Hvordan innføre studentbevisappen HiOA tok i bruk appen høsten 2014 og UiB våren 2015 Hva skal til skal til for å ta i bruk Studentbevisappen? Gro Christensen, HiOA Geir M. Vangen, FSAT Øystein Ørnegård, UiB
Innføre digitalt studentbevis Hva må institusjonen gjøre i og utenfor FS? Hva må studenten gjøre? Hva må FSAT gjøre? Erfaringer fra HiOA og UiB
Institusjonen: Feideinnlogging 1. Feideansvarlig ved institusjonen må akseptere bruk av feideinnlogging i Studentbevisappen (Feideansvarlig vet hva dette handler om ) 2. Sjekke at feidedomene er korrekt satt i FS- System (Bilde Systemverdier) 3. Epost til fs-support@usit.uio.no med beskjed om at institusjonen ønsker å ta i bruk appen.
Institusjonen: Feideinnlogging Sette feidedomene i FS-System
Institusjonen: Bilder av studentene FSAT har laget FSWS for å lese inn bilder Krever også lokal utvikling: Benytte FSWS for å overføre studentbilder til FS UiB: Oracle-database som leser bilder fra kortsystem (Lenel) og legger dem inn i FS Spurte om samtykke for henting av bilde til FS høsten 2014, fjernet spørsmål om samtykke fra og med våren 2015 (og ingen har protestert) HiOA: Bilder hentes fra BAS ukentlig Har ikke spurt om samtykke om overføring til FS Men har samtykke knyttet til publisering på nettsidene Appen fungerer også uten bilder - Men da er den bare gyldig sammen med annen identifikasjon
Institusjonen: Klargjøring for bestilling av semesterkvittering Vi vil fortsatt ha studenter som ønsker semesterkvittering Dette er løst i FS ved å ta i bruk akseptansefunksjonaliteten
Institusjonen: Akseptansetype SEMKVITT
Institusjonen: Aktivere akseptansemodulen
UiB-tekst Nytt fra vårsemesteret 2015: Semesterkvittering og studentbevis får du nå på app for Android- og IOStelefoner. Gyldig semesterkvittering på app er godkjent hos SIB, Skyss og NSB. Det er ikke nødvendig å vise frem studentbevisappen eller annen semesterkvittering ved eksamen. Du kan laste ned appen her! Dersom du likevel har behov for semesterkvittering på papir kan dette bestilles under. Semesterkvitteringen vil bli sendt til din semesteradresse. Husk å oppdatere din semesteradresse her på Studentweb. HiOA-tekst Semesterkvittering og studentbevis får du nå på app for Android og IOS. Gyldig semesterkvittering på app er godkjent hos SiO, Ruter og NSB. Du trenger ikke å vise semesterkvittering på eksamen. Last ned appen her. Dersom du allikevel har behov for semesterkvittering på papir kan dette bestilles under.
Studenten: Semesterregistrering og Ja/Nei til kvittering
Studenten: Gyldig kvittering Både betaling og registrering må være gjennomført og registerkortet må ikke være ugyldiggjort REGFORM og BETFORM må være av type som gir semesterkvittering
Institusjonen: Skrive ut kvittering til de som har bedt om det OBS: Må ikke glemme denne (da produseres det for alle)!
Studenten: Laste ned app
Hvordan virker appen?
Hvordan virker appen?
Hvordan virker appen Kvittering lagres i appen (krever altså ikke tilgang hver gang appen åpnes) Sjekker status på semesterregistrering automatisk 1 gang i uken Kun når appen åpnes (ikke i bakgrunnen) Kun dersom den faktisk får hentet ny status Oppdaterer kvittering i forhold til ugyldig registerkort
Institusjonen: Informasjonsplan Info på web (studentinfo og ansattinfo) Info på LMS, Facebook, Twitter Pausefoiler Oppslag Info på epost til andre avdelinger Informere eksterne (Offentlig kommunikasjon) HiOA: NSB, Ruter, Flytoget, SiO, Andre lokale steder som gir rabatt som student UiB: Skyss, NSB, SiB «Planting» av nyhetssak hos studentmedia ev. andre medier Møte med Studentparlamentet
Studentmedier http://bstv.no/13910/uib-digitalisererstudentbeviset/
FSAT: oppdatere tekster Vilkårsteksten i appen (nevner «Bergen og Oslo») www.fellesstudentsystem.no/studentbevis (nevner «HiOA og UiB» og «Ruter, NSB og SIO)
Erfaringer Oppsummert: går av seg selv få tekniske problemer UiB: Noen henvendelser angående manglende bilde (henvises til kortsenteret) HiOA: studenter ønsket oppdaterte bilder, har synk ukentlig med BAS Noen som ikke klare å logge inn (bruk bare brukernavn eller brukernavn@uib.no og ditt vanlige passord) Appen funker 6.0 og nyere for ios og 2.3 (Gingerbread) og senere for Android (studenter har rapportert problemer med 2.3.5) Versjon for Windows-telefon finnes ikke
Utfordringer knyttet til bestilling av papirkvittering Vi ser at det fortsatt er veldig mange som ønsker å motta semesterkvittering på papir (ca. 50-60%) En løsning kan være å ta spørsmålet (akseptansen) ut av sekvensen I SW3 er dette en utfordring fordi akseptansespørsmål er plassert på profilsiden som alltid må/bør være med i sekvensen. I forkant av åpning av studentweb bør alle akseptansesvarene slettes, slik at studenten «tvinges» til å svare Nei eller Ja på nytt En løsning vil være å få en bestillingstjeneste i SW3 på lik linje med for eksempel karakterutskrift (med nødvendige tilpassinger i semesterkvitteringsrapporten)
Bruk av appen (UiB-tall) 450 400 350 300 250 200 150 100 115 100 169 355 378 333 363 285 163 185 382 374 337 314 267 178177 276 317 326 313 215 130 138 274 270 268 276 253 174 171 297 268 261 280 211 157 162 228 218 215 186 244 184 158 304 295 231 224 202 183 131 137 145 194 181 185 149147 222 197 189 172 175 126 154 65 50 0 5590 Unike brukere i hele perioden.