Rådmannen Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Bystyresalen Møtedato: 22.09.2009 Klokkeslett: kl.12.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 14 eller e-post: Bodil.J.Kostamo@vadso.kommune.no For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte 15.06.09. Sendt på mail 15.06.09 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/1512 ENDRING AV PERMISJONSREGLEMENT 7/09 09/1711 ORIENTERINGER Vadsø, 15.09.2009 Arne Pedersen Leder
ENDRING AV PERMISJONSREGLEMENT Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 460 &00 Arkivsaksnr.: 09/1512 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/09 Administrasjonsutvalget 22.09.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Administrasjonsutvalget viser til gjeldende Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune av 22.05.06 og slutter seg til rådmannens vurderinger og forslag til endringer. Reglementet gjøres gjeldende fra vedtaksdato og til 31.12.2011. Vedlegg: Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune. Vedtatt av Adm.utv.22.05.06. Bakgrunn: Viser til Vadsø kommunes permisjonsreglement for ansatte som ble vedtatt av Administrasjonsutvalget den 22.05.2006. Gjeldende permisjonsreglement skulle i hht plan vært revidert innen 1.1.09. Revisjonsarbeidet er av kapasitetsmessige hensyn ikke iverksatt før sommeren 2009. Vurdering: AMU har i møte den 5.5.09 hatt permisjonsreglementet til behandling og gjorde følgende vedtak: AMU anbefaler permisjonsordningen endret til at det kan søkes permisjon etter 6 år og foreslår følgende endring: 2.2.Velferdspermisjon uten lønn, punkt 2.2.2 permisjon etter mer enn 10 års tjeneste, endres til permisjon etter mer enn 6 år. AMUs begrunnelse for endringsforslaget er som følger: Viktig med liberalisering av 10 års regelen. Det er høy turnover i kommunen og denne regelen bør gjøre det lettere for folk å ta en pause for så å komme tilbake. En god permisjonsordning tror vi vil gi mulighet til å prøve noe annet eller ta et år fri for så å Side 2 av 6
Sak 6/09 komme tilbake. Dette vil i større bidra til større trivsel og arbeidsglede. I løpet av 10 år er det fare for at folk går seg lei og slutter for godt. Med en mindre opptjeningstid er dette en mulighet til å stoppe litt opp før det blir helt nødvendig. Vi vil i større grad beholde dyktige og engasjerte medarbeidere. I tillegg til innspillet fra AMU har rådmannen også invitert HTV og enhetsledere til å komme med innspill til revidering. Følgende forslag er kommet inn: Til pkt.2 Velferdspermisjoner: Etter siste tariffoppgjør er antall dager for velferdspermisjon med lønn økt med to dager, dvs. fra 10 til 12 dager. Alternativt kan det tilstås 24 dager med halv lønn. Denne endringen må følges opp i Vadsø kommunes permisjonsreglement. Til pkt.2.1.9 Fysisk fostring: I tillegg til gjeldende bestemmelse: Virksomhetsleder kan innvilge permisjon inntil 1 time pr. uke til ansatte som ønsker å trene i arbeidstiden. Til pkt.2.2.5 Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste: Ordningen skal også gjelde foreldre/foresatte som må ledsage barn over 12 år Rådmannens kommentarer AMU knytter sin begrunnelse for endret opptjeningstid bla til muligheten for å få prøve seg i andre jobber, mao at det vil være gunstig for den ansatte å få mulighet til å forsøke seg i annen jobb samtidig som vedkommende har en sikkerhet for å kunne komme tilbake til kommunen. Rådmannen vil i den anledning vise til permisjonsreglementets pkt. 2.2.1 som omhandler og åpner for permisjon ved overgang til ny stilling uten krav til opptjeningstid. Rådmannen anser derfor dette hensynet å være ivaretatt i pkt.2.2.1. Dermed står en igjen med permisjon til andre ønskede formål enn skifte av yrke, og det er denne formen for permisjon som p.t. krever 10 års opptjeningstid. I den anledning er det viktig å påpeke at samtidig som en permisjon er et personalpolitisk gode for den enkelte ansatte så får den også konsekvenser for både arbeidsgiver og for et kollegium. Erfaring tilsier at det er betydelig større utfordringer knyttet til å få søkere til et vikariat enn til en fast stilling, noe som i ytterste konsekvens kan resultere i merbelastning på kollegiet. Rådmannen ønsker av den grunn ikke å endre på kravet om 10 års opptjening. Samtidig presiseres at nye 10 år må opptjenes før ny permisjon blir gitt. Rådmannen har ingen innvendinger til de forslag som her fremkommer hva gjelder pkt. 2, 2.1.9 og 2.2.5. Hva gjelder pkt.2.1.9 om fysisk fostring er dette et tema som er hjemlet i Arbeidsmiljølovens 3-4. Av denne fremgår at arbeidsgiver er forpliktet til å vurdere tiltak som fremmer fysisk aktivitet hos arbeidstakerne. Forslaget som her fremmes vil naturligvis måtte tilpasses virksomhetens behov. På bakgrunn av dette vil rådmannen anbefale at gjeldende reglement videreføres med følgende endringer: Side 3 av 6
Sak 6/09 Gammel tekst: Pkt.2 Velferdspermisjoner: Velferdspermisjon med lønn kan maksimalt innvilges for 10 dager i løpet av kalenderåret Fri utover 10 dager, eller utover det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon. Pkt.2.1.9 Fysisk fostring: Virksomhetsleder kan innvilge permisjon i inntil 1 dag pr. år til fysisk fostring for de ansatte ved virksomheten. Det forutsettes at permisjon gis for å gjennomføre felles fysisk fostring for hele eller deler av personalstaben ved virksomheten og at permisjon har til formål å fremme sosialt og fysisk velvære. Pkt. 2.2.2 Permisjon etter mer enn 10 års tjeneste: Arbeidstakere som har vært tilsatt i 10 år eller mer kan innvilges inntil 1 års permisjon uten lønn til ønsket formål. Pkt.2.2.5 Ledsager til sykehus/ spesialisthelsetjeneste: Arbeidstakeren kan innvilges permisjon for å ledsage sine egne foreldre til sykehus/spesialisthelsetjeneste dersom dette er nødvendig. Ved vurderingen skal det legges vekt på hensynet til driften ved virksomheten, vikardekning mv. Ny tekst: Pkt.2 Velferdspermisjoner: Velferdspermisjon med lønn kan innvilges for inntil 12 arbeidsdager eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn når viktige velferdsgrunner foreligger. Fri utover dette, eller utover det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon. Pkt.2.1.9 Fysisk fostring: Virksomhetsleder kan innvilge permisjon i inntil 1 dag pr. år til fysisk fostring for de ansatte ved virksomheten. Det forutsettes at permisjon gis for å gjennomføre felles fysisk fostring for hele eller deler av personalstaben ved virksomheten og at permisjon har til formål å fremme sosialt og fysisk velvære. Virksomhetsleder kan innvilge permisjon inntil 1 time pr. uke til ansatte som ønsker å trene i arbeidstiden. Permisjon gis for en tidsbegrenset periode og må til enhver tid tilpasses virksomhetens behov. Pkt. 2.2.2 Permisjon etter mer enn 10 års tjeneste: Arbeidstakere som har vært tilsatt i 10 år eller mer kan innvilges inntil 1 års permisjon uten lønn til ønsket formål. Pkt.2.2.5 Ledsager til sykehus/ spesialisthelsetjeneste: Arbeidstakeren kan innvilges permisjon for å ledsage sine egne foreldre/egne barn over 12 år/ektefelle/samboer til sykehus/ spesialisthelsetjeneste dersom dette er nødvendig. Ved vurderingen skal det legges vekt på hensynet til driften ved virksomheten, vikardekning mv. Side 4 av 6
Sak 6/09 Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 6
ORIENTERINGER Saksbehandler: Bodil Johansen Kostamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 09/1711 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Administrasjonsutvalget 22.09.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Flg tema vi bli orientert. - Omorganisering stab v/rådmannen - Rekrutteringsutfordringer v/rådmannen - Lokale forhandlinger v/kontorsjefe Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 6