KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II TOTALENTREPRISER NS Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 3431

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II TOTALENTREPRISER NS 3431 Innhold: Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 3431 Avtalemal Garantierklæring Garantierklæring for forskudd Forsikringsattest - tingsforsikring Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen. Dokumentene skal imidlertid benyttes ved inngåelse av eventuell kontrakt. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 1 av 13

2 FORSVARSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR TOTALENTREPRISER BASERT PÅ NS GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes Forsvarsbyggs egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. 2. SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ikke sikkerhet. Dette er et unntak fra NS 3431 pkt 18.1 og FORSIKRING Forsikringsbevisene skal forelegges byggherren for kontroll senest ved oppstart av bygge- og anleggsarbeidene. Dette er en presisering av NS 3431 pkt Byggherren tegner ikke forsikring. Dette er et unntak fra NS 3431 pkt LØNNS- OG PRISREGULERING Kontraktssummen reguleres etter reglene i NS 3405, etter totalindeksmetoden, med følgende endringer og presiseringer i forhold til NS 3431 pkt 28.1; a. Endringsbeløpet skal være 80 % av beregnet beløp iht NS 3405 pkt 4.1. b. Eventuell avregning for endringer i lønninger og priser for tillegg/fradrag/endringer skjer i samsvar med det som er avtalt i kontrakten med basis i den dato prisen er tilbudt fra totalentreprenøren. 5. TILTRANSPORT/ADMINISTRASJON AV SIDEENTREPRISER Totalentreprenør er forpliktet til å akseptere følgende arrangerte entrepriseformer: a. Full tiltransport: Sideentreprenørenes kontrakt blir tiltransportert totalentreprenøren. Totalentreprenøren overtar gjennom dette overfor byggherre det fulle og hele ansvar for tiltransporterte kontrakter, herunder kvalitative og kvantitative forhold samt tidsansvar, og trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor tiltransporterte underentreprenører. Totalentreprenør skal overfor byggherre etter tiltransport stille en samlet sikkerhet for egen og tiltransporterte kontrakter. Eventuell dagmulkt vil bli beregnet på grunnlag av den tiltransporterte totalentreprenørens samlede kontraktssum, inkl mva. b. Byggeplassadministrasjon/fremdriftskontroll: Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 2 av 13

3 Å utføre eller bli underlagt hel eller delvis byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, for en eller flere av sideentreprenørene, iht NS 3430 pkt. 12.2, 1.ledd, jf. pkt TROPISK TØMMER OG FREDET SKOG Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal totalentreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Totalentreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av totalentreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for totalentreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET I tilfeller hvor forpliktelser vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en del av kontrakten, vil eventuelle brudd på forpliktelsene betraktes som en mangel. Dette er en presisering av NS 3431 pkt PLIKTIG MEDLEMSKAP I RETURORDNING FOR EMBALLASJE En norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom entreprenøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til byggherren om dette. 9. KRAV TIL GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 3 av 13

4 10. ETISKE KRAV Totalentreprenøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på OPPDRAG UNDERLAGT SIKKERHETSRESTRIKSJONER Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må leverandøren inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Leverandøren og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelser av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av leverandørens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av leverandøren etter oppdragets avslutning. 12. NATO-ARBEIDER (gjelder kun der dette er uttrykkelig presisert) I henhold til gjeldende regler kan kun firmaer fra NATO-land være entreprenør/leverandør, herunder også underentreprenør/-produsent. Forbudet gjelder også leverandører av materialer og utstyr. Totalentreprenørens bruk av firma/personer i strid med nevnte bestemmelse, regnes alltid som vesentlig mislighold i henhold til NS 3431 pkt 39 Dette er en presisering av NS 3431 pkt REKLAME/INFORMASJON Totalentreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 14. TVISTELØSNING Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dette er et unntak fra hele NS 3431 pkt 45. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 4 av 13

5 AVTALEDOKUMENT *** ENTREPRISEOPPDRAG ETTER NS 3431 Prosjektets navn: Adresse: Kontraktsnr: 1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg Adresse: Representant: Tlf: E-post: Totalentreprenør Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 5 av 13

6 2. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Totalentreprenørens tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag 5.1 Beskrivelser og mengdefortegnelser 5.2 Tegninger 5.3 Øvrige deler 6. NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3. OM OPPDRAGET Fyll inn kortfattet beskrivelse av oppdraget 4. HONORAR Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Sum NOK eks. mva Merverdiavgift NOK Kontraktssum NOK inkl. mva Skriver kroner 5. TIDSFRISTER Det er avtalt følgende bindende tidsfrister: Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 6 av 13

7 Beskrivelse av aktivitet / milepæl: Frist: Dagmulkt? 6. OPSJONER Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra totalentreprenøren: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling Pris Bestilling av opsjon skal formaliseres i egen avtale. Skjema for Endringsavtale kan benyttes. 7. FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Tingsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: Ansvarsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: 8. UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Totalentreprenørens underskrift Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 7 av 13

8 Navn Stilling Navn Stilling Del II Totalentrepriser NS 3431 Versjon pr Side 8 av 13

9 GARANTIERKLÆRING Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht kontrakt: Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien i utførelsestiden begrenses til NOK, som utgjør 10% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien i reklamasjonstiden begrenses til NOK, som utgjør 3% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av det første året etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet. Garantien nedtrappes deretter til NOK, som utgjør 2% av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det andre året, for så å nedtrappes til NOK, som utgjør 1% av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det tredje året. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10% av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3% av kontraktssummen. Garantien gjelder inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen de respektive frister, er oppfylt. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler., den 20, Garantistens underskrift Garantierklæring

10 GARANTIERKLÆRING FOR FORSKUDD Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for utbetalt kontraktsforskudd stort NOK:. Forskuddet er utbetalt i anledning entreprenøren arbeider i forbindelse med Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens plikt til tilbakebetaling av forskuddet, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold relatert til den aktuelle tilbakebetaling. Garantien gjelder inntil Forsvarsbygg har gitt skriftlig melding om at det er gjort opp for forskuddsbeløpet., den 20 Garantistens underskrift Garantierklæring for forskudd

11 FORSIKRINGSATTEST TINGSFORSIKRING Tingforsikring i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.1 og tilleggsprotokoll inngått mellom Norges Byggstandardiseringsråd og Norges Forsikringsforbund den 10. januar Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.1 og ovennevnte tilleggsprotokoll og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet forplikter seg med dette å varsle Forsvarsbygg minimum 60 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. Slik varslingsplikt gjelder imidlertid bare for endringer eller bortfall i forsikringstiden. Forsikringstaker: Navn:.. Adresse:.. Organisasjonsnr:.... Medforsikret: Forsvarsbygg Forsikringsbevis nr:... Forsikringssted:... Prosjektnummer og navn:... Byggets adresse:... Forsikringssum:... Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen omfatter: Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. Det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår... (f.eks. Forsikringsselskap NNs Prosjektforsikringsvilkår av 2008), som inneholder følgende generelle unntak: 1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. Forsikringsattest - tingsforsikring

12 2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor Forsvarsbygg som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - tingsforsikring

13 FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3431 pkt 19.2 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet bekrefter at...(entreprenøren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og entreprenøren om følgende arbeider: Prosjekt nr: Adresse:. Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som entreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som: reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - ansvarsforsikring