Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1 Dato: 07.02.2006 Tidspunkt: 15:00 Følgende medlemmer møtte: Rolf Espenes, Asbjørg Johnsbøen, Ronny Nordahl, Lisbeth Hind Tobiassen Følgende medlemmer møtte ikke: Per Gunnar Cruickshank Følgende varamedlemmer møtte: Ingunn Merete Hals Hansen Følgende fra administrasjonen møtte: Håkon Einar Haug Behandlede saker: Saksnr Innhold PS 009/06 Referatsaker PS 010/06 Søknad om tjenestetelefon PS 011/06 Kastnes Båtforening - Søknad om tilskudd PS 012/06 Filmcamp - Selskapsdannelse og videre arbeid - Søknad om støtte PS 013/06 Vintervedlikehold 2006-2010. Anbud. PS 014/06 NAV - Søknad om å bli pilot PS 015/06 Næringsfondslån - søknad om ettergivelse. (Unntatt off.het 6.2b) PS 016/06 Kjøp av tjeneste; skogmester og skogbrukssjef (Unntatt off.het 6.2a) PS 017/06 Næringsutvikling Cuticula (Unntatt off.het 6.2b) PS 018/06 Tvangssalg av fast eiendom. (Unntatt off.het 5/ 13) PS 019/06 Framtidig organisering av ambulansetjenesten UNN HF - Høringsuttalelse fra Dyrøy PS 020/06 Kunstnerisk utsmykning av Dyrøy utviklingshus Underskrifter: Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann
PS 009/06 RS 007/06 RS 008/06 Referatsaker Søknad om RDA-midler til internveg ytre Senja - Torsken - Skriv av 19/1-06 fra Torsken kommune Opprop til støtte for Redningsselskapet Referatsakene tatt til orientering PS 010/06 Søknad om tjenestetelefon Dyrøy kommune dekker basisabonnement og samtaletid for mobiltelefon med kr 140,- pr. kvartal for sosialkonsulent Terje Røtnes. Terje Røtnes mobiltelefon skal oppføres i telefonkatalogen under Dyrøy kommune barneverntjenesten. Virkningstidspunkt 01.01.06. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Innstillinga enstemmig vedtatt Dyrøy kommune dekker basisabonnement og samtaletid for mobiltelefon med kr 140,- pr. kvartal for sosialkonsulent Terje Røtnes. Terje Røtnes mobiltelefon skal oppføres i telefonkatalogen under Dyrøy kommune barneverntjenesten. Virkningstidspunkt 01.01.06. PS 011/06 Kastnes Båtforening - Søknad om tilskudd Kastnes Båtforening ytes tilskudd stort kr 15.000,- i forbindelse med fysiske investeringer. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes utviklingsfondet. Som rådmannens forslag til vedtak Innstillinga enstemmig vedtatt
Kastnes Båtforening ytes tilskudd stort kr 15.000,- i forbindelse med fysiske investeringer. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes utviklingsfondet. PS 012/06 Filmcamp - Selskapsdannelse og videre arbeid - Søknad om støtte Dyrøy kommune vedtar å tegne aksjer for kr 25.000,- i FilmCamp AS. Utgiftene dekkes over utviklingsfondet. Søknad om bidrag til strategi og utviklingsarbeid må dessverre avslås. Dyrøy kommune må dessverre avslå søknaden om å tegne aksjer i FilmCamp AS. Dyrøy kommune innvilger et engangsbeløp på kr 20.000,- som bidrag til strategi og utviklingsarbeid. Beløpet belastes utviklingsfondet. Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt Dyrøy kommune må dessverre avslå søknaden om å tegne aksjer i FilmCamp AS. Dyrøy kommune innvilger et engangsbeløp på kr 20.000,- som bidrag til strategi og utviklingsarbeid. Beløpet belastes utviklingsfondet. PS 013/06 Vintervedlikehold 2006-2010. Anbud. Vedtak i Plan- og naturutvalget - 12.01.2006: 1 Vintervedlikehold 2006-2008 legges ut til åpen anbudskonkurranse med standard utarbeidet av NKF i 2 år. 2 InnkjøpsAlliansen as gjennomfører anbudsprosessen.
3 Rådmannen delegeres myndighet og organiserer prosessen og til slutt inngåelse av kontrakt for vintervedlikehold. 4 Saken oversendes økonomiutvalget. Ordføreren la fram følgende forslag til nytt pkt 5: Formannskapet som økonomiutvalg pålegger rådmannen å sørge for mest mulig hensiktsmessig og lovlig håndtering av konkurransegrunnlag og antakelse av anbud. Dersom det planlegges å sette ut forvaltningsansvar for vedlikehold, må det lages retningslinjer for dette som forelegges kommunestyret for godkjenning. Innstillinga med tillegg av nytt pkt 5 enstemmig vedtatt 1 Vintervedlikehold 2006-2008 legges ut til åpen anbudskonkurranse med standard utarbeidet av NKF i 2 år. 2 InnkjøpsAlliansen as gjennomfører anbudsprosessen. 3 Rådmannen delegeres myndighet og organiserer prosessen og til slutt inngåelse av kontrakt for vintervedlikehold. 4 Saken oversendes økonomiutvalget. 5 Formannskapet som økonomiutvalg pålegger rådmannen å sørge for mest mulig hensiktsmessig og lovlig håndtering av konkurransegrunnlag og antakelse av anbud. Dersom det planlegges å sette ut forvaltningsansvar for vedlikehold, må det lages retningslinjer for dette som forelegges kommunestyret for godkjenning PS 014/06 NAV - Søknad om å bli pilot Formannskapet godkjenner søknad om å bli pilot i NAV prosjektet. Dyrøy kommune søker om pilotstatus for etablering av NAV kontor etter kommunal modell og ledelse. Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt Dyrøy kommune søker om pilotstatus for etablering av NAV kontor etter kommunal modell og ledelse.
PS 015/06 Næringsfondslån - søknad om ettergivelse. (Unntatt off.het 6.2b) PS 016/06 Kjøp av tjeneste; skogmester og skogbrukssjef (Unntatt off.het 6.2a) PS 017/06 Næringsutvikling Cuticula (Unntatt off.het 6.2b) PS 018/06 Tvangssalg av fast eiendom. (Unntatt off.het 5/ 13) PS 019/06 Framtidig organisering av ambulansetjenesten UNN HF - Høringsuttalelse fra Dyrøy Dyrøy formannskap viser til foreliggende ambulanseplan for UNN HF, og vil gi følgende uttalelse: 1. Dyrøy formannskap krever at 90 % av befolkningen i Dyrøy skal nås innen 25 minutt responstid. Planen er basert på optimal valg av lokalisering med bakgrunn i reisetider, avstander, økonomiske implikasjoner og kvalitet på tjenesten. 2. Dyrøy kommune krever ut fra disse kriterier og almene hensyn at det plasseres fast døgnambulanse i Dyrøy. 3. Dyrøy formannskap viser forøvrig til uttalelse fra Midt Troms regionråd. 4. Dyrøy kommune forbereder plan for videre oppfølging av de konsekvenser ambulanseplanen gir, Som rådmannens forslag til vedtak. Ordføreren la fram følgende forslag til tilføøelse i pkt 4:..og inviterer UNN til et snarlig møte. Innstillinga med tillegg enstemmig vedtatt
1. Dyrøy formannskap krever at 90 % av befolkningen i Dyrøy skal nås innen 25 minutt responstid. Planen er basert på optimal valg av lokalisering med bakgrunn i reisetider, avstander, økonomiske implikasjoner og kvalitet på tjenesten. 2. Dyrøy kommune krever ut fra disse kriterier og almene hensyn at det plasseres fast døgnambulanse i Dyrøy. 3. Dyrøy formannskap viser forøvrig til uttalelse fra Midt Troms regionråd. 4. Dyrøy kommune forbereder plan for videre oppfølging av de konsekvenser ambulanseplanen gir, og inviterer UNN til et snarlig møte. PS 020/06 Kunstnerisk utsmykning av Dyrøy utviklingshus Dyrøy formannskap setter av kr 200.000,- til kunstnerisk utsmykking av Arvid Hansen dokumentasjonssenter/ Dyrøy utviklingshus innenfor finansieringsrammen på kr 13,5 millioner. Det søkes om støtte fra utsmykkingsfondet i henhold til gjeldende regler. Innstillinga enstemmig vedtatt Dyrøy formannskap setter av kr 200.000,- til kunstnerisk utsmykking av Arvid Hansen dokumentasjonssenter/ Dyrøy utviklingshus innenfor finansieringsrammen på kr 13,5 millioner. Det søkes om støtte fra utsmykkingsfondet i henhold til gjeldende regler.