PROTOKOLL Fra den 113.ordinære generalforsamling 2009 Rogaland Maler-og byggtapetsermesterlaug Tirsdag 16.februar 2010 Den 113.ordinære generalforsamlingen ble avholdt på Victoria Hotell i Stavanger 1. Åpning av laugsformann Laugsformann Gunnar S. Langelandsvik ønsket alle velkommen til den 113.ordinære generalforsamling. Han begynte med å minnes de som har falt fra blant våre medlemmer i 2009. Malermester John I. Øhmann døde 19.03.09, han ble 89 år gammel. Malermester Torleif Liberg døde 14.09.09 han ble 68 år gammel. Laugsformann ba forsamlingen reise seg, og vi minnet de avdøde kollegane med ett minutt,s stillhet. Her kommer ett resymé av laugsformannens velkomstale som han ønsket å sette ekstra fokus på: På oppfordring fra medlemmer i Sør-fylket ble gen.forsamling flyttet til Stavanger for å få en bedre ramme rundt arrangementet, samt bedre oppslutning. Kun 11 bedrifter fra Sør-fylket og 3 bedrifter fra Nord-fylket deltok på generalforsamlingen, av til sammen 34 medlemsbedrifter. Det har vært noe spesielt i år for meg, da jeg som laugsformann også utfører samme oppgaver som tidligere forretningsfører. Oppgaven har tatt noe mer tid, det er ikke til å komme bort fra. Har hatt god kontakt med styret, spesielt med Eivind Tore som nestformann\rekrutteringsansvarlig og med Arne Johan som kursansvarlig. Også de andre i styret\varamedlemmene har eg hatt god kontakt med mellom styremøtene. Vi har hatt mange diskusjoner i styret, tiden har som oftest løpt fra oss. Det betyr at vi har ett styre som bryr seg og tar oppgaven seriøst. Jeg ønsket å sette ekstra fokus på laugets drift, og kommuniserte at til neste år må en ny laugsformann\leder overta. Har i flere år vært ansatt som forretningsfører, og slik jeg ser det må laugsformann i fremtiden være mer involvert i laugets daglige drift for å kunne være oppdatert. I tidligere år har på en måte laugsformann blitt satt noe til side, da det er forretningsfører som har utført det meste av arbeidet. Lauget kan som nå ha en person utenom styret som utfører en del faste oppgaver, uten at vedkommende er involvert i styremøtene. Slik kan laugsformann\leder konsentrere seg om styrets arbeid slik jeg ser det. Da må tillitsvervet også honoreres deretter, en kan ikke forvente slik jeg ser det at fremtidige laugsformenn\ledere kan bruke av sin arbeidstid i arbeidet for fellesskapet uten å få en skikkelig honorering for det. Vi er veldig skuffet i styret over oppslutningen om aktivitetene fra våre medlemmer, her ønsker eg å rette en pekefinger på oppslutningen om styrets arbeid. Påmelding\oppslutning til kurs\aktiviteter er heller dårlig. Om dette er noe lauget skal fortsette med kan en lure på? Det hyggelig å se at mange av dere er gjengangere og møter frem på laugmøtene, melder dere på kurs og er med på å ta ansvar for fellesskapet ved å delta. Det er i grunnen dette vi måler oppslutningen på, det gir styret mer giv\krefter til å arbeide for fellesskapet. Er det arbeidet som lauget\styret og enkelt personer utfører for fellesskapet som ikke er inntresant nok? Eller tar dere det som en selvfølge at kollegane allikevel gjør det som er nødvendig. Her vil eg utfordre deg som sjelden eller aldri deltar, å tenke gjennom ditt forhold til det eg tar opp. Jeg har i år satt fokus på forholdet mellom laug og Mlf, for at vi skal få en bedre organisasjon. Når det gjelder leverandørene til faget vårt, så har det her skjedd en endring. De fleste ønsker ikke å sponse våre sosiale arrangementer lenger, som ikke direkte er salgsfremmende. Det forstår jeg godt, og tror tiden er inne til at Mal\leverandørene selv arrangerer noe i egen regi for sine kunder. De etiske reglene ønsker jeg blir satt fokus på i år, har ett opplegg der vi henter inn fagfolk utenfor vårt system. Tror at det kan være nyttig å gjøre, få deres øyne rettet mot oss denne gang. Etter talen registrerte laugsformann de fremmøtte, samt fikk godkjent møte innkalling og fikk valgt møteleder som ledet de videre forhandlinger etter dagsorden fra punkt 5. 1
2. Registrering Laugsformann fortsatte å registrere med opprop fra de stemmeberettige 34 medlemsbedriftene. 14 bedrifter var representert med 19 mestre som daglig leder\eier\mester ansatt i bedrift til stede. I tillegg var der 1 passiv (laugsformann) med stemmerett tilstede. Austrheim Rolf Byggtapetsermesterfirma Byggtapetsermester Rolf Austerheim Forsell Th. AS Malermester Thor Forsell Gulv og Veggbutikken AS Byggtapetsermester Nesse Arne Johan Malermester Astrid Nesse Haugvaldstad John AS Malermester John Inge Haugvaldstad Malermester Hanssen Jone Malermester Randi Lilleskog Hanssen Jacobsen Karl Malermesterfirma Malermester Karl Jacobsen Langelandsvik AS Malermester Torbjørn Langelandsvik Malermester Eivind Tore Langelandsvik Meyer Kåre Malermesterfirma Malermester Kåre Meyer Malermester Tommy Armstrong Njærheim Arild Malermesterfirma Malermester Arild Njærheim Nysted D. AS Malermester Audun Nysted Risanger & Sønn AS Malermester Sjur Risanger Stangeland Ernst Arve Malermesterfirma Malermester Rune Kvilhaug Tepper og Belegg Byggtapetsermesterfirma Byggtapetsermester Jørgen Sande Vatland & Sønn AS Byggtapetsermester Lars Øvrebø Vik Peder E. AS Malermesterfirma Malermester Peder E.Vik Følgende passive medlemmer med stemmerett var til stede: Laugsformann (forretningsfører) Gunnar S. Langelandsvik 3. Godkjenning av innkalling Innkallingen til generalforsamling ble godkjent 4. Valg av møteleder Til møteleder ble Kåre Meyer valgt 5. Valg av referenter Peder E. Vik og Tommy Armstrong ble valgt til referenter 6. Valg av tellekorps Jone Hanssen og Arild Njærheim ble valgt til tellekorps 7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Rune Kvilhaug og Sjur Risanger ble valgt til å underskrive protokollen 2
8. Protokoll fra den 112. ordinære generalforsamling Protokoll fra den 112.ordinære generalforsamling 2008 ble sendt alle medlemmer mars 2009, i undertegnet stand og den ble i dag enstemmig godkjent. 9. Årsmelding Styremedlem Arne Johan Nesse leste årsmeldingen til styret. Gunnar S. Langelandsvik opplyste at det var en skrivefeil under punkt økonomi. Resultatet opplyst i årsberetning kr. 28.991,90 skal rettes til kr. 32.194,39. Etter denne rettelsen var der ingen kommentarer og årsmeldingen til styret ble enstemmig godtatt. 10. Regnskap Forretningsfører gikk gjennom resultatsregnskapet og balansen. I driftsåret 2009 hadde lauget inntekter på kr. 1.257.370,- Utgiftene ble kr.1.252.306,61 Nettoresultat kr. 32.194,39 Det fremlagte reviderte regnskapet ble enstemmig godkjent som det endelige regnskapet for 2009. En liste detaljert liste over laugets kontorutstyr er vedlagt regnskap og verdi etter avskriving pr. 31.12.09 kr.14.000,- Laugets profileringsutstyr har en verdi pr.31.12.09 kr. 45.325,80, som er innkjøpspris 2009. Styret innrømmes ansvarsfrihet. 11. Revisors beretning 3
12. Bedriftsavgift\kontingent 2010 Avgifter økes med 15 % i forhold til 2009 2009 2010 0-1 årsverk Kr. 4.400,- 5.000,- 2-5 årsverk Kr. 5.800,- 6.600,- 6-10 årsverk Kr. 6.800,- 7.800,- 11-15 årsverk Kr. 8.100,- 9.300,- 16-20 årsverk Kr. 9.200,- 10.600,- over-21 årsverk Kr. 10.400,- 12.000,- Kontingent mester ansatt i bedrift Kr. 600,- 700,- Kontingent passive Kr. 600,- 700,- Alderspensjonister,uførtrygdede betaler ikke kontingent (fra den til enhver tid gjeldende offisielle alder,pr. 31.12.2005 som er 67 år) Fakturering utføres etter generalforsamling og den enkelte bedrift er selv ansvarlig for å velge rett avgiftsats og påføre rett beløp i faktura som kommer fra lauget. Faktura blir alltid utskrevet med det innbetalte beløpet fra forrige år. 13. Godtgjørsler Reiseregulativ ble øket på timesatsen for mester\svenn. Tapt arbeidsfortjeneste godtgjøres for mester\svenn med kr. 500,- pr.time + mva, for lærling kr. 250,- pr.time + mva. Tapt arbeidsfortjeneste skal faktureres fra firma som mester\svenn\lærling er ansatt i. 14. Rekruttering Hva gjør vi? Det er viktig at vi fortsetter å tenke langsiktig. Rekruttering av elever må starte allerede i 10. klasse når elevene skal velge yrkesretning. Oppfølging av VK1 elever, for å få de til å velge malerfaget. Følge opp VK2 elever, for å finne gode emner til lærlingplasser. Ved å delta på skulemesser rettet mot VK-1 og 10. Klassinger. Legge opp til ett bedre samarbeid med Byggopp og VK2 skolene. Ta imot utplassering av VK2 elevene, følge de opp i utplasseringstiden og selge faget. Forslag til tiltak: - Skolebesøk VK1, Haugaland vgs og Bergeland vgs. evt andre skoler med VK1-byggfag. - Delta på skolemesse rettet mot 10.klassinger både i sør og nord fylket - Håvik-hallen på Karmøy, November - Bergstedhallen i Stavanger,? For rekrutteringsansvarlig: Følge opp og av VK2 elevene, delta og besøke de i verkstedet på skolen. Rekrutteringsansvarlig må følge opp og samarbeide med Byggopp, både i sør og nord fylket. Sette opp kurs i behandling av fyllingsdør. Lage forslag til oppfølging under utplasseringstiden. Lage forslag til gjennomføring av besøk i verkstedet på skolen. 15. Kurs (opplæring) Stillaskurs, HMS kurs, Førstehjelpskurs, RTB Rent Tørt Bygg kurs, Elektronisk kjørebok Spesialisering i malerfaget: legging av gulvbelegg, parkettsliping, tapetsering, gamle malerteknikker, vedlikehold malersprøyter, vedlikehold av sparkelutstyr m.m Kurs i Norsk Standard, Kurs i Markedsføring, Økonomisk forståelse av regnskapet. Det kom frem at en synes der er for mange kurs, men at en fortsetter som i fjor og at styret nøye vurdere hva som settes opp og samarbeider som tidligere med Mlf,s fagsenter. Noe av det som er nevnt vurderes som tema på laugsmøter i stedet. Kurs gjennomføres til selvkost i 2010, i motsetning til 2009 da lauget sponset halvparten. 4
16. Markedsføring av maler og byggtapetserfaget Rekruttering av nye malere Bli maler Annonser skal være rettet mot ungdommene ved å annonsere i Stavanger Aftenblad og Haugesunds Avis. I annonsen skal det kun stå BLI MALER med en henvisning til laugets hjemmeside. www.malermesterlauget-rogaland.no Interesserte ungdommer kan selv lese om malerfaget og mulighetene der. www.1881.no Malermestre,byggtapetsermestre i alle kommuner Rogaland+Stord Er i dag Norges største opplysningstjeneste, dette gjelder for telefon,mobil og internett tjenester Det ligger inne 25 søkeord, laugets logo, link til hjemmeside, link til e-post,alle postale tjenester Informasjonstekst Bransjeoppføring i Hus og Hytteleverandører. Nødvendige telefonnumre til medlemsbedriftene i lauget. Oppføring i områder som Stavanger, Sandnes, Haugesund, Karmøy, Stord, samt alle andre kommuner i Rogaland. Avtale er inngått, de var mye billigere og vi fikk mye mer for pengene Internett www.malermesterlauget-rogaland.no Potensielle kunder leter i dag på nettet etter alle varer og tjenester. Derfor er det viktig at privatforbrukeren lett finner vår hjemmeside når de søker. Når publikum søker etter malermestre, malere, gulvleggere, byggtapetsermestre, er det lagt inn i tilegg 30 søkeord som har med maler og byggtapetserfaget å gjøre. Lauget leier weebhotell hos Randex.no Det var i 2009; 3807 treff på vår hjemmeside 17. Møteplan styre\laugsmøter 2010\2011 2010 Tirsdag 19. januar Styremøte Tirsdag 16. februar 113. ordinære generalforsamling Mandag 12. april Styre\laugsmøte Mandag 10. mai Styremøte Fredag 11. juni Styre\laugsmøte\sommeravslutning Mandag 06. september Styre\laugsmøte Mandag 01. november Styremøte Mandag 06. desember Styre\laugsmøte med julemiddag 2011 Mandag 17.januar Styremøte i Nord Rogaland Mandag 28.februar 114. ordinære generalforsamling Møtedag er endret til mandag i stedet for tirsdag, det er gjort for å se om fremmøte blir bedre. 18. Innkomne forslag fra medlemmene Det var ingen innkomne forslag til årets generalforsamling fra medlemmene. 5
19A. Styrets forslag Skjønnskomiteen Skjønnskomiteen,s medlemmer er tillitsvalgte i lauget. Det er Mlf som har opplegget og det skal fortsatt være en ordning der vi følger Mlf,s retningslinjer. Skjønnskomiteen legges nå inn under laugets ansvarsområde, og vil bli en del av laugets oppgaver. De som er med i komiteen må være villig til å ta de nødvendig kurs samt holde seg oppdatert i forhold til Mlf,s og laugets regler. Mlf\lauget tar kostnadene med nødvendig kurs\opplæring. Lauget kan markedsføre denne tjenesten overfor advokater byggherrer m.m. Det er svært viktig at laugets skjønnskomité også påtar seg oppdrag for private, selv om saken ikke gjelder en medlemsbedrift. Det vil være med på å øke anseelsen i markedet for laugets medlemsbedrifter. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 19B. Styrets forslag endring i vedtekter 5 5 Medlemskapets innhold Dersom en bedriftsmedlem går konkurs, har ansvarlig daglig leder\eier karantene med innmelding av nytt firma i 1 år Styret trakk forslaget og det skal utarbeides ett nytt forslag til neste år. Audun Nysted, Jone Hanssen og Arild Njærheim ble valgt til å utarbeide det. 20. Driftsbudsjett Styrets forslag til driftsbudsjett for år 2010 ble enstemmig godkjent. Konto Inntekter Regnskap Budsjett Budsjett Noter 2009 2009 2010 3000 Bedriftsavgift 187300,00 200000 218500 1 3001 Kontingent mester ansatt i bedrift 4800,00 4800 5500 3002 Kontingent passiv 2400,00 2400 2700 3020 Promillepenger 82049,00 75000 82000 3030 Sponsor 180000,00 0 0 3050 Egenandeler 717011,00 0 0 3080 Diverse inntekter 7810,00 0 0 3550 Rekrutteringsfond 76000,00 75000 0 3560 Renteinntekter fra rekrutteringsfond 0,00 0 0 3702 Andre gaver 0,00 0 0 3703 Diverse inntekter 0,00 0 0 6 1257370,00 357200 308700 Konto Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett 2009 2009 2010 5000 Lønn 72130,00 75000 76000 2 5001 Honorar tillitsvalgte 14000,00 20000 14000 3 5002 Honorar arrangementer 0,00 4000 0 5004 Skyldig arbeidsgjevaravgift 10167,00 11000 12000 5100 Telefongodtgjørelse tillitsvalgt 0,00 7000 0 5300 Tapt arbeidsforteneste 46463,00 30000 50000 4 6001 Kursavgift sponset av laug 21050,00 0 0 6002 Mobiltelefon 5832,01 7000 5000 6003 Tlf.fax+internett+sikkerhet,lagring data 8811,10 11000 9000 5
6004 Leige,strøm kontor med alarm kontor 14235,00 15500 15500 6 6005 Annonser 20100,50 10000 10000 7 6006 Deltageravgift sponset av laug 32000,00 0 0 6010 Ordinære avskrivinger 3500,00 3500 5000 6020 Profileringsutstyr 0,00 5000 0 6030 Profileringsmateriell 8037,50 0 0 6300 Servering 48631,00 10000 30000 8 6400 Konsulenthjelp data 5312,00 4000 2500 6500 Maskiner og utstyr 3769,50 2000 0 6550 Vedlikehold utstyr 250,00 0 0 6600 Bilgodtgjørelse 1643,50 1500 2000 6700 Kontingentutgifter 3225,00 0 0 6730 Blomster 11208,00 7000 4000 6800 Kontorrekvisita 5545,50 6000 4000 6801 Kopiering 3834,00 5500 4000 6802 Litteratur og tidsskrifter 4995,00 3650 4000 Konto Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett Noter 6803 Småanskaffelser 1699,00 3000 6500 9 6804 Leie av møterom styre\laugsmøter 0,00 5000 5000 6805 Data vedlikehold 0,00 4000 0 6807 Gaver 1638,00 3000 1500 6809 Diverse utgifter 6248,00 3000 0 6810 Reklamemateriell 1750,00 0 0 6815 Forsikring 2680,00 2000 3000 6818 Oppgradering AlfaReg+AlpaMed 2180,00 2000 2500 6901 Porto 3392,00 4500 3500 7100 Reiseutgifter 11884,00 10500 10000 10 7170 Deltakeravgift 13595,00 8500 12000 11 7180 Overnatting 0,00 1200 9300 12 7191 Drift av Webside 13462,50 20000 14000 13 7195 Gule sider 2009\1881.no 2010 30412,50 40169 24187 14 7401 Aksjonskostnader 351808,00 5000 0 7700 Oppholdsutgifter 466818,00 0 0 7702 Tilskudd videreutdanning 0,00 10000 0 7790 Diverse utgifter 0,00 2000 0 Utgifter til sammen 1252306,61 362519 338487 Driftsresultat 5063,39-5319 -29787 8040 Renteinntekter 60,00 10500 10500 8050 Renteinntekter Rekrutteringsfond 21806,00 17000 17000 8060 Renteinntekter frivillig innskudd MAL 6000,00 6000 8140 Gebyr\Renteutgifter 735,00 500 500 Sum finansposter 27131,00 27000 33000 Årsresultat 32194,39 21681,00 3213 7
EIENDELER 10B.Balanse Anleggmidler 1280 Kontormaskiner 14 000,00 0,00 Sum Anleggmidler 14 000,00 0,00 Omlaupsmidler 1409 Lager profileringsutstyr 45 325,00 0,00 1500 Debitorer 2 978,00 0,00 1740 Forskuddsbetalt depositum utlandstur 2010 14 304,00 0,00 1910 Brukskonto 3201.35.20630 55 971,80 113 233,91 1920 Rekrutteringskonto 3201.56.49681 714 253,42 768 451,42 1930 Høyrentekonto frivillig innskudd MAL 200 000,00 200 000,00 1940 Skattetrekkonto 3201.44.22160 6 072,00 0,00 Sum Omløpmidler 1 038 904,22 1 081 685,33 SUM EIENDELER 1 052 904,22 1 081 685,33 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital 299 515,41 299 515,41 2099 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 32 194,39-17 500,00 Sum Egenkapital 331 709,80 282 015,41 Langsiktig Gjeld 2290 Fagopplæring\rekrutteringsfond 692 451,42 768 451,42 Sum Langsiktig Gjeld 692 451,42 768 451,42 Kortsiktig Gjeld 2320 Skyldig skattetrekk 6 072,00 5 854,00 2351 Skyldig arbeidsgjevaravgift 1 712,00 1 650,00 2400 Kreditorer 20 959,00 23 714,50 Sum Kortsiktig Gjeld 28 743,00 31 218,50 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 052 904,22 1 081 685,33 21. Generalforsamling 2010 Forslag om at den 114.ordinære generalforsamling for år 2010 skulle legges til ett sted i Rogaland (Haugesund) den 28.02.2011 ble enstemmig vedtatt. 8
22. Valg for år 2010\2011 Laugsstyre: Formann: Langelandsvik Gunnar S. Gjenvalg 2010 Styremedlem: Nesse Arne Johan Ikke på valg 2009-2010 Styremedlem: Langelandsvik Eivind Tore Ikke på valg 2009-2010 Styremedlem: Njærheim Anders Ikke på valg 2009-2010 Styremedlem: Vik Peder E. Ny 2010 Varamedlem: Hanssen Lilleskog Randi Gjenvalg 2010-2011 Varamedlem: Harestad Oddvar Ny 2010-2011 Sjønnskomite Medlem Arild Njærheim Ny 2010-2011 Medlem Sande Jørgen Ikke på valg 2009-2010 Varamedlem Sørensen Morten Gjenvalg 2010-2011 Varamedlem Nordahl Johnny Gjenvalg 2010-2011 Innstillingskomite Medlem Langelandsvik Torbjørn Ikke på valg 2009-2010 Medlem Haugvaldstad John Inge Gjenvalg 2010-2011 Revisorer Medlem Risanger Sjur Ikke på valg 2009-2010 Medlem Nesse Astrid Ny 2010-2011 Ordenskomite for Hederstegn Medlem Langelandsvik Torbjørn Gjenvalg 2010-2011 Medlem Hanssen Jone Gjenvalg 2010-2011 Alle ble enstemmig valgt med akklamasjon. 23. Overrekkelser Karl Jacobsen gikk ut av styret, Walter Nilsen gikk ut av sjønnskomiteen og Rolf Austrheim gikk av som revisor. Alle ble takket for innsatsen og fikk overlevert en blomsterbukett av laugformmann. Etter generalforsamlingen ble det servert en middag på restauranten Big Horn på Victoria Hotell, til de 12 som hadde meldt seg på til middag. Stavanger 16.02.2010 Peder E. Vik referent Tommy Armstrong referent Rune Kvilhaug valgt til å underskrive protokoll Sjur Risanger valgt til å underskrive protokoll Gunnar S. Langelandsvik skriver (laugsformann\forretningsfører) 9