Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Gregers Grams Vei Møtedato: 17.03.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Bjørnsletta skole 33 seksjonseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 44 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Geir Skarbø. Møtet ble åpnet av Ketil Manum 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ketil Manum foreslått. Vedtak: Ketil Manum ble valgt som møteleder. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: De innleverte registreringsblankettene godkjennes som bevis for at vedkommende sameier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Geir Skarbø foreslått, og til å signere protokollen ble Alex Bruusgaard foreslått. Vedtak: Som referent ble Geir Skarbø valgt. Til å signere protokollen ble Alex Bruusgaard valgt. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Innkallingen ble godkjent og møtet erklært lovlig satt. 2. Rehabilitering av fasader Styret gjennomgikk en PowerPoint presentasjon. Representanter fra AS Bygganalyse, Ødegård og lund, og 4B arkitekter informerte om betongtilstanden og løsninger. Saken ble diskutert i forsamlingen: Det ble presisert at det dreier seg om rehabilitering av balkongene, ikke fjerne hele balkongen for å bygge ny. Det kom innspill om at treverket er i rimelig god stand, man bør fokusere på betong og balkonger. Det ble fremmet et ønske om en grundigere beregning av kostnadene for sameiet, med det formål å komme frem til et mindre kostnadskrevende alternativ. Det ble fremmet et ønske om et mindre omfattende alternativ.
Det ble foretatt en veiledende avstemning som ga følgende resultat: Avstemming ble foretatt ved skriftlig avstemming: Opptelling viste: Avstemning 1: (alternativ 1) 13 stemte ja til modernisering i størrelsesorden 45 mill. kroner 29 stemte nei til modernisering i størrelsesorden 45 mill. kroner (2 blanke stemmer) Avstemning 2: (Alternativ 0) 18 stemte ja til rehabilitering i størrelsesorden 30 mill. kroner 26 stemte nei til rehabilitering i størrelsesorden 30 mill. kroner Styret tar resultatet til etterretning i sitt videre arbeid vedr. rehabiliteringsprosjektet. 3. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Årsberetningen for 2014 ble godkjent. 4. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Regnskapet for 2014 ble godkjent. 5. Budsjett 2015 Det kom innspill på at posten konsulenthonorar er noe lavt budsjettert. Posten konsulenthonorar økes med 100.000,- og settes til 220.000,- Vedtak: Budsjett 2015 ble godkjent. 6. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret/styreleder ble foreslått satt til kr 40.000,-. Vedtak: Godtgjørelse til styret på kr. 40.000 ble godkjent
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Utskifting av inngangsdører til leiligheter (krever 2/3-dels flertall) Det kom innspill fra salen om at det fremlagt tilbudet ligger høyt i pris. Det foreligger et konkret tilbud som ligger ca 4.000,- lavere i pris. Styret tar kontakt med Vik for kontaktinfo på leverandør. Avstemming ble foretatt ved håndsopprekning. Opptelling viste at 3 stemmer mot forslaget, overveldende flertall var for forslaget. Sameiermøtet fattet følgende vedtak: Alle inngangsdører til leiligheter som ikke allerede har rett standard (brannklasse B30 og lyd db40) og utseende (sort, glatt) skiftes samtidig. Utskiftingen utføres av leverandør som styret velger, og etter tidsplan som leverandør og styret blir enige om. Samtidig skifter sameiet til nytt låssystem i alle fellesdører og inngangsdører. Utgiftene til dører og låser fordeles etter sameierbrøk og dekkes av en engangsinnbetaling. Sameiere som allerede har skiftet til dør av rett standard og utseende, vil bare bli belastet kostnader til låsskifte. Sameiere som også ønsker å skifte postkassenøkkel og bodnøkler kan bestille dette og få utført arbeidet samtidig, men for egen regning. Det samme vil gjelde for montering av sikkerhetslås. -- 8. Garasjer Det kom innspill fra salen, det er ønskelig å få en oversikt over hvem som disponerer de ulike plassene, det ble stilt spørsmål om det finnes dokumentasjon på hvem som disponerer de ulike plassene. Man gikk til avstemming på styrets forslag til vedtak: Avstemming ble foretatt ved håndsopprekning: 4 stemte mot forslaget, et overveldende flertall var positive til styrets vedtak. Sameiermøtet fattet følgende vedtak, og det føres inn i husordensreglene. Nedenstående Retningslinjer for salg og utleie av garasjer og bruksrett til garasjeplasser tas foreløpig inn i husordensreglene. Ved neste revisjon av sameiets vedtekter tas retningslinjene inn der. 1. Garasjer og bruksrett til garasjeplasser skal følge seksjonen ved salg av leiligheter. Det er ikke tillatt å selge garasjer eller bruksrett til garasjeplasser ved andre anledninger. 2. Det er ikke tillatt å leie ut garasje og bruksrett til garasjer til andre enn sameiere i Boligsameiet Gregers Grams vei. 3. Styret skal varsles når garasjer eller bruksrett leies ut til sameiere i boligsameiet. Styret skal til enhver tid ha en oppdatert liste over hvem som disponerer hvilken garasjeplass.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. El-biler og lading Styret orienterte om forslaget. Følgende vedtak ble enstemmig vedtatt av sameiermøtet: Sameiet legger til rette for installering av ladestasjoner i garasjer. Sameiet organiserer installasjon av ladestasjon (standard 16A) mot en engangsinnbetaling på kr 30 000,- per ladestasjon. Ladestasjonen tilhører den seksjonen som har betalt for etableringen. Engangsinnbetalingen vil årlig vurderes justert etter endringer i prisindeks og installasjonskostnad. Kostnader ved senere vedlikehold, modernisering eller endring av ladestasjonen fordeles som følger: Sameiet er ansvarlig for sikringsskap, strømmåler og kabling frem til ladestasjonen. Den enkelte sameier er ansvarlig for selve ladestasjonen. Med ladestasjon menes den elektriske komponenten og stikkontakten som er montert på veggen ved den enkelte garasjeplass. -- 10. Lekeplass (Krever 2/3-dels flertall) Det kom innspill fra salen, at det er ønskelig med huske men ikke hus/lekestue. Styrets forslag til vedtak: Det anlegges lekeplasser i tråd med styrets forslag innenfor en kostnadsramme på kr. 100.000 Det ble foretatt avstemming ved håndsopprekning. 22 Stemte for forslaget 17 Stemte mot forslaget Vedtak: forslaget falt. -- 11. Rehabilitering av heiser Sameiermøtet tok saken til underretning.
12. Valg Styremedlemmer: Valgkomiteen presenterte følgende representanter til styrevervet: Som styremedlem for 2 år ble Arild Olausen, GGV nr.20 foreslått Som styremedlem for 2 år Vibeke Lem Nordahl, GGV nr. 22 foreslått Det kom benkeforslag på Bjørn Vik som styremedlem. Det ble foretatt skriftlig avstemming, hver stemmeberettigede noterer 2 navn på hver stemmesedel. Opptelling av stemmene viste: 39 Stemmer på Vibeke Lem Nordahl 28 stemmer for Arild Olaussen 17 stemmer på Bjørn Vik. Vedtak: Arild Olaussen og Vibeke Lem Nordahl ble valgt som styremedlemmer for 2 år. Valgkomité Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Torill Schirmer Bjørnethun, Paul Martens Røthe og Inger Prebensen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: 21:45 Protokollen signeres av Ketil Manum /s/ Møteleder Geir Skarbø /s/ Referent Alex Bruusgaard /s/ Protokollvitne