VIRKSOMHETSSTYRING X Salgsstyring X Innkjøpsstyring X Produksjonsstyring X Dokumentstyring
UTFORDRING FOR SERVICE- OG PRODUKSJONSBEDRIFTER Små- og mellomstore service- og produksjonsbedrifter har et økende behov for effektive systemer for å håndtere alle oppgaver i bedriften som kalkulasjon, produksjonsstyring, ressursplanlegging, prosjektstyring, dokumentstyring, sporing, logistikk, kvalitetsstyring og økonomistyring. Dette blir i dag ofte løst ved å bruke forskjellige programmer supplert med regneark. Vår løsning Vi har med bakgrunn i 15 års erfaring med AutoCalc utviklet Zigma360, som er et komplett verktøy for å håndtere de daglige oppgavene innen CRM, prosjektstyring, produksjonsstyring, service, leie, logistikk, sporing, dokumentstyring, kvalitetsstyring og økonomistyring på alle nivå og gjennom alle faser. All funksjonalitet er 100% integrert til en unik plattform for effektiv datafangst og informasjon i sanntid. Plattformen er laget for internasjonale tilpasninger..
VISJON Zigma360 skal være et komplett og effektivt verktøy for alle bedriftens medarbeidere i det daglige arbeidet. Resultatet fra den enkelte sitt arbeid i form av datainput, dokumenter, transaksjoner og lignende skal automatisk inngå i Zigma360 s totale funksjonalitet - som økonomistyring, dokumentasjon, sporing, kvalitetsstyring og analyser. Zigma360 skal gi komplett oversikt over selskapets kollektive innsats i sann tid. ÉN plattform MED ALL FUNKSJONALITET 100% INTEGRERT ERP - Enterprise Resource Management EPM Enterprise Project Management CRM Customer Relation Management PLM Product Lifecycle Management EAM Enterprise Asset Management EQMS Enterprise Quality Management. MPS Material- og Produksjonsstyring HRM Human Resource Management SCM Supply Chain Management DocM Document Management BPM- Business Process Management CALC Efficient Cost and Price Calculation
INTEGRERT VIRKSOMHETSSTYRINNG Ledelsesoppgaver Strategi, politikk, mål og visjon Organisasjon og ansvar Ledelsesmøter Ledelsesdokumenter Forbedring Kvalitetssystem Prosesser Dokumentstyring Avvikshåndtering Ressurser Kartlegging og beskrivelse Input/Output Ytelsesmålinger Prosedyrer Instrukser Sjekklister Skjemaer Samsvarsvurdering Avvik og hendelser Tiltak Risikovurdering KPI & analyser Ansatte Kompetanse Utstyr Kundekrav Salg Utleie Innkjøp Innleie Tilvirkning Arbeid Levering Fakturering Tilfreds kunde Team Prosjektledere Produksjonsledere Arbeidere Kontor & adm Kalkulasjon Tilbud Ordre Dokumentasjon Kundekrav og sjekklister Arbeidsordrer Material- og operasjonskontroll Bestille innkjøp til prosjekt Gantt planlegger Ressursplanlegger Timeregistrering arbeidsordre Varemottak Material- og sporingslister Sjekklister og avviksmeldinger Levering Sluttdokumentasjon Inn- og utgående fakturaer Inn- og utgående betalinger Regnskap Rapporter og analyser 100% integrert med Verdikjeden Støtteprosesser Måling og analyse ERP x MPS x CRM x SCM x PLM x DocM Økonomi x Regnskap x HRM x EQMS x EAM BI x Rapportgenerator x Dashboard x Earned Value Analysis ERP - Entreprise Resource Management MPS Material- og produksjonsstyring CRM Customer Relation Management SCM Supply chain Management PLM Product Lifecycle Management DocM Document Management EAM Enterprise Asset Management BPM Business Process Management EQMS Enterprise Quality Managem. System
PROSJEKTBASERT PLATTFORM Zigma360 har utviklet en plattform der alle data er organisert mot prosjekt på ulike nivåer. Dette gir et ensartet brukergrensesnitt - enten det er salg, innkjøp, avvik m.m Alt I Ett system Prosjektstyring CRM Kvalitetsstyring Kalkyler og kalkulasjon Produkt organisering Lagerstyring Produksjonsstyring Ressurs- og tidsstyring Sporing Økonomistyring WorkFlow Prosjektlinjestyring Arbeidsordrehåndtering Interaktivt Gantt diagram Grafisk ressursplanlegging Sjekklister Oppgavestyring Dokumentstyring E-post håndtering
ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Zgma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med ERP for å håndtere priskalkulasjon, tilbud, ordre, faktura, innkjøp med inngående faktura, reskontro, regnskap, timeregistrering, lagerstyring og alt som hører med i et fullverdig ERP-system. Dokumentstyring, oppgaveplanlegging, MPS, Gantt-planlegger og ressursplanlegging er også 100% integrert mot ERP funkdjonaliteten. EPM ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT Zigma 360 dekker all funksjonalitet som forbindes med EPM. All funksjonalitet er bygget med prosjekt som basis, enten det er salg, innkjøp, avvik, hendelser, kvalitet, leie, vedlikehold eller annet. Ved at alt er laget i samme plattform er det sambruk av alle data. Som for eksempel når en operatør skal starte på en ny operasjon, så kommer automatisk liste over tidligere avvik på dette produktet/operasjonen opp på skjermen, og det kvitteres på elektronisk sjekkliste at disse er gjennomgått. Ledelsen har tilgang til statuser og analyser i sanntid..
CRM CUSTOMER RELATION MANAGEMENT Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med CRM for å håndtere kunder, leverandører, kontaktpersoner og leads. Alle kan knyttes mot prosjekter og tilhørende dokumentflyt. Prosjekter og dokumenter kan sorteres og filtreres på firma/ kontaktpersoner. Markedsføringsprosjekter for e-post-kampanjer, nyhetsbrev m.m. Lead management med synkronisering mot landingssider og webportal. MPS MATERIAL- OG PRODUKSJONSSTYRING Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med MPS. Denne bygger på maskinog arbeidsressurser som effektivt kan kombineres med materialer og kostnader til kalkyler knyttet til produkter og produktlinjer. Dette gir grunnlag for prisfastsetting og kostnadsanalyser. Videre grunnlag for arbeidsordrer med eventuell justering av kalkyler og deretter innkjøp direkte til prosjekt/arbeidsordre samt plukklister fra lager. MPS brukes for ordreproduksjon, lagerproduksjon, vedlikehold og service- og garantiarbeid..
EQMS ENTERPRISE QUALITY MANAGEMENT SYSTEM Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med EQMS for å håndtere alle krav til kvalitetsstyring og HMS. Integrert med prosjekter, arbeidsordrer og operasjoner har vi avvikshåndtering, sjekklister og dokumentstyring med versjonskontroll. I tillegg har vi egne kvalitetsmoduler som krav med prosedyrer og samsvarsmålinger, uønskede hendelser, risikovurderinger, forbedringstiltak og manualer. HRM HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Zigma360 dekker funksjonalitet som forbindes med HRM. Til den enkelte medarbeider kan du organisere dokumentasjon, kompetanse, avtaler, lønn, opplæring med mer. Produksjonsplanlegger kan velge riktig ressurs ut fra kompetansekrav til den enkelte arbeidsoperasjonen.
EAM ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med EAM for å håndtere eiendeler. Til den enkelte bygning, maskin, utstyr og immaterielle verdi kan en administrere regnskaps- og skattemessige avskrivninger. I tillegg kan man administrere vedlikehold på de samme ned på det enkelte (bygnings)element. Maskiner og utstyr ned på verktøynivå hentes inn på det enkelte prosjekt med full sporing. Da kan det også beregnes internleie for dette. Alle transaksjoner er 100% integrert mot regnskap. SCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med SCM. I tillegg til innkjøp til flerlager, kan det kjøpes inn direkte til prosjekt/arbeidsordre i henhold til kalkulerte materialer. Alle materialer kan spores ved charge-, LOT- og serienummer. Ved levering kan det lages sporingsliste som inngår i sluttdokumentasjonen. Alle transaksjoner er 100% integrert til regnskapet som alltid er løpende oppdatert.
DOCM DOCUMENT MANAGEMENT Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med dokumentstyring. Alle dokumenter med versjonskontroll. Effektive flettedokumenter som kan genereres fra alle moduler og nivåer. Kan synkroniseres mot lokale mapper. Krav til sluttdokumentasjon kan defineres på det enkelte prosjekt / linje / arbeidsordre med fortløpende statusoversikt og automatisk sammensetting til sluttdokument i pdf-format. Synkronisert med e-postsystem for direkte mottak, sending og lagring av vedlegg som dokument i Zigma360.
CALC EFFICIENT COST AND PRICE CALCULATION Zigma360 dekker all funksjonalitet som forbindes med kost- og priskalkulasjon. Prinsippet er at alt du kan kalkulere i regneark, skal kunne kalkuleres i Zigma360 bare mange ganger så effektivt. Kan bygge opp avanserte assembly-kalkyler på artikkel, linje, og arbeidsordrenivå med muligheter for scripting for mer avanserte behov. Kalkyletall vil være budsjettet i analysen som da kan sammenlignes med tilsvarende tall fra virkelig utført. Analysetall på alle nivå fra arbeidsordre, ordre og utvalg på prosjekt og kunder.. NØKKELTALLSANALYSE På alle nivåer med Prosjekter Prosjektlinjer Arbeidsordre Budsjett : Tilbud og ordre Planlagt : Arbeidsordre Virkelig : Utført Gjenstående : Planlagt-utført
INTEGRERT GANTT- OG RESSURSPLANLEGGER Zigma360 har Gantt- og ressursplanlegger som er direkte knyttet til prosjekt/ prosjektlinjer/ arbeidsordre/ operasjoner / ressurser. Kan planlegge ut fra ledig kapasistet på den enkelte ressurs / ressursgruppe. Alle data er i sanntid og blir løpende oppdatert ved timeregistrering på den enkelte operasjon. Planleggingsseksjoner Prosjektvisning Prosjekter Prosjektlinjer Arbeidsordrer Operasjoner Ressursgrupper/ Ressurser Ikke tildelte operasjoner Ressursvisning Histogram Assigned to properties of Project Projects Project lines Work Orders Operations Resource groups / Resources Planlegg på Ressursgrupper Ressurser Teammedlemmer Dra og dropp funksjon Automatisk kalkulering av kapasitet Etter kapasitet på ressurser på skiftplan Mellom Tidligste dato / Forfallsdato Kalkuert Start dato / Sluttdato Markerer Over dato med farger Just in time eller As soon as possible Arbeidslister på hver Ressursgruppe Ressurs Team - Sprint
ENKEL REGISTRERING FOR ARBEIDERE Zigma360 gir den enkelte ressurs tilgang til aktuelle arbeids- og operasjonslister som vedkommende kan plukke materialer og registrere timer imot. Dette kan være en egen skjerm i produksjonshall eller bruk av mobiltelefon. Mobil PC Arbeidlister på Operasjoner Oppgaver Sjekklister Registrer Tid og status Plukka materialer og eiendeler Mottatte materialer og eiendeler Levert Oppdaterer Timelister, Lønn, Arbeidsordrer, WIP (i arbeid), Analyser Plukklister, Lager, WIP (i arbeid) Leveringssedler, Lager, WIP (i arbeid) Pakksedler, Prosjektlinjer Prosjekt Arbeidsordre Operasjon Sporing og dokumentasjon Avvik LOTS, Sporingslister, Sveiselogger, Målebrev Avvik, WorkFlow, Avviksliste med ansvarlig
INTEGRERT WEBPORTAL Zigma360 kan kobles mot Zigma360 Web Portal der kunder og leverandører kan se sine egne prosjekt med tilhørende dokumenter. Dette kan være salgsprosjekt, service prosjekt eller andre. Kunder kan kommentere dokumenter i tillegg til å registrere nye forespørsler / ordrer med oppslag i artikkelregister. På denne måten har kunder tilgang til all dokumentasjon til egne prosjekt. I stedet for å sende dokumenter som vedlegg på mail, kan en bare sende link til dokumentet. BRANSJELØSNINGER Zigma360 har service- og produksjonsbedrifter som målgruppe. Dette kan være innen maskinering, mekanisk, service, utleie, prosjektering, entrepenør, bygg med mer. Tilpasning til den enkelte bedrift gjøres i hovedsak i oppbygging av kalkylemaler, bruken av prosjekttyper og prosjektlinjer som kan være summeringslinjer, servicelinjer, produktlinjer med tilhørende kalkyler med mer. Om behov kan kalkyler kombineres med scripting.
TEKNISK LØSNING Zigma360 bruker Microsoft SQL Server og er programmert i.net med et moderne grensesnitt. Programmet kan installeres på Mikrosoft Azure Cloud eller egen lokal server. Microsoft Azure Cloud Lokal server Denne er enkel å installere og drifte da det kun trengs installasjon på klienten med oppkobling til server på Azzure Cloud. Sikkerhet til drift blir ivaretatt av Microsoft med tilsyn fra våre dataeksperter. SaaS Ingen kjøpspris eller bindingstid Betal for antall brukere og funksjonalitet per månad Juster lisens etter behov Lisens funksjonalitet ERP Lisensiering Produksjonsstyring Ressursplanlegger Denne krever egen eller innleid ekspertise til å installere og drifte serveren med hensyn til oppetid, skalering og sikkerhetskopiering. Avvikshåndtering Eiendels administrasjon Mobiltelefon Web portal Målebrev og sveiselogg AutoCalc AS info@zigma360.no Tel: 62 11 72 05