ETISKE RETNINGSLINJER FOR NÆRINGSLIVSSAMARBEID HVORFOR SAMARBEIDER CARE MED BEDRIFTER? CARE tror at hvis man skal få slutt på fattigdom så krever dette fokus og engasjement både fra regjeringer, det sivile samfunn og næringsliv. Næringslivsaktivitet har stor innvirkning på lokalsamfunn, og multinasjonale selskaper har ofte stor innflytelse på globale forhold som er relevante for CAREs arbeid. Næringslivet gir verdifull finansiell støtte til CAREs globale operasjoner gjennom rådgivning og tekniske ekspertise, og har i tillegg også en rolle som programpartner. Basert på 50 års erfaring med direkte arbeid i felt kan CARE også bidra med rådgivning i forhold til hvordan næringslivet kan forbedre sin praksis til fordel for ansatte, lokalsamfunn og selskapets eiere. I tilegg til programbaserte partnerskap, vil CAREs engasjement med det private næringsliv omfatte direkte donasjoner og rådgivning knyttet til bedrifters samfunnsansvar eller Corporate Social Responsibility (CSR). Andre former for samarbeid mellom CARE og næringslivet vil være pro-bono konsulenttjenester, avtalebaserte lønnstrekksdonasjoner, matchende donasjoner, felles markedstiltak, lisensiering, markedsføring og sponsing av eventer og konserter. CARE vil også, som en del av CSR-arbeidet og for å ivareta vår vokterrolle, jobbe direkte mot enkelte næringslivsaktører eller ett næringsområde for å skape forbedringer i bedriftskulturen og virksomhet utad. Dette for å sikre at næringslivets engasjement i våre prosjektland også bidrar til å forbedre livssituasjonen til marginaliserte og fattige mennesker. CAREs overordnede policy er å samarbeide med næringslivet for å bygge en verden hvor mennesker kan leve i verdighet og sikkerhet. CARE vil samarbeide med selskaper som er opptatt av hvordan deres virksomhet påvirker lokalsamfunnet; selskaper som viser åpenhet når det gjelder å endre virksomhet som er potensielt skadelig; eller selskaper som ønsker å forbedre den sosiale innvirkningen av egen virksomhet. Vi vil utvikle partnerskap som gjør oss i stand til å oppnå våre mål samtidig som vi beskytter kvaliteten på arbeidet vi gjør i felt og styrker vår globale merkevare. 1
GRUNNLAG FOR ETISKE RETNINGSLINJER De følgende retningslinjer har som intensjon å være en minimumsstandard for CI medlemmer som er engasjert i det private næringsliv for program, markedsføring og/eller talsmannsarbeid. Individuelle medlemmer kan, avhengig av deres resurser og strategiske behov, definere mer utfyllende retningslinjer eller interne prosesser i tillegg til disse minimumskravene. DE ETISKE RETNINGSLINJENE Uavhengig av potensielle partnerskapsavtalers opprinnelse innad i CARE (gjennom marked-, program- eller talsmannsvirksomheten), vil følgende prinsipielle retningslinjer være førende for alle CI-medlemmer og landkontorer når det gjelder hvorvidt man skal inngå ett samarbeid med et selskap eller ikke: Partnerskapet/relasjonen skal styrke CAREs evne til å gjennomføre våre mål og bidra til å gi positiv oppmerksomhet rundt merkevaren CARE. (Partene er inneforstått med at det er urealistisk at en slik avtale innebærer ingen risiko ). Selskapet skal også ha en fortid preget av åpen dialog med frivillige organisasjoner og et utalt engasjement innen CSR, dette skal også gjenspeiles i selskapets aktivitet. (Når dette ikke kan dokumenteres, kan CARE allikevel engasjere seg så lenge selskapet har intensjoner om å etablere en slik positiv praksis). Partnerskapet vil baseres på åpenhet og gjensidig nytte. CARE vil ikke inngå partnerskap kun av kosmetiske hensyn; i tilfeller der det ikke er finansielt lønnsomt eller der samarbeidet ikke har andre positive effekter etter at oppstarts- og driftskostnadene, inkludert arbeidskraft, er trukket ifra. CARE foretrekker å engasjere partnere fra næringslivet som har som mål å bygge langsiktige og bærekraftige partnerskap. CARE forstår og anerkjenner næringslivets motivasjon og drivkraft for engasjement innen CSR og vil være åpne og fleksible i relasjon til disse behovene. CARE vil ikke støtte et produkt (produkter) og vil ikke gi noen garantier eller preferanser for framskaffelsen av et selskaps produkt(er). 2
CARE oppfordrer til å ikke inngå eksklusive avtaler med noe selskap, gruppe av selskaper, industri eller næringsområde. Vi anerkjenner imidlertid at det er tilfeller det en eksklusiv avtale kan gi markedsføringsfordeler og andre fordeler for CARE. Hvert CI-medlem kan derfor individuelt inngå eksklusive avtaler innen sine egne landegrenser. Skulle en slik avtale involvere andre CI-medlemmer eller andre CImedlemmers nasjonale territorium, må dette være avtalt på forhånd med det interesserte CI-medlemmet. CARE vil dele disse etiske retningslinjene med sine næringslivspartnere når dette er passende. AVGRENSNINGER: NÆRINGSVIRKSOMHET SOM CARE IKKE INNGÅR SAMARBEID MED CARE skal ikke engasjere seg i eller på noe vis samarbeid med industrier/næringsvirksomhet der produktet eller tjenesten som blir tilbydd er i strid med vår visjon og våre målsetninger. Dette utelukker derfor ethvert samarbeid med næringslivsaktører som er involvert i: Våpenproduksjon Produksjon og/eller distribusjon av pornografisk materiale Tobakk eller alkohol I andre tilfeller - der et CARE-medlem anser et selskaps praksis for å være indirekte skadelig (f.eks. bruk av barnearbeid); eller der produktene, som ikke nødvendigvis er uetiske i forhold til CAREs globale visjon, kan være i strid med medlemmets vedtekter (for eksempel tobakk) vil CARE-medlemmet kun engasjere seg i talsmannsarbeidet og i rådgivning for å forbedre næringslivsaktiviteten (corporate practice). I disse tilfellene vil CARE ikke gjennomføre co-branding, markedsføring, sponsing av event, TV-, radio- eller websideannonsering. I tillegg til områdene for kommersiell aktivitet som er nevnt ovenfor, vil det være tilfeller der CARE velger å ikke samarbeide med industrier eller selskaper basert på andre kriterier og risikovurderinger (se nedenfor). PRO BONO TJENESTER OG RÅDGIVNING Fordi CARE er overbevist om at næringslivet må spille en aktiv rolle for å skape en verden hvor alle mennesker lever i verdighet og sikkerhet, vil vi kunne engasjere oss i pro-bono tjenester eller rådgivningstjenester for bedrifter som har ulik bakgrunn i forhold til 3
innvirkning på samfunnet de opererer i. (CARE kan for eksempel fungere som rådgiver i forhold til hiv og aids program på arbeidsplassen). For CARE må disse typene av partnerskap vise et reelt potensial for å forbedre livene til de vi ønsker å hjelpe. Vi vil gjøre de nødvendige tiltak for å sikre at CAREs merkevare og rykte blir ivaretatt og at CAREs andre interessenter ikke vil være skadelidende. KONTAKT MED MULTINASJONALE SELSKAP I forbindelse med potensielle partnerskap ønsker CARE å engasjere selskaper i åpen og transparent diskusjon rundt følgende tema: Har selskapet spesifikke retningslinjer og policy som sikrer selskapets sosiale ansvar, og er de ansatte aktivt engasjert i implementeringen av disse? I hvilken utstrekning kan disse retningslinjene bli fulgt i næringslivsaktiviteten? Hvordan overvåker selskapet disse og hva gjør de for å møte utfordringer i implementeringen? Hvordan forholder selskapet seg til frivillige organisasjoner og det sivile samfunn generelt? I hvilken utstrekning kontrollerer moderselskapet næringslivsaktiviteten i lokalavdelinger og datterselskaper? Er disse også pålagt å opprettholde og rapportere i henhold til selskapets CSR strategi og policy? CARE forventer gjensidig gjennomsiktighet og åpenhet for dialog i våre partnerskap og vi forventer å samarbeide med partnere på et høyt nivå innad i selskapet. Det bør bemerkes at dersom et multinasjonalt selskap har hovedkontor i et land med et CARE-medlem så må dette CARE-medlemmet rådføres før noen andre CARE- medlemmer eller landkontorer forsøker å etablere et samarbeid med selskapet. Dersom enighet ikke kan oppnås vedrørende framgangsmåte, skal de involverte CARE- medlemmer bringe saken fram for Generalsekretæren for hans/hennes endelige beslutning i saken. DUE DILIGENCE OG RISIKOVURDERINGER Alle CARE medlemmer og landkontorer forplikter seg til å vise aktsomhet i forhold til å avgjøre hvorvidt en gave eller et samarbeid bør være gjenstand for ytterligere due diligence eller risikovurderinger, og hvorvidt dette bør meddeles andre CARE-medlemmer. I forbindelse med eventuelle due diligence og risikovurderinger bør CAREs interne 4
vurderinger være tidseffektive og fleksible slik at disse ikke hindrer samarbeid med eksterne partnere. Due diligence: CARE-medlemmer og landkontorer plikter å gjennomføre due diligence og å vurdere potensiell risiko for CARE organisasjonen som helhet før man inngår ett partnerskap. Spesielle risikofaktorer som bør vurderes grundig er: Potensiell risiko/skade av CAREs rykte og merkevare i forhold til publikum, våre donorer og eksisterende partnere basert på negativ publisitet rundt samarbeidet eller anklager vedrørende skadelig næringslivspraksis. Selskapets aktiviteter eller påståtte aktiviteter som kan ha negativ innflytelse på CAREs gode navn og rykte eller som eksplisitt er motstridende vår visjon om å avskaffe fattigdom (f.eks. beskyldninger om ulovlig behandling av arbeidstakere). Vurderingen skal også inkludere risiko som er utenfor selskapets kontroll, men som allikevel vil kunne ha en skadelig effekt på fattige og marginaliserte samfunn. Selskapets evne til å kunne forplikte seg finansielt til et langvarig partnerskap, samt dets evne til å dekke eventuelle kostnader forbundet med samarbeidet. Risikovurdering: bør være basert på den potensielle innvirkningen på og mulighet for CARE-kontoret som forhandler om partnerskapet, samt den helhetlige CARE-familien. Det er det enkelte CARE-medlem eller landkontor som er ansvarlig for at de adekvate vurderingene finner sted. RAPPORTERING Alle CARE medlemmer skal rapportere omfanget av deres samarbeid med næringslivet, særskilt det som er på landkontornivå, til sekretariatet i mars og september hvert år. Sekretariatet skal samle rapportene og sirkulere disse til de Landdirektørene. KONFLIKTSITUASJONER I tilfeller der ett eller flere medlemmer søker partnerskap med samme selskap, skal de prøve å løse konflikten gjennom dialog og gjennom det rammeverk som er gitt i dette dokumentet. Dersom enighet ikke kan oppnås skal saken legges fram for Generalsekretæren som tar den endelige avgjørelse i saken. 5
CARE NORGES POLICY FOR SAMARBEID MED NÆRINGSLIVET Foto:Morten Krogvold CARE Norge plikter å følge den policy som til enhver tid er gjeldene fra CARE International. CARE Internationals policy er en minimumsstandard og det enkelte medlem står fritt til å kunne innføre strengere regler og policy utover dette dersom det er ønskelig. En forutsetning for eventuelle samarbeid er at disse er i tråd med CARE Norges visjoner, verdier og målsetninger og de grunnleggende menneskerettighetene. 6