Anbudskonkurranse. Kontraktsnr. 2495224. Forsvarets Veteransenter - Bæreia

Anbudskonkurranse Kontraktsnr. 2495224 Forsvarets Veteransenter - Bæreia EBA serienummer: - Etablissement/sted: 4020 Bæreia Bruker: Forsvarets Veteranadministrasjon Prosjektets tittel: Forsvarets Veteransenter Bæreia - Prioriterte Tiltak Brann Dato: 16. juni 2009 Forsvarets Veteransenter Bæreia Forside.doc rev dato 29.06.2009

2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioriterte Tiltak Brann KONKURRANSEGRUNNLAG NS3430/NS3431 Innholdsfortegnelse 3.4 Endringer av enkelte overskrifter 23.09.08 AWE 3.3 Div suppleringer del III F 12.02.08 AWE 3.2 Suppleringer under del III F 14.12.07 AWE 3.1 Lagt til E4 18.10.07 AWE 3.0 Hovedrevisjon 2007 05.06.07 AWE 2.0 Mindre korrigeringer 04.04.06 AWE 1.0 Mal 02.04.04 AWE RJE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. Av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag Innholdsfortegnelse Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Innhold 3.4 2

Konkurransegrunnlag - Innholdsfortegnelse 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 23.09.08 Side: 2 av 2 Skilleark Del I Innbydelse om konkurranse, med orientering om reglene for konkurransen og instruks til tilbyder. 1 Del II Forsvarets kontraktbestemmelser for entrepriser, med blanketter (NS 3430/NS3431), og generelle bestemmelser for avtaler og Forsvarsbyggs standardblanketter for avtaler. 2 Del III Spesifiserte krav til leveranser A. Orientering om prosjektet B1. Tilbudsblankett og HMS erklæring B2. Summeringsskjema C. Milepæler D. Administrative bestemmelser for prosjektstyring E1. Krav til HMS og ytre miljø E2. FDV krav og krav til opplæring E3. Krav til rent bygg Krav til DAK; Funksjons- og ytelseskrav DAK. F2 Funksjonsbeskrivelse. Plantegninger. Tekøk s Branndokumenter og tegninger. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 k:\1701-1800\1703\1703-0800 bæreia\ark\konkurransegrunnlag\8759 innholdsfortegnelse.doc

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Bæreia veteransenter Prioriterte tiltak i forbindelse med brann Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr: 173441 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Geir Inge Ruud Adresse: Lundegaardvegen 17 Telefon: 2403 ELVERUM 1 / 5

4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 30.06.2009 klokkeslett: 10:00 oppmøtested Forsvarets Veteransenter Bæreia Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: 30.06.2009 klokkeslett: 10:00 oppmøtested Forsvarets Veteransenter Bæreia Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav: To skatteattester HMS egenerklæring Krav til leverandørens finansielle/økonomiske stilling Stilles ingen spesielle krav. Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 16. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen. 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 2 / 5

7 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 8 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 14.08.2009 Klokken: 12:00 Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Forsvarsbygg Utvikling Øst Postboks 4394 2308 HAMAR Fysisk levering: Forsvarsbygg Utvikling Øst Statens Hus Parkgt. 36 HAMAR Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioriterte Tiltak Brann. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet 14.08.2009 i Forsvarsbyggs lokaler. Tilbudsåpning foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Åpningstidspunkt:. Leverandøren har anledning til å delta med representant(er) på tilbudsåpningen. 3 / 5

11 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Under terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: 1. Pris 2. Kvalitet 3. 4. Kriteriene er oppgitt i prioritert rekkefølge. Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: 1. 2. 3. 4. Vekting: 12 SAMARBEIDENDE LEVERANDØRER Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. 13 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 14 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 4 / 5

15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Produktdatablader og Produktbeskrivelse 5 / 5

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II TOTALENTREPRISER NS 3431 Innhold: Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 3431 Avtalemal Garantierklæring Garantierklæring for forskudd Forsikringsattest - tingsforsikring Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen. Dokumentene skal imidlertid benyttes ved inngåelse av eventuell kontrakt. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 1 av 13

FORSVARSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR TOTALENTREPRISER BASERT PÅ NS 3431 1. GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes Forsvarsbyggs egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. 2. SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ikke sikkerhet. Dette er et unntak fra NS 3431 pkt 18.1 og 18.3. 3. FORSIKRING Forsikringsbevisene skal forelegges byggherren for kontroll senest ved oppstart av bygge- og anleggsarbeidene. Dette er en presisering av NS 3431 pkt 19.3. Byggherren tegner ikke forsikring. Dette er et unntak fra NS 3431 pkt 19.4. 4. LØNNS- OG PRISREGULERING Kontraktssummen reguleres etter reglene i NS 3405, etter totalindeksmetoden, med følgende endringer og presiseringer i forhold til NS 3431 pkt 28.1; a. Endringsbeløpet skal være 80 % av beregnet beløp iht NS 3405 pkt 4.1. b. Eventuell avregning for endringer i lønninger og priser for tillegg/fradrag/endringer skjer i samsvar med det som er avtalt i kontrakten med basis i den dato prisen er tilbudt fra totalentreprenøren. 5. TILTRANSPORT/ADMINISTRASJON AV SIDEENTREPRISER Totalentreprenør er forpliktet til å akseptere følgende arrangerte entrepriseformer: a. Full tiltransport: Sideentreprenørenes kontrakt blir tiltransportert totalentreprenøren. Totalentreprenøren overtar gjennom dette overfor byggherre det fulle og hele ansvar for tiltransporterte kontrakter, herunder kvalitative og kvantitative forhold samt tidsansvar, og trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor tiltransporterte underentreprenører. Totalentreprenør skal overfor byggherre etter tiltransport stille en samlet sikkerhet for egen og tiltransporterte kontrakter. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 2 av 13

Eventuell dagmulkt vil bli beregnet på grunnlag av den tiltransporterte totalentreprenørens samlede kontraktssum, inkl mva. b. Byggeplassadministrasjon/fremdriftskontroll: Å utføre eller bli underlagt hel eller delvis byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, for en eller flere av sideentreprenørene, iht NS 3430 pkt. 12.2, 1.ledd, jf. pkt. 2.7. 6. TROPISK TØMMER OG FREDET SKOG Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal totalentreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Totalentreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av totalentreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for totalentreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET I tilfeller hvor forpliktelser vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en del av kontrakten, vil eventuelle brudd på forpliktelsene betraktes som en mangel. Dette er en presisering av NS 3431 pkt 37.1. 8. KRAV TIL GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 3 av 13

9. ETISKE KRAV Totalentreprenøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på www.forsvarsbygg.no. 10. OPPDRAG UNDERLAGT SIKKERHETSRESTRIKSJONER Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må leverandøren inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Leverandøren og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelser av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av leverandørens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av leverandøren etter oppdragets avslutning. 11. NATO-ARBEIDER (gjelder kun der dette er uttrykkelig presisert) I henhold til gjeldende regler kan kun firmaer fra NATO-land være entreprenør/leverandør, herunder også underentreprenør/-produsent. Forbudet gjelder også leverandører av materialer og utstyr. Totalentreprenørens bruk av firma/personer i strid med nevnte bestemmelse, regnes alltid som vesentlig mislighold i henhold til NS 3431 pkt 39 Dette er en presisering av NS 3431 pkt 39. 12. REKLAME/INFORMASJON Totalentreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 13. TVISTELØSNING Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dette er et unntak fra hele NS 3431 pkt 45. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 4 av 13

AVTALEDOKUMENT *** ENTREPRISEOPPDRAG ETTER NS 3431 Prosjektets navn: Adresse: Kontraktsnr: 1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg 975 950 662 Adresse: Representant: Tlf: E-post: Totalentreprenør Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 5 av 13

2. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Totalentreprenørens tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag 5.1 Beskrivelser og mengdefortegnelser 5.2 Tegninger 5.3 Øvrige deler 6. NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3. OM OPPDRAGET Priorterte Tiltak Brann - Demontering, levering og remontering av dører i brannskiller. - Sprinkling av plan 1 og 2. - Ledelys, brannvarsling og belysning tilpasset brann. 4. HONORAR Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Sum NOK eks. mva Merverdiavgift NOK Kontraktssum NOK inkl. mva Skriver kroner Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 6 av 13

5. OPSJONER Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra totalentreprenøren: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling Pris Bestilling av opsjon skal formaliseres i egen avtale. Skjema for Endringsavtale kan benyttes. 6. FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Tingsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: Ansvarsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: 7. UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Totalentreprenørens underskrift Navn Stilling Navn Stilling Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon 4.0 pr 22.12.2008 Side 7 av 13

GARANTIERKLÆRING Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht kontrakt: Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien i utførelsestiden begrenses til NOK, som utgjør 10% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien i reklamasjonstiden begrenses til NOK, som utgjør 3% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av det første året etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet. Garantien nedtrappes deretter til NOK, som utgjør 2% av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det andre året, for så å nedtrappes til NOK, som utgjør 1% av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det tredje året. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10% av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3% av kontraktssummen. Garantien gjelder inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen de respektive frister, er oppfylt. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler. Garantierklæring

, den 20, Garantistens underskrift Garantierklæring

GARANTIERKLÆRING FOR FORSKUDD Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for utbetalt kontraktsforskudd stort NOK:. Forskuddet er utbetalt i anledning entreprenøren arbeider i forbindelse med Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens plikt til tilbakebetaling av forskuddet, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold relatert til den aktuelle tilbakebetaling. Garantien gjelder inntil Forsvarsbygg har gitt skriftlig melding om at det er gjort opp for forskuddsbeløpet., den 20 Garantistens underskrift Garantierklæring for forskudd

FORSIKRINGSATTEST TINGSFORSIKRING Tingforsikring i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.1 og tilleggsprotokoll inngått mellom Norges Byggstandardiseringsråd og Norges Forsikringsforbund den 10. januar 1995. Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.1 og ovennevnte tilleggsprotokoll og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet forplikter seg med dette å varsle Forsvarsbygg minimum 60 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. Slik varslingsplikt gjelder imidlertid bare for endringer eller bortfall i forsikringstiden. Forsikringstaker: Navn:.. Adresse:.. Organisasjonsnr:.... Medforsikret: Forsvarsbygg Forsikringsbevis nr:... Forsikringssted:... Prosjektnummer og navn:... Byggets adresse:... Forsikringssum:... Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen omfatter: Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. Det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår... Forsikringsattest - tingsforsikring

(f.eks. Forsikringsselskap NNs Prosjektforsikringsvilkår av 2008), som inneholder følgende generelle unntak: 1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. 2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor Forsvarsbygg som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - tingsforsikring

FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.2 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet bekrefter at...(entreprenøren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og entreprenøren om følgende arbeider:....... Prosjekt nr: Adresse:. Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som entreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som: reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - ansvarsforsikring

TILBUD 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia, Prioriterte Tiltak Brann. KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A ORIENTERING OM PROSJEKTET Forsvarsbygg 4 Tilpasset prosjektet 23.06.09 GIR 3 Hovedrevisjon 08 23.09.08 AWE 2 Spesifisering av orienteringens art 09.09.04 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del III A Orientering om prosjektet Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A 4 3

side Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato:23.06.09 Side: 2 av 3 Forsvaret Veteransenter Bæreia Prioriterte Tiltak Brann 1. Orientering om prosjektet 1.1 Bakgrunn Forsvarets Veteransenter Bæreia ble overtatt av Forsvaret den 01. juni 2008. Stedet ble bygget av Krigsinvalideforbundet og det ble offisielt åpnet i 1959. Stedet har vært et kompetanse- og velferdssenter for FN- og Natoveteraner, samt det har vært benyttet som ferie og rekreasjonssted for krigsveteraner. Senteret vil alltid være åpen for eldre veteraner og det vil bli benyttet som et sted for rekreasjon og oppfølging av soldater etter endt tjeneste. Stedet skal tilpasses den nye generasjon veteraner og bygningsmassen skal oppgraderes for å tilfredsstille dagens bygningstekniske krav i hht norsk lovverk. Tilbudsgrunnlaget omfatter bygg 4020-5001 (Hovedbygget) som er på 2681kvm fordelt over to plan. 1.3 Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter bytting av samtlige dører montert i brannskiller, ny himling mot loft i gammel avdeling, nytt sprinkleranlegg, nytt lede og brannvarslingsanlegg, samt etterisolering av eksisterende ventilasjonskanaler på loft. Bygningsmassen er bygget i perioden 1956 til 1967, hvor den totale bygningsmassen består av et totalt bruttoareal på 4571kvm. hovedkonstruskjonen er bygget i betong, mur og trevirke. Bærekonstruksjon består av søyler, inner- og yttervegger i plasstøpt betong i plan 1 (underetasje) og murte innervegger i leca i plan 2. Dekke mot loft er bygget i lettbetongelementer med loft bygget med taksperrer i tre. Yttervegger i plan 1 er ikke bærende og er bygget i 148mm reisverk med stående ytterkledning i tre. Det søkes om byggetillatelse for prosjektet og det forutsettes at valgt totalentreprenør søker om ansvarsrett for utførelse og kontroll for utførelse. Forsvarets veteransenter Bæreia, Del A orientering.doc rev dato 29.06.2009

side Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato:23.06.09 Side: 3 av 3 1.4 Gjennomføring av prosjektet 1.4.3 Kontraheringsfasen Leverandør kontraheres på grunnlag av innsendt tilbud i hht til konkurransegrunnlag 1.4.4 Detaljprosjektering Detaljprosjekteringen utføres av totalentreprenør. 1.4.5 Byggefasen Prosjektet gjennomførers med avdelingsvis fremdrift. Fremdrift koordineres særskilt med bruker under hele byggeperioden. Forsvarets veteransenter Bæreia, Del A orientering.doc rev dato 29.06.2009

TILBUD/KONTRAKT 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia, Prioriterte Tiltak Brann. KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B1 TILBUDSBLANKETT med HMS ERKLÆRING NS3430/NS3431 Forsvarsbygg 3.0 Tilpassing til prosjekt 16.06.09 GIR 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Konkurransegrunnlag, del III B1 Tilbudsblankett og HMS erklæring Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B1 2 7

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 2 av 7 Tilbud Leverandørens navn: Tilbudsnummer: Tilbudet gjelder: TILBUDSUM Tilbudssum inkl. mva (NOK): Merverdiavgiften utgjør (NOK): Dersom konkurransegrunnlaget har gitt anledning til å konkurrere på byggetid, oppgi byggetid i kalenderdager: FORSKUDD Leverandørene skal her opplyse om deres tilbud er basert på at byggherren skal betale forskudd. Leverandøren må oppgi beløpets størrelse, utbetalings- og nedbetalingstidspunkt. Det tas forbehold om følgende forskudd:

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 3 av 7 TILTRANSPORT OG/ELLER ADMINISTRASJON AV ANDRE ENTREPRENØRER/ENTREPRISER Godtgjørelse for ordninger angitt i Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag del II; - pkt. 13a: Leverandørens godtgjørelse for tiltransport er % av andre entreprenørers opprinnelige kontraktssummer eksklusiv merverdiavgift. - pkt. 13b: Leverandørens godtgjørelse som administrerende sideentreprenør er % av de administrerte sideentreprenørers opprinnelige kontraktssummer eksklusiv merverdiavgift. GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom: Garantist: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson:

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 4 av 7 UNDERENTREPRENØRER Leverandøren oppgir her eller i eget vedlegg, hvilke entreprenører som skal benyttes. Underentreprenører Oppdrag Underentreprenør Navn/Adresse Autorisasjon/ Klasse Henvisning til eventuelt vedlegg: FORBEHOLD Forbehold som ikke er presisert under dette punkt eller eventuelt uttrykt i særskilt dokument som det er henvist til under dette punkt, kan ikke påberopes overfor Forsvarsbygg. Det tas følgende forbehold:

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 5 av 7 FIRMAOPPLYSNINGER Tilbyder skal fylle ut blanketten med firmaopplysninger. Firmaopplysninger Firmaets navn: Adresse: Telefon: Telefaks: Firmaets eierforhold: Firmaets leder: Antall ansatte: Prokura innehas av: Firmaets autorisasjoner: Organisasjonsnr.: Registrert hos Fylkesskattesjefen i fylke:

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 6 av 7 UNDERSKRIFT Herved bekreftes at tilbudet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Dato: Underskrift: Navn: Stilling: VEDLEGG Tilbudsdokumentet har følgende vedlegg. Vedlegg nr. Beskrivelse

Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 7 av 7 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

TILBUD/KONTRAKT 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B2 SUMMERINGSSKJEMA Forsvarsbygg 3.0 Tilpassing til prosjekt 16.06.09 GIR 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Tittel: Konkurransegrunnlag, del III B2 Summeringsskjema NS3430 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B2 2 2

FBUØ Konkurransegrunnlag, del III - Summeringsskjema (B2) 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato:16.06.09 Side: 2 av 2 SUMMERINGSSKJEMA Generelt skal alle arbeider nevnt i konkurransegrunnlaget (også de som ikke blir spesielt spesifisert nedenfor) og/eller vist på tegninger betraktes som innkalkulert i prisene nedenfor. Kode Beskrivelse Pris (NOK) SUM (NOK) 1 Felleskostnader Komplett rigg og drift Del III E1 kap 1: Styring av kvalitet, HMS og ytre miljø Del III E1 kap. 2: Ivaretakelse av krav til helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og samordningsoppgaver. Del III E2 FDV dokumentasjon og opplæring Del III E3 Rent bygg RS RS RS RS RS Sum felleskostnader 2 Kontraktsarbeider Bygningsmessige arbeider Sprinklerarbeider Ventilasjonsanlegg Elkraftarbeider Tele- og automatiseringsarebeider RS RS RS RS RS Sum kontraktsarbeider Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva

TILBUD/KONTRAKT 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III C MILEPÆLER NS3430 Forsvarsbygg 2.0 Tilpassing til prosjekt 16.06.09 GIR 1.0 Mal 27.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Konkurransegrunnlag, del III C Milepæler NS3430 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III C 1.0 2

FBUØ Konkurransegrunnlag, del III - Milepæler (C) Prosjektnummer - Prosjektnavn Dato: 16.06.09 Side: 2 av 2 Milepæler / dagmulkt Hovedmilepælene for kontrakten er angitt nedenfor. Forsvarsbygg vil kreve dagmulkt i henhold til NS 3430 for overskridelse av milepæler som er merket med dagmulkt i tabellen. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse 15.09.09 Nei 2 3 4 5 Innlevert FDV-dokumentasjon og utført opplæring 10 dager før overtagelse 6 Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt 01.12.09 Ja Ja MENGDEKONTROLL Ikke relevant. UTSENDELSE AV ARBEIDSTEGNINGER Tidsplan for utsendelse av arbeidstegninger gjennomgås under kontraktsavklaringen, sett i lys av entreprenørens planlagte framdrift. De omforente tegningsutsendelsesdatoer anføres her. gir/k:\1701-1800\1703\1703-0800 bæreia\ark\konkurransegrunnlag\06-7997 milepæler.doc

TILBUD/KONTRAKT 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS3430/NS3431 Forsvarsbygg 4.0 Tilpassing til prosjekt 16.06.09 GIR 3.0 Hovedrevisjon 2009 19.01.2009 AWE 2,1 Korrigeringer av hensvisninger 18.10.07 AWE 2,0 Hovedrevisjon 2007 01.06.07 AWE 1.0 For implementering 16.03.04 AWE JLM RJE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Tittel: Konkurransegrunnlag, del III D Administrative bestemmelser Dokumentnummer: Del III D Revisjon: 4.0 Antall sider: 11

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 2 av 10 INNHOLD 1 PARTENES REPRESENTANTER... 3 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING... 3 2.1 TIDSPLAN... 3 2.2 BEMANNINGSPLANER... 3 2.3 FREMDRIFTSRAPPORTERING... 3 2.4 KONTRAKTSSTATUS... 3 2.5 BETALINGSPLAN... 3 2.6 STATUSDATO (KUTTDATO)... 4 2.7 REVISJON AV TIDSPLAN OG BUDSJETTER... 4 2.8 RAPPORTERING... 4 3 ENDRINGSAVTALER... 4 4 FAKTURERING... 4 4.1 RETNINGSLINJER FOR OPPSETTING AV FAKTURAER... 4 4.2 FAKTURAMALER... 5 5 KRANSELAG... 5 Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Rapportering til Byggherren Fakturamal for kontraktsarbeider Fakturamal for endringsarbeider Fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer Formular for endringsavtaler Vedlegg tilpasses og avtales spesielt ved kontraktsinngåelse

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 3 av 10 1 PARTENES REPRESENTANTER Byggherren vil utnevne en prosjektleder for prosjektet. Prosjektleder er Byggherrens representant i alle forhold knyttet til kontrakten med entreprenøren / leverandøren. Således er det kun prosjektleder med delegert myndighet fra prosjektdirektør som har myndighet til å forplikte Byggherren ovenfor entreprenøren / leverandøren. Entreprenøren / leverandøren skal utnevne en prosjektleder for kontrakten. Entreprenørens / leverandørens prosjektleder skal gis tilstrekkelig myndighet til å representere entreprenøren / leverandøren i alle forhold knyttet til kontrakten. Således er det kun entreprenørens / leverandørens prosjektleder som har myndighet til å forplikte entreprenøren / leverandøren ovenfor Byggherren. 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING 2.1 Tidsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tidsplan som dekker kontraktsarbeidet. Tidsplanen bør struktureres i henhold til NS3451 Bygningsdelstabell. Tidsplanen skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid / status på de ulike byggefronter. Videre skal tidsplanen vise viktige logiske sammenhenger i prosjektgjennomføringen. Dette medfører at tidsplanen bør grupperes på bygningsavsnitt / akse, etasje og fag. Alle kontraktsfestede milepæler skal vises i tidsplanen. Bestillings- og leveringsmilepæler for alle større / kritiske innkjøp vises. I tidsplanen skal det også gå frem hvilke aktiviteter som fører frem til tett bygg samt støping av gulv der dette er relevant. Grensesnitt mot andre parter (parter (eks. tekniske infrastruktur, SDanlegg, etc.) må identifiseres der dette er relevant. 2.2 Bemanningsplaner Entreprenøren / leverandøren skal etablere bemanningsplaner som viser planlagt og virkelig bemanning pr. fag og totalt for arbeidene. 2.3 Fremdriftsrapportering Entreprenøren / leverandøren skal rapportere fremdrift for arbeidene ved hjelp av frontlinje på tidsplan. 2.4 Kontraktsstatus Entreprenøren / leverandøren skal rapportere følgende nøkkeltall for kontraktsstatus: Opprinnelig kontraktsverdi. Verdien av godkjente tillegg / endringer. Verdien av forventede endringer. Planlagt og virkelig produksjon for perioden og akkumulert til statusdato. Fakturert for perioden ok akkumulert til statusdato. Produksjonsprognose for neste måned. 2.5 Betalingsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tabellarisk betalingsplan med måned som tidsenhet. Denne skal reflektere planlagt betalingstidspunkt for fakturerte beløp, dvs. faktureringsdato pluss 30 dagers betalingsfrist.

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 4 av 10 Betalingsplanen danner ikke grunnlag for betaling av arbeidet. Arbeide betales basert på utført produksjon. 2.6 Statusdato (kuttdato) Rapporteringsperiodene er måned, og kuttdato er siste søndag i hver måned. 2.7 Revisjon av tidsplan og budsjetter Endringer skal implementeres i tidsplaner og budsjetter så snart som mulig etter at endringene er godkjent av Byggherren. All rapportering av fremdrift og kostnader skal gjøres med referanse til siste gjeldene tidsplan og kontraktsverdi, dvs. alle godkjente endringer skal være inkludert. Byggherren gjennomfører en hovedrevisjon av tidsplaner og budsjetter to ganger årlig. Entreprenøren skal i den forbindelse gjennomføre en hovedrevisjon av sin tidsplan for framdrift og sine budsjetter. Entreprenøren / leverandøren skal levere hovedrevisjon av tidsplaner og budsjetter til Byggherren 1. februar og 1. august hvert år. 2.8 Rapportering I vedlegg 1 beskrives Forsvarsbyggs krav til tidsfrister og frekvens for rapportering. Rapportering av fremdriftsstatus, kontraktsstatus, bemanning, faktura, endringsstatus, KS og HMS-aktiviteter skal inngå som fast post på regelmessige møter med byggherrens representant (minimum en gang pr. måned). 3 ENDRINGSAVTALER I en kontrakt med Forsvarsbygg skal det alltid gjøres en endringsavtale som bekreftelse på endringer fra Forsvarsbygg til entreprenøren og eller bekreftelse på aksepterte krav fra entreprenøren. Dette gjelder selv om avtaleendringen kun har konsekvenser for tid men ikke kostnad! ( Null-avtale ). Forsvarsbyggs formular for endringsavtale er vist i vedlegg 5. Denne skal benyttes for alle endringsavtaler. Byggherrens representant skal utstede endringsavtalene. 4 FAKTURERING 4.1 Retningslinjer for oppsetting av fakturaer Fakturaadresse: Alle fakturaer til Forsvarsbygg (uansett adresse!) skal sendes til: Forsvarsbygg fakturasenter, Pb 4394, 2308 Hamar. Identifikasjon. Forsvarsbyggs prosjektnummer, prosjektnavn, kontrakts- eller bestillingsnummer og bestillernummer (femsiffret ansattnr til kontaktperson hos Forsvarsbygg) skal angis på fakturaen. Når Forsvarsbygg har oppgitt et leverandørnummeret skal dette i tillegg alltid stå på fakturaen. Det skal sendes separate fakturaer for henholdsvis: kontraktsarbeider. endringsarbeider/tilleggsarbeider. lønns- og prisstigning. sluttfaktura. Det skal sendes separate fakturaer for hver kontrakt. Betalingsbetingelser. Forsvarsbyggs betalingsbetingelser er iht NS340/NS3431; 28 dager etter mottak av faktura.

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 5 av 10 Avdragsnotaer m/vedlegg: Fakturavedlegget settes opp på grunnlag av kontraktens enhetspriser og mengder utført pr. statusdato. Vedlegget skal følge spesifikasjonen i konkurransegrunnlagets del III med nedbrytning pr. post (mengde og pris). Fakturaforsiden skal vise: sum akkumulert produksjonsverdi iht utførte mengder og priser. sum akkumulert iflg. forrige avdragsnota. fakturabeløp i perioden. Fra totalbeløpet trekkes følgende ifra: innestående beløp ihht NS 3430/NS3431. eventuelle forskuddsfradrag. Endrings- og tilleggsnotaer; skal være spesifisert på samme måte som avdragsnotaer. Det skal henvises til endringsavtale. Ved regningsarbeider skal i tillegg lønningslister eller timelister, materialregninger, målebrev o.l vedlegges. Lønns- og prisstigningsnotaer (LPS). Ved avtalt LPS skal det foretas beregning av dette etter samme periodisering som for avdragsnota. Beregningen skal fremkomme på LPS-notaene (ref. konkurransegrunnlagets Del II, pkt. 4). Sluttfakturaer. Det vises til bestemmelser for dette i henholdsvis NS 3430/NS3431 Alle krav og kontraktsarbeider inkludert slutt-/mengdereguleringer (spesifiserte mengder og enhetspriser) og tilleggsarbeider må medtas. Fra dette trekkes følgende ifra: tidligere avdragsnotaer spesifisert. tillegg-/endringsnotaer spesifisert. Spesielt for alle avtaler der det gjøres opp etter medgått tid/mengde/etc. Alle fakturaer skal vedlegges spesifiseringer i form av timelister, timeavregninger akkordsedler etc. Alle kostnader som faktureres skal spesifiseres. 4.2 Fakturamaler Følgende fakturamaler er inkludert som vedlegg: Fakturamal for kontraktsarbeider, vedlegg 2 Fakturamal for endringsarbeider, vedlegg 3 Fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer, vedlegg 4 5 KRANSELAG Ikke relevant

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 6 av 10 Vedlegg 1, rapportering til Byggherren I forbindelse med kontraktsinngåelse / oppstart av arbeidene: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III, E1 30 dager etter antagelse. Gjennomføringsplan for helse, miljø, Del III, E1 Min 1 uke før byggestart sikkerhet og ytre miljø Tidsplan Del III, D pkt. 2.1 30 dager etter antagelse. Bemanningsplan Del III, D pkt. 2.2 30 dager etter antagelse. Betalingsplan Del III, D pkt. 2.5 30 dager etter antagelse. Periodisk rapportering: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III E1 Månedlig, 3 dager etter statusdato. Tidsplan Del III D pkt. 2.1 Til hvert byggemøte. Bemanningsplan Del III D pkt. 2.2 Til hvert byggemøte. Kontraktstatus Del III D pkt. 2.4 Månedlig, 3 dager etter statusdato. Betalingsplan Del III D pkt. 2.5 Halvårlig. Måneds- og årsrapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 I forbindelse med avslutning av arbeidene: Månedlig, 3 dager etter statusdato (Rapport nr 12, for desember, skal gi akkumulert status i form av en årsrapport) Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens FDV dokumentasjon og annen Del III E2 sluttdokumentasjon Sluttfaktura Del III D pkt. 4.1 I henhold til NS 3430/NS3431 Sluttrapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 Når byggearbeidene er gjennomført

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 7 av 10 Vedlegg 2, fakturamaler for kontraktsabeider FAKTURAMAL FOR KONTRAKTSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg v/ Prosjektnr. (EBA): Kontraktsnr: Prosjektnavn: Kontr./bestillingssum: Bestillernr (ansattnr): Leverandørnr: Utført pr. (Tekstspesifikasjon vedlegges) AKKUMULERT Avdragsnota NN AKKUMULERT IFLG. FORRIGE FAKTURERES UTFØRT AVDRAGSNOTA I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift ihht. vedlagte spesifikasjon Innestående i hht. kontrakt (10%, 5%) Grunnlag for avgift Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 8 av 10 Vedlegg 3, fakturamal for endringsarbeider FAKTURAMAL FOR ENDRINGSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg v/ Prosjektnr. (EBA): Kontraktsnr: Prosjektnavn: Endringsavtale nr.: Bestillernr (ansattnr): Leverandørnr: Endringsarbeider AKKUMULERT FAKTURERT FAKTURERES UTFØRT TIDLIGERE I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift ihht. vedlagte spesifikasjon Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 9 av 10 Vedlegg 4, fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer FAKTURAMAL FOR LØNNS- OG PRISSTIGNINGSNOTAER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg Prosjektnr. (EBA): Prosjektnavn: Kontraktsnr: Bestillernr (ansattnr) Leverandørnr: PRISREGULERING Produsert i periode Prisregulering Faktureres mm.yy i perioden Utgangsindeks (u) pr. dd.mm.yyyy eks. avgift Indeks (p) - indeks (u) Avdragsnota nr. xx indeks (u) x 0,8 Endringsavtale nr. yy Endringsavtale nr. zz Indeks (p) - indeks (u) indeks (u) x 0,8 Indeks (p) - indeks (u) indeks (u) x 0,8 Merverdiavgift Til utbetaling

Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser 2495224 - Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann Dato: 16.06.09 Side: 10 av 10 Vedlegg 5, formular for endringsavtaler ENDRINGSAVTALE Endrings avtale til avtale nr.: Endrings avtale nr.: EB A nr.: Prosje kt: Kontraktspartne r: B e skrive lse av e ndringe n: Konsekve nser for tid/mile pæle r: Andre konsekve nse r: Avtalen reguleres ik k e for prisstigning Avtalen regnes ik k e med i 15 % grensen (NS3430 pk t. 28.1) Avtalen reguleres for prisstigning Avtalen regnes med i 15 % grensen (NS3430 pk t. 28.1) Konsekve nser for kostnade r NOK Akkumule rt sum før de nne endring, total inklusive mva: Endring nr. B e skrive lse Sum denne endring e ks. mva. 0,00 M erve rdiavgift for de nne e ndring (mva) 0,00 Sum denne endring inkl mva. 0,00 Akkumulert sum for hele avtalen (inkl. alle endringer og mva.) 0,00 Denne endringsav tale er utferdiget i 2 ek semplarer hv orav partene beholder hvert sitt. For Forsvarsbygg For entreprenør/leverandør Sted/dato: Sted/dato:

TILBUD/KONTRAKT 2495224 Forsvarets Veteransenter Bæreia Prioiterte Tiltak Brann KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III E1 BESTEMMELSER FOR KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ NS3430/NS3431 3.0 Hovedrevisjon for 2009 17.01.09 AWE 2.1 Presisering av hjelm-bruk 05.10.07 AWE 2.0 Hovedrevisjon for 2007 31.05.07 AWE 1.2 Endret tekst om HMS-møter 12.01.07 AWE 1.0 Utgave for enkle prosjekter 16.10.06 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. Av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Tittel: Konkurransegrunnlag, del III E1 Bestemmelser for kvalitet, HMS og ytre miljø. Dokumentnummer: Del III E1 Revisjon: 3.0 Antall sider: k:\1701-1800\1703\1703-0800 bæreia\ark\konkurransegrunnlag\08-8786 hms.doc

2 Konkurransegrunnlag del III E1 Dato: 16.06.09 INNHOLD 0. GENERELT... 3 1. KRAV TIL STYRING AV KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ... 3 Styringssystem for kvalitet, HMS og ytre miljø... 3 Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører... 3 Kontroll av under-/entrep.-/leverandører og kontroll av utenlandske arbeidstakere... 3 Gjennomføringsplan for helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø HMS-beredskap... 4 Kontrollplaner... 4 Byggemøter / Fremdriftsmøter... 4 Avviksbehandling... 5 Byggherrens oppfølging og tilsyn... 5 Måneds-, års-, og sluttrapportering for HMS... 5 2. KRAV TIL HELSE, ARBEIDSMILJØ OG SIKKERHET... 6 Utpeking av Hovedbedrift ( Paragraf 2.2-bedrift )... 6 Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) og sikker jobb analyse (SJA).... 6 Rydding, orden og sikring av byggeplass/anleggsområde... 7 Brannvern - beredskap... 7 Personlig verneutstyr beredskap... 7 Atkomst/adgang ved leveranser og besøk innefor militært område... 8 Boligforhold, innkvartering og losji... 8 Utenlandske arbeidstakere... 8 Språk og sikkerhet... 8 Kjøretøy, anleggsmaskiner etc; støvbelastning og parkering... 8 Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter... 9 Førstehjelp - beredskap... 9 Vedlegg; Enkel mal/eksempel på oppbygging av en beredskapsplan... 10 3. YTRE MILJØ... 14 3.1 GENERELLE KRAV KNYTTET TIL IVARETAKELSE AV YTRE MILJØ OG KULTURMINNER... 14 Avfall... 14 Brenning av avfall og lignende er ved lov/forskrift forbudt.... 14 Biologisk mangfold sårbarhet.... 14 3.2 KRAV SOM GJELDER HOVEDRIGG... 15 3.3 VEDLEGG; HMS RAPPORTERING MÅNEDLIG SAMLERAPPORT... 16 3.4 VEDLEGG; MILJØREGNSKAP:... 18 k:\1701-1800\1703\1703-0800 bæreia\ark\konkurransegrunnlag\08-8786 hms.doc