Årsmøte i Romerike Historielag 2014 Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Hvor mange stemmer hvert lag har, er gitt i lovene. Delegatenes påmeldingsfrist var 17.mai. For medlemmer som ønsker å delta er påmeldingsfristen 5. juni til 63 87 88 90 eller rohist@online.no Styret Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsberetningen for 2013 3. Regnskap for 2013 4. Arbeidsplan for 2015 5. Kontingent og budsjett for 2015 6. Innkomne saker 7. Valg Tid: onsdag 11. juni kl 1900 (registrering fra 1800). Sted: Bjerke Velhus, Ringdueveien 1. Maura. Vertskap er Nannestad Historielag. Benytt anledningen til omvisning i Nannestad! NB! På grunn av servering ber vi om påmelding fra de som skal på omvisningen. Til 48073788 eller thalvors@online.no
Årsberetning 2013 Romerike Historielag ÅRSBERETNING 2013 1. ORGANISASJON 1.1 Medlemmer Romerike hadde ved utgangen av året 3541 medlemmer. 298 familie medlemmer. 18 direktemedlemmer. Til sammen 3857. Dette er en økning på 98 fra året før. Medlemmene fordeler seg på 17 lokallag. Vi har 4 æresmedlemmer. 1.2 Styret Før årsmøtet 12. juni 2013 hadde styret følgende sammensetning: Leder: Tom Halvorsen (Raumnes). Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Frode Myrheim (Eidsvoll/Høland), Tore Ødegaard (Setskog) og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Kari Westbye (Fet), Eva Marie Gran (Høland), Jon Sigmund Holtet (Aurskog) og Ragnar Birkeland (Lørenskog). Etter valget ble Romerike Historielags styre som følger: Leder: Tom Halvorsen (Raumnes). Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Eva Marie Gran (Høland), Tore Ødegaard (Setskog) og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Åse Killerud (Enebakk), Elin Helen Mørk (Blaker&Sørum), Arvid Garsjømoen (Hurdal) og Ragnar Birkeland (Lørenskog). 1.3 Husstyre Valgkomiteens innstilling ble fulgt: Leder: Terje Løken (Blaker og Sørum), Gro Langeland (Blaker og Sørum), Solfrid Stensby (Fet), Gunnar Øvrum (Ullensaker), Ole Haagensen (Blaker og Sørum). Per Fladby (Gjerdrum). 1.4 Ansatt Kåre A Bøhler har vært ansatt i 20% stilling som kontorfullmektig. Fast kontortid har vært hver torsdag. Tilskudd fra NAV for 30% stilling har medført at han er i 50% stilling. Ida Haagensen er ansatt av Husstyret som renholder på time basis. 1.5 Utvalg og komiteer Årsmøtet har valgt Valgkomiteen. De øvrige faste utvalg er Husstyret og Redaksjon for Skytilen. 2. ÅRSMØTET Årsmøtet fant sted Eidsverket, tirsdag 11 juni. Vertskap var Høland Historielag og Setskog Historielag. Det møtte 92 representanter fra 15 lokallag pluss 4 styremedlemmer. Svein Olav Heggedal ble valgt til ordstyrer. Årsberetning 2012, regnskap 2012, budsjett 2014 og arbeidsplan 2013 ble godkjent. 3. ROMERIKE HISTORIELAGS HUS 3.1 Se egen årsmelding fra Husstyret. 3.2 Biblioteket Biblioteket er flyttet til 2. etg. og har fått nye hyller. Bøkene blir lagt inn i LibraryThing og er søkbart via hjemmesiden på tittler, forfatter og emneord. Det er pr. i dag registrert 1435 tittler. Solfrid Stensbye, Grete Andersen og Eivind Strømman står for registreringen.
Årsberetning 2012 Romerike Historielag Som tidligere år har biblioteket mottatt årbøker fra institusjoner som vi har byttekontakt med (65 stk). Ellers er enkelteksemplarer av lokallitteratur mottatt som gave og noe er innkjøpt. Totalt har tilveksten også i 2013 vært god. Vil bli markedsført som Romerikes lokale hukommelse. 3.3 Arkivet Arbeidet med arkivsakene har i det vesentligste gått ut på å skanne diverse dokumenter fra dette unike materialet. Avis artikler med lokalhistorisk stoff er skannet. Det er mottatt noen privatarkiver. Romerike Historielag sammarbeider med Akershus Kulturvernråd om et arkivsamarbeide for vår del av Akershus. Vi trenger nå bedre utstyr for å kunne gjøre en bedre jobb. 4. PUBLIKASJONER 4.1 Skytilen Skytilen er kommet ut med 4 nummer og totalt 128 sider. Innholdet har vært artikler, notiser, meldinger, bokomtaler og slektsstoff. Artikkelstoffet har hatt stor spredning. Redaktør Eivind Strømman har meldt sin avgang og ny redaksjon for 2014 er: Grete Andersen, Gunnar Gravdal Nerhus, Aud Siri Hønsen Huseby og Frank Solli. 4.2 Årboka Vi mangler et bind i serien om Romerikes Historie. Redaksjonen har begynt arbeidet. Redaksjonen består av Kari Westbye, Jan Erik Horgen, Lene Skovholt, Gunnar Gravdal Nerhus og Tom O. Halvorsen. Det jobbes med en rimelig digital trykke prosess. 4.3 Nettsiden Romerike Historielags hjemmeside www.historielag.no. Dette er en enkelt bloggside som driftes av lederen. I 2013 var det 13734 besøkende på siden. Det er også opprettet en Facebookside. Styret ønsker en webredaktør som kan utvikle den digitale formidlingsplatformen. 4.4 Uttalelser Romerike Historielag har gitt en Høringsuttalelse NOU 2013:4 Kulturutredningen 2014. 5. SAMARBEID MED LOKALLAGENE Samarbeidet med lokallagene har vært bra. Det er i regi av Romerike Historielag holdt slektsgranskingskurs i Blaker og Sørum Historielag og Eidsvoll Historielag. Leder har møtt på styremøter i lokallag når det har vært ønsket. Det er holdt arkivseminar i Gjerdrum og leder har vært der på oppfølging. 6. ARRANGEMENTER 6.1: Arrangementer. Det ble holdt kurs i bruk av StyreWeb 17. Januar. Privatarkiv seminar på Historielagets Hus 14. Februar. Samarbeide med Akershus Kulturvernråd. Vårmøte/ledermøte Arkivseminar i Gjerdrum 5. juni sammen med Akershus Kulturvernråd. Samling for medlemmer med hederstegn i regi av Husstyre. Det er arrangert kurs i april sammen med Fortidsminneforeningen om Gravskikker og Kirkegårder Lokallagene er oppfordret til å delta i markeringen av bededagen 23 feb. 2014 Høstmøte/ledermøte 10. oktober 2013.
Årsberetning 2013 Romerike Historielag 7. HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMSSKAP Det er utdelt 5 hederstegn i 2013. Det er ikke utdelt noe æresmedlemskap i 2013. Olaug Julseth Stokstad, Ullensaker Historielag. Anne Thori Kogstad, Gjerdrum Historielag. Terje Løken, Blaker og Sørum Historielag. Solfrid Stensbye, Fet Historielag. Gro Langeland, Blaker og Sørum Historielag. 8. FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER Romerike Historielag er medlem av Landslaget for lokalhistorie. Lene Skovholt er medlem i styret i Fortidsminneforeningen Nedre Romerike. Fortidsminneforeningen og Romerike Historielag samarbeider om kurs og seminarer. Det samarbeides også med DIS Oslo- Akershus. DIS-nedre Romerike og Fortidsminneforeningen Nedre Romerike har sine møter på Historielagets Hus. Romerike Historielag er også engasjert i Akershus Kulturvernråd. Det sammarbeides nå om et arkivopplegg for privatarkiv på Romerike. Tom O. Halvorsen er varamann til styret i Akershus Kulturvernråd. Romerike Historielag er medlem av Raknehaugens Venner. 9. ØKONOMI Økonomien er bra. Vi kan i år vise til overskudd for fjerde år på rad. Tilskuddet fra fylket er kr 124.000 i 2013. Grasrotandelen til Romerike Historielag utgjør kr 5.141,25. Det er 28 spillere som har registrert Romerike Historielag som sin grasrotmottaker. Utgifter til Skytilen har vi redusert fra kr. 140.207,- i 2012 til kr. 110.002,- i 2013. Det blir en utfordring å restaurere grunnmuren på Historielagets Hus samt maling. Midler til dette vil bli søkt skaffet fra Kulturminnefondet og andre offentlige midler. 10. OPPSUMMERING Presset på kulturminner pg. av utbygging og innflytting på Romerike gjør at flere lokallag føler at kulturminner er i fare. Lokallagene har vært flinke til å formidle sin lokalhistorie. Lagene har også vært flinke til å komme i kontakt med kommunale myndigheter og blir nå i større grad benyttet som høringsinstans. Dette er viktig for Romerike som gjennomgår en stor utvikling. StyreWeb er i drift og det er holdt kurs ang. bruk. Noen lag er meget aktive i bruken mens noen bruker den gamle måten å vedlikeholde medlemsregisteret på. Noen har også tatt i bruk økonomidelen. StyreWeb er et viktig verktøy for å kunne holde kontinuitet i lokallags arbeide selv om styremedlemmene skiftes ut.
Regnskap 2013 og budsjett 2015 2010 2010 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2015 Godkjent Regnskap Godkjent Regnskap Godkjent Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Godkjent Godkjent Forslag Driftsinntekter og driftskostnader Driftsinntekter Salgsinntekter 118000 249387 50000 30399 50000 33664 40000 30539 35000 30000 Bidrag fra Fylket 50000 96498 90000 194180 120000 139860 125000 140000 130000 Husleie, Se husstyrets budsjett 0 36400 45910 40500 21000 16550 20600 18500 Annen støtte / inntekt 0 0 0 0 35000 154456 10000 Medlemskontingenter 160000 163450 165000 163800 165000 169500 262500 270600 270000 280000 Sum driftsinntekter 328000 545735 305000 434289 335000 383524 483500 472145 465600 468500 Driftskostnader Endring i beholdning årbøker 2000 210104 11267 10000 1215 12000 2085 3000 3000 Kostnader for produksjon av årbøker 10000 0 0 5000 0 3000 0 5000 5000 Varekostnader 5000 4050 5000 54565 5979 0 Husstyret, se eget Budsjett 50000 45000 45000 55000 0 60000 88500 Kostnader Skytilen 120000 122264 120000 124288 125000 140207 125000 110002 120000 120000 StyreWeb 10000 24000 40000 Driftskostnader eget bygg 45405 75218 24081 75000 74605 20600 Avskrivning på varige driftsmidler 2000 2000 2000 2000 3019 Vedlikehold eget bygg 0 12556 2686 0 6000 64897 Lønnskostnader 90000 65452 60000 78451 90000 85241 95000 97562 90000 125000 Annen driftskostnad, Note 4 51000 48271 65000 75532 50000 119750 80000 103357 122000 87000 Sum driftskostnader 328000 510102 295000 424007 325000 378473 463000 455527 444600 468500 DRIFTSRESULTAT 0 35633 10000 10283 10000 5050 20500 16617 21000 0 Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter 211 292 647 700 ÅRSRESULTAT 35844 10575 5697 20500 17317 21000 0 1
Note 4 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Note 4, Andre Driftskostnader Arkiv Bibliotek 1546 2400 2500 Møter og arrangementer 787 30400 20300 Kontorkostnader 42115 30000 15000 Telefon 4251 4800 2500 Porto 1381 3500 1500 Data, IT 17233 23500 17000 Skyss, reise Gaver 3258 3200 3200 Inventar Forsikringspremier 6034 5300 5000 Andre kostnader 26752 18900 20000 Sum annen driftskostnad 103357 122000 87000 1
Romerike historielag Forslag til driftsbudsjett husstyret 2014. 2011 2012 2013 2014 2015 Regnskap Godkjent Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Fra RH 45000 45000 55000 60000 70000 Fast utleie 23260 42000 15450 15600 16000 Annen utleie 12250 3500 1100 5000 2500 Renteinntekter Auksjon julebord Sum Inntekter 80510 90500 71550 80600 88500 Strøm 50818 40000 26710 30000 30000 Forsikring 10114 12000 13768 15000 15000 Lønn vasking 6810 12000 10000 Kom. Avg. 4202 4500 3220 5000 3500 Festeavg. 1902 2000 2000 2000 2000 Rekvisita 937 2300 1500 1500 Vask rekv mm 1269 2500 2783 1000 3500 Vedlikehold Note 1 1396 20000 41872,72 7000 20000 Div. kostnader Note 2 1486 2000 17799,55 2000 3000 Gebyrer 28 200 100 Gressklipping/snømåk 5000 5000 Sum utgifter 72152 90500 114963,27 80600 88500 Overskudd 8358 0-43413,27 0 0
Note 1 Lås 795 Elektrikker Matriell 1843 Lyspærer 269 Sylinderlås Biblioteket 1434 Glava 410 Rørlegger i Kjeller 21487,44 Hovedstoppekran 11512,28 Graving Hovedstoppekran 4122 Sum 41872,72 Note 2 Vanntining Feb 4715,63 Vanntining Mars 13083,88 Sum 17799,51 Noen småfeil i føringa førte til feil tall i avdelingsregnskapet, disse tall er riktige. KAJB 22 Mai 2014
Arbeidsplan 2015 1. Arbeide for de formål som er angitt i lagets lover. 2. Publikasjoner a) Utgi Skytilen fire nummer. b) Styrke informasjonsflyten elektronisk. c) Starte arbeide med den siste boka i serien Romerikshistorie 3. Arrangementer a) Årsmøte b) Kurs og temadager. c) Vår og høstledermøter. 4. Spesielle satsingsområder a) Arbeide for en felles strategi for bevaring av kulturminner på Romerike. b) Arbeide med å få en levende hjemmeside og en Facebookprofil. c) Markedsføre biblioteket som «Romerikes lokalhistoriske hukommelse» d) Samarbeide med Akershus kulturvernråd om et arkiveringsmiljø i Akershus. e) Innføre en elektronisk betalingsordning på RHs hjemmesiden for innmelding i lokallagene. f) Arbeide for at «Mølleforum» skal bli et forum for faglig kunnskap og formidling. g) Arbeide for å få alle kulturminner som lagene har samlet inn på digitale kart.