Sammendrag Rogne idrettsarena er åpnet og flittig i bruk. Det mangler fortsatt lys, noe som etter planen skal komme på plass i løpet av kort tid. Styret har fastsatt leiepriser for Rogne Idrettsarena. Neste møte: 25.11.2015 kl1930. Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 1 Valg... 3 2 Referat styremøte 14.10.2015... 3 3 Leder orienterer om mottatt post... 3 4 Gruppeinfo... 3 4.1 Fotball... 3 4.2 Håndball... 3 4.3 Ski... 3 5 Julekalender... 3 6 Rogningen... 3 7 Leiepriser Rogne idrettsarena... 4 8 Juleavslutning... 4 9 Annet... 4 9.1 Møte i idrettsrådet... 4 9.2 Møte med ØSIL... 4 9.3 Oversikt over betalende medlemmer... 4 9.4 Holdningskampanje blant utøvere og foreldre i fotballgruppa... 4 9.5 Felles styremøte med ØSIL?... 4 9.6 Ren idrett... 4 9.7 Dugnad, beitosprinten... 5 9.8 Integrering av flyktninger... 5 9.9 Overtrekksdresser... 5 10 Neste møte 25/11-15 kl1930, saksliste... 5 Ref: Kristian Damstuen Side 1
Innkalling STYREMØTE onsdag 04.11.2015 kl. 19.30 på Solhaug TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: 41201179 Jon Rabben Lundby Formann jon.rabben@vegvesen.no x x 99401217 Irene Øygard Nestleder ottar.oygard@online.no x x 91390448 Bjørn Bakke Vestheim Regnskapsassistent mhaugse2@online.no x x 91660886 Kristian Damstuen Skriver kdamstuen@gmail.com x x Tiltakssjef x 90663490 Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x 97131913 Geir Melbye Varamedlem gemelb@icloud.com x x GRUPPELEDERE: 95732765 Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x 91818848 Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x (vara) 47644609 Karianne Hamre Håndball beitostolen@libris.no x ANDRE: AGENDA: Faste saker: 1. Valg (alle/valgnemd) (D/B) 2. Ref. styremøte (Jon) (O) 3. Leder orienterer/mottatt post (Jon) (O) 4. Kort gruppeinfo (Håvard, Reidun Gudny, Karianne) (O) Andre saker: 5. Julekalender (B) 6. Rogningen (Kristian) (B) 7. Leiepriser Rogne idrettsarena (Jon/Geir) (D/B) 8. Juleavslutning, styret (Alle) 9. Annet (Alle) B-beslutning, O-orientering, R-refleksjon, D-drøfting Ref: Kristian Damstuen Side 2
1 Valg Øyvind Skattebo overtar ansvaret for hjemmesidene. Styret møtes 25/11-15 kl1930 for å rekruttere personer styret. 2 Referat styremøte 14.10.2015 Godkjent. 3 Leder orienterer om mottatt post ØSK har gitt grunn til Rogne idrettsarena vederlagsfritt til Rogne IL. Rogne IL dekker saksbehandlingsgebyr. Så snart det formelle er på plass blir avtalene med banken reforhandlet til en langt bedre rente enn tidligere. Søknad til Lotteri og stiftelsestilsynet ifh Link bingo er godkjent. Må søkes årlig. 4 Gruppeinfo 4.1 Fotball Gjennomført forberedende møter fram mot 2016-sesongen. Utsikter for både A-lag og damelag. Utfordrende å holde på ungdom i 14-årsalderen. En del reiser til Fagernes. Hvordan skal en demme opp for denne tendensen? Et bedre sportslig opplegg med dyktige trenerressurser er pekt på som et godt tiltak for å holde på spillerne. Iflg planen skal Rogne idrettsarena få på plass belysning i løpet av uke46. Styret i fotballgruppa prøver å få til en showkamp når lyset er på plass. 4.2 Håndball Kampene starter opp i uke46. 4.3 Ski Trening har startet opp, men svært få fra Rogne IL. 5 Julekalender Julekalenderen har ankommet. Gunn Marit har mottatt medlemsliste for distribusjon. Premier er på plass. 6 Rogningen Geir og Kristian tar ansvaret for utarbeidelse av denne. Gruppene må levere inn årsmeldinger. I tillegg skal regnskapet inn så snart dette er ferdigstilt. Ref: Kristian Damstuen Side 3
7 Leiepriser Rogne idrettsarena Høsten 2015 har ingen blitt avkrevd leie. Positivt med aktivitet på anlegget. Fagernes IL, friidrett. Friidrettsgruppa har trolig behov for å benytte anlegget første halvdel i 2016. Styret vedtar følgende utleiepriser. Hel bane Halv bane Friidrettsbane 800 kr/t 400 kr/t 200 kr/gang (inkl garderobe) Tillegg for garderobe 200 kr 8 Juleavslutning Forslag om å bestille mat på Hegges kafe. Alternativt tapas på Beitostølen. 2/12-15. Styret er invitert, Saskia og Øyvind inviteres. I tillegg vedlikeholdsgruppa for idrettsarenaen og Stig. Geir sender ut invitasjoner. 9 Annet 9.1 Møte i idrettsrådet Tildeling av LAN-midler. Totalt til fordeling 171, Rogne IL mottok nesten 51 av den totale potten. I tillegg er det fordelt et tilskudd basert på prosjekt fra ØSK på i alt 50. Rogne IL mottok støtte i 2014 og derfor ingenting i 2015. 9.2 Møte med ØSIL Forslag fra ØSIL om å sette et tak for treningsavgift. Styret tar opp saken til behandling i et senere møte. 9.3 Oversikt over betalende medlemmer Medlemmer i styret setter seg inn i løsningene fra klubbadmin og kommer med en anbefaling til styret. 9.4 Holdningskampanje blant utøvere og foreldre i fotballgruppa En bukk med enkle «leveregler» som settes ut i forkant av hver fotballkamp. Det har kommet tilbakemeldinger på episoder hvor blant annet unge dommere har regelrett blitt utskjelt. Trenere og lagledere er klar over forholdene og har fokus på problemene. 9.5 Felles styremøte med ØSIL? Forslag til agenda utarbeides på neste styremøte. 9.6 Ren idrett Rogne IL skal arbeide for en ren, dopfri idrett. Ref: Kristian Damstuen Side 4
9.7 Dugnad, beitosprinten Det er behov for dugnadshjelp under Beitosprinten 2015. 9.8 Integrering av flyktninger Det er søkt om midler til integrering av flyktninger. Styret ser på muligheten for å skreddersy et opplegg. 9.9 Overtrekksdresser Håvard organiserer to kvelder hvor det blir mulig å prøve størrelser. Dette annonseres nærmere. Idrettslaget subsidierer med 200kr/del. 10 Neste møte 25/11-15 kl1930, saksliste Rekruttering styreverv Nytt møte 25/11-15 kl1930 Juleavslutning 2/12-15 kl1800 Ref: Kristian Damstuen Side 5