Møtebok for Lørenskog menighetsråd Tid: 28. februar 2008 kl. 19:00 21.40 Sted: FJELLHAMAR KIRKE, FJH - SAL F Fremmøtte: KAREN MARIE ELLEFSEN SOLVEIG HAVREBERG MARIANNE VOLDEN MARIANNE MELLEBY HEIN BARTHOLD KJELL SJULSTOK JOHANNES MORKEN INGHILD SCHULSTAD TOR MARTIN SYNNES ÅSMUND OFFERNES ALF KNUTSEN Nestleder Leder Prest Varamedlem Kantor Forfall: Saker behandlet på møtet: LMR 10/2008 17/2008 Meldinger og referatsaker: Åpningsord og bevertning: Inghild Schulstad Eventuelt Det ble meldt 1 sak til Eventuelt (sak 17/2008) Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog menighetsråd 28. februar 2008 kl. 19:00 Side 1/5
LMR 10/2008 Teknisk utstyr til kirkerommet Saksordfører: Tor Martin Synnes Montering av teknisk utstyr viste seg å være en sak vi burde forelegge for bispekontoret. Bispekontoret ved Ragnar Grønlie har derfor vært på befaring i kirken. Bispekontorets representant ønsket ikke at man i utgangspunktet skal skulle sette opp lerret over alterets midtparti, og staben har derfor forsøkt å bruke projektor rett på veggflaten, og har oppnådd tilfredsstillende resultater med det til framvisning av ren tekst. Dette utprøves i første omgang. Projektor er nå ferdig montert, og alle nødvendige kabler er trukket. Det gjenstår å finansiere innkjøp av flatskjermer til sideskipene. MR vedtar å bevilge halvparten av midlene, inntil 6.000 kroner, til skjermer til sideskipene finansiert med avsatte midler fra tidligere julemesser. LMR 11/2008 Nattverdbeger Lørenskog kirke og inventarliste kirkene Saksordfører: Tor Martin Synnes Det er behov for flere nattverdbegre i Fjellhamar kirke. Det er 74 stk. nattverdbegre i Lørenskog kirke som pr. i dag ikke benyttes, og det vil derfor være hensiktsmessig å flytte disse til Fjellhamar kirke. Inventarlister for menighetens kirker er ikke blitt oppdatert på flere år, og er modne for revidering. Dette skal være lister over liturgisk utstyr i kirkene og større inventar. 1. 74 nattverdbegre i Lørenskog kirke flyttes til Fjellhamar kirke. 2. Lister over liturgisk utstyr og større inventar for Lørenskog kirke og Fjellhamar kirke oppdateres. Ansvar: Administrasjon og vaktmester. Listene forelegges menighetsrådet før sommeren. LMR 12/2008 Ekstra midler fra Lørenskog kirkelige fellesråd Saksdokument: Notat fra AU Lørenskog menighetsråd har fått overført kr. 100.000,- fra kirkevergen i forbindelse med deres årsoppgjør for 2007. Saken utsettes LMR 13/2008 Årsregnskap 2007/Årsoppgjør 2007 Lørenskog menighetsråd 28. februar 2008 kl. 19:00 Side 2/5
Saksdokument: Notat fra AU Saksordfører: Hein Barthold Regnskapsåret 2007 endte med et totalt overskudd på kroner 59.921,-. Resultat ble styrket med kr. 5913,- etter siste rapportering; da avregning viste at kostnadene for barne- og ungdomsarbeider ble lavere enn estimert av Fellesrådet. 1. Årsregnskapet for 2007 blir vedtatt, under forutsetning av revisors godkjennelse. 2. Av overskuddet fra 2007 blir kr. 46.921 disponert slik: 5000 i offer til Normisjon, 12.000 settes av til senere beslutning om kjøp av mobil betalingsterminal eller annen elektronisk betalingsløsning i Fjellhamar kirke, 6.000 brukes til innkjøp av sykkelstativ ved Fjellhamar kirke og 23.921 settes som ubundne midler i balansen. 3. Av overskuddet for 2007 blir kr. 13.000 overført til budsjettet for 2008 slik: 5.000 til design/kommunikasjonsarbeid, 4000 tilføres ymseposten og 4.000 tilføres posten for menighetsweekend. 4. Forslag til revidert budsjett for 2008 legges fram for menighetsrådet senest på møtet i april, jamfør også sak 12/2008. LMR 14/2008 Årsmelding for 2007 Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokument: Forslag til innledende kapittel Det er utarbeidet forslag til innledende kapittel for årsmelding for 2007. Øvrig årsmelding består av statistikk, meldinger fra stab, arbeidsgrupper og smågrupper tematisk sortert og melding fra smågrupper og fellesrådet. Det ble foreslått å omtale ungdomsdiakonprosjektet i det innledende kapittelet. Det ble bemerket at det innledende kapittelet var langt; og at deler av dette eventuelt kunne tas med i senere deler av årsrapporten fremfor å være del av et innledningskapittel. 1. Innledende kapittel vedtas med de endringer som fremkommer i møtet 2. Administrasjonen utarbeider et organisasjonskart til årsrapport for 2007 LMR 15/2008 Giverkomiteen Saksordfører: Johannes Morken Leder for giverkomiteen, Reidar Kavlie-Borge, har trukket seg fra vervet etter god innsats i to år, og ny leder trengs. AU ved leder har forespurt aktuelle kandidater, men har så langt ikke Lørenskog menighetsråd 28. februar 2008 kl. 19:00 Side 3/5
fått positiv respons. Saken følges opp på førstkommende møte LMR 16/2008 Orienteringer 1. Tjenestebolig for sokneprest: Venter på framdriftsplan fra bispedømmekontoret. 2. Innsettingsgudstjeneste for sokneprest 2. mars. Alle henstilles om å møte denne dagen 3. Ledersamling i prostiet. Leder orienterte om hovedspørsmål i samtalen. 4. Jubileumsgudstjenesten 30. mars. Planer for kirkekaffen ble drøftet. 5. Nytt fra Fellesrådet: Det ble meldt fra Fellesrådet at det har kommet inn 7 søknader på utlyst stilling som kirkegårdsarbeider. 6. Nytt fra BULM. Åsmund Offernes gjenvalgt som leder på årsmøtet. Det er ønske om å styrke innsatsen i barnearbeidet. 7. Nytt fra arbeidsgruppene. Grønn arbeidsgruppe er i innspurten med forslag til handlingsplan. 8. Nytt fra staben. Det ble orientert om at det legges opp til en færre dåpsgudstjeneste i Lørenskog kirke, med overflytting til Fjellhamar kirke. LMR 17/2008 Pit Stop Lørenskog Saksdokument: Notat fra Prosjektgruppa for Pitstop Lørenskog med vedlegg. Saken ble fremmet fra Prosjektgruppen rett før møtet i menighetsrådet med anmodning om behandling under eventuelt. Menighetsrådet ønsker sakene vel forberedt i nødvendig tid før møtene og diskuterte om denne saken på det grunnlaget burde og kunne behandles forsvarlig som hastesak. Menighetsrådet valgte å behandle den som en innstilling overfor Lørenskog kirkelige fellesråd. Prosjektgruppen har arbeidet intenst med å skaffe lokale støttepartnere til prosjektet, men har så langt ikke maktet å få inn noe annet enn mindre midler som kan supplere midlene fra dødsboet og de avtalefestede midlene fra Normisjon Region Øst. Avtalen med Normisjon Region Øst forutsetter fullfinansiering. Prosjektgruppen ønsker å få klarsignal for å arbeide for å realisere prosjektet enten i mindre omfang over tre år eller i fullt omfang over 1,5 til 2 år. 1. Lørenskog menighetsråd erkjenner at det er vanskelig å skaffe fullfinansiering av prosjektet Pitstop Lørenskog langs de spor som så langt er fulgt. 2. Menighetsrådet ber fellesrådet vurdere om Pitstop Lørenskog skal settes i gang med den finansieringen som er sikret så langt, det vil si å lyse ut en deltidsstilling som ungdomsdiakon over tre år, eller inntil en fulltidsstilling over 1,5 til 2 år, med oppstart høsten 2008. Et vilkår for en slik oppstart er at Normisjon Region Øst utløser sin del av den avtalte finansieringen uten at prosjektet er fullfinansiert etter de opprinnelige planene. Lørenskog menighetsråd 28. februar 2008 kl. 19:00 Side 4/5
3. Menighetsrådet ber fellesrådet i samarbeid med Prosjektgruppa for Pitstop Lørenskog å arbeide videre med finansieringen av prosjektet ved blant annet å vurdere å søke om kommunale midler til prosjektet. 4. Dersom prosjektet ikke lar seg realisere etter modeller i punkt 2, for eksempel ved at Normisjon skulle velge ikke å løse ut de avtalefestede midlene, ber menighetsrådet om å få saken tilbake for å få ta stilling til alternativ bruk av avsatte midler Lørenskog menighetsråd 28. februar 2008 kl. 19:00 Side 5/5