Til andelseierne i Plogveien Borettslag



Like dokumenter
Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og som protokollvitne ble

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

ÅRSBERETNING FOR PORTALEN LILLESTRØM BORETTSLAG 2016

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Årsregnskap. Kringsjånett SA. Org.nr.: * Styrets beretning * Resultatregnskap * Balanse * Noter til regnskapet * Revisors beretning

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Innkalling til årsmøte

År 2017 År 2016 Disponible midler Disponible midler Årets resultat

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Årsregnskap Resultat. Regnskap 2012

Til aksjonærene i AS Maridalsveien 205

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Innkalling til generalforsamling

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til andelseierne i R Wickstrømsgate I Borettslag

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Til andelseierne i Borettslaget Auklend Vest

Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag


Til andelseierne i Vestskogen Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Til beboerne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til andelseierne i Vestskogen Borettslag

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til andelseierne i Løren Torg Borettslag

Til andelseierne i Østre Sandeåsen Borettslag

Til andelseierne i Munkebakken Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl


Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Årsregnskap 2014 Borettslaget Parkgata 14

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Rapporten viser et resultat på kr ,- mot budsjettert hittil i år, kr ,-. De disponible midlene er på kr ,-.

Innkalling til årsmøte

LIABAKKEN BOLIGSAMEIE DISPONIBLE MIDLER PR

Til andelseierne i Stenbråten Borettslag

BORETTSLAGET KLOPPEDALSVEGEN 5 B Org.nr

Til beboerne i Vestbysletta Borettslag

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Norsk-svensk Handelskammer Årsberetning for 2015

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Årsregnskap. Maurtua Barnehage SA. Org.nr.:

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til andelseierne i Østre Sandeåsen Borettslag

VEDL.g; Budsjett 2015

Til andelseierne i Jernbanepersonalets Borettslag

Til styret i Sofies Hage Borettslag ØKONOMISK RAPPORT PR

Til andelseierne i Lerdal Borettslag

ÅRSRAPPORT FOR Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:

Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Siriskjeret 4-6 Revisors beret

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Inntekter Inntekter hittil i år er totalt på kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet.

Rådgivning Om Spiseforstyrrelser. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Til andelseierne i Spireaveien 10 B Brl

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Innkalling til sameiermøte

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til andelseierne i Svarttjern Borettslag

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Statkrafts Pensjonskasse. Årsrapport 2015

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Til andelseierne i Trav 2 Borettslag

Til andelseierne i Fredensborgveien 37 B/L

Årsregnskap Resultat

Til andelseierne i Lysehagan Borettslag

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Til beboerne i Kolås Boligsameie

Til andelseierne i Blåklokken Borettslag



Borettslaget Kråkeneset

Til andelseierne i Andresbakken Borettslag

Til andelseierne i Vikinggrenda Borettslag

Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Til aksjonærene i A/S Ringgaten Byggeselskap III

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g

Postene Innkrevde felleskostnader, Drift og vedlikehold og Andre driftskostnader er spesifisert i vedlagte noter.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript:

Til andelseierne i Plogveien Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Plogveien Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Plogveien Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag avholdes torsdag 21. april 2016 kl. 1900 i aulaen på Høyenhall skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av husordensreglene B) Forslag om etablering av parkeringsplasser foran garasjer C) Forslag om dekning av advokatutgifter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av Bo & Miljøkomite for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 16.03.2016 Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen Arthur Sund Helga Dalsrud Gørli Evensen Leif Asgeir Pedersen

3 Plogveien Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Nestleder Arthur Sund Emil Korsmos Vei 18 Styremedlem Helga Dalsrud Emil Korsmos Vei 12 Styremedlem Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Varamedlem Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober Plogveien 15 2015) Varamedlem Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos Vei 10 Varamedlem Marius Nedregård Emil Korsmos Vei 12 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Varadelegert Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Valgkomiteen Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober 2015) Plogveien 15 Marius Nedregård Emil Korsmos Vei 12 Bo & Miljøkomiteen Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober 2015) Plogveien 15 Solveig Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Nina Christoffersen Johan Hirsch' Vei 12 Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Plogveien Borettslag Borettslaget består av 463 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Plogveien Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954570738, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Emil Korsmos vei 1-23 2-26 Johan Hirsch vei 1-17 2-20 Manglebergveien 11-13 Plogveien 5-29 Traktorveien 2-4-6

4 Plogveien Borettslag Gårds- og bruksnummer : 148/254, 148/255, 148/256, 148/270, 148/271 Første innflytting skjedde i 1958. Tomten ble kjøpt i 1986 og er på 61 910 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Plogveien Borettslag har 2 heltidsansatte og 1 deltidsansatt totalt 2,4 årsverk. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Det er avholdt 12 styremøter i 2015. I tillegg har det vært avholdt et antall særmøter med oppfølging av enkeltsaker, i tillegg til det årlige regnskapsmøtet med OBOS. Styret har utstrakt kontakt via telefon og e-post for å behandle saker utover det som blir håndtert i styremøtene. Særlig bruk av e-post er et viktig hjelpemiddel for å involvere styret i den løpende saksgangen. Styret har organisert seg slik at de enkelte styremedlemmer har fått tildelt ansvarsområder, slik som for eksempel forsikring, vedlikehold, HMS og TV/internett. Dette for å bidra til at hele styret blir engasjert og involvert. Sakslister og underlagsdokumenter sendes ut til alle i styret forut for alle styremøter. I forbindelse med vedlikeholds- og øvrig arbeid er det gjennomført et antall befaringer i borettslaget. Se for øvrig tekst om borettslagets drift fra side 28. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 17 569 923.

5 Plogveien Borettslag Dette er kr 24 923 høyere enn budsjettert og dermed kun minimalt avvikende fra budsjett. Posten «Andre inntekter» er redegjort for i note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 13 741 663. Dette er kr 742 337 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader på vedlikehold og energi enn forventet. Resultat Årets resultat på kr 3 622 233 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 6 201 922 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSDIAGRAM - PLOGVEIEN BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 19% Andre driftskostn. 13% Avdrag 13% Pers.kost./styreh. 11% Div. honorarer 3% Kom.avg./forsikr. 19% Finanskostnader 2% Energi og brensel 21%

6 Plogveien Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 300 000 til større vedlikehold som omfatter. bygningsmessig og teknisk vedlikehold støtte til renovering av baderom fullføre rengjøring av ventilasjonskanaler fullføre kontroll og rengjøring av avløpsrør Det er ikke identifisert behov for større vedlikeholdsoppgaver utover det som er avsatt i budsjett. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører og vurdering av historiske kostnader har styret budsjettert med noe lavere energikostnader i 2016 i forhold til 2015. Budsjettposten er redusert med kr. 200 000 til kr. 3 500 000. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 20 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Plogveien Borettslag. Lån Plogveien Borettslag har lån i Husbanken og Eika Boligkreditt. Lånet i Husbanken har flytende rente, som pr. 31.12.2015 var på 1,99 %, mens lånet i Eika Boligkreditt hadde flytende rente på 2,90 %. Gjenværende løpetid er henholdsvis 7 og 2 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3 % for 2016. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

7 Plogveien Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 16.03.16.2016 Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen/s/ Arthur Sund/s/ Helga Dalsrud/s/ Gørli Evensen/s/ Leif Asgeir Pedersen/s/

Til generalforsamlingen i Plogveien Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Plogveien Borettslag, som viser et overskudd på kr 3 622 233. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Plogveien Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2015 - Plogveien Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

. 10 Plogveien Borettslag 171 PLOGVEIEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 425 554 4 491 086 4 425 554 6 201 922 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 3 622 233 1 634 950 2 844 600 2 364 400 Tilbakeføring av avskrivning 16 304 953 304 953 300 000 300 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-2 123 189-2 026 019-2 049 143-2 186 000 Red. annen langs. gjeld -18 422 38 449 0 0 Innsk. øremerk. bankkto -9 207-17 865 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 776 368-65 532 1 095 457 478 400 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 201 922 4 425 554 5 521 011 6 680 322 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 765 914 6 668 119 Kortsiktig gjeld -1 563 992-2 242 565 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 201 922 4 425 554

11 Plogveien Borettslag 171 - PLOGVEIEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 17 502 077 17 003 270 17 545 000 17 309 000 Garasjer 0 305 190 0 0 Andre inntekter 3 67 846 42 619 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 17 569 923 17 351 079 17 545 000 17 309 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 509 438-1 448 481-1 500 000-1 500 000 Styrehonorar 5-250 000-250 000-250 000-250 000 Avskrivninger 15-304 953-304 953-300 000-300 000 Revisjonshonorar 6-13 938-16 000-20 000-20 000 Forretningsførerhonorar -355 765-309 364-400 000-366 000 Konsulenthonorar 7-98 160-72 670-60 000-100 000 Kontingenter -93 400-93 400-93 400-93 400 Drift og vedlikehold 8-2 229 541-3 418 307-2 500 000-2 300 000 Forsikringer -616 133-578 910-630 000-650 000 Kommunale avgifter 9-2 383 364-2 010 846-2 431 000-2 455 200 Garasjer 0-151 622 0 0 Energi/fyring 10-3 357 301-3 228 247-3 700 000-3 500 000 Kabel-/TV-anlegg -874 264-1 779 950-900 000-1 500 000 Andre driftskostnader 11-1 655 405-1 787 668-1 700 000-1 800 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -13 741 663-15 450 418-14 484 400-14 834 600 DRIFTSRESULTAT 3 828 260 1 900 662 3 060 600 2 474 400 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 89 598 168 879 100 000 100 000 Finanskostnader 13-295 626-434 590-316 000-210 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -206 028-265 711-216 000-110 000 ÅRSRESULTAT 3 622 233 1 634 950 2 844 600 2 364 400 Overføringer: Til opptjent egenkapital 3 622 233 1 634 950

12 Plogveien Borettslag 171 - PLOGVEIEN BORETTSLAG BALANSE Note 2015 2014 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 63 991 875 63 991 875 Tomt 2 354 877 2 354 877 Andre varige driftsmidler 15 881 192 1 186 145 Øremerkede bankinnskudd 23 608 066 598 859 SUM ANLEGGSMIDLER 67 836 009 68 131 755 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 556 Kortsiktige fordringer 16 107 443 1 313 683 Driftskonto OBOS-banken 1 310 291 635 496 Skattetrekk OBOS-banken 69 792 0 Sparekonto OBOS-banken 6 278 388 4 718 385 SUM OMLØPSMIDLER 7 765 914 6 668 119 SUM EIENDELER 75 601 924 74 799 875 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 463 * 100 46 300 46 300 Opptjent egenkapital 56 733 064 53 110 831 SUM EGENKAPITAL 56 779 364 53 157 131 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 11 249 923 13 373 112 Borettsinnskudd 18 3 587 100 3 587 100 Annen langsiktig gjeld 19 2 421 544 2 439 966 SUM LANGSIKTIG GJELD 17 258 567 19 400 178

13 Plogveien Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 018 104 1 716 264 Korts gjeld til kunde 2 500 0 Skyldig til offentlige myndigheter 20 126 438 113 096 Påløpte renter 33 671 42 268 Påløpte avdrag 244 616 237 284 Annen kortsiktig gjeld 21 138 664 133 654 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 563 992 2 242 565 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 75 601 924 74 799 875 Pantstillelse 22 38 580 600 38 580 600 Garantiansvar 0 0 Oslo, 16.03.2016 Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen/s/ Arthur Sund/s/ Helga Dalsrud/s/ Gørli Evensen/s/ Leif Asgeir Pedersen/s/

... 14 Plogveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 16 608 672 Parkeringsleie 191 290 Garasjeleie 8 266 Lokaler 38 160 Parkeringsleie elbil 14 400 Ekstra kjellerbod 45 600 Lagerlokale 34 800 Dører 262 654 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 17 203 842 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -21 594 Garasjeleie -8 766 Ekstra kjellerbod -1 815 Lagerlokale -450 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 17 171 217

15 Plogveien Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer 630 Lokale-/lagerleie 1 000 Omkostninger dom 3 440 Frysebokser -300 Oslo Kommune, tilskudd 40 000 Tilbakebetalt baderomsrehabilitering 19 125 Viderefakturert 3 951 SUM ANDRE INNTEKTER 67 846 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -963 505 Overtid -158 507 Annen lønn, ikke feriepenger -21 000 Påløpte feriepenger -138 664 Fri bil, tlf etc. -8 992 Fri bolig -37 020 Naturalytelser speilkonto 46 012 Arbeidsgiveravgift -225 418 AFP-pensjon -27 953 Yrkesskadeforsikring -4 482 Andre refusjoner/registrerte/motkonto fri bolig 46 221 Gaver til ansatte -4 205 Bedriftshelsetjeneste -3 253 Arbeidsklær -8 673 SUM PERSONALKOSTNADER -1 509 438 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,4 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 250 000. I tillegg har styret fått dekket kostnader for bespisning på styremøter, julebord og sommeravslutning for styret og ansatte - totalt kr 45 566, jf. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 938. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -63 671 OBOS -19 957 NBBL -4 375 Advokat Haavind -10 156 SUM KONSULENTHONORAR -98 160

16 Plogveien Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør Høytrykks-Vakta AS, graving -80 611 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -80 611 Drift/vedlikehold bygninger -582 824 Drift/vedlikehold VVS -759 013 Drift/vedlikehold elektro -130 966 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -73 640 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -172 778 Drift/vedlikehold brannsikring -143 993 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -39 158 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -6 980 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -192 921 Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg -46 350 Kostnader dugnader -308 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 229 541 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 510 533 Feieavgift -150 Renovasjonsavgift -872 681 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 383 364 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Strøm fellesarealer -385 775 Olje -101 942 Strøm elektrokjel -2 094 336 Gass -775 248 SUM ENERGI / FYRING -3 357 301 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 600 Container -66 031 Skadedyrarbeid/soppkontroll -23 437 Diverse leiekostnader/leasing -381 467 Verktøy og redskaper -298 Telefon-/kontormaskiner -250 Driftsmateriell -13 736 Lyspærer og sikringer -16 569 Vaktmestertjenester -206 161 Vakthold -5 209 Renhold ved firmaer -576 104 Andre fremmede tjenester -24 735 Kontor- og datarekvisita -34 054

17 Plogveien Borettslag Trykksaker -25 638 Møter, kurs, oppdateringer mv. -6 513 Andre kostnader tillitsvalgte -42 566 Andre kontorkostnader -2 117 Telefon/bredbånd -14 671 Telefon, annet -16 192 Porto -26 611 Drivstoff biler, maskiner osv. -17 177 Vedlikehold biler/maskiner osv. -87 085 Bank- og kortgebyr -1 589 Velferdskostnader -63 598 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 655 405 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 992 Renter av sparekonto i OBOS-banken 87 594 Andre renteinntekter 12 SUM FINANSINNTEKTER 89 598 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS -57 654 Renter lån HUSBANKEN -232 992 Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Gebyr lån HUSBANKEN -60 Renter på leverandørgjeld -4 320 SUM FINANSKOSTNADER -295 626 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi 1960 21 945 600 Oppskrevet 1995 812 200 Tilgang 1999 41 234 075 SUM BYGNINGER 63 991 875 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.148/bnr.254. 255, 256,270 og 271. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 108. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 Plogveien Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 3 Tilgang 1999 75 670 Avskrevet tidligere -75 669 1 Sandsilo Tilgang 1997 65 190 Avskrevet tidligere -65 189 1 Garasjeanlegg Kostpris 877 962 Avskrevet tidligere -122 913 Avskrevet i år -17 559 737 490 Søppelanlegg Kostpris 2 011 761 Avskrevet tidligere -1 580 667 Avskrevet i år -287 394 143 700 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 881 192 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -304 953 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer Bo og miljø 19 344 Safetel 2 669 Rest innbyttebeløp TORO, fordeles over leasingperioden 51 200 Rest innbyttebeløp WILLE, fordeles over leasingperioden 34 230 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 107 443 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90%. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig 2009-5 220 270 Nedbetalt tidligere 3 169 049 Nedbetalt i år 681 318-1 369 903 Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 1,99%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 1997-24 340 000 Nedbetalt tidligere 13 018 109 Nedbetalt i år 1 441 871-9 880 020 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -11 249 923

... 19 Plogveien Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1960-3 587 100 SUM BORETTSINNSKUDD -3 587 100 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -1 401 939 Depositum parkeringsplasser 18 714 Andre innskudd -1 038 319 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 421 544 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -69 792 Skyldig arbeidsgiveravgift -56 646 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -126 438 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -138 664 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -138 664 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 3 587 100 Pantelån 11 249 923 Påløpte avdrag 244 616 TOTALT 15 081 639 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 63 991 875 Tomt 2 354 877 TOTALT 66 346 752 NOTE: 23 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

20 Plogveien Borettslag Forslag A: Forslag fra styret om endring av husordensreglene vedrørende oppbevaring av gassbeholdere Bakgrunn: Bruk av gass til både komfyr og griller har økt i omfang over mange år. Regler for oppbevaring av gassbeholdere er ikke spesifikt omtalt i borettslagets husordensregler, og dette har nå blitt påpekt blant i forbindelse med HMS- og brannvernkontroller. Derfor mener styret at det i husordensreglene nå må presiseres hvilke krav som gjelder til oppbevaring av gassbeholdere. Forslag til tillegg til husordensreglene i form av nytt punkt: 3-5 Oppbevaring av gassbeholdere med bestemmelser (1) Oppbevaring av gassbeholdere i kjeller og boder er ikke tillatt. (2) I leilighet/balkong er det maksimalt tillatt å oppbevare totalt 2 stk. gassbeholdere à inntil 11 kg. For styret Thomas Kristiansen styreleder Innstilling: Forslaget fra styret tas til følge.

21 Plogveien Borettslag Forslag B: Forslag om etablering av parkeringsplasser foran garasjer

22 Plogveien Borettslag Styrets vurdering: Det er slik at etterspørselen etter parkeringsplasser i vårt område har vært sterkt stigende i mange år. Tiden da kan man kunne finne gateparkering rett utenfor egen dør er forbi. Det skyldes flere forhold våre egne beboere har langt flere biler enn tidligere, det er mange som bruker gateparkering i vårt område som pendlerparkering og det er etablert flere bedrifter i vårt nærområde som genererer mer trafikk. Dette har også ført til mer feilparkering både i gatene som er kommunal grunn og på vår egen eiendom. Derfor valgte styret for ca 1 år siden å engasjere et parkeringsselskap for å håndheve det regelverket borettslaget har vedtatt. Denne tjenesten koster ikke borettslaget noe. P- selskapet får sine inntekter fra gebyrene som eventuelt ilegges. Når det gjelder å kunne parkere foran egen garasje er dette kun mulig å få til ved et fåtall av borettslagets 147 garasjer trolig inntil ca 20 stk. Samtidig er det et faktum at det er ledige parkeringsplasser både på den store p-plassen i Emil Korsmos vei og på p-plassen ved den store lekeplassen. Det er også et faktum at mange andelseiere som leier garasjer eller p-plasser velger å parkere i gatene dersom det er ledig plass nærmere egen bolig. Under slike forhold er behovet for p-plasser nærmest umettelig. Sett i forhold til byen for øvrig er det likevel god tilgang til parkeringsplasser i vårt borettslag og nærområde. Forslaget gir liten gevinst i antall tilgjengelige plasser, og vil medføre økt adminstrasjon og oppfølging og også økt risiko for feilparkering med tilhørende konflikter. Ulempene ansees derfor klart større enn fordelene. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget fra Hammer Åseth tas ikke til følge.

Forslag C: Forslag om dekning av advokatutgifter 23 Plogveien Borettslag

24 Plogveien Borettslag Styrets vurdering: Styrets oppfatning er at denne saken er korrekt behandlet innenfor lovens rammer. Styret har agert overfor beboeren i tråd med de regler som gjelder i borettslaget, og fulgt opp saken innenfor lovens rammer og den myndighet styret har. Dette er også kommunisert direkte til Hermansen ved flere anledninger. Videre må det presiseres at antall skader, og årsaken til disse, er uavklart. Det må også fremheves at skadene har oppstått over en periode på 30 år, fra 1985 2014. Fremstillingen fra Hermansen gir således et misvisende bilde av denne saken. Utover det ser styret imidlertid ikke grunn til å gå nærmere inn på behandlingen av denne saken. Først og fremst er dette begrunnet i at saken innehar opplysninger som er taushetsbelagte, og styrets mulighet til å gi opplysninger er således begrenset. Det prinsipielle spørsmålet i denne saken om borettslaget skal dekke kostnader den enkelte andelseier pådrar seg ved å søke juridisk bistand i saker som anlegges mot borettslaget. Styret oppfatning er at dette er kostnader som den enkelte andelseier må bære risikoen for selv og som det ikke er korrekt å benytte fellesskapets midler til å dekke. Dersom generalforsamlingen vedtar at slike kostnader skal dekkes av fellesskapets midler vil dette kunne skape presedens for lignende saker fremover. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget til Hermansen tas ikke til følge.

25 Plogveien Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Helga Dalsrud Emil Korsmos vei 12 Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 Arthur Sund Emil Korsmos vei 18 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos vei 10 2. Marius Nedregård Emil Korsmos vei 12 3. Louise C. Collett Emil Korsmos vei 2 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Nina Christoffersen Johan Hirsch vei 12 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Helga Dalsrud Emil Korsmos vei 12 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1

26 Plogveien Borettslag F. Som Bo & Miljøkomite foreslås: Nina Christoffersen Johan Hirsch vei 12 Erik Stavnem Johan Hirsch vei 10 Liz Øvang Plogveien 27 Cathrine Fanum Johan Hirsch vei 7 Siv Hansen Emil Korsmos vei 21 Unni Øverland Plogveien 15 Kim Strande Emil Korsmos vei 15 Knut F. Elmenhorst Emil Korsmos vei 20 Solveig Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1 I valgkomiteen for Plogveien Borettslag Marius Nedregård

27 Plogveien Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Se tekst side 4. Driftstjenesten i borettslaget Borettslaget har to fulltidsansatte; driftsleder Jan Petter Andresen og vaktmester Jørn Karlsen. Driftspersonalet er ansatt for å ivareta daglig drift og løpende vedlikehold i borettslaget. Driftspersonalet har ikke lenger fast telefontid, men du kan legge igjen beskjed på telefonsvarer i Fyrhuset tlf.nr. 22 26 42 29 eller sende e-post til drift@plogveien.no. De kan også nås pr. mobil på 908 62 676 og 909 29 874. Styret har satt opp egen stillingsinstruks for tjenesten. Styret har ved behov hatt møter med vårt driftspersonell i forbindelse med arbeidsoppgaver og arbeidssituasjon. I tillegg er det hyppig kontakt via e-post og telefon med formidling av oppgaver og gjensidig informasjon. Kontortjenesten i borettslaget Kontoret holder til i styrerommet som har inngang på verandasiden av blokk 13, Emil Korsmos vei 16-18-20. Kontoret er åpent tirsdager mellom kl. 1000-1500 og har tlf.nr. 22 27 79 34. Kontoret kan også nås på e-postadresse post@plogveien.no, som også kan benyttes ved henvendelser til styret. Se borettslagets hjemmeside på www.plogveien.no for ytterligere informasjon. Styret har løpende kontakt med vår kontormedarbeider Karin Jacobsen. Hun utfører: Arkivering, regnskap for velferdsrom, utsending og registrering av skjema for brannvern- og el-sikkerhetskontroll, kontroll av trappevask via henvendelser til blokktillitsvalgte. Registrere nye andelseiere, samt holde oversikt over utleie av garasjer, parkeringsplasser og øvrige utleiearealer. Løpende fakturakontroll, kontering og føring av skyggeregnskap inkl. kontroll av hovedbok. Kopiering og distribusjon av rundskriv til beboere. Videreformidle endring av leieforhold til OBOS i forhold til utsending av giroer eller endring av leiekostnader. Kontormedarbeideren vår gir et viktig bidrag til den løpende driften av borettslaget vårt, og bidrar til å avhjelpe arbeidsmengden til styret. Styret forfatter rundskriv og øvrig korrespondanse til andelseiere eller andre. Underlag til årsberetningen utarbeides på bakgrunn av informasjon fra styret, kontormedarbeider og driftspersonalet. OBOS fører regnskapet vårt, og sørger for utbetaling av fakturaer og lønn, utsendelse av blanketter for felleskostnader og leie av garasjer mv. De er også ansvarlig for trykking av årsberetningen.

28 Plogveien Borettslag Forretningsfører OBOS er engasjert som borettslagets forretningsfører. Styret er vel tilfreds med respons og service fra OBOS Forvaltning, og takker vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen for godt samarbeid. Bruk av konsulenter / rådgivere / juridisk hjelp Styret engasjerer fagfolk ved behov for kunnskap og kompetanse som ligger utenfor det driftspersonalet og styret selv kan bidra med. Dette gjelder for eksempel ved vurdering av juridiske spørsmål og utredning av spesielle vedlikeholdsoppgaver eller investeringer. Det har i 2015 medgått midler blant annet til oppfølging av et vedtektsstridig dyrehold, som endte med rettslig behandling i Forliksrådet. Borettslaget fikk fullt medhold i en enstemmig dom. Dyreholdet er følgelig avsluttet. Gaver Det ble i 2015 ikke mottatt søknader om støtte fra Borettslaget. Ingen beløp ble derfor bevilget. Oppsummering økonomi Regnskapet for 2015 viser en positiv endring i disponible midler på kr. 1 776 368,- i forhold til en budsjettert positiv endring på kr. 1.095.457,-. Dette er et resultat som er kr. 680 911,- bedre enn budsjett. Det gode økonomiske resultatet for 2015 skyldes i hovedsak at kostnader til energi og vedlikehold ble lavere enn budsjettert, samtidig som styret fører god kontroll med inntekter og utgifter gjennom året. Styrets prioriteringer for 2016 Styret vil fortsatt fokusere på en sunn økonomisk forvaltning, og arbeide innenfor de rammene det gir for å opprettholde god standard på bygninger og eiendom. Prioriterte oppgaver i 2016 omfatter bl.a. følgende: Fullføre kontroll og rengjøring av avløpsrør. Fullføre rens av ventilasjonskanaler i alle blokker Oppgradering av velferdsrommet Utrede økt tilgang på lademuligheter for elbiler og ladbare hybridbiler. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

29 Plogveien Borettslag Parkering / ekstra boder mv. Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styrekontoret. Trenger du mer oppbevaringsplass leies sjakter, ekstra boder og lagerlokaler ut via borettslagets kontormedarbeider. Se www.plogveien.no vedrørende opplysninger om betjeningstider. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos driftspersonalet. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos driftspersonalet. Vaskeri/kjølerom/fryserom Det er vaskeri og kjølerom i hver blokk. Det er også ett fryserom, som er plassert i blokk nr. 16, Plogveien 17-19-21. Regelverk for bruk er hengt opp i alle vaskeriene. Det er i 2012 etablert leie for frysebokser p.t. med en årlig kostnad på kr 300,- pr boks. Renhold Borettslaget har avtale med Oslo Renhold om vask av trappeoppganger. Vinduer i oppganger og vaskerier vaskes tre ganger i året. I tillegg er det i 2014 inngått en tilleggsavtale om vask av kjellerganger to ganger i året. Det er satt opp renholdsplaner på oppslagstavlen i hver oppgang. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10490. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

30 Plogveien Borettslag Borettslaget har en løpende avtale med Norsk Brannvern om brannforebyggende tiltak i leiligheter og fellesarealer. Avtalen innebærer årlig befaring hvor det foretas rens, kontroll og skifte av batteri i røykvarslere, samt kontroll av håndslukkere. Beboerne får også rådgivning i bruk av slukkeutstyr, rutiner ved rømning, brannalarm etc. Etter vedtektene 5-2 (4) plikter andelseierne å gi Norsk Brannvern adgang til boligen for å utføre kontroll. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Det er registrert 10 bruksoverlatinger i borettslaget pr. 31.12.2015, mot 11 overlatinger pr. 31.12.2014. 43 andeler ble omsatt i 2015, mot 54 andeler i 2014. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Plogveien Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

31 Plogveien Borettslag Avtale om oljeleveranse Plogveien Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. TV- og bredbåndstjenester Etter å ha vært kunde hos Canal Digital i 6 år gjennomførte borettslaget en bredt anlagt anbudskonkurranse i forbindelse med at denne avtalen gikk ut. Etter en omfattende prosess var det GET som kom ut med det beste tilbudet. Borettslaget inngikk i 2015 avtale med GET om leveranse av TV og Internett samt utbygging av nytt fibernett til hver leilighet. Alle andeler var overført til det nye nettet innen 1. juni 2015. Avtalen med Get innebærer at alle har fått installert Get Box II med 40 tv-kanaler (hvorav 20 er valgfrie). Det medfølger også Internett på 5/5 Mb/s. Frem til 1. juni 2016 er dette oppgradert til 100/100 Mb/s. For mer informasjon, se www.get.no eller kontakt Get på telefon 21 49 21 23.

32 Plogveien Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 1958 flyttet de første beboerne inn og i 1960 ble borettslaget erklært ferdig. Leilighetene var romslige med god planløsning, teknisk moderne for den tids bygningsmasse. Bygningene var nye så det trengtes ikke annet enn vanlig vedlikehold helt frem til på 80- tallet, da behovet for større investeringer meldte seg. 1986 ble det øvre garasjeanlegget i Emil Korsmos vei bygget. 73 garasjer ble oppført. Samme år tok borettslaget opp ett lån på 1,7 millioner kroner for å kjøpe tomten til borettslaget av Oslo kommune. 1986/87 sto nye vinduer og balkongdører på dagsorden. Borettslaget tok opp ett lån på 10 millioner for å få finansiert dette. 1989 var det inngangsdører som ble skiftet ut, og man monterte callingapparater. 1990/92 måtte fyringsanlegget oppgraderes. Vaktmesterne oppdaget at ca 2000 liter vann lekket ut fra rørsystemet i døgnet. Årsaken var at rørene var rustet i stykker. Hele ledningsnettet ble byttet med nye varmeisolerte rør, og ny elektrokjele. Dette gjør oss i stand til å velge mellom elektrisk kraft eller olje som energikilde. Fra 2001 gjøres dette automatisk til den pris som er gunstisk. 1992 begynte de første blokkene å vise tegn på at det var brukt feil malingstype. Styret valgte å pusse opp Johan Hirsch vei 1,3 og 5 (blokk 6). Vannlekkasjer fra takene. Det ble lagt nye tak, og sprøytet 15 centimeter isolasjon mellom taket og det øverste elementet. Arbeidet ble av sluttet 1994. 1993 begynte betongen i de utvendige trappene våre å smuldre opp. Beboerne syntes de var glatte på vinteren og at saltingen trakk med seg mye skitt inn i oppgangene. Nåværende trapper ble montert 1993. 1995 ble det vedtatt å rehabilitere det tekniske anlegget, kloakkrørene, verandaene, reparasjon og maling av veggene. Rehabiliteringen ble startet opp 1996/1997. Byggelånsramme 40.mill. Arbeidet ble sluttført 1999. 1997 ble det fattet vedtak om oppgradering av vårt uteareal til 6 millioner. Arbeidet ble påbegynt 14. april 1998 og sluttført mai 1999. Arbeidet ble utført uten låneopptak. Rehabilitering av gavlvegg blokk 4 Johan Hirsch vei. 1998 rehabilitering av 2 gavlvegger blokkene 2 og 3 Johan Hirsch vei. 1999 oppgradering av UPC TV (tidligere Janco Kabel TV). 42 stk. av de eldste garasjeporter skiftes ut. Asfaltering utført på P-PLASSER og de eldste garasjeanleggene, noe som medførte ekstra kostnader, da grunnen var meget dårlig (leire), samt oppmerking av parkeringsplassene. Ny drenering ved blokk 4 pga. fukt i kjeller.

33 Plogveien Borettslag 464 nye postkasser. 232 søppelluker forseglet. 35 trappeoppganger ferdigmalt, arbeidet ble sluttført i år 2000. 60 nye korktavler til oppslag i trappeoppgangene. 2 vaskerier ferdigmalt. Dataovervåking av vaskeriene + fyringsanlegg ble sluttført i 2001. Elysator installert i fyrhuset for rensing av radiator vannet. Komplettering av utelys på garasjeanleggene + utskifting av ledninger/kabler. Senking av tørkebås-snorer. Gjennomgang av utleide og tomme frysebokser er gjennomført. Dugnad med rydding av sportsrom, førte til bortkjøring av 16 containere. 2000 25 av de resterende trappeoppganger er ferdigmalt. Alle skilt på kjellerdørene i trappeoppgangen er utskiftet. 5 vaskerier ble pusset opp. Avtrekksvifter er montert i alle vaskerier. Tidsbrytere i vaskeriet. Tidsbrytere i vaskeriet startet vi opplegg av høsten 1998 og ble sluttført 2000. Vifte til tørkeskap går av kl. 22.00, Lys går av kl. 23.00 på hverdager og kl. 14.00 på lørdager. Varmevifte går da kun 4 timer om gangen. Viften må da settes på igjen for mer varme. Styret mener kostnaden ved en slik installasjon, blir en innsparing av strøm, mot tidligere da tørkeviftene kunne gå hele dagen, selv når det ikke var noen der. Maling ble utført på alle kjellervinduene utvendig. Det ble montert pipehatter på alle blokker - totalt 116 stk. Det ble skiftet sand i alle kassene. Diverse utomhus Hekk beplantet ved den store lekeplassen Emil Korsmos vei mot parkeringsplassen for å skjerme bilene. Hekkene ved garasjene mellom blokk 8 og 10 Emil Korsmos vei, og ved blokk 7 Johan Hirsch vei, er blitt fjernet. Det er blitt lagt asfalt eller fylt igjen med jord der beplanting tidligere var. Garasjeanlegget v/t-banen er det satt opp støttemur ut mot Emil Korsmos vei. 9 blokkgarasjer er oppgradert med nye porter, malt, samt at det er montert utelys ved alle blokkgarasjene. Garasjene ved blokkene 0 i Manglebergveien og mellom blokkene 8-10 Emil Korsmos vei ble malt. Gangveiene til Velferdsrom og Styrerom er asfaltert. Borettslaget har mange trær, og for å vedlikeholde dette ble det fra 1998 og 2000, gjennomført en beskjæring annet hvert år. Beskjæring blir utført av firma Trepleie. Beskjæring av beplanting rundt blokkene og øvrige beplanting. Arbeidet ble utført av firma Kristian Sørby som hadde gjennomføringen av utomhusrehabiliteringen 1998/99. Soilrør.

34 Plogveien Borettslag EM Teknikk AS videofilmet en del av borettslaget soilrør for å se hvor bra eller dårlige de var. Dette for å få en tilbakemelding på hvilken fremdriftsplan styret måtte ta. EM Teknikk AS sin tilbakemelding var at våre rør var bra, men trengte en rengjøring. Aktiv Rørinspeksjon fikk tilbudet med å påbegynne arbeidet med å spyle rørene i år 2001, men for å se hvilke problemer de ville støte på når de skulle begynne å spyle, ble prøvespyling av soilrørene i blokk 18 gjennomført. Arbeidet med spyling av rørene fortsetter i år 2002. Velferdsrom, blokk 14 Emil Korsmos vei 22-24-26. Styret søkte om midler fra OBOS miljøfond til Velferdsrommet. Borettslaget var heldige og fikk tildelt kr 90.000,-. Styret hadde bevilget kr 100.000,- til 40 års jubileum, men dette ble avlyst grunnet for dårlig oppslutning, beløpet ble overført til velferdsrommet. Velferdsrommet ble ferdig før jul 2000 og var klart for utleie i 2001 for borettslagets beboere, takket være tildelte midler og dugnad fra medlemmene av Bo- og Miljø komité og styret ble Velferdsrommet ferdig. Rommet er innredet til å ha selskap til 30 personer, med service, dekketøy etc. Se nærmere informasjon på borettslagets Intern - Tv. Fryseri blokk 16. Begge fryseriene var i bruk, men bare noen bokser i vært fryserom ble benyttet. Alle beboerne ble kontaktet i 99 og 2000. Det var ikke flere som benyttet fryseriet, enn at man kunne flytte over alle brukerne til ett fryserom. I det andre er strøm avslått. Informasjonstavler. Det er satt opp 2 informasjonstavler over borettslaget. En øverst ved Emil Korsmos vei/plogveien og en Johan Hirsch vei/ Plogveien/ Emil Korsmos vei. Vimpler. 4 nye vimpler merket Plogveien Borettslag innkjøpt. Det er bare 3 år siden de første ble innkjøpt. De blir slitt når de henger ute i all slags vær. Krakker og bord. Det er innkjøpt krakker og bord, disse er plassert etter ønske fra blokktillitsvalgtes lister fra 1999. Dugnad. Det ble også dette året gjennomført dugnad. Oppgradering av høyspent kabel fra 37 kv. til 142 kv. fra Tøyen / Abildsø. Borettslagene på Manglerud som er berørt av nevnte høyspent kabel samlet seg om å engasjerte advokatfirmaet NorLaw v/ adv. Thor Blomseth som saksbehandler for borettslagene. Viken skulle påbegynne arbeidet juni 2000, arbeidet er ikke påbegynt. Vårt mål er at ovennevnte høyspent kabel blir nedgravd. Rehabilitering av blokkene 1995/96. Utfra det ble brukt fast fugemasse istedenfor elastisk under rehabiliteringen i skjøtene, oppdaget vi sprekker.