Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 17.02.2015 Tid: 11:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf. 37 17 02 00, post@vegarshei.kommune.no, eller sms til 48 99 56 00 Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ragnar Ettestøl Medlem SP Kirsten Helen Myren Medlem SP John Geir Smeland Medlem AP Lars Espeland Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjetil Torp Leder KRF Ingunn L. Rønningen har meldt forfall. Lars Simonstad innkalles som vara. Med vennlig hilsen for ordfører Kjetil Torp Anne Helene E. Baarøy Konsulent, Rådmannens stab
Saksnr PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Eventuelt kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Orienteringssaker Opsjon på utbygging av mobildekning Veivedlikehold Vurdering kjøp bedehustangen Fiberprosjektet: Orientering og status, Valg av strategi for eventuell ny søknad om statlige midler Kommunestruktur Nye SFO satser fra 01.08.15
PS5/15GODKJENNINGAVSAKLISTE PS6/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte
Saksframlegg Dato: Arkivref: 06.02.2015 2015/131-1 / 613 Tore Smeland 37 17 02 23 tore.smeland@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 7/15 Formannskap 17.02.2015 EVENTUELT KJØP AV OMSORGSBOLIGENE TIL PROGRESSIO EIENDOM AS Rådmannens innstilling, alternativ 1 Det innledes forhandlinger med Progressio Eiendom AS med sikte på kjøp av omsorgsboligene. Fremforhandlet forslag til avtale legges frem for formannskapet igjen. Rådmannens innstilling, alternativ 2 Kommunen ønsker ikke å kjøpe omsorgsboligene nå.
Vedlegg: 1. Avtale undertegnet 09.11.98 Saksopplysninger: Opplysninger om bygget: Progressio Eiendom AS sine omsorgsboliger var ferdig bygd år 2000 (midlertidig brukstillatelse utstedt 05.05.00, ferdigattest utstedt 01.06.01). Bygningen består av 16 leiligheter, 3 felles stuer og øvrige fellesarealer/korridorer. Bygningen er en trebygning i én etasje. Brutto areal er 1283 m2 BTA (ekskl. tube i stålkonstruksjoner som forbinder omsorgsboligene og VBO). Hva betaler kommunen i leie i dag: I dag betaler Vegårshei kommune en husleie på til samen kr 1.009.008,- (2014) inkl. kommunale avgifter. Dette tallet vil stige med prisstigningen fremover. Kommunale avgifter utgjør i dag ca. kr 47.000,- for vann, avløp og feiing (betales til kommunen) og ca. kr 50.000,- for renovasjon (betales til RTA AS) samlet for alle 16 leilighetene per år. Uten kommunale avgifter blir den årlige leien kr 912.008,- (2014). Behov for oppussing: Nytt gulvbelegg på 3 fellesstuer og 14 leiligheter kr 170.000,- Flislegging over kjøkkenbenk gjenstående leiligheter (noen er tatt) kr 40.000,- Bytte kjøkkenventilatorer alle leiligheter og stuer kr 100.000,- Ny innmat i klosettsisterner kr 25.000,- Skifte ut 4 stk doble ytterdører kr 100.000,- Mange skyvedører er dårlige, ta de verste kr 100.000,- (hver leilighet har 3 innvendige skyvedører) Gulvene siger enkelte steder, anslått kr 165.000,- Til sammen kr 700.000,- Kjøpesum i flg. avtalen: Kr 10.500,- per m2 x 1283 m2 kr 13.471.500,- Prisstigning (konsumprisindeks 15.09.99 15.12.14): 34,4 % kr 4.580.310,- Fratrekk 2 %-poeng per år (ikke tre første år)12 år x 2 %-poeng per år = 24 %-poeng av pris m/prisstigning, dvs. av kr 18.051.810,- - kr 4.332.434,- Evt fratrekk dersom leilighetene ikke fremstår som godt vedlikeholdt - kr 700.000,- Fratrekk for oppstartingstilskudd - kr 2.800.000,- Sum kr 10.219.376,- Avrundet kr 10.220.000,-
Følgende kostnader påvirkes ved evt. kjøp: Kostnader som kommunen allerede i dag betaler, og som ikke endres ved et evt. kjøp: - Kabel-TV - Strøm til vaskemaskin, varmekabler til radiatorrør og VV-beredere - Strøm til elektrokjele, varmeveksler for fjernvarme m/sirkulasjonspumpe - Kostnader til fjernvarme - Serviceavtale brannalarmanlegg (felles brannalarmanlegg med VBO) - Renhold av fellesarealer (leietakerne besørger selv renhold av egen leilighet) - Kommunale avgifter (vann, kloakk, feiing og renovasjon) Årlige driftskostander (merkostnader) ved kjøp av omsorgsboligene: - Strøm til felles rom (ganger og stuer) kr 10.000,- - Forsikring kr 15.000,- - Brøyting kr 11.000,- - Strøing kr 5.000,- - Serviceavtale sprinkleranlegg kr 7.000,- - Forvaltning (administrasjon mv) kr 30.000,- - Vaktmester, antatt 20 % stillingsstørrelse kr 104.000,- - Vedlikehold (skifte takstein hver vår + mange andre ting) kr 100.000,- SUM kr 282.000,- Finanskostnader - Rente (3 %) (av kjøpesum) (vil avta med åra) kr 306.600,- per år - Avdrag (30 år) kr 340.667,- per år Sum kr 647.267,- per år Driftskostnader - Se over kr 282.000,- per år SUM kr 929.267,- per år Konklusjon: Leiesummen i dag (2014) er kr 912.008,- per år, dette beløpet vil stige i åra som kommer med prisstigningen. Årlige utgifter ved kjøp er i dag (2014) kr 929.267,- per år, dette beløpet vil reduseres i åra som kommer ved at rentene reduseres etter hvert som lånebeløpet minker. Ovennevnte tall vil imidlertid kunne variere noe, da særlig avhengig av hvilken kjøpesum som blir fremforhandlet med selger. Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Miljømessige konsekvenser: Likestillingsmessige konsekvenser: Konsekvenser for barn/unge: Beredskapsmessige konsekvenser:
Konsekvenser for folkehelse: Økonomiske konsekvenser: De økonomiske konsekvensene er små i starten, etter hvert som lånebeløpet avbetales og renta reduseres vil det være en mindre gevinst ved å eie fremfor å leie forutsatt av kjøpesummen blir som antatt og at det ikke dukker opp uforutsette vedlikeholds- og fornyingskostnader. På den annen side vil kommunen eie bygningsmassen med den verdi den representerer. Rådmannens vurdering: Det anbefales å fremforhandle en avtale om mulig kjøp med Progressio Eiendom AS som igjen legges frem for formannskapet før det evt. fattes endelig vedtak om kjøp. Tore Smeland Enhetsleder teknisk drift
/t,/.. ~ ~yv ~ i AVTALE /~/~y ~ Under henvisning til vedtak i kommunestyret 27. 10.98, K-sak 88/98, og de vilkår som følger av dette vedtaket, inngås slik avtale mellom Progressio Eiendom AS (heretter kalt utleier) og Vegårshei konunune (heretter kalt leietaker). 1. Offentlige tilskudd. Avtalen er avhengig av at Husbanken godkjenner prosjektet som avtalen omfatter, og bekrefter at omsorgsboligene utløser statlige tilskudd og lån i Husbanken. Oppstartingstilskudd tildeles kommunen, og viderefordeles ti! utleier etter at leilighetene er ferdigstilt og godkjent av Husbanken og kommunen. 2. Leieobjekt. Utleier leier ut eiendom med 16 leiligheter til leietaker. Leietaker skal, før oppføring, godkjenne tegninger av bygningen med de planlagte leiligheters utforming og utstyr, herunder beskrivelse av innredning, vei, vann og avløp samt utearealer. Før leietaker overtar leilighetene skal arbeid og utstyr være utført og levert i henhold til den godkjennelsen, og uten omkostninger for leietaker. Dersom leietaker ønsker forbedringer eller tilleggsutstyr ut over det avtalte,jfr. 2.avsnitt over, avtales dette spesielt. 3. Formålet. Eiendommen med oppførte bygninger skal benyttes til omsorgsboliger. Leietaker har rett til framleie av leilighetene til de beboere Icietaker finner det formålstjenlig å tilby leilighetene. 4. Byggetid/Ferdigstillelse. Utbygginga skal sluttføres i løpet av maksimalt 10 måneder etter at kommunen har klargjort området for byggestart, jfr. likevel avtalens pkt. 1. 5. Overtakelse. Leilighetene overtas samlet av leietaker når de er ferdig for innflytting. Varsel om innflyttingdato skjer med minst en måneds varsel. 6. Leieforholdets varighet. Leieforholdet gjelder for et tidsrom av 20 år fra innflyttingsdato som nevnt i punkt 5 over. Etter utløpet av denne periode har leietaker en ensidig rett til å forlenge leiekontrakten i nye perioder av 10 år.
2 Retten til å forlenge avtalen gjelder så lenge leietaker måtte ønske. Både leietaker og utleier liar adgang til å be om vurdering av avtalens innhold. Slik vurdering skal i så fall skje samtidig med regulering av husleie. Dersom leietaker ikke ønsker å forlenge avtalen, må utleier skriftlig underrettes om dette senest I ett år før utløpet av leieperioden. Dersom dette ikke skjer forlenges avtalen automatisk for en ny leieperiode. 7. Leie. Leie for alle 16 leiligheter er kr. 3.700,- pr. måned pr. leilighet. I tillegg kommer kommunale avgifter. Fellesstrøm inngår i leieprisen. I husleien inngår i tillegg til leilighetene alt felles- og uteareal, herunder gjestehybel. Husleien løper fra innflyttingsdato. Husleien betales forskuddsvis den 1. i hver måned. Husleien kan av begge parter forlanges regulert en gang årlig med 65% av endringen i konsumprisindeksen, da med basis i indeksen pr. 15.09.99. Første regulering kan tidligst skje fra 01.10.2000. Leien er satt med utgangspunkt i en flytende rente fra Husbanken til omsorgsboliger på 5% p.a. Dersom denne renten overstiger 5% p.a. kan utleier regulere den samlede leien med den nominelle endringen i utleiers lånekostnader. Leietaker kan på hvilket som helst tidspunkt forlange at utleier skal binde renten på sine lån. 8. Vedlikehold. Det påhviler utleier å vedlikeholde de utleide leiligheter, samt alt innvendig fellesareal slik at dette til enhver tid er i god stand. Denne vedlikeholdsplikten omfatter således ledninger og innretninger som hører til avløp og forsyning med vann, varme og elektrisk strøm til innvendig vegg, slik eller lampepunkter og stikkontakter. Videre omfatter vedlikeholdsplikten innvendig fornyelse av belegg, maling og annen oppussing og istandsettelse, samt utvendig vedlikehold av bygninger. Snørydding, sandstrøing, klipping av plen og det generelle utvendige vedlikehold av eiendommen er Progressios ansvar. Leletakers ansvar vil være det løpende vedlikehold ved normal bruk, som vask og renhold, bytting av lyspærer, spikring av løs list o.l. Leietaker er ansvarlig for all skade som påføres leilighetene/bygningen av leietaker selv eller de beboere som gis adgang til leiligheten. Bygningsmessige endringer på eiendommen må avtales med utleier i hvert enkelt tilfelle. Utleier plikter å holde bygningsmassen fuliverdiforsikret. Innbo og løsøreforsikring må dekkes av leietaker/beboer.
~l 3 9. Gjenkjupsrett. // Leietaker kan på et hvilket som l~istidspunkt i 25 år velge å kjøpe bygningsmassen av utleier. Salgsprisen vil i tre år fra dags dato, være kr. 10.500 pr. kvm. Deretter vil salgsprisen bli justert sozii en følge av endringer i konsumprisindeksen etter 15.09.99. Det forutsettes av leilighetene fremstår som godt vedlikeholdt. Salgsprisen reduseres med 2%-poeng pr. år frem til og med 25 år fra ferdigstillelse av bygget. Denne reduksjonen i salgspris kan ikke benyttes de tre første årene. Til fradrag i salgsprisen kommer utbetalt oppstartingstilskott. Dersom utleier ønsker å selge leilighetene til andre for en lavere pris enn nevnt ovenfor, har leietaker en forkjøpsrett til de samme betingelsene. 10. Fraflytting Leietaker skal ved fraflytting levere tilbake leilighetene og fellesareal ryddig og rengjort og for øvrig i normal stand. Fast inventar, ledninger o.l., som leietaker har anbrakt, eller latt anbringe i lokalene, må ikke fjernes med mindre leletaker bringer lokalene tilbake i den stand de var før innflytting. Slitasje i forhold til den påtenkte brukergruppe er å betrakte som normal slitasje og gir ikke grunnlag for oppussing av leietaker. li. Verneting. Partene vedtar bygningen og eiendoinmens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. 12. Andre bestemmelser Dersom utleier oppløser firmaet, skal tildelingsretten etter denne avtalen følge som tinglyst hefte på eiendommen. Dersom utleier går konkurs, forutsettes at leietaker har forkjøpsrett til eiendommen. Tildelingsretten, evt. forkjøpsretten, skal ha prioritet etter Husbankens pant i eiendommen, men før alle andre evt. heftelser. Utleier er ansvarlig for umiddelbar tinglysing av avtalen og kostnadene ved dette. Denne kontrakt bekreftes ved partenes underskrifter. I tilfelle hvor kontrakten ikke bestemmer noe annet, kommer husleielovens bestemmelser til anvendelse. Kontrakten er utstedt i to eksemplarer, ett til hver av partene. Vegårshei, den, I 1/ 1998 9 For Vegårshei kommune Ub4 For Progressio Eiendom AS
PS8/15Orienteringssaker