Dato: 23.02.2015. DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os Allé 13, 1777 Halden Tlf: 69 17 95 30 Fax: 69 17 95 31 E-mail: fellesraadet@kirkenshus.halden.no Org.nr: 976 985 451 REGLEMENT FOR UTLÅN/UTLEIE AV KIRKELIGE BYGG I HALDEN OG OMVISNINGER VED KIRKE/KIRKEGÅRD 1. LOVHJEMMEL Fellesrådets adgang og fullmakt til å utarbeide retningslinjer og fastsette satser knyttet til utleie av kirkelige bygninger, er hjemlet i kirkelovens 20: Betaling for bruk av kirken m.v. For benyttelse av kirken til gudstjenester eller annen oppbyggelse tas det ikke betaling. Det samme gjelder kirkelige handlinger som utføres i forbindelse med en gudstjeneste. For benyttelse til andre formål eller kirkelige handlinger utenfor gudstjeneste, kan kirkelig fellesråd kreve betaling etter nærmere regler godkjent av bispedømmerådet. 2. DIFFERENSIERING AV LEIETAKSTER Ut fra kirkebyggenes størrelse praktiseres det en viss differensiering av leietakstene. Immanuels kirke skiller seg såpass mye ut fra de andre kirkene med hensyn til antall sitteplasser og arealog volumstørrelse at denne kirken utgjør en egen kategori med egen, helt spesiell leiesats. For ikke å få for mange ulike takstgrupper og leiesatser å forholde seg til, er de øvrige kirkene (Asak, Berg, Idd, Prestebakke, Rokke, Tistedal og Søndre Enningdalen) plassert i samme kategori.
3. FORDELING AV LEIE- OG ARRANGEMENTSINNTEKTER MELLOM MENIGHETSRÅD OG FELLESRÅD Ettersom det er fellesrådets ansvar og forpliktelse å dekke utgifter til renhold, oppvarming og vedlikehold av kirkene, og i tillegg eventuell avlønning av kirkelig betjening i tilknytning til arrangementer, skal selve leieinntektene samt eventuell dekning av lønnsutgifter til organist, kirketjener og klokker tilfalle fellesrådet. Når det gjelder inntekter knyttet til blant annet arrangementer med billettsalg, skal 10 % av brutto billettinntekter tilfalle det angjeldende menighetsråd. 4. GENERELLE BESTEMMELSER Retningslinjene skal så langt det er mulig sikre ens praksis ved utlån/utleie av kirkene i Halden. Eventuell betaling skal i hovedsak være dekning for utgifter knyttet til bruken av kirken, som renhold, oppvarming og lønn til nødvendig betjening, men ved arrangementer med billettsalg, kreves i tillegg en prosentandel av billettinntektene. Ved forespørsel om utlån/utleie fra ekstern leietaker skal skriftlig søknad med nødvendige opplysninger foreligge senest to måneder før arrangementet tenkes avholdt. Kirkelig fellesråds standard søknadsskjema med tilhørende orientering benyttes. Skjemaet ligger tilgjengelig på www.halden.kirken.no Spørsmål om utlån/utleie av den enkelte kirke avgjøres av angjeldende menighetsråd med biskopen som klageinstans. Kirkemøtets rundskriv nr 10-2000: Regler for bruk av kirken (fastsatt av Kirkemøtet 15.11.1991). Kirketjener eller klokker (eller eventuelt en annen av fellesrådet godkjent person) skal av sikkerhetsmessige grunner være til stede ved utlån/utleie av kirkene. NB! Ved hvert arrangement skal det være en person som har påtatt seg å være ansvarlig brannvernleder! Regulering av betalingssatser for kirkelige tjenester og utleiesatser foretas hvert år. Reguleringen foretas etter vedtak i henholdsvis fellesråd og kommunestyre.
5. BETALING FOR LEIE AV KIRKENE OG EVENTUELL BRUK AV KANTOR/ORGANIST 5.1 Vigsler A. Brudepar der en eller begge tilhører Den norske kirke og der en eller begge er bosatt i Halden kommune: - Betaler ingen leie Leiepris: Kantor/organist: B. Brudepar bosatt utenfor Halden kommune, og der en eller begge tilhører Den norske kirke, eller hvor en eller begge tilhører et annet registrert kristent trossamfunn: - Betaler Leiepris: Kr 1600,- kr 1800,- 5.2 Begravelser og bisettelser A. Ved seremoni i gravkapell eller kirke for avdøde som ved sin død hadde registrert bopel eller hjemstedsadresse i Halden: - Betaler ingen leie Leiepris: Kantor/organist: For medlemmer av Dnk Hvis bestilt preludering, preluderingsavgift Kr 600,- kr 700,- Hvis kremasjon, kremasjonsavgift Kr 800,- kr 2500,- B. For personer som ved sin død ikke tilhørte Dnk Hvis bestilt preludering, preluderingsavgift Kr 600,- kr 700,- Hvis kremasjon, kremasjonsavgift Kr 750- kr 2500,- C. Ved seremoni i gravkapell eller kirke der avdøde ved sin død hadde registrert bopel i en annen kommune: - Betaler Leiepris kapell Nedsettelse av kiste Kr 3000,- kr 3200,- Hvis kremasjonen foregår i Halden Kr 4000,- kr 4300,- Nedsettelse av urne Kr 600,- kr 700,- D. Fjerning av gravmonument, når grav slettes Kr 600,- kr 800,-
5.3 Konserter og kulturelle arrangementer A. Ved konserter og kulturelle arrangementer der menighetsrådet er arrangør: - Betales ikke leie B. Ved utleie til registrerte lag og foreninger, barnehager og skoler i Halden kommune: - Betales leie Leiepris for Immanuels kirke pr arr.: Kr 2 500,-kr 3000,- Leiepris for øvrige kirker pr arr.: Kr 1 200,-kr 2000,- Leiepris for øvelsesdag utenom arrangementsdag Kr 500,-kr 600,- C. Øvrig utleie til konserter og kulturelle arrangementer:: - Betales leie Leiepris for Immanuels kirke pr arr: Kr 6000,-kr 8000,- Leiepris for øvrige kirker pr arr: Kr 4000,-uendret Leiepris for øvelsesdag utenom arrangementsdag Kr 1100,-kr 1200,- Der det tas inngangspenger, skal det i tillegg til leie betales 10 % av brutto billettinntekter. Denne andelen tilfaller menighetsrådet og refunderes fra fellesrådet. Fellesrådet kan be om at det enkelte menighetsråd som leier ut sin kirke, sørger for at: Konsert/kulturarrangøren stiller bankgaranti i forkant for å få tillatelse til å benytte kirken til omsøkt arrangement. Konsert/kulturarrangøren har signert utleiekontrakten og evt. har innbetalt et depositum for at kirken skal åpnes for arrangementet. 5.4 Utleie av Asak kirkestue og Halden menighetsal - Menighetsrådenes egne arrangement, undervisning og aktivitet. Betales ingen leie Der lokalene leies ut til andre, for eksempel minnesamvær, konfirmasjon, dåpsselskap, foreningsvirksomhet eller lignende. - Betales leie: Leiepris Kr 1300,- kr 1500,- Utleie av duker i Asak kirkestue Kr 300,- strykes Dekke og pynte lokalet dagen før Kr 500,- kr 600,-
5.5 Omvisninger i kirke og på kirkegård - Omvisninger for kommunens innbyggere utført av frivillige knyttet til menighetene. - Omvisninger for skoler og barnehager innenfor egen kommune. Betales det ikke for omvisning. - Omvisninger der turistgrupper bestiller guidet tur i kirke eller på kirkegård. Betales Omvisning pr kirke. kr 600,- kr 800,- Omvisning pr kirkegård kr 600,- kr 800,- - Der turistkontoret foretar omvisning Faktureres turistkontoret pr omvisning med kr 600,- kr 800,- Priser sist endret i kirkelig fellesråd 01.06.14. Kremasjonsavgift vedtatt av kommunestyret 17.12.15. iverksatt fra 01.02.2016. Nytt Utleie/låne reglementet er revidert og vedtatt i kirkelig fellesråds møte den 23.02.16. Priser og reglement er gjeldene for alle avtaler som inngås f.o.m 23.02.16. I forhold til betaling for bruk av kirkene, tas det forbehold om bispedømmerådets godkjennelse jfr. KL 20. Kirkevergen i Halden. Vedtatt i fellesrådets møte 23.02.16 Sak FR KF 08/16. Tilleggsforslag kap. 5.5. rød skrift for vedtaksbehandling 19.04.16.