Til andelseierne i Lerdal Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Lerdal Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Lerdal Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Lerdal Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Lerdal Borettslag avholdes torsdag 14. april 2016 kl i Prinsdal tennishus, Øvre Prinsdalsvei 60. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Søknad om fjerning av et vindu, Marje Toding, Nedre Prinsdalsvei 52B B) Søknad om å bygge garasje, Zohreh Jafari, Berglyveien 4H Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Lerdal Borettslag Marius Ilstad /s/ Knut Arne Kalstadstuen /s/ Morten Baltzersen /s/ Natascha Amor /s/ Kjersti Fauske /s/

3 3 Lerdal Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Marius Ilstad Berglyvn 1 Nestleder Knut Arne Kalstadstuen Nedre Prinsdals Vei 73 B Sekretær Morten Baltzersen Nedre Prinsdals Vei 45 B Styremedlem Natascha Amor Berglyveien 1 Styremedlem Kjersti Fauske Berglyveien 1 B Varamedlem Unni Petrusson Sveavegen 7 Varamedlem Trond Arne Rein Sveavegen 13 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Marius Ilstad Berglyvn 1 Varadelegert Knut Arne Kalstadstuen Valgkomiteen Jan W Gabrielsen Nedre Prinsdals Vei 73 B Berglyveien 4 G Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Lerdal Borettslag Borettslaget består av 94 andelsleiligheter. Lerdal Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Berglyvn 1-7 og 4 A, B, C, D, E, F, G, H, J, K Nedre Prinsdals Vei Nedre Prinsdals Vei Nedre Prinsdals Vei Sponstuvn 1-3 Sveavn 1-13 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 4 Lerdal Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Lerdal Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er noe mer enn budsjettert og skyldes i hovedsak utfakturering i forbindelse med piperehabiliteringen. Andre inntekter består i hovedsak av leietillegg for påbygg. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr 1,36 millioner lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnadsrammen var estimert, og anbudsprosessen ble avholdt senere. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Lerdal Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det ikke beregnet med større vedlikehold i Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Styret har budsjettert med kr i energikostnader. Tidligere har borettslaget ikke hatt energikostnader, men nå bekoster borettslaget utelyset på Nedre Prinsdals Vei Garasjelag. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr (+6%). Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Lerdal Borettslag. Lån Lerdal Borettslag har ett lån i OBOS Banken. Lånet har en løpetid på 30 år, nominell rente på 2,4% og avdragsfrihet ut april For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

6 6 Lerdal Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto Sparekonto 0,15 % p.a 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret utgjør kr eks mva. for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Lerdal Borettslag Marius Ilstad /s/ Knut Arne Kalstadstuen /s/ Morten Baltzersen /s/ Natascha Amor /s/ Kjersti Fauske /s/

7 Til generalforsamlingen i Lerdal Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Lerdal Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Lerdal Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Lerdal Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Lerdal Borettslag 50 LERDAL BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Lerdal Borettslag DRIFTSINNTEKTER: RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

11 11 Lerdal Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 94 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Lerdal Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Lerdal Borettslag Marius Ilstad /s/ Knut Arne Kalstadstuen /s/ Morten Baltzersen /s/ Natascha Amor /s/ Kjersti Fauske /s/

13 Lerdal Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Diverse Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer Innbet.vedr. piperehabilitering SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Lerdal Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 3 813, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Honorar beregning av BVA SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Ilstad Bygg A. Hansen Blikkenslagerverksted Pipe Eksperten AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 15 Lerdal Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid/soppkontroll Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -589 Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 14 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån EIKA Renter lån OBOS-Banken Gebyr lån EIKA -150 Gebyr lån OBOS- Banken Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -183 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1948/ Oppskrevet SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.189/bnr.76, , 155 og 166 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.

16 . 16 Lerdal Borettslag NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65%. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig delutbetaling Opprinnelig og 3. delutbetaling Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,4 %. Løpetid 30 år. Avdragsfritt 12 mnd. Opprinnelig SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1948/ SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -761 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -761

17 Lerdal Borettslag NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Lerdal Borettslag Forslag 4 A Søknad om fjerning av et lite kjøkkenvindu, Marje Toding, Nedre Prinsdalsvei 52B Styrets innstiling: Godkjennes under følgende forutsetninger: Søknad til plan og bygningsetaten godkjennes. Søker må sende dette selv. Punkter i søknaden fra Marje Toding utføres for andelseiers kostnad. Vindtetting utvendig må etableres.

19 19 Lerdal Borettslag Forslag 4 B Søknad om å bygge garasje, Zohreh Jafari, Berglyveien 4H Søknad vedr. garasje Viser til referat fra generalforsamlingsvedtak 2015 hvor det etter forslag fra generalforsamlingen ble vedtatt å fremskaffe en utnyttelsesgradsrapport og utsette behandlingen av deres søknad til generalforsamling i Denne rapport er nå mottatt og ut i fra rapporten er utnyttelsesgraden for tomten allerede opp mot maks utnyttelsesgrad. Da det er 6 stk. av 10 stk. hus som har tilbygg på tomt med gnr.189 bnr. 137 vil deres utbygging hindre muligheten for tilbygg hos andelseiere som ikke har tilbygg. Styrets innstiling: Med rapporten som grunnlag er styrets innstilling følgende: (To sider fra rapporten følger på de neste sidene) Generalforsamlingsvedtak 2014, Garasje 3,6x6m trekkes tilbake. Søknad til generalforsamling 2015, anbefales ikke. Med vennlig hilsen Marius Ilstad Styret i Lerdal Borettslag

20 20 Lerdal Borettslag

21 21 Lerdal Borettslag

22 22 Lerdal Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Marius Ilstad Berglyveien 1 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Eirik Bulow Berglyveien 3 Unni Petrosson Sveaveien 7 Styremedlemmer som ikke er på valg: Morten Balterzen Nedre Prinsdals vei 45 B Natascha Amor Berglyveien 1 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Trond Arne Rein Sveaveien Jon Lasse Bratli Berglyveien 4 K Som valgkomité for 1 år foreslås: [Navn] [Adresse] D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: [Navn] [Adresse] Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: [Navn] [Adresse] I valgkomiteen for Lerdal Borettslag Jan W Gabrielsen /s/

23 23 Lerdal Borettslag Styrets arbeid 2015: Det er avholdt 8 styremøter. Styret har sendt ut 12 stk. rundskriv. Styret har behandlet 72 saker. Styrets arbeid 2015: Byttet tak og piper i hele borettslaget. Byttet 2 stk nye ytterdører. Drenert 1 stk. hus. Overtatt drift av garasjeanlegg i Nedre Prinsdalsvei og Berglyveien. 3 stk. forsikringssaker. Skifte av 2 stk stoppekraner. Reparasjon av vannstikkledning i et hus. Reparert 1 stk utvendig stoppekran. Skiftet 3 stk utvendig trapper. Installert lufteventiler 5 stk hus. Vedlikehold 2016: - Bytte av 1 stk utvendig trapp. - Bytte av ytterdører etter behov. - Drenere 1 stk. hus. - Male vindskier etter tak arbeider. - Bytte panel i stue Nedre Prinsdalsvei 52A pga. langvarig lekkasje fra terrasse over. - Sjekke opp røykvarslere og brannslukningsutstyr Langsiktig vedlikehold: 1. Innvendige stoppekraner 2. Vaske alle hus.

24 24 Lerdal Borettslag Styret Se borettslagets hjemmeside på for informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Om bruk av anbud heter det at man i stor utstrekning bør benytte anbud/tilbud ved utførelse av arbeid eller oppdrag for laget. For enkeltstående eller løpende oppdrag eller arbeider som utgjør mer enn kr ,- bør dette alltid skje. Styrets leder, Marius Ilstad, driver firma Ilstad Bygg, som også har utført oppdrag for borettslaget. Styret har tidligere gjort den vurdering at enkeltoppdrag inntil kr ,- kan utføres av Ilstad Bygg og at dette totalt ikke skal utgjøre mer enn kr ,- pr. år. Dersom et enkeltoppdrag utgjør mer enn kr ,- skal det fremlegges tilbud, eller estimerte tilbud på eksakte jobber. Ilstad Bygg har fakturert arbeider for til sammen kr i hele 2015 hvorav de større arbeidene ble utført etter tilbud til borettslaget. Av dette utgjør kr jobber hvor det har vært en anbudsprosess. Resten er timesarbeid. Ilstad Bygg har fakturert timesarbeid i forbindelse med rehabiliteringen, da styreleder har fungert som prosjektleder. Dette er grunnen til at det er fakturert for over kr Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

25 25 Lerdal Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

26 26 Lerdal Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Byttet div. nye ytterdører. Rehabilitering av veranda i 2 etg. i 2 stk. horisontalt delt hus. Drenert 2 stk. hus. Vasking av samtlige hus utvendig. Byttet kledning på en gavl vegg. Vannlekkasje i Nedre Prinsdalsvei 62ABCD Utarbeidet og sendt ut egenkontrollskjema for bolig og el-anlegg. 4 stk. forsikringssaker. Byttet diverse gammelt brannfarlig el-anlegg i 5 hus Montert innvendige lufteventiler i 4 hus. Byttet inntakskabler og innmat i sikringsskap i 27 hus. Byttet 3 stk. innvendige stoppekraner. Utarbeidet og sendt ut egenkontrollskjema for bolig og el-anlegg. Reparert lekkasje på utvendig avløpsrør Nedre Prinsdalsvei 41. Byttet utvendig stoppekran i Sveavegen 13. Behandlet en tvistesak. Byttet 5 stk. ytterdører. 5 stk. forsikringssaker. Byttet diverse gammelt brannfarlig el-anlegg i 5 hus. Husleieøkning med 5 % grunnet fremtidig vedlikehold Byttet 2 stk. balkonger på grunn av råte. Byttet 4 stk. trapper. Montert lufteventiler på loft i horisontaldelte hus. Byttet utvendig panel på en sydvegg. Montert innvendige lufteventiler i 5 hus. Drenert grunnmur Sveavegen 11. Byttet inntakskabler og innmat i sikringsskap i 20 hus. Felt 3 stykker trær pga. sikkerhet. Byttet 3 stykker innvendige stoppekraner. Utarbeidet og sendt ut egenkontrollskjema for bolig og el-anlegg Vannskade gate ved Nedre Prinsdals vei 69F. Felling av 3 stk. trær i Sponstuveien 3 på grunn av sikkerhet. Felling av 1 stk. tre i Berglyveien 5 på grunn av sikkerhet. Opprettet hjemmeside: Samtlige piper er feiet. 34 Lerdal Borettslag Dugnad på friluftsetatens tomt ved krysset Sponstuveien/ Nedre Prinsdals vei. Byttet ytterdør i Berglyveien 3B, Nedre Prinsdals vei 60, 67A/B, 69B og 71B. Drenert grunnmur i Nedre Prinsdals vei Nedre Prinsdalsvei 65 og Berglyveien 7B er drenert. Skiftet en langside av grunnmur i Berglyveien 7B pga. jordpress. Byttet trapper i Berglyveien 7 og Nedre Prinsdals vei 73 og 69. Reparert råteskade i Nedre Prinsdals vei 64A. Reparert brudd på stikkleding Berglyveien 1B.

27 27 Lerdal Borettslag Byttet ytterdører i Berglyveien 1 og 4C. Malt en balkong i Berglyveien 7B. Reparert lekkasje i kum i hage Nedre Prinsdals vei 65. HMS kontroll med Oslo Brannvesen. 2 års befaring vedr. malerarbeider Sponstuveien 1, drenert. Lagt om tak på tilbygg etter vannlekkasje i Sveavegen 1. Lagt om tak på tilbygg etter vannlekkasje i Nedre Prinsdals vei 45. Byttet 2 stk. trapper i Nedre Prinsdals vei 60. Byttet lyskasser i Nedre Prinsdals vei 62 D. Byttet veranda i Berglyveien 7B. Malerarbeider avsluttet. Høytrykkspyling av alle avløpsrør i borettslaget. Reforhandlet borettslagets forsikring Nedre Prinsdalsvei 71 drenert. Brukt samme entreprenør som i Utvidet grunnpakke fra Canal Digital er ferdigstilt. Muligheter for å bestille internett gjennom kabel TV. Maling av samtlige hus i borettslaget. Dette arbeidet er ikke ferdigstilt ennå, men vil bli gjort til våren. Problemer med drenering i Nedre Prinsdals vei 58. Vanninnsig fra vegg mot fjell. Dette er utbedret på best mulig måte. Reklamasjon på takbelegg på tilbygg i Sveavegen Det er drenert rundt Sveavegen 13. Veranda og vestvegg er rehabilitert i Sveavegen Rundt Berglyveien 5 B er dreneringen gravet opp og fornyet. Kloakkrøret i Nedre Prinsdals vei 41 er gravet opp og skiftet. Fire trapper er skiftet ut hus er malt. Det er drenert rundt ett hus. Montert snøfangere på 6 hus. Samtlige brannslukningsapparater ble byttet høsten Skiftet vinduer og verandadører eldre enn 10 år. 3 hus er malt. Dreneringer utbedret rundt 2 hus. Det er montert snøfangere på 13 hus hus er malt. De 10 siste utvendige stoppekranene er skiftet. Det er drenert rundt 3 hus. Arbeidet med å montere snøfangere på tak og montering av ventiler på loft er startet hus er malt. 8 utvendige stoppekraner er skiftet. Det er drenert rundt 1 hus og skiftet noen vinduer. Det har vært 2 taklekkasjer som følge av rørbrudd og taklekkasjer i tilbygg.