Brukerdokumentasjon Dynamiske Rapporter Restricted Edition Rapporteringsmodul for utvalgte maritech programmer
Side 2 Contents Beskrivelse av konsept... 3 Ta ut en rapport... 3 Oppdaterte rapporter... 3 Manipulere data... 3 Lagre/eksportere data... 3 Grunnleggende bruk /overordnet funksjonalitet... 4 Oversikt eksisterende funksjonalitet... 5 Menypunkt Grunnlag... 5 Hent..... 5 Import fra fil... 5 Nedtrekksmeny med valg av system... 5 Bytt oppkobling... 5 Hjelp... 5 Avlutt... 5 Menypunkt Preparer... 6 Slett lagrede innstillinger... 6 Farg annenhver linje... 6 Kolonner... 6 Filter... 6 Menypunkt Publiser... 7 Firmalogo... 7 Pivot... 7 Chart... 7 XtraReport... 7 Forhåndsvis... 7 Lagre... 7 Excel (til eksisterende fil)... 8 WebWorkspace... 8 Schedule... 8
Side 3 Beskrivelse av konsept Dynamiske rapporter er en rapportgenerator og en rapporteringsmodul for maritech programmer. Denne er i skrivende stund tilgjengelig i programmene maritech Lønn og maritech Regnskap. Ta ut en rapport Dynamiske rapporterer kan ta ut rapporter fra en database/annen datakilde som kan beskrives som ett datasett (der hvert datasett foreløpig kun inneholder en tabell), og vise disse i hovedsak som: Tabulært i grid Som graf i en serie Som pivot tabell Som egendefinert rapport dersom aktuelt. Rapportene som er tilgjengelige i grensesnittet er definert som spørringer opp mot datakilden, i all hovedsak vil dette være en databaseoppkobling. Data kan importeres fra fil fra formatene xls, xlsx og xml. Det er også mulig å ta inn datakilden fra andre kilder, og direkte fra utskriftsvinduet (i støttet) maritech programvare da vil i så fall modulen oppfatte dette som Eksternt System da grunnlaget og/eller utplukkskriterier ikke er kjent for rapportverktøyet. Oppdaterte rapporter Nye rapporter opprettes, eller eksisterende rapporter utbedres, av en av våre konsulenter eller programvareutvikler fra maritech uten at programvaren for øvrig trenger å reinstalleres. Rapporter som trengs raskt kan raskt legges ut til alle kundene, eller til én lisensbetalende kunde. Manipulere data Datasett som er tatt ut, kan manipuleres: Pivot og Grid kolonner kan velges, vrakes og flyttes rundt på. Grafer kan endre utsende og serier endres. Grunnlag kan filtreres på innhold (f.eks: år >= 2010) Oppsettet lagres og huskes til neste gang rapporten åpnes. Lagre/eksportere data Rapporten kan lagres som rådata eller i ett finere forhåndsjustert oppsett som du selv kan definere og kan f. eks inkludere firmalogo. Data kan lagres på flere formater, inkludert Excel (xls, xlsx), PDF, text og xml. I forhåndsvisningsbildet kan en også sende rapporten som vist pr. e-post.
Side 4 Grunnleggende bruk /overordnet funksjonalitet I hovedbildet vises tilgjengelige rapporter for angitt system, i eksempelet vises maritech Regnskap. Rapportens navn vises i en nedtrekksliste i feltet Rapport. På bunnlinjen nede til venstre sees en beskrivelse for rapporten. Knappen Rapportoversikt viser det samme i tabellen til høyre. De ulike rapportene kan ha forskjellige kriterier for uttrekk. Disse vises i skjermbildet til venstre, og oppdateres ift. de andre kriteriene innbyrdes altså at om en bytter feltet År vil feltet Periode oppdateres i nedtrekkmenyene. Knappen Hent verdier henter ut data som resultat av spørringen og kriteriene.
Side 5 Oversikt eksisterende funksjonalitet Menypunkt Grunnlag Hent.. Nye rapporter kan hentes online, eller man kan hente sine egne skreddersydde rapporter. (I feltet over sees stien som benyttes, og en en kan i ett knipetak bytte filsti på FTP serveren her). Import fra fil Last inn en fil fra excel eller xml (med tilhørende xsd). Nedtrekksmeny med valg av system Ikke aktuelt i Restricted Edition. En kan velge system knyttet til klienten og bytte mellom disse. Bytt oppkobling Ikke aktuelt i Restricted Edition. Bytt oppkobling til annen dataklide. Støttede kilder er Sybase, MSSQL, og er forbeholdt systemer kjent av maritech. Hjelp Dette dokumentet. Avlutt Lukk dialogen.
Side 6 Menypunkt Preparer Slett lagrede innstillinger Slett innstillinger for valgt rapport, og tilbakestill til rapportens standard innstilling. Nyttig dersom rapporten har fått fjernet kolonner og ikke lengre kan vises med din favorittinnstilling. Farg annenhver linje Sett lys blå farge på annenhver linje i visningen for lettere å lese data. Kolonner Velg bort eller legg til tilgjengelige kolonner. Oppsettet lagres og huskes for din bruker lokalt. Filter Sett filter på data i skjermbildet som er mer finkornet enn datauttrekket. Huskes dersom en benytter dialogen fra menypunktet til å gjøre dette. Filteret kan skrues av/på i hovedbildet via sjekkboksen på bunn av tabellen, se eksempel under:
Side 7 Menypunkt Publiser Firmalogo Last inn ett bilde som skal være med på forhåndsvisningen. Huskes ikke til neste sesjon i Restricted Edition. Pivot Datagrunnlag, som filtrert i skjermbildet, sendes til Pivot dialogen som er ett skjermbilde med egenskapene til å kunne brekke/summere linjer og kolonner. Lagring til flere formater, inkludert Excel, og dersom mulig med datagrunnlaget som eget ark. Chart Datagrunnlag, som filtrert i skjermbildet, sendes til graf dialogen for grafisk opptegning av diagrammer og en kan angi graf og serie i egen editor. Kan vise en graf av datagrunnlaget som eksempelvis stolpe-, linje-, plot- og kakediagram. Lagring til ulike bildeformat og pdf. XtraReport Ikke aktuelt i Restricted Edition. Rapporter i den tradisjonelle forstand, som bl.a. kan kombinere de tre andre visningsformene. Begrenset utvalg. Forhåndsvis Vis datagrunnlag i utskriftsvennlig format. Standardoppsett med mulighet for enda videre preparering av dataene før f. eks utskrift, med logo, topp og bunntekst og eventuelle marg justeringer. Disse tilpassningene nullstilles til neste rapport. Kan forutsette at du selv velger bort kolonner. Lagre Lagre datagrunnlag, som filtrert i skjermbildet i en rekke formater. Lagre direkte til oppgitt format uten formatering.
Side 8 Excel (til eksisterende fil) Skriv en tabell til en eksisterende Excel fil. Den originale filen kopieres, og en ny fil blir opprettet med klokkeslettet som filnavnutvidelse. Datagrunnlaget blir lagt inn som ett nytt arbeidsark. Dersom filen ikke eksisterer fra før, vil en få spørsmål om en vil opprette den. Rapportens datagrunnlag plassert i dette hvis mulig. Data blir i denne funksjonen lagret som tekst. WebWorkspace Ikke aktuelt i Restricted Edition. Publiser dine rapporter online. Schedule Ikke aktuelt i Restricted Edition. Få dine skreddersydde, utvalgte og viktige rapporter jevnlig publisert online - daglig, ukentlig eller kvartalsvis. Rapporten blir basert på kriteriene ved lagring, og har kun rapportformatering dersom disse er definert og finnes online. Regime for tilgjengelighet defineres også online.