Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: 05.08.2011 Tidspunkt: 12:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Varaordfører SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub Medlem Medlem FRP H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eldbjørg Broholm Lars P. Hammerstad AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Edel Myhren Ass. Rådmann/økonomisjef Ragnhild Tiller Sekretær Innkalling var utsendt 1.8.2011. Det fremkom ingen merknader. Formannskapet minnet ofrene for terroranslagene i Oslo og på Utøya den 22.7.2011 med ett minutts stillhet. Utedelt på møtet: - Sak nr. 109/11 - Neverlia parsell av gnr. 104 bnr. 1.(tilleggssak) samt innkommet brev av 4.8.2011 i forbindelse med denne. Pause: 13.00 13.05.
Orienteringer Tema / Sak Kommunens minnemarkeringer i forbindelse med terroranslagene på Utøya og i Oslo den 22.7.2011 Informasjon gitt i møtet/konklusjon Hitra kommune arrangerte minnegudstjeneste i Hitra kirke fredag 29. juli 2011. Lørdag 30. juli 2011 ble det avholdt en minnemarkering i Fillan. Formannskapet uttrykte stor tilfredshet med kommunens arrangement i forbindelse med de tragiske hendelsene og hadde ingen merknader til beløpet på ca. kr. 25. 30.000, - brukt i denne sammenhengen. Nytt FSK-møte Tirsdag 23.8.11 kl. 09.00 Rådmannens orienteringer: Med bakgrunn i mail fra FRP v/tom Skare, orienterte rådmannen om følgende: - Status sentrumsparken: Skisse til utkast av skulptur ble omdelt. Planlagt ferdigstilt: sept. 2011. - Mobilmast Neverlia: tas opp i neste FSK-møte. - Rydding rundt Melandsjø eldresenter: Driftsavdelingen tar kontakt med Tom Skare vedr. dette f.k. mandag. Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 106/11 Godkjenning av protokoll fra møte 5.7.2011 PS 107/11 Næringsområdet på Jøstenøya - Infrastruktur PS 108/11 1A - Tilskudd til idrettsformål 2011 PS 109/11 Neverlia - parsell av gnr. 104 bnr. 1 i Hitra kommune - unntatt offentlighet Referatsaker RS 9/11 Delegertsaker nr. 16/11, 17/11, 19/11, 20/11, 21/11 (og 37/10), 22/11, 32/11, 33/11og 34/11 vedr. startlån og tilsagn om bolig-/utbedringstilskudd - Unntatt offentlighet. Delegerte saker RDS 8/11 Søknad om ambulerende skjenkebevilling 30.07.2011 - Innvilget
PS 106/11 Godkjenning av protokoll fra møte 5.7.2011 Protokollen vedtatt. PS 107/11 Næringsområdet på Jøstenøya - Infrastruktur Innstilling: 1. Hitra kommune fastsetter tomtepris for næringsarealer på Jøstenøya slik det fremkommer i de fremforhandlede avtaler mellom Hitra kommune og involverte firmaer. 2. a) Til dekning av nødvendig infrastruktur forutsettes det et maksimalt dekningsbidrag definert til 50 mill. kr. innenfor hele planfeltet Jøstenøya, hvorav 25 mill. kr. kreves inndekt ved første utbyggingstrinn. b) Til grunn for fordeling innen første utbyggingstrinn legges forventet vannforbruk innenfor den enkelte firmas drift. Første utbyggingstrinn defineres til tomteområdene N1-2-3-4 samt havneområde på land. c) Endelig dekningsbidrag fra det enkelte firma avtales gjennom forhandlinger. Behandling: Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. 1. Hitra kommune fastsetter tomtepris for næringsarealer på Jøstenøya slik det fremkommer i de fremforhandlede avtaler mellom Hitra kommune og involverte firmaer. 2. a) Til dekning av nødvendig infrastruktur forutsettes det et maksimalt dekningsbidrag definert til 50 mill. kr. innenfor hele planfeltet Jøstenøya, hvorav 25 mill. kr. kreves inndekt ved første utbyggingstrinn. b) Til grunn for fordeling innen første utbyggingstrinn legges forventet vannforbruk innenfor den enkelte firmas drift. Første utbyggingstrinn defineres til tomteområdene N1-2-3-4 samt havneområde på land. c) Endelig dekningsbidrag fra det enkelte firma avtales gjennom forhandlinger.
PS 108/11 1A - Tilskudd til idrettsformål 2011 Innstilling: 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A - Tilskudd til idrettsformål for 2011: Lag/forening Tilskudd SANDSTAD IDRETTSLAG 36 000 HITRA I.L. 46 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 25 000 DOLMØY I.L 32 000 HITRA FOTBALLKLUBB 33 000 2. Det foretas en HITRA VEKTLØFTERKLUBB 18 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 13 000 gjennomgang av HITRA GOLFKLUBB 16 000 HITRA PISTOLKLUBB 6 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 kr 250 000 fordelingsnøkkelen med Hitra Idrettsråd før neste års tildeling av kulturmidler. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A - Tilskudd til idrettsformål for 2011: Lag/forening Tilskudd SANDSTAD IDRETTSLAG 36 000 HITRA I.L. 46 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 25 000 DOLMØY I.L 32 000 2. Det foretas HITRA FOTBALLKLUBB 33 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 18 000 en HITRA VOLLEYBALLKLUBB 13 000 HITRA GOLFKLUBB 16 000 HITRA PISTOLKLUBB 6 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 kr 250 000 gjennomgang av fordelingsnøkkelen med Hitra Idrettsråd før neste års tildeling av kulturmidler.
PS 109/11 Neverlia - parsell av gnr. 104 bnr. 1 i Hitra kommune u.off. Behandling: Saken ble behandlet for lukkede dører i medhold av offentleglova 13 og forvaltningslovens 13 1. ledd. Det ble fremmet et omforent forslag om at saken utsettes til neste møte i formannskapet den 23.8.2011. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte i formannskapet den 23.8.2011. Møtet ble hevet kl. 14.20. Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Protokollfører
Referatsaker RS 9/11 Delegertsaker nr. 16/11, 17/11, 19/11, 20/11, 21/11 (og 37/10), 22/11, 32/11, 33/11og 34/11 vedr. startlån og tilsagn om bolig-/utbedringstilskudd - Unntatt offentlighet.
Delegerte saker RDS 8/11 Søknad om ambulerende skjenkebevilling 30.07.2011 - Innvilget