STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret F-salen, Rådhuset Dato: 13.06.2013 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no eller på SMS til 452 62 440. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; https://www.stjordal.kommune.no/saksdokumenter/sider/default.aspx Stjørdal, 10.06.2013 Ole Hermod Sandvik/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær Side1
Saksliste for Valgstyret i møte 13.06.2013 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 Stortings- og samtingsvalget 2013, utpeking av stemmemotakere - forhåndsstemmer Stortingsvalget 2013, suppleringsvalg til stemmestyrene Godkjenning av protokoll 2012/4705 5 2012/4705 8 Side2
Sakertilbehandling Side3
Sakertilbehandling Side4
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2012/4705-11 Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 7/13 13.06.2013 Stortings- og sametingsvalget 2013, utpeking av stemmemottakere - forhåndsstemmer Rådmannens forslag til vedtak: 1. Valgstyret oppnevner følgende til mottak av forhåndsstemmer i forbindelse med Stortings- og sametingsvalget 2013: Anbjørg Hilmarsen Eva Berg Eva Buan Torill Ellingsen Ingunn Langsåvold Turid Moen Prigge Kristin Anzjøn Lene Munkeby Linn Christin Pedersborg Bjørg Løkken Marianne Skarpjordet May Skjei Solfrid Vestli Margrete Hammer Oddveig Moe Ragnhild Vold Kari Einang Christine Elveland Leif Roar Skogmo Preben Dahle 2. Rådmannen bemyndiges til å utpeke ytterligere stemmemottakere. Side5
Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Til formannskap, komiteer, nemnder: Ingen. Saksopplysninger Med hjemmel i valglovens 8-2 første ledd bokstav a er det valgstyret som oppnevner stemmemottakere innenriks. Lovteksten er slik: «8-2. Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. c) på Jan Mayen den departementet bestemmer. (2) Som stemmemottaker utenriks fungerer a)utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. b)stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det som fremgår av bokstav a. «(3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. (4) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Foruten rådhusets servicetorg og hovedbiblioteket er det 10 steder for forhåndsstemmegivning. I tillegg kommer ambulerende stemmegivning. Vurdering Jeg foreslår at valgstyret oppnevner de stemmemottakere innenriks som vist i forslag til vedtak og at rådmannen bemyndiges til å utpeke ytterligere medarbeidere. Side6
Side7
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2012/4705-10 Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 8/13 13.06.2013 Valgstyret 10/13 20.06.2013 Stortingsvalget 2013, suppleringsvalg til stemmestyrene Rådmannens forslag til vedtak: Søknader om fritak fra oppnevning i stemmestyrene som vist i vedlegg, godkjennes. Det foretas følgende suppleringsvalg: 1. Fosslia stemmekrets Som nye medlemmer, 5 personer velges: Som ny leder velges: Som ny nestleder velges: 2. Halsen stemmekrets Som nye medlemmer, 5 personer velges: Som ny leder velges: 3. Lånke stemmekrets Som nye medlemmer, 2 personer velges: 4. Haraldreina stemmekrets Som nytt medlem velges: 5. Skjelstadmark stemmekrets Som nytt medlem velges: Som ny leder velges: Valgstyrets leder gis fullmakt til å avgjøre fritakssøknader og foreta nødvendige suppleringsvalg. Vedlegg: Side8
Stemmestyrene pr 07.06.2013 Saksopplysninger Valgstyret foretok oppnevning av stemmestyrer for valget 2013 i møte 18.04.2013 til sak 5/13 gjennom å reoppnevne stemmestyrene fra forrige valg. De valgte ble underrettet og på vedlagte oversikt fremgår det søknader om fritak og medlemmer som har gått bort. Rådmannen tilrår at fritakssøknadene innvilges. I forslag til vedtak er det listet opp de posisjoner som er ledige og hvor det må foretas nyvalg. Vurdering Rådmannen foreslår at det gis myndighet til valgstyrets leder til å frita medlemmer og foreta suppleringsvalg Side9
Stemmestyrene pr 07.06.2013 Navn Adresse Postnr Poststed Elvran stemmekrets, 4+1 medl Gunn Torill Bae Sætnanvegen 4 7519 ELVARLI Kirsti May Berg, leder 7519 ELVARLI Per Olav Elverum 7519 ELVARLI Ole Rønning 7519 ELVARLI Torstein Skjei, nestleder 7519 ELVARLI Flormo stemmekr, 3 + 1 medl Odd Palmer Fossbakk 7525 FLORNES Ønsker fritak (kan stå som reserve)oppga Oddbjørn Horten Heidi Horten 7525 FLORNES Gunn Lundemo 7525 FLORNES Olav Storflor 7525 FLORNES Forradal stemmekr. 3 + 1 medl Johannes Aune 7520 HEGRA Gerd Buan 7520 HEGRA Mary Fossen Forradal 7520 HEGRA Mildrid Moen 7520 HEGRA Inger V. Okkenhaug 7520 HEGRA Oddvar Vigdenes Forradal 7520 HEGRA Fosslia stemmekrets 15+1 medl Grete Falck Anderssen Flintvegen 21 7500 STJØRDAL Ole Martin Dullum Husbykleiva 10 A 7500 STJØRDAL søkt fritak, død Bjørn Tore H Eriksen Tangskoggata 4 7500 STJØRDAL Einar Anton Fløttum Fossliberga 4 7500 STJØRDAL Jorulf Holiløkk Stoksandvegen 17 7500 STJØRDAL Therese Horten Wergelandsvegen 3F 7500 STJØRDAL Ingebjørg Husby Malmtunet 23 7500 STJØRDAL Fritak mandag mellom kl. 10-16 Bodil Kjerkol, leder Stokkanvegen 75 7500 STJØRDAL Fritak Side10
Arna Krogstad Dregsethvegen 10 7500 STJØRDAL Fritak Einar Lund, nestleder Kvartshøgda 59 7500 STJØRDAL Fritak som nestleder - stiller kun som vanlig medlem Ingrid Nøstvik Meierivegen 15 B 7500 STJØRDAL Per Hall Pedersen Feltspatvegen 34 7500 STJØRDAL Kjell Åge Nilsen Kalkflata 19 7500 STJØRDAL Fritak Eugenie Gravningen Sørmo Stokkanvegen 57 7500 STJØRDAL Arvid M Tangen Kvislabakkvegen 8 7500 STJØRDAL Alf Waade Sandgata 7 7500 STJØRDAL Halsen stemmekrets, 20 + 1 medl. Kåre Magnar Børseth Remyrvegen 72 7500 STJØRDAL Terje Berg, leder Asplia 12 7500 STJØRDAL Fritak Randi I Berg Arnt Mathisens gt 36 7500 STJØRDAL Leif Nikolai Bjelvåg Parkvegen 3 F 7500 STJØRDAL Ønsker fritak pga alder Hans Bremset Reelia 2 A 7500 STJØRDAL Rolf W Dybwad Uglevegen 23 7500 STJØRDAL Jarle Petter Dypvadskog Rikke Moksnes v 2 A 7500 STJØRDAL Fritak Leif Kristoffersen Slettekroken 12 7500 STJØRDAL Ottar Johan Kvaal Meierivegen 11 c 7500 STJØRDAL Elisabeth Lund Kvartshøgda 59 7500 STJØRDAL Arne Nyland Sandgata 4 7500 STJØRDAL Marie Ravnå Wergelandsvg 32 D 7500 STJØRDAL Eli Rimul Månevegen 2 7500 STJØRDAL Gunvor I Saur Øvre Terrasseveg 2 7500 STJØRDAL Alv Solum, nestleder Prost Fergstads gt 13 7500 STJØRDAL Anne-Lise Stokke Ole Vigs gate 34 7500 STJØRDAL Øistein P Teigen Kvartshøgda 53 7500 STJØRDAL Fritak Marit Wahl Stokmovegen 9 A 7500 STJØRDAL Fritak Magne Severin Werstad Fossliberga 10 7500 STJØRDAL Anders Buland Kometvegen 1 7500 STJØRDAL Elisabeth Lund Kvartshøgda 59 7500 STJØRDAL Side11
Haraldreina stemmekr, 8 + 1 medl. May B S Ervik, nestleder Prestmovegen 38 7500 STJØRDAL Jorunn Gresseth 7520 HEGRA Anne M G Ingstad, leder Prestmovegen 99 7500 STJØRDAL Jon Agnar Jullum Hognesaunvg 86 C 7500 STJØRDAL Fritak Annbjørg K Jullum Hognesaunvg 86 C 7500 STJØRDAL Fritak Steinar Overrein Børstad 7500 STJØRDAL Lovise Karen Størseth Haraldreina 7500 STJØRDAL Anne Berit Stene Øfsti 7500 STJØRDAL Brit Tollefsen 7517 HELL Hegramo stemmekr 9 + 1 medl Tove I Moan Andersen 7520 HEGRA Kari M Berg Baustad, nestleder Nedre Hembre veg 1 7520 HEGRA Olav Einang 7520 HEGRA Mildrid Horten J P Holans gate 57 B 7500 STJØRDAL Elin Helene Friheim, leder Hegrumveien 8 7520 HEGRA Bjørn Gylland Kolbuvegen 14 7520 HEGRA Gunvor Kyllo 7520 HEGRA Jorunn S Moen Sløgda 6 7520 HEGRA Jonny Thorsen 7520 HEGRA Kvislabakken stemmekr, 7 + 1 medl Odd Kåre Bjørgen Laurits Norums gt 10 7500 STJØRDAL Margit Elverum Vikanv 7500 STJØRDAL Svanhild P Elverum Vikanv 7500 STJØRDAL Død Brita M Jerpstad, nestleder Vassbygda 7500 STJØRDAL Helga I H Monsen Fredlygata 20 7500 STJØRDAL Ragnar Næss, leder Vassbygdv 7500 STJØRDAL Lillian M Solstad Kvislabakkvegen 8 7500 STJØRDAL Jon Gisle Vikan Vikan Vestre 7500 STJØRDAL Side12
Lånke stemmekrets, 11 + 1 medl. Sigrun Bremseth, nestleder Reppe 7517 HELL Per Sigfred Håpnes 7517 HELL Jan Inge Kaspersen 7517 HELL Fritak Alf Kaspersen 7517 HELL Magnar Lillemo 7517 HELL Søknad om fritak bortreist, ønsker permanent fritak Sigrid Paulsen 7517 HELL Fritak Inger-Anne Skjelstadås Kometvegen 46 7500 Stjørdal Jarle Per Stuberg 7517 HELL Inger J O Uthus Gevinglia 18 7517 HELL Bjørn Viem, leder Støbban 9 7517 HELL Steinar P Teigen Geivingberget 18 7517 HELL Jan Petter Belsvik 7517 Hell Skatval stemmekrets, 12 + 1 medl Eva Dybwad Alstad Alstad 7510 SKATVAL Olav Alstad 7510 SKATVAL Ingrid H Berg 7510 SKATVAL Karin Bostad Olhammerhaugen 2 7510 SKATVAL Er forhindret pga videreutdanning Arild Fiskvik 7510 SKATVAL Hermann A Gjerde Åsvegen 19 7510 SKATVAL Astrid K Hammer 7510 SKATVAL Ambjørg J Myrbekk Husbyberga 6 7500 STJØRDAL Kan stille 9. sept, ikke 8. sept. Olav Mæhre Kvasshaugen 12 7510 SKATVAL Tor Gjæver Pedersen Reitanveien 12 7510 SKATVAL Per Røkke 7510 SKATVAL Ann Sissel Skei Langstein 7510 SKATVAL Arnt Steinvik 7510 SKATVAL Eva Alstad Side13
Skjelstadmark stemmekr 9 + 1 medl Eldbjørg Grendal 7520 HEGRA Olav Birger Gresseth, nestleder 7520 HEGRA Randi M Hofstad 7520 HEGRA Bjørn Roald Korstad 7500 STJØRDAL Lillian Krislok 7520 HEGRA Tove Irene Kulseth 7520 HEGRA Per Lund Korstad 7500 STJØRDAL Haagen Raaen Skjelstadmark 7520 HEGRA Inger Mary Reberg Hoven Østre 7500 STJØRDAL Brit Edith Skogan, leder 7520 HEGRA søkt fritak Side14
PS9/13Godkjenningavprotokoll Side15