtaler i samlinger. Vi snakker med enkeltbarn ved behov, uten at vi kaller det en barnesamtale. Vil se mer på dette i 2014. Ad indikator 11: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Vi har et meget bra samarbeid med skolen om overgangen fra barnehage til skole. Det blir overlevert Trasskjema før barna begynner på skolen. Vi har nettopp hatt samarbeidsmøte mellom kontaktlærere og ped.ledere etter skolestart og det var meget nyttig. Ad indikator 12: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) MIO blir utfylt på barna som er fylt 3 år.
Ad indikator 13: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Skjema "Alle med" fylles for alle barn 1-2 ganger i året. Ped.lederne har ansvar for dette, men hele personalet medvirker. KOSTRATALL ØKONOMI (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Netto driftsutgifter barnehagesektoren i prosent av kommunens totale netto driftsutgifter 2013 12,7 11,7 15,8 2012 13 11,7 14,6 2011 13 11,4 14,5 Vi har en nedgang på 0,3 % sammenlignet med 2012. Dette er 3,1 % under landssnittet. Barnehagene bruker mindre av kommunens totale netto driftsutgifter. Barnehagene i Hemne er små enheter som er dyre å drive. Hemne kommune har store utgifter til Funksjonshemmede førskolebarn. Barnehagene i Hemne kommune har en lang åpningstid på 10 timer pr. dag. Dette har en kostnadsside. Selv om kostnaden tilsynelatende er høy, har barnehagen en bemanning på minimum i forhold til Barnehageloven. Andelen småbarn (0-3) i barnehagen har økt der hvert barn utgjør to plasser, og flere søsken gjør at vi får mindre foreldrebetaling. De kommunale barnehagene får i motsetning til de private ikke refundert tapt fortjeneste. Hemne kommune har en regjeringsfinansiert mottaksbarnehage med rett til plass for 4 og 5 åringer som gjør at vi tilsynelatende får en større kostnad til drift av barnehager.
Netto driftsutgifter per innbygger 1-5 år i kroner, barnehager Enhet: Kroner 2013 134 720 116 578 118 772 2012 122 392 111767 114839 2011 117 769 102208 106840 Vi ser her noe av det samme som i punktet over, men her er Hemne dyrest både i forhold til kommunegruppe 2 og snitt landet utenom Oslo. Barnehagene i Hemne er små enheter som er dyre å drive. Hemne kommune har store utgifter til Funksjonshemmede førskolebarn. Her er de private barnehagene medregnet. Andel barn 1-5 år med barnehageplass 2013 102,6 % 90,0 90,8 2012 98,3 % 89,4 90,8 2011 97,4 % 89,1 90,4 Andel barn 1-5 år med barnehageplass har gått opp fra 98,3 % i 2012 til 102,6 % i 2013 i Hemne. Dette er i samsvar med utviklingen i kommunegruppe 02, og for landet utenom Oslo. Hemne har en større andel 1-5 åringer i barnehage enn de vi sammenligner oss med. I 2012 hadde vi venteliste av barn uten rett til barnehageplass i Hemne. Noen av disse fikk plass i løpet av 2013. Samtidig er det noen som ikke ønsker barnehageplass selv om barnet er ett år.
KOSTRATALL BRUKERE (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Andel barnehager med åpningstid 10 timer eller mer per dag 2013 100 % 22,8 35,4 2012 100 % 21,8 34,2 2011 100 % 21,2 34,2 Hemne kommune er en av de få kommunene som har 10 timers åpningstid i alle barnehager. Vi ser at Kommunegruppe 2 og landsgjennomsnittet har helt andre tall. Dette medfører økte driftskostnader og er en utfordring med hensyn til bemanning. Leke- og oppholdsareal per barn i barnehage, alle barnehager (m2) Enhet: Kvadratmeter 2013 6,3 7,1 5,6 2012 6,4 6,3 5,5 2011 6,2 6,2 5,5 Vi ser her at leke - og oppholdsarealet pr. barn i barnehagene i Hemne har gått noe ned fra 6,4 i 2012 til 6,3 i 2013. Dette er lavere enn for snittet for kommunegruppe 02, men noe høyere enn snittet for landet utenom Oslo. Arealet i de kommunale barnehagene er utnyttet maksimalt.
Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning 2013 86,2 85,4 88,4 2012 89,3 83,8 87,1 2011 100 81,7 86,7 Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning har gått ned fra 89,3 % i 2012 til 86,2 % i 2013. Vi ligger noe høyere enn Kommunegruppe 02 og litt lavere enn snittet for landet. Dette er bekymringsfullt, men 3 fagarbeidere startet høsten 2013 på desentralisert Barnehagelærerutdanning.