MULTICONSULT Hvordan unngå prosjekteringsfeil Gjennomføringsplan - hva betyr det for mitt prosjekt Odd Helge Stormark senioringeniør Multiconsult AS 1
Revisjon av Plan og bygningslov Krav til gjennomføringsplan Gjennomføringsplan er en samlet plan for tiltaket som viser hvordan en sikrer at tiltaket blir utført i samsvar med krav i bygningslovgivningen. 2
MULTICONSULTs gjennomføringsmodell kunde objekt fase startprodukt interimprodukter sluttprodukt erfaring 3
- gjennomføringsplan Hva er en gjennomføringsplan En plan som forteller oss selv og andre hvordan vi har tenkt å gjennomføre et prosjekt for å ivareta kontrakt og forventningene samt dra lærdom av prosjektet. Planen har fokus på aktivitetene / adferd Eksempel på gjennomføringsplan : Målsetning og forventet resultat Grunnlaget Organisering Prosessen Resultatet Evaluering / erfaring 4
- gjennomføringsplan Målsetning, forventet resultat Finne best praksis for prosjektplanlegging og gjennomføring, som gir liten grad av prosjekteringsfeil Sørge for deling av tilegnet kompetanse med BA bransjen 5
- gjennomføringsplan Grunnlaget Valgt oss ulike typer prosjekter fordelt på 3 steder i landet Definisjon av prosjekteringsfeil 6
- gjennomføringsplan Prosjekter Trondheim Helsebygg midt Norge, laboratoriesentret 25.000 m² Stavanger - SIS hallen, flerbrukshall 5.050 m² - Worsegaarden, omsorgsboliger for alders dement 2.042 m² - Brannprosjektering Bergen Studentsenteret i Bergen Worsegaarden Omsorgsboliger for alders dement 7
- gjennomføringsplan Definisjon av feil Byggefeil Prosjekteringsfeil Utførelsesfeil Produktfeil Byggherrefeil Prosjekteringsfeil Feil og mangler hos de prosjekterende Feil og mangler som blir registrert i utførelsesfasen og i tiden etter at bygget er tatt i bruk og som kan henføres til feil og mangler hos de prosjekterende. Entreprenør- / leverandørprosjektering 8
- gjennomføringsplan Organisering Prosjektleder - Endre Grimsmo COWI Prosjektleder Trondheim - Endre Grimsmo COWI Prosjektleder Stavanger - Odd Helge Stormark MC Prosjektleder Bergen - Endre Grimsmo COWI Hvert delprosjekt har en arbeidsgruppe 9
- gjennomføringsplan Prosessen Kartlegging Bearbeide kartleggingen Utarbeide delprodukter 10
Resultater Årsaker og konsekvenser (Best praksis) Målsetning og forventninger Grunnlaget Organisasjon Skisse- og forprosjekt Detaljprosjekt Byggefasen Evaluering / erfaring 11
Resultater Målsetning og forventning Best praksis: Ha klare målsetninger for bruk og funksjoner i bygget Være kjent med de forventninger som byggherren har til bygget (funksjonalitet, miljø og trivsel, energi, med mer) Sett dette ned i et dokument som blir gjort kjent for alle som blir involvert i prosjektet. 12
Resultater Grunnlaget Best praksis: Felles forståelse av prosjektet Engasjer brukerne i utarbeidelse av romfunksjons-program Definer krav i henhold til lover og forskrifter Unngå å endre grunnlaget i utførelsesfasen 13
Resultater Organisasjon Best praksis: Sørg for at en har en sammensetning av team som jobber godt sammen Nødvendig kompetanse i de ulike ledd Ta med prosjekteringsledelse Ved skifte av saksbehandlere sørg for god informasjonsoverføring Samhandling mellom byggherren, de prosjekterende og utførende Velg entreprisemodell tilpasset byggherrens risikoprofil 14
Resultater Skisse- og forprosjekt Best praksis: Vær pro aktiv med hensyn til at byggherren tar de nødvendige beslutninger i rett tid Planlegg og gjennomfør brukermedvirkningen ut fra som er hensiktsmessig for prosjektgjennomføringen Sørg for planlegging av kontroll med sporbarhet til kontrollgrunnlaget Etabler system for å holde gjeldende grunnlag à jour Planlegg konstruksjonsgjennomgang i definerte faser i prosjektet 15
Resultater Detaljprosjekt Best praksis: Sørg for at det er faglig og administrativ prosjekteringsleder som styrer kvalitet, framdrift og økonomi Sørg for at detaljprosjekteringen er gjennomarbeidet før byggestart Ha klare retningslinjer i hva som er detaljprosjektering og hva som er entreprenør- / leverandørprosjektering Sørg for god egenkontroll og tverrfaglig kontroll 16
Resultater Byggefasen Best praksis: Legg stor vekt på gode relasjoner og god kommunikasjon mellom alle partene i et prosjekt Sørg for god gjennomarbeidet omforenet framdrift som unngår flaskehalser. Ha gode møtestrukturer, unngå at mye av tiden på byggemøter blir nyttet til løsning av prosjekteringsdetaljer Sørg for tverrfaglig koordinering i byggefasen. Etabler grensesnittkontroll I større prosjektet bør prosjekteringsleder være inntakt i byggefasen God styring av endringskostnadene 17
Resultater Evaluering Best praksis: Ha gode rutiner for avviksbehandling slik at en kan lærer av feilene Gjennomgang av prosjektet etter at det er ferdig og for eksempel ved 1 års befaring God markedsføring å ringe kunden og spør hvordan det går med bygget Ha en gjennomføringsplan for oppfølging i driftsfasen 18