Áššit meannudeapmái / Saker til behandling

Transkript

1 Sámiid Valáštallanlihttu Norga/ Samenes Idrettsforbund- Norge Áššit meannudeapmái / Saker til behandling Valáštallandiggi /Idrettstinget Rica Hotell Alta

2 ÁŠŠI / SAK 1: Rahpan / Åpning Bures boahtin SVL-Na jođiheaddji Hans Erik Varsi bokte / Velkommen ved SVL-Ns leder Hans Erik Varsi ÁŠŠI / SAK 2: Dárkkistit ja dohkkehit fápmodusaid / Gransking og godkjenning av fullmakter Fremmøtte delegater legger frem sine fullmakter for godkjenning Stivrra mearrádus evttohus /Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner frammøtte delegater ÁŠŠI / SAK 3: Dohkkehit áššelisttu / Godkjenning av saksliste Stivrra mearrádus evttohus /Styrets forslag til vedtak: Tinget godkjenner sakslista ÁŠŠI / SAK 4: Dohkkehit gohččuma / Godkjenning av innkalling Stivrra mearrádusevttohus /Styrets forslag til vedtak: Innkalling til idrettstinget godkjennes ÁŠŠI / SAK 5: Konstitueren / Konstituering 5.1 Válljet čoahkkinjođiheaddji / Valg av møtedirigent Stivrra mearrádusevttohus /Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag legges frem på tinget 5.2 Válljet 2 beavdegirječálli / Valg av 2 møtereferenter Styrets forslag legges frem på tinget 5.3 Válljet 2 beavdegirjjedárkkisteaddji, geat jienasteames maid lohkaba jienaid / Valg av 2 protokollkontrollører, som også fungerer som stemmetellere 2

3 Styrets forslag legges frem på tinget ÁŠŠI / SAK 6: Doaibmačilgehusat ja rehketdoallu / Årsberetninger og regnskap Jahkedieđáhus / Årsmelding Áššejođiheaddji/Saksansvarlig: Nils Runar Hætta Áššečilgehus / Saksutredning: Årsmeldinger for 2008 og 2009, som er sendt lagene og lagt ut på SVL-Ns hjemmeside legges til behandling. Tinget godkjenner årsmeldingene for ja rehketdoallu rehketdoallodárkkisteaddji čilgehusaiguin/ Regnskap 2008 med revisjonsberetninger rehketdoallu rehketdoallodárkkisteaddji čilgehusaiguin/ Regnskap 2009 med revisjonsberetninger Áššejođiheaddji/Saksansvarlig: Hans Erik Varsi Áššečilgehus / Saksutredning: Regnskapet for 2008 og revisjonsberetning er sendt lagene og legges frem for Tinget. Årsregnskapet for 2008 viser et overskudd på kr Regnskap 2009 og revisjonsberetning legges frem på tinget. Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet for 2008 og 2009 en riktig beskrivelse av organisasjonens drift og økonomi. Tinget godkjenner regnskapet, med revisjonsberetningene, for 2008 og 2009 som legges til behandling. 3

4 ÁŠŠI / SAK 7: Luohttámušgažaldat guovllulihtu stivrra bargguid hárrái / Tillitsspørsmål om distriktsforbundsstyrets administrasjon Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Hans Erik Varsi Styret ber Tinget godkjenne styrets administrasjon av forbundet i virkeperioden. ÁŠŠI /SAK 8: Innkomne saker ÁŠŠI /SAK 8.1: Styregodgjørelser Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Hans Erik Varsi Forslag Godtgjørelser: Møtegodtgjørelse hel dag Møtegodtgjørelse 1/2 dag Lederhonorar Nestlederhonorar Utvalg, samlet pr. utvalg Andre godtgjørelser, følger statens regulativ. 2. Telefongodtgjørelser foreslås ikke endret 3. Trenerhonorarer, som møtegodtgjørelser 1/1 dag for 2 hovedtrenere (1 for lasso og 1 for ski/løp/reinkappkjøring) og ½ dags honorar for andre aktivitører/veiledere. 4. Påskjønnelser og gaver foreslås ikke endret. 4

5 ÁŠŠI /SAK 8.2: Lisens og medlemskontingent Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Hans Erik Varsi Dagens lisensordning på kr. 100 pr deltaker avvikles. Grenkontingenten som idag er på kr. 300,- pr gren avvikles. Medlemskontingenten økes til kr. 1500,- pr. lag. Forslag 2010 Sum Satser Medlemskontingent lag Grenkontingent Lisenser Ved innbetaling av medlemskontingent fører lagene opp hvilke grener de deltar i. Ved rapportering sender lagene liste over aktive utøvere til forbundet. Begrunnelse: Medlemskontingenten har ikke vært endret siden opprettelsen av SVL-N i Lisensordningen som SVL-N har brukt, er ressurskrevende og lite hensiktsmessig. Ved deltagelser i SM medfører lisensordningen at deltagere fra de 3 distriktsforbundene deltar på ulike vilkår. ÁŠŠI /SAK 8.3: NM i reinkappkjøring og lassokasting i Tromsø Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Klemet Amund Eira NM i reinkappkjøring i Storgata i Tromsø er blitt en stor publikumssuksess og er et av arrangementene hvor samisk idrett har mulighet til å presentere seg for media og for publikum. For utøveren har dette arrangementet fått stor status, og et mål å bli kvalifisert til. Historiens første NM i lassokasting ble arrangert i Tromsø i 2008, dagen før NM i reiskappkjøring. Ny 3 årig samarbeidsavtale mellom SVL-N og Midnight Sun Marathon ble undertegnet i november

6 Det har vært en del negativ omtale i media om NM i reinkappkjøring, blant annet om at de beste kjørereinene i Sápmi ikke har fått mulighet til å delta i NM. Reinkappkjøringsutvalget i samarbeid med MSM har nå vedtatt at det i 2011 skal åpnes for at fire, av totalt 8 plasser, gis til rein fra andre forbund. Resterende fire plasser er forbeholdt SVL-Ns medlemmer. Tinget gir det nye styret og fagutvalgene fullmakt til å videreutvikle NM i reinkappkjøring og NM i lassokasting i samarbeid med Midnight Sun Marathon. ÁŠŠI /SAK 8.4: Uttakskriterier for AWG Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Inghild Blomstereng SVL-Ns styre har registrert at det også i forbindelse med AWG 2010 har vært en del debatt om uklare uttakskriterier. Den internasjonale komiteen velges av SVL tinget. SVL-Ns representant velges av SVLtinget og vedtaket sendes til SVL-tinget. Kulturgruppa velges av den internasjonale komiteen, dvs leder og representanter for SVL-N, SVL-S, SVL-R og SSL. Stivrra mearrádus evttohus / Styrets forslag til vedtak: Tinget gir det nye styret og fagutvalgene fullmakt til å revidere uttakskriteriene i samarbeid med SVL-S og SVL-R. 6

7 Ášši/Sak 8.5: Fra valgkomiteen - SVL-Ns valgordning og benevnelsen SVL-N ting eller årsmøte Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Olav Verstad SVL-Ns årsmøte i 2006 vedtok en ny organisasjonmodell som bl.a. innbar at benevnelsen årsmøte ble endret til SVL-N ting. Tingsperioden er 2 år. Tinget i 2008 vedtok at benevnelsen SVL-N ting opprettholdes og at organisasjonsmodellen evalueres i SVL-N tinget holdes annet hvert år. Det året det ikke er ting skal det arrangeres fagseminar. I forbindelse med valgkomiteens oppgaver og forberedelser til SVL-N tinget 2010 ser vi hvilke utfordringer vi står ovenfor når det gjelder valg av tillitsvalgte både i år og kommende år. For å unngå at SVL-N igjen kommer i samme situasjon som i 2008 og i 2010, hvor samtlige tillitsvalgte er på valg samtidig, foreslår valgkomiteen at SVL-Ns styre og adm. utarbeider forslag til valgordning hvor rullering av tillitsvalgte tas med. Valgkomiteens forslag til vedtak: 1. SVL-N Ting endres til Årsmøte. SVL-N tinget kan lett forveksles med SVL- tinget (nordisk) som er det øverste organet for samisk idrett i de tre nordiske landene. Det er vanskelig for utenforstående å skille mellom disse. Derfor bør man vurdere å endre benevnelsen til årsmøte. 2. Årsmøtet bør holdes hvert år, ikke annet hvert år som nå. Årsaken er blant annet at Sametinget, Kulturdepartementet og andre finansiører krever at årsregnskapet, årlige aktivitetsplaner og årsberetninger skal være godkjent av årsmøtet. 3. SVL-Ns valgordning Dagens valgordning tilsier at samtlige styre-, utvalgs- og varamedlemmer i SVL-Ns er på valg samme år, dvs annet hvert år. For å unngå dette foreslår valgkomiteen at valgene foretas slik i mai 2010: - Styreleder velges for 2 år - Nestleder velges for 1 år - 1 utvalgsleder velges for 1 år - 2 utvalgsledere velges for 2 år 7

8 Neste år vil da nestleder og 1 utvalgsmedlem velges for 2 år. - Varamedlemmer: Nestleder er personlig varamedlem for styrelederen. Uklart om hvem som skal tre inn ved nestleders fravær. Det bør derfor velges persolig varamedlem for nestleder. Utvalgsmedlemmer er varamedlem for sine utvalgsledere. Valgkomiteens forslag på at 1. Benevnelsen SVL-N ting endres til årsmøte godkjennes. 2. Årsmøte må holdes årlig godkjennes. 3. Valgkomiteens forslag på valgordning godkjennes. ÁŠŠI/SAK 9: Meannudit doaibmaplánaid ja bušeahta / Behandling av handlingsplaner og budsjett ÁŠŠI/SAK 9.1: Doaibmaplána / Handlingsplan for Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Nils Runar Hætta Se vedlegg 4 Fremlagt handlingsplan for godkjennes. Tinget gir, fagutvalgene i samarbeid med styret og administrasjonen, fullmakt til å utarbeide milepælplaner for de enkelte aktivitetene. 8

9 ÁŠŠI/SAK 9.2: 2010 Bušeahtta / Budsjett 2010 Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig:Hans Erik Varsi Budsjett SVL-N DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Org.nr.: Noter Bud-2010 Bud-09 Regn-09* Driftsinntekter Kontingenter, lisenser og e.a Tilskudd Sametinget Tilskudd AWG Spillemidler samisk idrett Tilskudd fylkeskommuner Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Lønns- og driftskostnader: Lønnskostnader Godtgjørelser til styre, utvalg Andre lønnskostnader Avskriving på varige driftsmidler Annen driftskostnad Prosjektkostnader Tilskudd lag og arrangementer Sum driftskostnader Driftsresultat - (22 000) ( ) Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Årsresultat * Foreløpiog driftsregnskap 2009 Note: 1 Driftstilskudd fra Sametinget 2 AWG tilskudd fra Sametinget 3 Spillemidler KKD 4 Tilskudd Fylkeskommuner 5 Annen diftsinntekter 6 Prosjektkostnader, AWG, kompetanse, rekruttering med mer 7 Tilskudd lag og arrangementer SVL-N budsjett 2010, rev HEV Tinget godkjenner fremlagt budsjett og gir fullmakt til styret å regulere budsjettet i forhold til økonomi og aktivitet. 9

10 ÁŠŠI/SAK 9.3: 2011 Bušeahtta / Budsjett 2011 Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig:Hans Erik Varsi Budsjett SVL-N DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Org.nr.: Noter Bud 2011 Bud 2010 Regn-09* Driftsinntekter Kontingenter, lisenser og e.a Tilskudd Sametinget Tilskudd AWG Spillemidler samisk idrett Tilskudd fylkeskommuner Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Lønns- og driftskostnader: Lønnskostnader Godtgjørelser til styre, utvalg Andre lønnskostnader Avskriving på varige driftsmidler Annen driftskostnad Prosjektkostnader Tilskudd lag og arrangementer Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Årsresultat *Regnskap 2009 er pr Note: 1 Driftstilskudd fra Sametinget 2 AWG tilskudd fra Sametinget 3 Spillemidler KKD 4 Tilskudd Fylkeskommuner 5 Annen diftsinntekter 6 Prosjektkostnader, AWG, kompetanse, rekruttering med mer 7 Tilskudd lag og arrangementer Tinget godkjenner fremlagt budsjett og gir fullmakt til styret å regulere budsjettet i forhold til økonomi og aktivitet. 10

11 ÁŠŠI/SAK 10: Válga / Valg Áššejođiheaddji/ Saksansvarlig: Per John Anti Válgalávdegotti evttohus / Valgkomiteens forslag: Legges frem på tinget Legges frem uten innstilling. Tinget velger representanter til styret og utvalgene, samt varamedlemmer til styret og utvalgene. ÁŠŠI/SAK 11: Loahpaheapmi / Avslutning Avslutning ved avtroppende leder og representant for det nyvalgte styret. 11