Lunner kommune LIVSFASETILPASSET PERSONALPOLITIKK SENIORMEDARBEIDER MÅL, TILTAK OG RETNINGSLINJER I SENIORPOLITIKKEN HOS LUNNER KOMMUNE Oppdatert i henhold til kommunestyrets vedtak 28.1.2010, sak 5/10, og vedtak 19.5.2011, sak 23/11 pkt. 11. Ole Øystein Larsen
Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OMFANG...3 2. MÅL...3 3.A TILTAK SOM SKAL GJENNOMFØRES FRA FYLTE 55 ÅR...3 3.B TILTAK SOM KAN GJENNOMFØRES FRA FYLTE 55...3 4. TILTAK FRA FYLTE 62 ÅR TIL 67 ÅR...4 5. TILTAK FYLTE 65 ÅR...5 6. TILTAK ETTER FYLTE 67 ÅR...5 7. ØKONOMI.5... 8. A/DMINISTRATIVE RUTINER.5 9. INNVILGELSE OG OPPSIGELSE...6 Sist lagret av: oll 03.10.2011 11:24:00 a.m. - side 2 av 6
Side 3 av 6 10. OPPHØR AV ORDNINGEN...6 11. OPPNEVNING AV SENIORPOLITISK UTVALG...6 1. Omfang Disse retningslinjene gjelder fast ansatte medarbeidere hos Lunner kommune fra de fyller 55 år. Særskilte individuelle tiltak, nedfelt i kap. 4, er innrettet og avgrenset mot medarbeidere fra fylte 62 år tom fylte 66 år for å få disse til å stå lengre i arbeid. Disse medarbeidere må ha rett til AFP for at nevnte tiltak skal kunne komme til anvendelse. Jf. vedtekter for avtalefestet pensjon. Særskilt, individuelt tiltak, jf. kap. 4, må medarbeiderne søke om. Medarbeiderne har ikke rett å få innvilget tiltaket. Innvilget tiltak nedfelles i skriftlig avtale mellom medarbeider og tjenesteleder. I avtalen skal medarbeider forplikte seg til å stå lengre i stillingen i henhold til retningslinjene. 2. Mål 2.1 Målet med arbeidsgivers livsfasetilpassede personalpolitikk er å skape helsefremmende arbeidsplasser som virker rekrutterende, er inkluderende og utviklende, og som fremmer arbeidsglede, nærvær og får medarbeiderne til å stå lengre i arbeid. Arbeidsgiver vil legge til rette for en livsfasetilpasset personalpolitikk hvor alle medarbeidere kan ha en meningsfull jobb helt fram til ordinær pensjonsalder dvs når sin aldersgrense (65/70). Seniorpolitikken er integrert i personalpolitikken. Seniorpolitikk er tiltak for å mobilisere seniorenes ressurser i arbeidslivet. 2.1.1 Det er et særlig mål å tilrettelegge arbeidstidsordningene slik at medarbeidere kan stå i arbeid så lenge som mulig. Jf. Avtale om gjennomsnittsberegning av arbeidstiden. Sist lagret av: oll 03.10.2011 11:24:00 a.m. - side 3 av 6
Side 4 av 6 2.1.1. Det skal søkes å ta spesielle hensyn til seniorer ved utarbeidelse/revidering av turnusplaner. Jf. Rammeavtale om turnusordninger 2.1.2. Arbeidsgiver skal legge tiltrette for seniortiltak. 3a Tiltak som skal gjennomføres fra fylte 55 år I tilknytning til medarbeidersamtalen fra fylte 55 år skal medarbeiders fremtidige yrkeskarriere i Lunner kommune være tema. Mestring av arbeidssituasjonen, arbeids- og utviklingsmål vektlegges spesielt. Jf. Mal for gjennomføring av medarbeidersamtale. Det skal arrangeres seniorkurs årlig for de som i løpet av kalenderåret fyller 58 år. Informasjon om bla økonomi, pensjonsrettigheter og plikter, herunder individuell samtale med representant fra aktuell pensjonskasse. 3b Tiltak som kan tilrettelegges fra fylte 55 år Veiledning og arbeidsplassvurdering av fysioterapeut for å hindre skjelett og muskellidelser. 3.1 Tilrettelegging for fysisk-/mental trening i arbeidstiden med inntil 20 minutter per arbeidsdag/vakt alternativt inntil 1,5 timer/uke. 3.2 Permisjon/stipend/utgiftsdekning kan etter søknad fra medarbeider, innvilges utover permisjonsreglementets bestemmelser i forbindelse med kompetanseutvikling for å kunne stå i jobb etter fylte 55 år. 3.3 Tilrettelegging for rettrettstilling for ledere for å kunne fortsette i jobb etter fylte 55 år. Jf. HTA kap. 1, 3, pkt. 3.4.2. 3.4 Tilrettelegging for intern hospitering/jobbrotasjon. 3.5 Økonomisk støtte til kjøp av treningstimer. 3.6 Arbeidsgiver kan yte tilretteleggingstilskudd til arbeidsplassen utover evt midler fra NAV. 3. Særskilte, individuelle tiltak fra 62 år til 67 år Redusert stilling kombinert med delvis AFP 4.1.1 Medarbeider som oppfyller rett til AFP kan gå av med delvis AFP og kombinere dette med tilsvarende redusert stilling (må ta ut AFP i minimum 10% av hel stilling). Jf. vedtektene for AFP. 3.1.1. Redusert stilling kombinert med delvis AFP kan ikke samtidig kombineres med tiltak 4.2 eller 4.3. Avtale inngås for 12 måneder eller mer. Det vises for øvrig til at retten til redusert arbeidstid ved fylte 62 år nå er lovfestet. Jf. arbeidsmiljølovens 10-2 (4). Sist lagret av: oll 03.10.2011 11:24:00 a.m. - side 4 av 6
Side 5 av 6 Redusert stilling med lønnskompensasjon 3.2.1. 10 % redusert stilling med 100 % lønn av sin stillingsbrøk fra fylte 62 år og inntil fylte 67 år. Reduksjonen kan alternativt tas ut som 4 uker fri med lønn i tillegg til 6 uker ordinær feriefritid årlig. Organisering av uttaket fastsettes av tjenesteleder etter drøfting med den enkelte medarbeider. 4.2.2 Det forutsettes at medarbeideren har vært ansatt hos Lunner kommune minst 5 år sammenhengende ved fylte 62 år for at redusert stilling med lønnsmessig kompensasjon skal kunne avtales. Vedkommende må være i arbeid i hele sin faste stilling ved fylte 62 år og seinere. 3.2.2. Redusert stilling med lønnskompensasjon kan ikke samtidig kombineres med tiltak 4.1 eller 4.3. Avtale inngås for 12 måneder eller mer. 4.3 Lønnstillegg for å beholde seniorer i arbeid 3.2.3. Årlig lønnstillegg fom det år medarbeider fyller 62 år. Inntil 3% tillegg per år dog minimum kr. 8.000,-/år og maksimum kr. 16.000,-/år relatert til 100 % stilling. Tillegget gis det enkelte år med virkning fom 1. mai. Tillegget kommer i tillegg til normal lønnsutvikling og skal ikke spises opp av evt. sentralt gitte lønnstillegg og/eller andre lokale tillegg. Avtale skal inngås for 12, 24, 36, 48 eller 60 måneder eller til fylte 65/67 år og fra utløpet av den måned vedkommende fyller år (62, 63, 64, 65, 66). 4.3.2 Det forutsettes at medarbeideren har vært ansatt hos Lunner kommune minst 5 år sammenhengen ved fylte 62 år for at lønnstillegg etter pkt 4.3 skal kunne avtales. Vedkommende må være i arbeid i hele sin faste stilling for at det skal kunne avtales tiltak under 4.3. 4.3.3 Lønnstillegg etter pkt. 4.3 forhandles i årlige lokale lønnsforhandlinger innenfor den økonomiske rammen. Lønnstillegget gis for å få medarbeideren til å stå lengre i stillingen. Tillegget kan gis som tillegg for å beholde seniormedarbeider og/eller for å kompensere for godtgjørelse som bortfaller ved tilrettelegging for å gjøre arbeidet mindre byrdefullt, for eksempel for bortfall av funksjon(er) eller godtgjørelser for særskilt arbeidstid (jf. punkt 2.1.2 - for eksempel tilrettelegging for færre nattevakter i turnus). 3.2.4. Lønnstillegg tiltak 4.3 kan ikke samtidig kombineres med tiltak 4.1 eller 4.2. 4. Tiltak fylte 65 år Medarbeidere som har fylt 65 år gis tilbud om en uke permisjon med lønn for deltakelse på helse- og studietur. Tilbudet gjelder en gang pr. medarbeider. Arbeidsgiver dekker reise og oppholdskostnader inntil 0,1 G til felles organisert seminar og reise. 5. Tiltak etter fylte 67 år Evt. tiltak for denne gruppen vurderes individuelt. Sist lagret av: oll 03.10.2011 11:24:00 a.m. - side 5 av 6
Side 6 av 6 6. Økonomi Tiltak i henhold til disse retningslinjer forutsettes gjennomført innenfor rammen av de til enhver tid budsjetterte midler. Særskilt bevilgede midler for 2010 (kr. 300.000,-) prioriteres i hovedsak til tiltak 4.2. 7. Administrative rutiner Økonomi-, lønn- og personalavdelingen budsjetter hvert år nødvendige midler til ordningen. Det respektive tjenestested får refundert faktiske merkostnader til ordningen hvert år med følgende unntak: 7.1.1. Hvis evt. vikar har høyere lønn enn medarbeider som har ytelse fra ordningen dekkes ikke merkostnaden. 7.1.2. Hvis det ikke settes inn annen medarbeider, jfr. pkt. 4.1 og 4.2, ytes ingen refusjon. 7.1.3. Tjenesteleder sender oppgave/refusjonskrav til økonomi-, lønn- og personalavdelingen innen utgangen av oktober hvert år. 7.2.4 Lønnstillegg, tiltak 4.3, forhandles årlig og dekkes gjennom årsbudsjettet. 9 Innvilgelse og oppsigelse Ved søknad om tiltak etter disse retningslinjenes kapittel 4 gjelder 3 måneder gjensidig innvilgelses - og oppsigelsesfrist fra søknadstidspunktet. 10 Opphør av ordningen Dersom arbeidsgiver bringer tiltak i kapittel 4.1, 4.2 og/eller 4.3 til opphør, skal allerede inngåtte avtaler for enkeltmedarbeidere videreføres i henhold til disse retningslinjer. Ordningen må til enhver tid tilpasses gjeldene lov- og avtaleverk. 11 Oppnevning av seniorpolitisk utvalg Rådmannen kan oppnevne et seniorpolitisk utvalg bestående av 5 medlemmer. Rådmannen oppnevner utvalgets leder. Utvalget består både av representant(er) fra ledere (1), seniorer (2) og de ansatte (2). Ansattes representanter oppnevnes av arbeidstakerorganisasjonene. Utvalget gir arbeidsgiver råd i overordnede eller prinsipielle seniorpolitiske spørsmål, samt råd/veiledning i saker som tjenesteledere avgjør. Utvalget skal bidra til både å kvalitetssikre og å samordne seniorpolitikken. I møtet 28.1.2010 vedtok kommunestyret, ved behandlingen av sak 5/10, foranstående Seniorpolitikk: Mål, tiltak og retningslinjer. Sist lagret av: oll 03.10.2011 11:24:00 a.m. - side 6 av 6