Til andelseierne i Løren Torg Borettslag

Transkript

1 1 Løren Torg Borettslag Til andelseierne i Løren Torg Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Løren Torg Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Løren Torg Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Løren Torg Borettslag Avholdes mandag 4 mai 2015 kl. 18:00 i Servicesenteret. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring/tilføying i husordensregler innkommet av Henrik Solberg Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Løren Torg Borettslag Jon Morten Stoltenberg/s/ Harald Martin Aarbogh/s/ Elena Mihalescu/s/ Sissel Nesset/s/ Henrik Storås/s/

3 3 Løren Torg Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jon Morten Stoltenberg Styremedlem Harald Martin Aarbogh Styremedlem Elena Mihalescu(Ex gen.forsamling 2015) Styremedlem Sissel Nesset Styremedlem Henrik Storås Varamedlem Monica Yvonne Heier Einerkjær Varamedlem Britt Ormøy Valgkomiteen Randi Andresen Kjell Holmqvist Egil Andresen Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Løren Torg Borettslag Borettslaget består av 108 andelsleiligheter. Løren Torg Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Lørenveien 44 A - C Vekslerveien 1 Leyrins Gate 2 Gårds- og bruksnummer : 124 og 215 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Løren Torg Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Løren Torg Borettslag Styrets arbeid STYRETS BERETNING Styret har i perioden hatt ni styremøter, to beboermøter og to budsjettmøter med OBOS. Det er også avholdt en ekstraordinær generalforsamling i inneværende periode. Styret består av fem styremedlemmer og to varamedlemmer. Styremedlem Bjørn Tisthammer flyttet i september, slik at vi etter det var fire styremedlemmer. Varamedlem Monica Heier Einerkjær flyttet i januar. Det ble valgt inn et nytt styremedlem, Elena Mihalescu, for perioden frem til ordinærgeneralforsamling på den overnevnte ekstra ordinære generalforsamlingen. Det har i perioden blitt omsatt åtte leiligheter i borettslaget og det er en leilighet som er utleid. Styret har en klagesak under arbeid. I perioden er det oppdaget feil fordeling av varme og strøm. Dette ble koblet om natt til 27. april. Det ble arrangert dugnad i mai for å friske opp gårdshaven og vaktmesteravtalen er under kontinuerlig vurdering og skal reforhandles før sommeren. Styret er også i gang med innhenting av pris for utskift av alle lamper i trappeganger til mere energibesparende alternativer. I inneværende periode har også callinganlegget gjennomgått en service og Løren Torg borettslag er kommet seg på internett ( I forbindelse med takterrassen og lekkasjen i blokk A ble det skrevet sak til forliksrådet. Dette ble avvist av Selvaag Bolig og forliksrådet på grunn av sakens omfang og forliksrådets mangel på kompetanse. Det er derfor skrevet stevning som leveres retten i april. Det har vært utrolig mye arbeid som er nedlagt i denne forbindelse. Styreleder har vart i åtte møter med Selvaag Prosjekt og tolv befaringer på utført arbeid. Det har også vært fem møter med advokat hos OBOS, samt en stor mengde e-post korrespondanse. Taket ble ferdigstilt i januar, og er forhåpentligvis tett. Dette har kostet borettslaget 1.2 mil, men vi har stor tro på at vi vinner frem med vårt krav i retten. I ekstra ordinær generalforsamling ble kassakreditten som er benyttet til å betale for løpende utgifter i denne saken omgjort til lån. Malerarbeidet av verandaene i C- og D-blokka startet i juni, og det med et flott resultat. Det resterende malerarbeidet av svalgangene startet i mai. Vedlikehold av dører til/fra svalgangerresterende ble utført i august, Gjenværende arbeid i A- og B-blokka vil bli gjort i mai Som en dugnad ble benkeplatene kjøkkenet i serviceområdet pusset og oljet. I tillegg ble det installert såpe- og desinfeksjons-dispenserer. Det er snart 8 år siden vi flyttet inn på Løren Torg og vedlikehold blir kontinuerlig utført. Styret har fått flere henvendelser vedrørende vedlikeholdsfond og styret arbeider med å utarbeide en plan for dette. I den forbindelse har vi inngått et samarbeid med Selvaag Prosjekt som skal utforme en vedlikeholdsplan over fremtidig vedlikehold.

5 5 Løren Torg Borettslag Nytt av året er det nye nøkkelsystemet, og i skrivende stund deles brikkene ut. Montering av lesere utføres i april, og er nå sannsynligvis på plass. Forhåpentligvis så er problemer med tapte nøkler historie. Styret bar fokus på serviceområdet vårt slik at det fremstår flott. Ta godt vare på serviceområdet å la det være et hyggelig sted for alle. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er innkrevde felleskostnader på kr som er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak Techem(Inergi) føring. I år er strøm og fyring tatt ut av felleskostnader og ført på konto 2929 for avregning i Balansen. Kapitalkostnader er kr Andre inntekter på kr består i hovedsak av tilbakeført avsetning, refusjon av diverse kostnader, Selvaag Pluss Service, skadeoppgjør og avregning felles energi, viser til Note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.

6 6 Løren Torg Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Løren Torg Borettslag. Lån Løren Torg Borettslag har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Grunnet reparasjon av takterrasse i blokk A har borettslaget tatt opp ekstra lån kr Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på at styret har vedtatt å endre felleskostnadene med 5 % økning fra , samt øke serviceavgiften med 2,5 % fra samme dato. Bakgrunnen for endringen er: Kommunale avgifter forventes å øke i 2015; vann- og avløpsavgiften skal øke med 22 % og renovasjonsavgiften med 12,5 %. I tillegg vil forsikringspremien øke med ca %, og for å dekke den generelle prisstigningen fra leverandører. Luftfilter vil også bli belastet i 2015 med kr 500, og kr 500, til orientering. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Løren Torg Borettslag Jon Morten Stoltenberg/s/ Harald Martin Aarbogh/s/ Elena Mihalescu/s/ Sissel Nesset/s/ Henrik Storås/s/

7

8

9 . 9 Løren Torg Borettslag 5864 LØREN TORG BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Økning egenkapital i fellesanlegg B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Løren Torg Borettslag LØREN TORG BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Til annen egenkapital

11 11 Løren Torg Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Energi som avregnes Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 108 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD

12 Løren Torg Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , JON MORTEN STOLTENBERG/s/ STYRET FOR LØREN TORG BORETTSLAG HARALD MARTIN AARBOGH/s/ ELENA MIHALESCU/s/ SISSEL NESSET/s/ HENRIK STORÅS/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.

13 . 13 Løren Torg Borettslag INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Serviceavgift Felleskostnader sameie Tillegg Luftfilter Kabel-TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Selvaag Pluss Service Refusjon av div. kostnader Korrigeringer på reskontro 235 Tilbakeført avsetning, leverandørgjeld Skadeoppgjør Avregning felles energi SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

14 14 Løren Torg Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Brodin AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Løren Torg Borettslag NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -860 Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver -920 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andel renter Lørenveien Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS-banken Gebyr lån OBOS-banken -600 Renter og provisjon kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.124/bnr.215 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 16 Løren Torg Borettslag NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER IN-avregning Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ENERGI SOM AVREGNES Innkrevd akonto Kostnader Techem (Inergi) SUM ENERGI SOM AVREGNES NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 49 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.

17 Løren Torg Borettslag NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 19 GARANTIANSVAR Selskapet eier 8621/14566 deler av Eierseksjonssameiet Lørenveien 44 Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i sameiet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden og utgjør kr Selskapets andel vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 18 Løren Torg Borettslag

19 19 Løren Torg Borettslag Orientering om borettslagets drift Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Selvaag Drift. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas/Bomiljø om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse, ta kontakt med Bomiljøvakta på telefon Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF Skadeforsikring med polisenummer SP Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes både til styret og til IF tlf 02400, IF Skadeforsikring, Postboks 240, 1326 Lysaker. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risiko vurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

20 20 Løren Torg Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.