Vår dato: 06.04.2011 Vår referanse: 11/12011 Organisasjon og personal Deres dato: Deres referanse: Org.nr: 964 982 953 MEDBESTEMMELSESMØTE FOR UTDANNINGSSEKTOREN Referat fra møte 30.03. 2011 Til stede fra arbeidstakerne: Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet Erlend Langstrand, Utdanningsforbundet Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Bjørnulf Schanche, SL Hege Monica Eskedahl, Mfo Anne Grethe Aune, Parat Åse Jektvik, Lektorlaget Geir Otto Hjemaas, NITO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Sturla Storvand, fylkeshovedverneombud Fra arbeidsgiver: Kjell Ole Stifjeld, ass. fylkesutdanningssjef Torill Nilsen, Utdanningsavdelingen, sak 40 og 41 Kari Mette Aas, Utdanningsavdelingen, sak 29 Kjell Mørk, Utdanningsavdelingen, sak 35 Jens Viggo Limstrand, Utdanningsavdelingen sak 38 Bjørnar Nystrand, OP-seksjonen Åse E. Åkerøy, OP seksjonen Sak 26/11 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Sak 27/11 Godkjenning av saksliste Følgende saker ble meldt inn under eventuelt: SL ønsket sak om rådgiverstillinger, Utdanningsforbundet ønsket sak om medbestemmelse for FTV om tilbudsstruktur og sak om vilkår for kvalitetsledere på skolenivå. Personalsjefen ønsket å orientere om AMO-sentrene i Narvik og Mosjøen. Sakslisten ble godkjent. Sak 28/11 Godkjenning av referat fra møte 16.02. 2011 Referatet ble godkjent. Adresse Postmottak Dir.: 75 65 01 36 Saksbehandler: Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset Tlf.: 75 65 01 00 Enhet: Organisasjon og personal 8048 Bodø Faks: E-post: post@nfk.no Besøksadresse Prinsens gt. 100
Sak 29/11 Endring av formgivingsfag orientering Et notat fra saksbehandler til fylkesutdanningssjef har forårsaket noe uro på Polarsirkelen vgs. Meningen med notatet var kun å få innspill til fylkesutdanningsjefens møte i FFU (Fylkesutdanningssjefenes faglige utvalg) og med representanter for Kunnskapsdepartementet. Fylkesutdanningssjefen bekreftet at form og innhold i formgivingsfagene blir drøftet på statlig nivå, men at den formelle behandlingen i fylkeskommunen ikke er påbegynt. Sak 30/11 Saksbehandlingsrutiner i administrasjonen Utdanningsforbundet etterlyste rutiner for svar på henvendelser fra tillitsvalgte. Personalsjefen ba om at formelle henvendelser sendes som brev eller e-post til postmottaket i fylkeskommunen, gjerne med kopi til saksbehandler. Organisasjonene ønsket fortløpende oppdateringer i pågående saker, gjerne uformelt. Sak 31/11 Ledelse i videregående skoler stillingsressurs SL etterlyste oversikt over hvordan ledelsesressurs på skolene regnes ut, og ønsket at det skulle innføres en norm for utregning av lederstillingene. Organisasjonen ga uttrykk for et ønske om færre ledere i skolen, event. at disse får større andel av sin stilling til ledelse. Personalsjefen orienterte om at tidligere statlige regler om beregning er gått ut, og at det nå er opp til skolene å fastsette lederressurs. Personalsjefen viste til undersøkelsen gjennomført av PWC som omhandlet bl.a. ledelse i skolene, og forventer en oppfølging av problemstillingen etter at rapport foreligger. SL ønsket at saken blir tatt opp på rektormøte. Sak 32/11 Videreutdanningstilbud antall, finansiering, bindingstid Utdanningsforbundet ønsket å vite hvor mange lærere som har søkt, hvor mange rektorene har anbefalt og hvor mange som er prioritert fra fylkesutdanningssjefen. SL ønsket også at bindingstid ble fjernet som vilkår for deltakelse. Fylkesutdanningssjefen orienterte om at 63 ansatte har søkt på ordningen. Søknad fra den enkelte og skolenes behov stemmer ikke helt overens i prioriteringene av fag. Søknadsfristen er nettopp gått ut og det er derfor ennå ikke avklart hvor mange som vil bli prioritert fra fylkesutdanningssjefen. Personalsjefen opplyste at det ikke var noe i veien for å gi ansatte som får støtte til utdanning bindingstid i fylkeskommunen, selv om utdanningen er et spleiselag mellom staten og fylkeskommunen. Sak 33/11 Bygningsmessig drift av skolebygninger De tillitsvalgte viste til høringsnotat av 16.03. d.å. om justering av ressurstildelingsmodellen nyttet til bygningsmessig drift. Fylkesutdanningssjefen orienterte om at det ikke var planlagt reduksjon av personell i driften av skolene foreløpig, men ba om at organisasjonene kom med innspill til saken som er til behandling. 2
Sak 35/11 Etterutdanning i datakunnskaper for lærere NITO viste til plan vedtatt i fylkestinget i juni 2010. Fylkesutdanningssjefen orienterte om at planen skal iverksettes ved den enkelte skole, men at det ikke var bevilget midler til dette i inneværende års budsjett. Det er imidlertid lagt inn noe IKT-opplæring på de vanlige fagkursene som kjøres som etterutdanningskurs for lærere. De tillitsvalgte foreslo at planen ble diskutert på rektormøtet. Sak 34/11 Sak 36/11 Sak 37/11 Prosjektene En bedre skole for elevene våre og Ny giv Tiltaksplan for økt gjennomføring i vgo i Nordland Utviklingsmål for videregående opplæring i Nordland NITO etterlyste informasjon til de tillitsvalgte om prosjektene. Fylkesutdanningssjefen opplyste at prosjektene blir samordnet i fylkesadministrasjonen så langt det lar seg gjøre. Tillitsvalgte klaget over at de generelt hadde for dårlig innsikt i prosjektene, antagelig fordi flere parter (kommuner, fykeskommuner, stat) driver prosjektet. Fylkesutdanningssjefen orienterte videre om at utviklingsmålene for videregående opplæring er videreført til 2012 i forbindelse med årsmelding februar 2010. Referansegruppe i NY GIV skal ha sitt første møte i april og fylkesutdanningssjefen ba i den forbindelse om representant. De tillitsvalgte ble enige om å velge Geir Otto Hjemaas som representant fra arbeidstakerorganisasjonene. Sak 38/11 Lektor2-ordningen for realfag Fylkesutdanningssjefen orienterte om prosjektet, som foreløpig bare er for studieforberedende program. Ordningen tar utgangspunkt i at en faglærer ved hjelp av en ekstern fagperson (lektor 2-person) kan gjøre undervisningen mer praksisnær. Faglæreren avgjør hvilke kompetansemål som skal dekkes, og faglærer og ekstern fagperson utvikler sammen et undervisningsopplegg som skal utføres av lektor 2-personen. Hver skole får kr. 80.000 for å frikjøpe lærere til å jobbe med opplegget, minimum 2 lærere fra hver skole. Ordningen ble pilotert skoleåret 2009/2010 på 41 skoler og er nå utvidet til 100 skoler. Alle skolene i Norge har fått tilbud fra Naturfagsenteret om å søke deltakelse. Følgende videregående skoler i Nordland blir med fra høsten; Aust-Lofoten, Vest-Lofoten, Bodin, Polarsirkelen, Bodø, Mosjøen og Meløy. Opplegget er nærmere beskrevet på Natrufagsenterets hjemmeside. Fylkesutdanningssjefen orienterte også om prosjekt Realfaglig satsing i Nordland ; bakgrunn, innhold og mål med prosjektet. De tillitsvalgte berømmet prosjektet og det arbeidet som var lagt ned og ønsket at tilsvarende ble igangsatt for språkfagene. 3
Sak 39/11 Bruk av vikarbyrå i Nordland fylkeskommune Utdanningsforbundet spurte om NFK bruker vikarer fra vikarbyråene. Personalsjefen svarte at fylkeskommunen ikke har noen sentral avtale med vikarbyråer, og at slike byråer bare unntaksvis brukes. I utbyggingsavtaler skal kontraktene med leverandører inneholde pasus om at underleverandører er ansvarlig for at bedriftene ikke driver sosial dumping. Sak 40/11 Mentorordning ved skolene Fylkesutdanningssjefen viste til utsendt notat om mentorordningen. SL ønsket ikke at det skulle oppnevnes arbeidsgruppe, men at skolene i steden skulle pålegges å innføre ordningen nå. Fylkesutdanningssjefen ønsket å oppnevne arbeidsgruppe for å få en oversikt over forskjellige mentorordninger i skolene. Vil også bli se saken i sammenheng med det store prosjektet om strategisk kompetansestyring. De tillitsvalgte valgte Erlend Langstrand som representant i arbeidsgruppen. Sak 41/11 Fagsamlinger for miljøarbeidere Fylkesutdanningssjefen opplyste at det ikke er planlagt slik samling, fordi ingen skoler har meldt inn behov for slik oppdatering. Tillitsvalgte foreslo at en av de store skolene fikk ansvar for å avholde slike samlinger, hvis fylkesutdanningssjefen ikke har kapasitet til å gjennomføre dette. Sak 42/11 PC til alle ansatte SL viste til at all informasjon i dag sendes elektronisk og ønsket derfor at arbeidsgiver skulle anskaffe pc til alle ansatte. Fylkesutdanningssjefen svarte at det er opp til skolene å utrede behovet og kjøpe inn pc er til ansatte. Personalsjefen sa at arbeidsgiver kunne bestemme at alle ansatte skulle ha adgang til pc, selv om ikke alle disponerer egen maskin. Sak 43/11 Skoleåret 2011/2012 - søkertall på elevenes 1. ønske NITO viste til søknadene på elevenes 1. ønske og reduksjonen i elevsøknadene på håndverksfagene. Fylkesutdanningssjefen ønsket å ta med NITOs innspill til den store strategisaken som skal opp i fylkestinget til høsten. Utdanningsforbundet uttrykte bekymring for at påbygningen på studieforberedene var for lavt dimensjonert og at tilbud innen DH ble nedlagt. Sak 44/11 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Fylkesutdanningssjefen orienterte om at PWC-rapporten om sammenslåing av skolene ikke svarte til forventningene og anbudet levert mot kravspesifikasjonen. Bl.a er det store mangler i opplysninger om stillinger og lederressurs. Rapporten vil ikke bli frigitt før fylkesutdanningssjefen synes rapporten tilfredsstiller kravspesifikasjonen. 4
Sak 45/11 Eventuelt Rådgiverstillinger SL ønsket at saken om ikke-pedagogiske rådgiver blir tatt opp i medbestemmelsesmøte. Saken har vært behandlet i AMA hvor det ble vedtatt å overlate til skolene å avgjøre om rådgiverne må ha pedagogisk bakgrunn. På bakgrunn av utlysing ved Bodø vgs. ønsker nå organisasjonene å overstyre de lokale arbeidsgiverne og ta opp saken på nytt. Personalsjefen viste til tidligere behandlinger i medbestemmelsesmøter, rådgiverorganer og AMA-møter, og svarte at saken ikke ville bli tatt opp til ny behandling på fylkesnivå. Medbestemmelse i elevsøknadene Det er innført et nytt system med regional behandling og fastsetting av utdanningstilbud. Utdanningsforbundet ønsker medbestemmelse på fylkesnivå i sak om oppretting og endring av tilbud. Fylkesutdanningssjefen lovte å vurdere saken og event. ta med TV på en samlet gjennomgang om tilbudene i Nordland. Vilkår for kvalitetsledere Utdanningsforbundet ba om at det ble tatt opp sak om lønn, arbeidstid og andre vilkår for kvalitetslederne på skolene. AMO-sentrene Personalsjefen orienterte om at det ser mørkt ut for den videre drift av AMOsentrene i Narvik og Mosjøen. NAV har redusert sine tilskudd til arbeidsmarkedskurs betydelig. Narvik senter er nesten utelukkende basert på salg av kurs til NAV. I Mosjøen er også en betydelig del av virksomheten basert på salg av kurs til NAV. Følgene kan bli at sentrene må legges ned og at mange arbeidstakere blir overtallig. Personalsjefen har vært i møte med NAV, som skal gjøre en endelig vurdering i løpet av mai. Personalsjefen tror at den kan bli mange overtallige, og vurderer å reise ut til skolene og orientere om situasjonen. De tillitsvalgte ønsket å bli holdt orientert om situasjonen og event. delta på slikt informasjonsmøte på skolene. Åse E. Åkerøy referent 5