Prtkll frå styremøte i Helse Fnna HF Tid: 25.02.2011 kl. 09.00-14.00 Møtestad: Htel Amanda, Haugesund Styremøtet var pe fr publikum g presse Deltakarar frå styret Tralv Mikkelsen Kjell Arvid Svendsen Hilde Christiansen Gunnar Birkeland Pål Midbøe Anne Margrethe Haukås Anna Rød Nyland Aud Lisa Kjøl Laila Thrsen Leiar Nestleiar Frfall Inge Reidar Kallevåg Else Berit Støle Deltakarar frå administrasjnen: Kari Ugland, administrerande direktør Helge Jørgensen, øknmidirektør Lucie Christensen Berge, administrasjnssjef, møtesekretær Stina Steingildra, kmmunikasjnsrådgivar Marianne Lund Andersen, knstituert klinikkdirektør klinikk fr psykisk helsevern.
Sakliste Underlag 06/11 B Gdkjenning av innkalling g dagsrden Vedlagt 07/11 B Prtkll frå styremøte i Helse Fnna HF 13.12.2011 Vedlagt 08/11 O Administrerande direktør si rientering Vedlagt 09/11 O Rapprtering frå verksemda fr januar 2011 Vedlagt 10/11 O Helsetrgmdell Vedlagt 11/11 B Status g rapprtering, Klinikk fr psykisk helsevern Vedlagt 12/11 O Årsmelding Pasientmbdet Vedlagt 13/11 O Nrsk Pasientskadeerstatning (NPE Vedlagt 14/11 Eventuelt Skriv g meldingar Vedlagt 06/11 B Gdkjenning av innkalling g dagsrden fr 25.02.11 Eventuelt: Det blei ikkje meldt saker til eventuelt. Styret gdkjente innkalling g dagsrden. 07/11 B Prtkll frå styremøtet i Helse Fnna HF den 13.01.2011 Styret gdkjende g signerte prtkllen frå styremøte 13.01.2011 etter rettingar av vedtak sak 03.11. Årleg melding. 08/11 O Administrerande direktør si rientering 1. Viseadministrerande direktør Overlege Olav Klausen er tilsett sm viseadministrerande direktør. Klausen kjem frå stilling sm seksjnsleiar ved seksjn fr øyre, nase g hals i klinikk fr kirurgi g akuttmedisin Helse Fnna HF. 2. BUP- Strd Fr å sikre fagleg frsvarlegheit i diagnstikk g behandling i Klinikk fr psykisk helsevern blei inntaket til ungdmspsten ved Barne- g ungdmspsykiatrien på Strd førebels stansa i januar. Helseføretaket har sett i verk ulike tiltak g strategiar fr å løyse situasjnen. Det er n signert avtale sm gjeld innleige av barnepsykiater ut 2011. 3. Endra tenestetilbd innan spisefrstyrring
Døgntilbdet fr pasientar med spisefrstyrring bli avvikla. Pasientar med spisefrstyrring sm treng døgnbehandling i spesialisthelsetenesta vil få tilbd m dette ved allmennpstane på Haugaland DPS. Fr særs kmpliserte tilfelle vil det høgspesialiserte Kmpetansesenteret i Bergen bli nytta. Det plikliniske tilbdet til pasientar med spisefrstyrring vil framleis gå føre seg i eining fr spisefrstyrringar ved Haugesund sjukehus, tilbdet vil bli styrka med psyklgspesialist i 50 prsent stilling. 4. Tiltak fr å redusera talet på krridrpasientar I januar har det vre særs mange krridrpasientar i Helse Fnna. I januar låg 6,5 prsent av pasientane i krridr. Ved Haugesund sjukehus har fleire pasientrm i 4. g 5. etasje vre avstengd på grunn av installasjn av vannbåren varme, arbeidet vil vedvare gjennm heile året. Administrerande direktør har difr sett i verk strakstiltak. Geriatrisk eining har åtte senger g er lkalisert til femte etasje ved Haugesund sjukehus. Dette tilbdet er flytta til pasienthtellet. Endringa medførar at åtte av 15 rm på pasienthtellet vil bli brukt av geriatrisk eining til eldre med samansette lidingar. 5. Pasientsikkerheitskampanjen I trygge hender Alle sjukehus g legekntr i Nreg er n med i ein 3-årig nasjnal kampanje fr pasientsikkerheit kalla I trygge hender. Det inneber at primær- g spesialisthelsetenesta gjennm felles satsing skal betre vern mt unødig skade på pasientar sm følgje av feil i behandlinga. Kampanjen blei sett i gang av Helse- g msrgsministeren 27. januar 2011 under eit arrangement ved Haukeland Universitetssjukehus. Kampanjen tar sikte på å nå tre mål: redusere tal pasientskadar bygge varige strukturar g system fr pasientsikkerheit betre kulturen fr pasientsikkerheit i helsetenesta. 6. DIPS harmnisering Harmnisering av DIPS i vaksenpsykiatrien var vellukka g 7. februar var ny versjn av DIPS klar til bruk i vaksenpsykiatrien. Smatikken, BUP knverterer frå dagens system til DIPS 9. mai 2011. 7. MR på Strd Det er n installert ny MR-maskin ved Strd sjukehus g dei første undersøkingane er gjennmført. T radilgar er tilsett g ein planlegg å tilsetje éin tredje radilg. Maskinen fungerar i tråd med plan g tilbdet er psitivt mtteke. Denne første fasen av MR-etablering på Strd vil innebere innkøyring g utprøving av utstyr, g det vil derfr ta nk tid før radilgane kan nytta kmpetansen sin fullt ut g kapasiteten når planlagd nivå. 8. Orientering m relevante lver, frskrifter g myndigheitskrav Administrasjnen viste til utsendt ntat. 9. Oversikt ver tilsyns-, kntrll- g klagesaker Administrerande direktør viste til utsendt matrise g gjrde greie fr prsess fr tilsynssaker g at føretaket jbbar aktivt med g har særleg fkus på ppfølging av tilsyn. Styret viste til at det må framkmme klart av rapprteringa m avvika er lukka. I tillegg ville styret til neste styremøte ha framlagt eige sak m ppføljing av arbeidstilsynet sitt tilsyn Gd Vakt. 10. Oversikt ver høyringar Administrasjnen viste til utsendt ntat. Styret ønskte at styret skulle infrmerast i dei tilfelle det vart send høyringsuttale frå føretaket.
Styret drøfta prblema rundt krridrpasientar inngåande g bad administrerande direktør m å gå i dialg med dei kmmunane sm ikkje tek i mt ferdigbehandla pasientar i tråd med gjeldane avtalar m utskriving. Styret viste til at det ville ha ei eige sak m utnytting av kapasitet innan radilgi g særleg fr kapasitetsutnyttinga fr MR. Styret tk meldingane til rientering. 09/11 O Rapprtering frå verksemda fr januar 2011 Kvalitet Gjennmsnittleg ventetid fr pasientar med rett til nødvendig helsehjelp samla fr alle fagmråda var i januar 54 dagar, fr pasientar med rett til helsehjelp var ventetida på 101 dagar. Fristbrt fr alle fagmråda var på 132 pasientar, dvs. 4 %. Samla epikrisetid var på 72 %. Krridrpasientar fr smatikk var på 6,5 % g det er sett inn strakstiltak. Innan psykisk helsevern er det ikkje krridrpasientar. Aktivitet Aktiviteten innan smatikk var i januar ver budsjett både fr sjukehuspphald g DRG prduksjn, medan plikliniske knsultasjnar ligg lågare enn budsjett. Klinikk fr psykisk helsevern ligg under budsjett fr liggjedøgn g plikliniske knsultasjnar. Øknmi Føretaket har den første månaden i 2011 eit øknmisk resultat på psitive 0,249 millinar krner. Administrerande direktør viste til utfrdringa ved BUP Strd med manglande kapasitet g dertil mange fristbrt. Det er n utarbeidd ein handlingsplan der ei av dei viktigaste føresetnadane er å rekruttera nødvendig fagkmpetanse. Vidare er det ei utfrdring av mange pasientar ikkje møter til avtalt time. Øknmidirektør presenterte tal fr januar g viste til at føretaket har ei særleg utfrdring innan lønsmrådet. Føretaket har ein høg kstnadsvekst g budsjettet fr 2011 er stramt. Målppnåing på vedtatt tiltakspakke er lågare enn planlagd. Styret viste til at det skal være eit sterkt fkus på ventetider g fristbrt. Styret drøfta utfrdringane innan aktivitet klinikk fr psykisk helsevern g særleg barne- g ungdmspsykiatri der det er ein str grad av unytta kapasitet frdi mange pasientar ikkje møter til time. Styret vil ha ein versikt ver m desse ikkje møtt pasientane er gjengangerar g m der er rutine fr melding til barneverntenesta. Styret var sterk ura ver signala frå administrasjnen m høg kstnadsvekst g manglande målppnåing fr tiltakspakke 2011. Styret ville til neste styremøte ha framlagd årsverksutvikling på alle einigane. 1. Styret tek rapprteringa fr januar 2011 til rientering. 2. Styret er svært ura ver at det per. januar 2011 ser ut til å være fr høg kstnadsvekst i frhld til budsjett g aktivitet. 3. Styret ber administrasjnen ha auka fkus på gjeldande tiltakspakke, risik i frhld til ppnåing av denne g eventuelt nye tiltak fr å bremse kstnadsveksten.
Sak 10 / 11 O Helsetrgmdellen Sentrale styresmakter har dei siste t åra hatt eit sterkt fkus på samhandling i helsetenesta. Dette har mellm anna kme til uttrykk gjennm St.meld. nr 47 Samhandlingsrefrmen g dei ny lvfrslaga sm var på høyring i haust g vinter (Lv m kmmunale helse- g msrgstenester g Flkehelselva). Helse Fnna har i fleire år arbeida systematisk med samhandling g avtalar med samarbeidande kmmunar. Utfrdringane sm kjem til uttrykk i desse nye ffentlege dkumenta viser at vi g treng å gjere grep i vår regin. Hvudstrategien fr å møte desse utfrdringane er etableringa av Helsetrgmdellen, sm er eit samhandlingsprsjekt mellm Helse Fnna, Høgsklen Strd/Haugesund (HSH) g sju kmmunar i Helse Fnna sitt pptaksmråde. Styret tar saka til rientering. Sak 11 / 11 B Status g rapprtering, Klinikk fr psykisk helsevern Styret vedtk i styresak 92/10, handlingsplan fr ppfølgjing av gjennmgangen sm er gjrt av verksemda i klinikk fr psykisk helsevern. Administrerande direktør har valt å prgramrganisera klinikken i 2011 g det er tilsett klinikkdirektør fr eitt år. Styret har gså bedt m ein ein versikt ver ressursutnytting, struktur av tenestetilbd g kmpetansesamansetjing i Klinikk fr psykisk helsevern sm kan frigjere midlar. Administrerande direktør ser det ikkje mgeleg å legge fram knkrete frslag til endring sm kan frigjere midlar på nverande tidspunkt i frbetringsarbeidet. Dette med grunn i grad av alvr i saka, g mfanget av arbeidet med å sikre fagleg kvalitet g ved det gjenreise tilliten til tenesta. Marianne Lund Andersen, knstituert klinikkdirektør klinikk fr psykisk helsevern vart presentert fr styret. Styret tar saka til rientering g ber administrasjnen kme tilbake med ny sak til neste styremøte. Sak 12 / 11 O Årsmelding Pasientmbdet Pasientmbdet i Hrdaland Grethe Bruntland g Pasientmbdet i Rgaland Gr Snrtheimsmen Bergfjrd presenterte mbda sitt arbeid i føretaket framlagt ved mbåda sine årsrapprtar 2010. Ombda er pasientane sitt talerøyr g ivaretek pasientane sine interesser g deira rettstryggleik i høve til helsetenesta. Dette gjeld både den enkelte pasient g pasientgruppe. Pasientmbda skal ikkje berre pptre på vegne av pasientane, men skal g på eige initiativ ta tak i kritikkverdige frhld, utan at nkn har gjrt dei spesielt merksame på dette. Styret viste til at pasientmbda gjer ein særs viktig jbb g at det er viktig at den faglege g administrative leiinga nyttar den kunnskapen pasientmbda har m tenesta. Styret tek saka til rientering.
Sak 13 / 11 O Nrsk Pasientskadeertatning (NPE) NPE er eit uavhengig statleg frvaltningsrgan underlagt Helse- g msrgsdepartementet. NPE behandlar erstatningskrav frå pasientar sm har blitt påført skade etter behandlingssvikt innan helsetenesta. Saka er en gjennmgang av NPE saker fr 2010. Styret tar saka til rientering. Sak 14 / 11 Eventuelt Ingen saker blei behandla under eventuelt Skriv g meldingar Føljande skriv g meldingar var sendt ut til styret: Miljø- g klimaknferansen fr spesialisthelsetenesten Fristar fr tertialvis rapprtering til Helse Vest i 2011 Tilsynsrapprter sm grunnlag fr læring Brev frå Strd kmmune. Samhandling m rehabilitering Nasjnale mål g pririterte mråder fr 2011 Rundskriv IS-1/2011
Referent: Lucie Christensen Berge Tralv Mikkelsen Styreleiar Kjell Arvid Svendsen Nestleiar Inge Reidar Kallevåg Laila Thrsen Anne Margrethe Haukås Hilde Christiansen Gunnar Birkeland Pål Midbøe Anna Rød Nyland Else Berit Støle Laura Lill Haavik (vara) Aud Lisa Kjøl, sett: