Nyheter i WinMed Allmenn versjon 2.11 Databaserevisjon 2.9.7 www
Oversikt over oppdateringer... 3 1 Andre endringer... 3 2 WMadmin... 3 2.1 Passord... 3 2.2 Kassadagbok... 3 2.3 PKI... 4 3 For de som har Profdoc journal pluss oppdateres... 5 4 For de som har Profdoc Connect oppdateres... 5 5 Winmed... 5 5.1 Visningsfiler:... 5 5.2 Behandlerkravmeldingen, utfasing av Legeoppgjørsmeldingen(LOM)... 8 5.3 Personalia... 10 5.4 Nyheter... 11 5.5 Registrering av Henvisninger... 11 6 PLO meldinger... 11 7 Skjemaer... 12 www.compugroupmedical.no Side 2 av 12
Oversikt over oppdateringer I samsvar med meldingsløftet har vi nå to hovedoppgraderinger (release) i året. Neste oppgradering vil skje april 2011. Takstoppdateringer og spesielle tilpasninger for piloter i prosjekter vil følges opp uavhengig av meldingsløftet. Denne versjonen har hatt som formål å følge opp hva dere som brukere har meldt inn som ønskede endringer og nasjonale føringer for epj gitt av myndigheter herunder ny behandlerkravmelding og elin-k meldinger(meldinger for kommunikasjon mot pleie og omsorgstjenestene i kommunen). 1 Andre endringer Det er gjort flere endringer som ikke blir beskrevet i detalj da dette er endringer som ikke direkte vises som en endring i skjermbildene eller påvirker funksjonaliteten i programmet. I tillegg er følgende oppdatert: Oppdatering av Skjemaer Oppdatert legemiddelregister (basert på FEST v1.2 levert av SLV) ved utsendingstidspunkt med de siste refusjonskodene og vilkårene. NPR oppdatering for rapportering januar 2011. Se vår hjemmeside for brukerstøtte hvor det kan lastes ned nye skjemaer, nye versjoner og ny varekatalog. På websiden finnes det også et filmarkiv som viser med video bruken av programmet. http://support.profdoc.no/ 2 WMadmin Det er gjort flere endringer i WMadmin. 2.1 Passord Administrator programmet er oppdatert med nye regler for endring av passord for brukere. Det stilles nå krav til et gitt antall tegn i passordet. Du vil få en påminnelse dersom du i WMadmin endrer brukerinnstillinger. 2.2 Kassadagbok Det er innført løpenummer på utskrift fra kassedagbok. Dersom det er ønskelig med en splitting av løpenummer er det nå mulig å definere en serie pr bruker. Huk av for <Nummerering av kasseutskrift per bruker> i skjermbilde Diverse innstillinger fig 1. www.compugroupmedical.no Side 3 av 12
Fig 1 2.3 PKI Et av programmene som benyttes for å signere Sykmeldingen og legeoppgjøret elektronisk er nå oppdatert. Programmet ligger lokalt på hver arbeidsstasjon. Det er laget en automatisk oppdateringsrutine i oppgraderingen. I tilegg er det lagt til en manuell rutine. Den manuelle rutinen kontrollerer siste versjon som ligger lokalt på arbeidsstasjonen og evt oppdaterer denne dersom den er eldre. Fig 2 Fig 2 www.compugroupmedical.no Side 4 av 12
3 For de som har Profdoc journal pluss oppdateres KITHS Visnings filer, implementert i Winmed innboks ved mottak av KITHxml meldingene: Alle tilgjengelige svarmeldinger versjon 1.3, alle PLO meldinger versjon1.5. Ny DIPS Communicator versjon 6.2.6 Ny Connect versjon 2.11 4 For de som har Profdoc Connect oppdateres Profdoc WinMed Connect til versjon 2.11 med visningsfiler. 5 Winmed 5.1 Visningsfiler: Når du mottar svarmeldinger fra sykehus eller PLO-meldinger fra kommuner og disse meldingene er på KITHs standardformat for svarmeldinger(v1.3) eller Pleie- og omsorgsmeldinger (v 1.5) har du nå muligheten til å få de presentert på KITH s definerte standardiserte visninger. Vi har valgt å vise to eksempler nedenfor. Svarmelding mikrobiologi. Marker svarmeldingen i Innboks, velg <Vis> fig3. Du vil nå få opp et visningsvindu basert på KITHs visningsfiler se fig 4. www.compugroupmedical.no Side 5 av 12
I visningsvinduet kan du benytte vanlig Windows funksjonalitet som f. eks høyreklikk og få frem ulike alternativer bla utskrift. For å lukke vinduet, klikk på X i Øvre Venstre hjørnet eller hurtigtastkombinasjonen Alt + F4. Fig3 Fig 4. PLO melding, marker melding i Innboks, velg <Vis> fig 5, KITHvisning fig 6. Fig 5 www.compugroupmedical.no Side 6 av 12
www.compugroupmedical.no Side 7 av 12
Fig 6 5.2 Behandlerkravmeldingen, utfasing av Legeoppgjørsmeldingen(LOM) Nytt meldingsformat Behandlerkravmeldingen (BKM) er en ny generell oppgjørsmelding som kan benyttes av ulike behandlere og som på sikt vil erstatte dagens Legeoppgjørsmelding (LOM-melding). HELFO oppfordrer alle Allmennleger til å ta i bruk BKM-meldingen. Spesialistene vil få en egen versjon senere. Endringer fra LOM I BKM kan legens praksistype angis mer presist enn i LOM. I motsetning til LOM skiller BKM på fastlege/fastlønnet praksis og på legevakt(refusjon til legen)/legevakt kommunal (refusjon til kommunen). For leger som har både privat og kommunal legevakt eller jobber både som fastlege og fastlønnet lege vil bruk av BKM medføre at kravet automatisk kobles til riktig praksis i HELFOs behandlerregister. I dag sorteres slike krav til manuell behandling ved bruk av LOM. Bruk av BKM i de nevnte tilfeller vil føre til kortere behandlingstid og gir mindre risiko for at refusjon utbetales til feil konto. I BKM kan man videre oppgi bankkontonummer pr. krav. For leger som har to ulike fastlegepraksiser eller to ulike legevaktspraksiser vil bankkontonummer brukes til å velge korrekt praksis. Også dette vil medføre kortere behandlingstid og mindre risiko for at refusjon havner på feil konto. I BKM er det mulig å angi informasjon om EØS-pasienter mer presist enn i LOM. Denne informasjonen vil benyttes av HELFO til å fremme refusjonskrav mot EØS-pasientens hjemland. Dagens informasjon i LOM er ikke tilstrekkelig til å fremme slike krav og dermed går Norge glipp av store beløp hvert år. www.compugroupmedical.no Side 8 av 12
BKM-meldingen inneholder også mulighet for å skille på om en egenandel er betalt eller ikke. Egenandeler som angis som ikke betalt vil ikke telle med i HELFOs løsning for automatisk utstedelse av frikort. Denne funksjonaliteten er foreløpig ikke tatt i bruk av WinMed, men vil vurderes innført på et senere tidspunkt. Winmed har implementert meldingstypen og man kan velge å benytte denne ved neste sending, se fig.7 Før man starter å sende er det viktig at man har sjekket hvilken versjon av meldingstjener man har. Kravet er Dips Communicator 6.2.6 eller nyere. Dersom man har spørsmål om behandlerkrav så kan man ta kontakt med HELFO på tlf: 815 70 030. eller mail servicesenteret@helfo.no. fig 7a fig 7b Når man sender behandlerkrav melding og ønsker utskrift(ia 05-04.12) vil summen Samlet krav kun ha med refusjonene og ikke km godtgjørelse etc.. Fig 7c www.compugroupmedical.no Side 9 av 12
5.3 Personalia For kunne registrere riktig pasientinformasjon i forhold til nye krav fra myndighetene og for å kunne benytte de nye meldingstypene. Er det innført muligheter for å registrere land og EØS data på pasienten se fig 8 og 9. Fig 8 Velger man Trygdekontor(EØS) får man opp følgende skjermbilde (EEA): Man kan da velge mellom ulike identitetspapirer f. eks EØS blankett E112. Fig 9 Fig 9 www.compugroupmedical.no Side 10 av 12
5.4 Nyheter Forenklet visning av nyheter i Winmed allmenn Under valget Hjelp i Hovedbildet i Winmed finnes det et valg som heter Nyheter, her vil det finnes en forenklet visning av dette dokument, overskrifter og bilder mangler. Dette dokument ligger også med på CD en. 5.5 Registrering av Henvisninger Behandlerkravmeldingen for spesialister som kommer senere, setter krav til registrering av henvisende leges diagnose på strukturert form. For å imøtekomme kravet har vi opprettet ett felt som heter Henvisningsdiagnose i tillegg til feltet henvisningsårsak som er et fritekstfelt som følger med i den elektroniske henvisningen, s Fig 10. Fremgangsmåte: 1. Sjekk Henvisningsårsak, ofte angitt en ICPC-2 kode. 2. Klikk på knappen <Diagnoser>. 3. Velg riktig diagnose kodeverk f.eks ICPC-2 og kodeverdien og velg ok. Fig.10 6 PLO meldinger Det er lagt til rette for bruk av Pleie og omsorgsmeldinger i Winmed 2.11. For å ta disse i bruk skal man ta kontakt med pleie og omsorgstjenesten i kommunen. Dersom en kommune har definert sine tjenester og gjort en avtale med Profdoc for distribusjon vil du finne din kommune definert i adresseregisteret under gruppen Kommune EDI. Kommunen må være definert i denne gruppen før du kan få tilgang til å sende plo meldinger. Se eget vedlegg for bruk av meldingene. www.compugroupmedical.no Side 11 av 12
7 Skjemaer Alle skjemaer som er endret av Profdoc etter 1.1.2010 er vedlagt og kan importeres som en del av oppgraderingen. Dersom man aktiverer valget Importere skjema i oppgraderingsprogrammet vil en liste over alle vedlagte skjema komme opp og man kan velge selv hvilke man ønsker å installere. Deretter må du gå inn i Winmed admin og velge de nye skjemaene som du ønsker å bruke. Dersom man kun utfører import av skjema, trenger ikke andre brukere avslutte WinMed. Er det skjemaer du savner må du ta kontakt med kundestøtte på tlf. 815 69069. NB! Det er viktig at dere kun velger de skjemaer dere ønsker å importere. Du kan velge alle dersom du er sikker på at det ikke er gjort lokale skjematilpasninger i ditt system. www.compugroupmedical.no Side 12 av 12