3 Forord 4 Våre hovedløsninger 5 Bransjeløsninger 7 Tilleggsløsninger 10 Styrets årsberetning 11 Resultatregnskap Balanse pr

Transkript

1 Årsrapport 2016

2 3 Forord 4 Våre hovedløsninger 5 Bransjeløsninger 7 Tilleggsløsninger 10 Styrets årsberetning 11 Resultatregnskap Balanse pr Noter 18 Protokoll 19 Uttalelse fra ledelsen 22 Revisors beretning 2

3 Forandringstid Leo Rosbach daglig leder Verden forandrer seg. Det synes i bilindustrien. Nå er 25% av bilene som selges null-utslippsbiler, og like mange er hybrider. I vår verden skjer det også store forandringer. Når jeg begynte i bransjen var det datasentre som gjaldt. Og skjermer med grønn eller brun skrift. Så kom PC-en og MS-DOS. Og den berømte setningen om at «ingen kommer noensinne til å trenge mere enn 640 megabytes». PC, minimaskiner, servere, nettverk. På noen og tredve år har den tekniske utviklingen vært enorm. Selv telefonen din har større kapasitet enn de første personlige datamaskinene, ja, enn de første datasentrene også. Peritus har vært med på endringen da vi for 10 år siden flyttet mailsystemet vårt til Microsoft. BPOS, nå kjenner vi det som Office 365. De siste årene har det vært snakk om «CLOUD», skyløsninger. Datasentre hos Microsoft, Google og Amazone bygges ut i høy hastighet. Og hastighet er viktig. Overføring av data mellom datasentre og deg og meg skal gå lynraskt. Med 4G på telefonen og fiber til kontoret har vi stor kapasitet på dataoverføring. Og her er vi. Nå flytter vi løsningene tilbake til datasentrene. Vi kobler på en PC eller et nettbrett eller en telefon, uten å måtte installere noe, logger oss inn, og så har vi hele løsningen tilgjengelig, Vi bærer det med oss i lomma. Microsoft Dynamics AX har utviklet seg i samme retning. For bare få år siden skulle alle data være lokalt. Vi installerer store servere og databaser, og kobler dette sammen internt. Og så gir vi tilgang til å jobbe fra hjemmekontor eller på reise. Akkurat her har Peritus vært siden 2003, med deling av data og tilgang fra hjemmekontor. Og vi har det meste i skyen. AX2012 har de siste 5 årene vært det vi har jobbet mest med, i 3 ulike versjoner. 1. juli 2017 er en merkedag. Da selges ikke AX2012 lengre, ei heller de tidligere versjonene. Eksisterende kunder får selvsagt kjøpt tillegg til sine løsninger, men nye kunder må bruke skyløsningen. Skyløsningen fikk først navnet AX7, men nå er det Microsoft Dynamics 365 Operations, eller DYN365 plan 2 som vi forkorter det til. Du kan bestille i dag, og i morgen kan du logge deg på og begynne å bruke løsningen. Bestiller du tidlig på dagen får du tilgang allerede samme dag. I DYN365 kan du arbeide med det vi tidligere kalte CRM, med moduler for salg, prosjekt, feltservice, kundeservice og talent (HR). Dette er spennende moduler som spiller sammen med Operations. Og disse leveres bare som skyløsning nå. Det er få firmaer som ønsker eller krever at løsningen skal ligge lokalt. I over 15 år har Peritus vært her, brukt skyløsninger og tjenester som ikke ligger lokalt. Det har gitt oss erfaring. Og med samlet over 100 installasjoner av CRM og AX i denne tiden har vi også stor erfaring og kunnskap. Og Kunnskap gir trygghet. 3

4 Våre hovedløsninger Microsoft Dynamics 365 Operations Microsoft Dynamics 365 Operations er en fleksibel og moderne alt-i-ett ERP-løsning (Enterprise Resource Planning). Løsningen er skybasert og oppdatert til enhver tid, uansett hvor du befinner deg. Her finner du alt du trenger fra ERP og CRM på ett sted. Microsoft Dynamics 365 Operations fungerer sømløst med verktøyene du allerede bruker, som Outlook og Excel. Løsningen har omfattende ERP-funksjonalitet for økonomi, personal- og prosjektstyring, innkjøp og supply chain management, miljøregnskap og rapportering. Dette gjør at medarbeiderne enklere kan forutse endringer og sette i gang nødvendige tiltak for å sikre vekst. Alt er pakket inn i én global løsning som gir rask avkastning på investeringen. I tillegg til ERP inneholder Microsoft Dynamics 365 Operations en komplett CRM-løsning med funksjonalitet for markedsføring, salg og kundeservice. I CRM jobber markedsavdelingen og salg i samme løsning. Dette sikrer et optimalt samarbeid slik at bedriften får maksimal avkastning fra markedsbudsjettet. I tillegg sikrer bedriften at alle salgsleads følges opp og markedsavdelingen får tilgang til rapporter som viser konverteringsgrad fra prospekt til kunde, samt en oversikt over kostnader per lead og per salg. Videre gir Microsoft Dynamics CRM selgere rask tilgang til kundedata og -historikk. Dette gjør at de kan arbeide smartere og bruke mer tid med kunder, forkorte salgssykluser og øke salget. Rask tilgang til relevant informasjon er viktig for å gi effektiv service, beholde kunder og øk kundetilfredsheten. Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics er forretningsløsninger med kjent grensesnitt for ressursplanlegging (ERP) og kunderelasjoner (CRM). Løsningene automatiserer og strømlinjeformer prosesser knyttet til økonomi, kunderelasjoner og supply chain management. Microsoft Dynamics fungerer som og sammen med kjente Microsoftprogrammer, slik at innføringen går lett, og risikoene ved å implementere en ny løsning reduseres. 4

5 Bransjeløsninger Peritus Warehouse Streamliner Peritus Warehouse Streamliner er en oversiktlig IT-løsning som samler alle logistikk- og lagerfunksjoner, og gir bedre effektivitet til lageret. Dette er en samlet løsning for lageret, som gir lagermedarbeiderne oversikt og verktøy tilpasset vareflyten. Løsningen optimaliserer lagerbeholdninger med automatiske trendanalyser, og gir innkjøper godt grunnlag for riktige bestillinger. I tillegg får ordrebehandlere god og oversiktlig informasjon. Peritus Warehouse Streamliner består av: Warehouse Streamliner Innkjøpsforslag og analyser Varekatalog med kalkyle EDI utveksling av data med leverandører Mottakskontroll og registrering Automatisk restordrebehandling Oversikt over ventende arbeid Ordreplukking og fakturering Håndterminaler / Truckterminaler Peritus Doors and Windows Peritus Doors and Windows er den optimale ITløsningen for produsenter av dører, vinduer, veggmoduler og annet hvor det inngår rammeverk, glass og/eller paneler. Løsningen gir full oversikt i alle ledd. I tilbud og ordre tegnes produktene og priser beregnes automatisk. For selgere gir løsningen oversikt over kundens økonomiske status, saldo, ubetalte fakturaer og eventuell kredittgrense. Videre gir løsningen full oversikt over beholdning og råvarebehov, samt kapasitet og produksjonsordre i prioritert rekkefølge. Pakking kan planlegges for optimal utnyttelse av transportkapasitet. Doors and Windows For økonomi gir løsningen total oversikt. Foruten oversikt over reell kostnad pr. ordrelinje har løsningen oppfølging av service og reklamasjoner. Løsningen har følgende funksjonalitet: Tegning Tilbud Ordre Lagerbeholdning og innkjøp Produksjonsplanlegging Pakking og levering Fakturering og regnskap 5

6 Bransjeløsninger Auto Solution Peritus Auto Solution Peritus Auto Solution er en omfattende løsning for import som følger kjøretøyet gjennom hele livsløpet. Løsningen håndterer forecasting, elektroniske bestillinger og kommunikasjon med tollvesen, bilhavn, Biltilsynet og andre aktører. Reklamasjoner og garantier håndteres via nettsider, og forhandlere har til enhver tid full oversikt over biler de kan bestille og reservere. Delesalg, prislister og nedlasting av fakturaer skjer også online. Peritus Insurance and Claims Insurance and Claims Peritus Insurance and Claims er en totalløsning for forsikringsselskaper med poliseforvaltning, skadeopp-følging og skadeoppgjør. Løsningen er basert på Microsoft-løsninger som er fullintegrert med hverandre. Dette er en løsning som er i bruk hos helseforsikring i dag, men den kan fint benyttes for skadeforsikring og forsikring generelt. Løsningen kan justeres og begrep endres. Peritus Services Services Peritus Services er en løsning som håndterer avtalebaserte tjenester basert på Microsoft Dynamics AX og CRM. Outsourcing av tjenester og ytelser er helt vanlig for de fleste bedrifter. Det kan være vaktmestertjenester, driftstjenester innen IT, ettersyn, periodisk service og rene avgifter. Peritus Services ivaretar de fleste administrative behov for tjenesteyteren. 6

7 Tilleggsløsninger Targit - Analyse- og rapporteringsverktøy Når du velger TARGIT BI Suite, velger du den raskeste vei til ny kunnskap. Løsningen gir deg fullt overblikk over de store mengder data som er lagret i virksomhetens forskjellige IT-systemer. En rekke integrerte verktøy er klare til bruk og gir deg mulighet til å lage intelligente dashboards, analyser og rapporter med kun få klikk. Du får ny innsikt og kan optimalisere innsatsen på alle forretningsområder. TARGIT BI Suite er så lett å bruke at alle medarbeidere kan følge med på trender, lage alle typer analyser og treffe beslutninger raskt. ExFlow - Elektronisk fakturahåndtering Velg lønnsomhet i stedet for administrasjon håndter dine leverandørfakturaer elektronisk! Elektronisk fakturahåndtering gir en sikrere og mer effektiv attestflyt og forenkler budsjetteringsarbeidet. Som bonus får bedriften en mer miljøvennlig løsning. Lessor Lønn - Fremtidssikret lønnsystem Med LESSOR Lønn får du et verktøy for styring av personalressurser som på en sikker, effektiv og fleksibel måte håndterer medarbeidernes lønn. Du får et fremtidssikret lønnssystem som er i stand til å løse de nåværende og fremtidige oppgaver virksomheten står overfor. Ved å bruke LESSOR Lønn får du fullt utbytte av standardfunksjonaliteten i Microsoft Dynamics AX. I tillegg kan du også oppnå ressursbesparelser fordi modulene er integrert med hverandre. 7

8 Tilleggsløsninger DynamicWeb - En plattform for alle dine digitale behov Dynamicweb gir deg Publiseringsverktøy, Netthandel, Online Markedsføring og Integrasjon på en samlet plattform. Du drar nytte av å ha alle dine data samlet på en plass, klar for å levere personlige meldinger på tvers av alle kanaler. Management Reporter - Finansiell rapportering Management reporter kan brukes for å lage lovbestemte rapporter samt driftsrapporter basert på hovedboksdata. Det gjør det mulig for ledere å få sanntids innsyn i organisasjonens resultater og de kan iverksette tiltak og arbeid for å nå sine mål. Management reporter er en modul du vil sette pris på. Den kan brukes mot hovedbok og budsjett, og de kan lage rapporter med drill-down funksjonalitet samt trekke ut de data som har spesifikk interesse for dem. Peritus tilbyr alle nødvendige tjenester i forbindelse med ERP-løsninger - fra administrasjon og gjennomføring til utvikling og støtte. Vi har et utvalg tilleggsprodukter som gir verdier og funksjonalitet som i utgangspunktet ikke er på plass i ERP-systemet. Flere av våre kunder har fått skreddersydd systemet til å passe deres produksjon og eventuelle særbehov. I tillegg til våre egne tjenester har vi en rekke samarbeidspartnere som er spesialister på sine felt, og som kan bistå på områder som ikke er vårt primærområde. 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 Peritus AS Postboks Drammen Tlf: Faks: E-post: