Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud November 2008 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! Om kun få uker er det jul og snart også nytt år det er ikke lett å tro, så fort som tiden går! I mellomtiden sender vi ut siste månedsrapport før nyttår. Desemberrapporten får dere når desember vel og vakkert er over og vi har startet på nytt år Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene er faste, formaliserte møter vi konserntillitsvalgte og konsernverneombudet har med representanter for ledelsen i RHF-et (primært AD- og HR-direktør) og representant fra fagavdelingen i Helse Vest RHF. Begge parter melder inn saker og møtene avholdes i hovedsak månedlig etter fast møteplan. Regionale prosjekter (Medarbeider organisasjon teknologi) Styringsgruppen Styringsgruppen ble spesielt informert om de siste avsluttende testene av Kompetanseportalen, og mer generelt om status for de øvrige modulene. Videre hadde gruppen en diskusjon rundt videre oppfølging av de ulike modulene, og om hvordan evaluering av prosjektet og de valgte løsningene bør gjøres. Mer info om evaluering følger etter hvert. Kompetanseportal I Fonna og Stavanger har det pga jobbskifte/sykdom hos tidligere representanter i gruppen, kommet inn nye personer med ansvar for Kompetanseportalen. Flere av HF-ene har nå begynt å ta portalen i bruk, og tilbakemeldingene så langt er bra. Vi har foreslått at vi i neste samling for alle FTV/HTV/HVO (9. og 10. mars) legger inn gjennomgang og opplæring i bruk av portalen. Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) Helse Stavanger tok mandag 17.november i bruk DIPS også for somatikken. Ca 3000 ansatte hadde ved innføringen gjennomført kurs. Det vil også for en periode fremover knytte seg store utfordringer til de endringene denne overgangen til elektronisk pasientjournal er for brukerne av systemet, men det virker som motivasjonene er stor. Det er viktig at alle bidrar til å LØSE problemer som måtte oppstå underveis og at kurs og opplæring følges opp når det gis tilbud om dette. Bergen, som er siste HF ut, tar DIPS i bruk først i april 2010. 1
Styringsgruppe ICIP (InteliVue Clinical Information Portfolio- Intensivkurvesystem) Her er intet nytt skjedd i november. Regionalt innkjøpsprogram (Utarbeidet info skal gjennomgås og sendes alle HF etter møte i regional gruppe 2.desember.) Legemiddelbehandling og Pasientsikkerhet (LOP) Styringsgruppen arbeider med rapport som skal være ferdig i løpet av januar 2009. Det har ikke vært møte i styringsgruppen i november. Neste møte er 8.desember. Spesialisthelsetjeneste for eldre Det ble avholdt et møte i november. Fokus ble satt på 3 områder: Hvordan unngå sykehusinnleggelse for den skrøpelige pasient? Hva skal skje når den eldre får behov for behandling i sykehus? Hvordan følges den eldre pasient opp etter behandling i spesialisthelsetjenesten? Det planlegges nytt møte 10. desember med avsluttende møte 12.01.09 Eiendom Delprosjektet Framtidig organisering er godt i gang og det er derfor også stor aktivitet i de andre delprosjektene. Diskusjon rundt ulike måter å organisere drift og vedlikehold av eiendomsmassen i regionen pågår nå i alle delprosjektene. Det er bred enighet om å skille rollene mellom bruker, forvalter og eier tydelig, men ulike syn på hvordan det bør organiseres. Det ene ytterpunktet er en bedre organisering innenfor dagens struktur, mens det andre ytterpunktet kan være å etablere et eget regionalt eiendomsselskap. Enkeltoppgjør for pasienttransport Prosjektgruppen regionalt har jobbet iherdig med bemanningsestimater. Gruppen har gitt sine innspill til den nasjonale styringsgruppen Enkeltoppgjør for pasienttransport. Det er nasjonalt gjort et datagrunnlag for å estimere bemanning. Fra Helse Vest er det gitt uttrykk for bekymring over disse estimatene. Dette grunner i usikkerhet i datagrunnlaget. Det nasjonale prosjektet vil følge opp med ny informasjon om tidsstudier og saksmengde som igjen kan gi grunnlag for endringer i årsverk. Det påpekes som særdeles viktig at HFene får tildelt de ressurser som er nødvendige for at en skal kunne ivareta alle de nye arbeidsoppgavene. Regional plan for psykisk helse Fortsatt pause i prosjektet. Det tas sikte på oppstart igjen i jan. 09. Nasjonale prosjekter Langsiktig organisering av IKT-området Sak om Norsk Helse IKT kommer først over nyttår til drøfting før styremøter på regionalt nivå (lik håndtering i alle RHF). Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) (NDP = nasjonalt delprosjekt) Mandatet og disposisjon for sluttrapport er godkjent. Standardisering skal starte som eget delprosjekt, prosjektmandat er vedtatt og Helse Midt Norge starter etablering av delprosjektet. Det nasjonale prosjektet skal sette de nasjonale standardene. Det skal lages felles katalogstruktur for kodeverk. 2
NDP Økonomi og logistikk: Arbeidsgruppen har nå levert forslag til kravene (kravspesifikasjon eller kravspek,) som skal stilles til fremtidens økonomi- og logistikksystemer Det foregår nå en prosess i RHFene/ HFene for å kvalitetssikre at kravene er dekkende for de behov som finnes for administrativ støttesystemer innen disse fagområdene. Det er laget informasjonspakker til foretakene som gir innsikt i NPSS og delprosjektene. Her har foretakene selv et ansvar for å få ut denne informasjon. (De som er interessert i å få tilsendt denne informasjon, kan ta kontakt med Janet: moja@sus.no). Frist for tilbakemeldinger fra regionene til det nasjonale prosjektet er i denne runden satt til 10.des. Såkalt pre-kvalifikasjonsgrunnlag er sendt ut med frist 8.desember 08. Dette betyr at mulige leverandører av administrative støttesystemer innen for økonomi og logistikk har fått mulighet til å melde sin interesse for å være med i konkurransen innen den 8. Det er lagt mye vekt på tidligere lignende leveranser og erfaringer, god økonomi i selskapet, etc. Målet er at minst 3 mulige leverandørselskaper blir med videre i konkurransen (minst 3, jf å sikre best mulig konkurranse og forhandlingssituasjon). NDP Oppgjørskontor gjestepasienter (NOK) Prosjektgruppen hadde sitt oppstartsmøte 07.11. Bakgrunnen for prosjektet er at Helse- og Omsorgsdepartementet (HOD) i foretaksmøte januar 2008 gav Helse Sør-Øst RHF i oppdrag å iverksette fase 2 av NPSS, de regionale helseforetakenes arbeid med å etablere felles løsninger innen administrative støttetjenester. Programmet er et ledd i å møte HODs krav om mer hensiktsmessige samordningsgrep på tvers av regionene. Mål for prosjektet er å etablere et nasjonalt oppgjørskontor for gjestepasienter. Formålet er å få et effektivt økonomisk oppgjør på tvers av regionene og understøtte regionenes felles behov. Oppgjørskontoret skal sikre en god kvalitet i oppgjørene på et så tidlig tidspunkt som mulig. Felles publiseringsplattform Valg av leverandør til ny internettløsning er rett rundt hjørnet. Tilbudsevaluering og forhandlingsmøter med tilbyderne er gjennomført, og forhandlingsgruppen har klar sin innstilling som skal behandles i styringsgruppemøte 01.12.08 Enkeltoppgjør for pasienttransport Bemanning/rekruttering har også i det nasjonale prosjektet et stort fokus. Som nevnt ovenfor når det gjelder det regionale prosjektet Enkeltoppgjør for pasienttransport, ble det vedtatt i sist styringsgruppemøte at det skal gjøres en ny undersøkelse vedrørende datagrunnlag for bemanningsestimat. For å få best mulig estimat er det nødvendig å gjøre en grundig undersøkelse av de oppgavene som skal gjøres. Dette er et tidkrevende arbeid (undersøkelsene gjøres ved NAVkontorer i hele regionen). I forbindelse med rekruttering er det under utarbeidelse forslag til felles utlysningstekst. Utlysning av de første stillingene er planlagt januar/februar -09. Parkering ved landets sykehus - arbeidsgruppe Bruk av parkeringsavgifter ved enkelte av landets sykehus har gjentatte ganger vært kritisert fra ulike hold. Det fremstår uheldig at pasienter og deres nærmeste pårørende belastes med store økonomiske utgifter knyttet til parkering i forbindelse med opphold på sykehuset. Helse- og omsorgsdepartementet har behov for å for en oversikt over situasjonen og ga de regionale helseforetakene i oppdrag å nedsette en arbeidsgruppe for å kartlegge og vurdere parkeringssituasjonen ved landets sykehus og eventuelt foreslå differensierte løsninger for ulike grupper: pasienter, pårørende, besøkende, ansatte med videre. 3
Dette har vært et hurtigarbeidende gruppe. Oppstart: 01.09.08 avgitt rapport: 01.12.08. Janet har fra 2. møte vært med som KTV, vernetjenesten har vært representert med KVO fra Helse SørØst. Kartlegging er gjennomført med spørreskjema der nesten 100 % av helseforetakene har svart. Rapporten konkluderer med noen anbefalinger som en mener kan føre til forbedringer av parkeringstilbudet for pasientene og være førende for helseforetakene i deres disposisjon av tilhørende parkeringsarealet. I oppdraget sier departementet det vil eventuelt komme tilbake til dette spørsmål i forbindelse med foretaksmøtet for 2009. Arbeidsgruppen har sagt at det er svært viktig å involvere helseforetakene i planleggingen av en eventuell felles strategi for å imøtekomme et fremtidig parkeringsbehov for de ulike gruppene hvis Helse- og omsorgsdepartementet velger å fokusere videre på forholdene. Vernetjenesten God Vakt oppfølgningstilsyn 2008 Alle tilsynene i regionen er nå gjennomført, og tilsynsrapportene vil komme innen første halvdel av desember. De muntlige tilbakemeldingene fra Arbeidstilsynet går på at de ser klare forbedringer siden tilsynene i 2005, men forholdet mellom oppgaver og ressurser viser en negativ utvikling. Den samme utviklingen har man også sett i de andre regionene. Høring om endringer i arbeidsmiljøloven Forum for hovedverneombud i helseforetak er foretakshovedverneombudenes og konsernverneombudenes samarbeidsforum, der konsernverneombudene utgjør arbeidsutvalget. Vi har bl.a. en felles sharepoint og har årlige samlinger den neste er i Kirkenes i februar. Forumet forsøker å komme med høringsuttalelser i forhold til alle endringer i lov og forskrifter innen vårt område, og nå pågår det et arbeid i forhold til høring om endringer i arbeidsmiljøloven. Det er intensjonen at verneombud på alle nivå i helseforetakene skal delta i diskusjonen fram til høringsuttalelsen for å gi denne større tyngde. Særlig i vår region har mange lokale verneombud bidratt aktivt ved tidligere høringer. Forøvrig Oppdrags- og styringsdokument for 2009 Det såkalte Oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartementet skal etter planen foreligge i første halvdel av januar 2009. Dokumentet beskriver forventningene til hva RHFet og HF-ene skal fokusere på/gjennomføre i 2009. På bakgrunn av dette utarbeider RHF-et Styringsdokument ( bestilling ) til hver av virksomhetene i egen region. For at HF-ene/virksomhetene tilknyttet Helse Vest RHF skal få disse bestillingene så raskt som mulig og ha mest mulig tid til gjennomføring, jobbes det på spreng så snart Oppdragsdokumentet er oversendt fra Helse- og omsorgsdepartementet til Helse Vest RHF. De av dere som ønsker å gi innspill må derfor være forberedt på korte frister når vi får det og videresender til dere. NB!! Datoer for FTV/HTV/HVO-samlinger i 2009 9. 10. mars 7. 8. september Vi ber dere sette av disse datoene allerede nå! Nytt for neste år blir at alle hovedsammenslutninger setter av tid hver for seg i forkant av at fellessamlingen avholdes. Deretter samles alle tillitsvalgte/hovedverneombud i plenum, før selve Helse-Vest-samlingens program starter. Dette for at vi TV/VO skal ha mulighet til å diskutere aktuelle saker som rører seg i egne fagforeninger/sammenslutninger og i HF-ene. 4
I marssamlingen ønsker vi også å ta opp med dere om dere ønsker at vi KTV/KVO skal besøke dere ute i HF-ene, eller om vi skal bruke tiden før samlingene på Sola til aktuelle tema. Drøftinger Drøftingsprotokoller for Arbeidsavtaler, Prehospitale tjenester, Traumesystem og Kvalitetssatsing i Helse Vest er nå lagt ut på nettsidene for tillitsvalgte. Noen av protokollene sier noe om hvordan vi som KTV og arbeidsgiver på RHF-nivå forventer at HF-ene følger opp videre arbeid. En oppfordring til dere når det gjelder generell informasjon Dersom dere ikke alt gjør det, så er det fint om dere videresender månedsrapporten til de andre tillitsvalgte, slik at flest mulig får tilgang til samme type informasjonen. Minn også om mulighet for info via Helse Vests tillitsvalgtside! Påminnelse En påminnelse til slutt, knyttet til kurs/opplæring i HFene: vi får meldinger tilbake om at mange ikke møter eller ikke gir beskjed dersom de har forfall til kurs og opplæring (blant annet knyttet til ulike moduler i MOT-prosjektet). Det kan være mange grunner til forfall, men meld videre til de andre tillitsvalgte om å ta dette opp ute: kan man ikke møte, kan kanskje en annen få anledning! Med dette ønsker vi dere alle en fredfylt og god jule- og nyttårstid!! På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Reidun 5