ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 27.10.2010 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 06 eller 64 99 20 07. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1
Saksnr. PS 12/10 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 13/10 SYKEFRAVÆR 3 KV. 2010 PS 14/10 EVENTUELT INFOSAKER HELSEKONTROLLER FRA BHT FRA LEDER ANG. STRUKTUR PÅ AMU OM BYGGESAKER PROSJEKT TURNUS KOMM.SJEF HELSE- OG OMSORG FRA HOVEDVERNEOMBUDET Enebakk, 21. oktober 2010 Sissel Bjerkely leder Side 2
PS 12/10 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 3
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/10 Arbeidsmiljøutvalget 27.10.2010 Sykefravær 3 kv. 2010 Dokumenter som er vedlagt: Fraværsstatistikk 3 kv. 2010 Grafer sykefravær RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidet med reduksjon av sykefraværet i Enebakk kommune fortsetter i samsvar med intensjonen i IA avtalen SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet for 3 kvartal viser et fravær på 6.7 %. Dette er det laveste sykefraværet i 3 kvartal siden 2003. Det samme gjelder fraværet for 1 og 2 kvartal. Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram til behandling hvert kvartal. Saksopplysninger Fraværet for 2010 ligger nå omtrent på samme nivå som 2003. Det ser derfor ut til at det intense arbeidet med å få ned sykefraværet har hjulpet. Dette kan ha sammenheng med at de ansatte er blitt flinkere til å bruke egenmelding, og at legene bruker mer graderte sykemeldinger. Vi får ikke ut en egen statistikk over bare egenmeldinger på det lønnssystemet vi har nå, men tror vi får bedre rapportering med nytt lønnssystem. Vurderinger og begrunnelse Arbeidet med å få ytterligere ned sykefraværet fortsetter også i 2011. Oppfølging av den sykmeldte, dialogmøter med IA og BHT( fra april 2011 skal det skrives oppfølgingsplan etter 4 uker, og dialogmøter etter 8 ukers sykmelding også på de som har gradert sykefravær), opplæring av enhetsledere, samarbeidsmøter med NAV og tillitsvalgte, samt 3 parts samarbeid på hver enkelt enhet. Side 4
Sykefravær 3 kv. 2010 Arb.st Avdeling Frav.% Deltids% Virkelige dgv Egenm 1-3 dgv Sykm 1-3 dgv Egenm >3 dgv Sykm 4-16 dgv Sykm 17-56 dgv 1100 SENTRALADM 2,82 1 340,00 240,80 0,00 0,00 0,00 7,00 0,00 1110 LØNN- OG PERSONAL 0,00 900,00 182,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1120 ØKONOMIKONTOR 3,94 2 140,00 414,00 5,00 0,00 0,00 11,00 0,00 1124 SERVICETORG 2,71 900,00 161,50 1,50 0,00 0,00 3,00 0,00 1200 VOKSENOPPLÆRING 0,00 489,29 107,44 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1210 KULTUR/OPPVEKST ADM 1,98 1 150,00 248,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,00 1220 PED.PSYK.RÅDGIV.KONTOR 4,16 2 025,00 421,60 3,10 0,00 0,00 15,20 0,00 1230 LÆRLINGER BARNE- OG UNGDOM 3,00 752,73 135,90 3,00 0,00 0,00 1,20 0,00 1310 HELSESTASJON 1,10 2 271,82 494,30 1,00 0,00 0,00 4,50 0,00 1320 LEGESENTER 11,59 2 707,84 506,69 0,00 0,00 0,00 4,80 0,00 1322 REHABILITERING 12,25 2 200,00 405,40 1,80 0,00 0,00 4,80 0,00 1350 NAV 11,70 3 065,00 581,30 6,00 0,00 0,00 0,00 12,00 1360 BARNEVERN 12,25 2 130,00 411,20 8,00 0,00 0,00 0,00 2,00 1426 DRIFT/VEDL.HOLD 0,00 2 700,00 594,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1482 AVD. FOR NATURFORV. 0,00 360,00 69,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1505 KULTUR ADM. 0,00 859,96 181,19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1510 BIBLIOTEK 4,93 1 059,30 221,55 1,00 0,00 0,00 0,00 10,50 1520 KULTURSKOLEN 0,87 1 563,73 341,02 3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1530 FLATEBY UNGDOMSKLUBB 0,00 144,00 31,68 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1540 KIRKEBYGDEN UNGDOMSKLUBB 0,00 111,99 24,64 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1550 YTRE ENEBAKK UNGDOMSKLUBB 0,00 124,02 27,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1600 TEKNISK ADM 7,82 1 300,00 245,20 0,00 0,00 0,00 0,00 25,80 1610 RENHOLDERE/VAKTMESTERE 7,16 10 118,37 2 030,53 0,00 3,00 0,00 10,10 37,00 1620 NAB 4,67 3 690,00 773,90 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3041 PSYKIATRI 1,38 2 639,79 572,75 3,75 2,25 0,00 0,00 0,00 3043 TILTAK FUNKSJONSHEMMEDE 26,82 1 375,68 221,49 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3044 ENHET FOR REHAB/ FORVALTNING 20,23 1 352,73 237,40 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3045 FLYKTNINGETJENESTEN 3,54 900,00 191,00 0,00 0,00 0,00 7,00 0,00 6211 Y.E.SKOLE 8,07 13 060,74 2 624,35 15,70 1,00 0,00 9,01 20,72 6212 KIRKEBYGDEN SKOLE 2,06 4 993,21 1 075,84 5,24 0,00 0,00 0,00 0,00 6213 HAUGLIA SKOLE 1,91 7 064,98 1 524,66 5,78 0,00 0,00 9,32 0,00 6214 STRANDEN SKOLE 3,59 5 305,32 1 125,32 10,11 0,00 0,00 13,73 16,00 6215 MJÆR UNGDOMSSKOLE 1,72 6 335,84 1 366,73 4,56 3,00 0,00 0,00 3,60 6216 ENEBAKK U.SKOLE 1,84 7 835,39 1 665,27 7,20 1,10 0,00 4,00 16,00 6220 PROSJEKTHUSET 0,00 840,00 184,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6221 Y.E.SKOLE SFO 1,91 2 223,00 479,70 0,55 0,00 0,00 0,00 8,27 6222 KIRKEBYGDEN SKOLE SFO 0,93 855,90 186,54 1,76 0,00 0,00 0,00 0,00 6223 HAUGLIA SKOLE SFO 3,09 2 406,65 513,11 2,67 0,00 0,00 2,69 0,00 6320 NYLENDE BOKOLLEKTIV 24,33 4 887,26 790,65 3,43 1,90 0,00 5,40 3,33 6330 SLØSSÅSVEIEN BOKOLLEKTIV 8,38 1 670,79 336,77 0,00 0,00 0,00 1,16 13,71 6340 GAUPEVEIEN BOKOLLEKTIV 7,32 5 633,57 1 148,67 12,65 1,83 0,00 12,84 6,14 Side 5
6370 HJ.BASERT TJENESTER 13,61 5 902,64 1 071,19 6,42 0,00 0,00 5,00 49,71 6371 DAGAVDELINGEN HOS 0,00 20,00 2,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6372 HELSE- OG SOSIALADM 7,96 2 040,00 374,40 0,00 0,00 0,00 7,40 25,00 6373 EBS LANGTID 6,17 6 669,93 1 368,47 7,47 1,00 0,00 0,00 64,77 6374 EBS KORTTID 8,71 4 157,32 834,98 2,57 0,28 0,00 20,80 10,08 6375 EBS AVD.KOPÅS 4,50 3 576,49 746,45 8,59 0,00 0,00 10,61 0,00 6376 FORPLEINING 25,25 1 458,12 239,78 3,20 0,60 0,00 0,00 0,00 6431 Y.E.BARNEHAGE 7,10 6 365,47 1 301,03 27,33 0,00 0,00 4,00 7,80 6432 KIRKEB BHG 3,96 5 576,63 1 150,27 1,00 0,00 10,00 6,00 12,00 6433 FLATEBY BHG 12,22 6 803,64 1 310,40 17,00 0,00 0,00 29,00 73,00 6630 KLOAKK 1,01 900,00 196,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,00 6,68 Side 6
Sykm >56 dgv Syke dgv Avt dgv Alder År Kvartal Måned Aldersgruppe 0,00 7,00 247,80 0,00 0,00 182,70 0,00 17,00 431,00 0,00 4,50 166,00 0,00 0,00 107,44 0,00 5,00 253,00 0,00 18,30 439,90 0,00 4,20 140,10 0,00 5,50 499,80 61,60 66,40 573,09 50,00 56,60 462,00 59,00 77,00 658,30 47,20 57,40 468,60 0,00 0,00 594,00 0,00 0,00 69,20 0,00 0,00 181,19 0,00 11,50 233,05 0,00 3,00 344,02 0,00 0,00 31,68 0,00 0,00 24,64 0,00 0,00 27,28 0,00 20,80 266,00 126,51 156,61 2 187,14 35,90 37,90 811,80 0,00 8,00 580,75 81,16 81,16 302,65 59,20 60,20 297,60 0,00 7,00 198,00 182,93 230,36 2 854,71 17,42 22,66 1 098,51 14,54 29,64 1 554,30 0,00 41,85 1 167,17 12,80 23,96 1 390,69 19,00 31,30 1 696,57 0,00 0,00 184,80 0,00 9,36 489,06 0,00 1,76 188,30 11,00 16,36 529,46 269,45 254,17 1 044,82 15,93 30,80 367,57 55,27 90,72 1 239,39 Side 7
107,64 168,77 1 239,96 0,00 0,00 2,50 0,00 32,40 406,80 16,17 89,91 1 458,38 44,15 79,63 914,61 16,00 35,20 781,66 75,28 81,00 320,79 58,44 99,37 1 400,40 17,79 47,39 1 197,66 61,40 182,40 1 492,80 0,00 2,00 198,00 Side 8
2006 2007 2008 2009 2010 1. kvartal 9,7 9,6 9,9 13,6 8,7 2. kvartal 7,6 9,1 7,6 11,1 8,7 3. kvartal 6,1 7,1 7,7 7,4 4. kvartal 7,3 8,9 10,3 9,0 Enebakk kommunes sykefravær 2006-2010 16,0 14,0 13,6 12,0 10,0 8,0 6,0 11,1 9,7 9,6 9,9 10,3 9,1 8,9 9,0 7,6 7,3 7,1 7,67,7 7,4 6,1 8,7 8,7 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 4,0 2,0 0,0 2006 2007 2008 2009 2010 Side 9
Side 10
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/228 Arkivkode: 441 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/10 Arbeidsmiljøutvalget 27.10.2010 Helsekontroller fra BHT Dokumenter som er vedlagt: Rapporter RÅDMANNENS INNSTILLING: Til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Det er pålagt å ha regelmessige helsekontroller for utsatte grupper Bakgrunn Vi har i år hatt helsekontroller for ansatte ved rensestasjonen, samt nattarbeidere i helse- og omsorg. Saksopplysninger Arbeidstakere i utsatte grupper som hos oss er ansatte på rensestasjonen samt nattarbeidere på HOS, skal gis tilbud om helsekontroller med jevne mellomrom. Her hos oss legger vi oss på at nattarbeidere skal ha tilbud om helsekontroller hvert 3 år, hvis de arbeider hovedsakelig natt. (dvs mer enn 50%) Det samme tilbudet skal nå gjelde ansatte på rensestasjonen. De har til nå hatt helsekontroller hvert år. Vurderinger og begrunnelse Side 11
Follo Bedriftshelsetjeneste AS Johan K. Skanckesvei 1-3 1430 ÅS Enebakk Kommune Dag Martinsen 1912 ENEBAKK Deres BHT-kontakt: Dag Martinsen Kopi skal sendes til: Verneombud Vår kontakt: Kjersti Sernelenge Kopi er sendt til: Deres ref.: Vår ref.: KS-Enebak_Helse.doc ÅS den, 21. mai 2010 Rapport etter helsekontroll gjennomført 20/5-10 Etter avtale er det gjennomført helsekontroll av ansatte ved rensestasjonen. Hensikten med målretta helseundersøkelse er å kartlegge ansattes helse med bakgrunn i de helseskadelige faktorer som kan oppstå i arbeidsmiljøet. Konklusjon: Det ble gjort en enkel helsekontroll og det var ikke satt av tid til noen utdypende samtale om det psykososiale arbeidsmiljø. Det kom frem at det er satt av tid til informasjon/møte med de ansatte ca en gang pr uke, der alle møtes hvis mulig. Den enkelte uttrykte at de hadde tilgang på verneutstyr og det kom også frem at de hadde informasjon om hva de kunne være på virket av. De fleste sa at de trivdes i jobben. De kunne arbeide selvstendig og påvirke sin egen arbeidsdag og at de arbeidet i lag med gode kolleger. De opplevde at det var rom for å ta opp saker med leder og at de fikk relevant informasjon. Gjennomføring: På den enkelte ble det målt blodtrykk, kontrollert urin, og tatt hemoglobin (blodprosent), kolesterol og senkning. Alle ble forklart hva de enkelte prøvene innebar, og informert om sine verdier. Verdi fra senkning er gitt den enkelte bare ved avvik fra normalverdi. Det ble også gitt informasjon i forhold til hva den enkelte kan bidra med for å forebygge livsstilssykdommer. Det ble i tillegg tatt følgende blodprøver: leverfunksjonsprøver på 5 personer. Den enkelte vil få beskjed hvis det foreligger avvik på denne. Bedriften vil som avtalt motta egen faktura for disse. Fremmøte: Bedriften hadde ansvaret for å innkalle ansatte til helsekontroll. 8 ansatte fikk innkalling, 8 møtte. Tlf: 64 94 18 21 E-post: follobht@follobht no Foretaksnr: NO 975 852 237 Faks: 64 94 18 19 Giro: 1617 06 37988 www.follobht.no Side 1 av 2 Side 12
Follo Bedriftshelsetjeneste as 111411 Referanser: Arbeidsmiljøloven 2-1 og 3-2 Vi ønsker Enebakk Kommune lykke til videre med HMS arbeidet. Med vennlig hilsen Follo Bedriftshelsetjeneste AS 11.-14-(A-1 tu\fltliki Kje sti Semelenge Bedriftss ke leier/hms-råd iver (-Direkte-post: ks@follobht.no), sign Follo Bedriftshelsetjeneste AS, Johan K. Skanckesvei 1-3 1430 ÅS E-post: follobht@follobht no Tlf: 64 94 18 21 Faks: 64 94 18 19 www.follobht.no Foretaksnr: NO 975 852 237 Giro: 1617 06 37988 Stde 2 av 2 Side 13
Side 14
Side 15
Side 16
Side 17
Side 18
Eventuelt Side 19